北京理工大学 教学点报考流程.docx
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北京理工大学教学点报考流程
教学点报考流程
1、登录系统。
2、设置本教学点代码。
3、登录
4、手工录入或批量导入考生报考信息。
5、导入考生照片。
（照片为JPG格式，以身份证号命名）
6、打印考生信息确认表，让考生确认信息并签字。
7、上报数据（包括考生数据和照片，两者放在同一目录下）到学校。
软件下载地址：
1、
2、——常用下载——三级英语报名软件——教学点。
教学点版使用说明
一、打开程序
步骤：
程序——成人本科学士学位英语统一考试——英语统一考试（教学点3.0）
二、登录系统
学校代码为05，初始登录口令为空。
三、代码管理
1、学校代码
用于修改学校代码。
我校代码为05。
2、教学点代码
用于设置本教学点代码
步骤：
①、代码管理——教学点代码——删除，将软件自带代码全部删除
②、代码管理——教学点代码——插入——录入本教学点名称和代码（编码见下表）
编号
教学站名称
编号
教学站名称
01
北京理工大学西红门教学区
02
北京船舶管理干部学院
03
北京广播电视大学
04
洛阳工业高等专科学校
05
河南省外贸学校
06
河南工业职业技术学院
07
郑州工业贸易学校
08
山西兵器工业职工大学
09
广东经济管理学院
10
佳木斯高等职业技能培训中心
11
深圳研究院
12
安徽电气工程职业技术学院
13
浙江电信专修学院
14
云南省化工学校
15
安徽国防科技职业技术学院
16
福建闽东中等技术学校
17
九江职业技术学院
18
湖南兵器工业职工大学
19
广东佛山经济管理干部培训中心
20
齐齐哈尔铁路工程学校
21
烟台海军航空工程学院
22
华北机电学校
23*
连云港化工高等学校
24
沈阳工业贸学校
25
西安石油学院
26
湖南信息职业技术学院
27
温州农业学校
28
济宁医学院
29
北京宣武红旗业余大学
30
北京理工大学珠海校区
31
山东省信息职业技术学院
32
中国青年政治学院分院
33
四川省信息工程学校
34
广西水利电力职业技术学院
35
青海广播电视大学
36
北京理工大学秦皇岛分校
37*
内蒙一机职教中心
38
新疆建设兵团广播电视大学继续教育学院
39*
新疆教育学院
40
云南省现代远程教育社会服务体系数字化连锁中心
41*
酒泉校外学习中心（63600）
42
（云南）思茅财经学校
43
（云南）红河财经学校
44
云南省热带农业工程学校版纳分校
45
（云南）大理州教育局教育培训中心
46
广西机械高级技工学校
47
宁夏广播电视大学
48
满洲里继续教育培训学校
49
珠海市斗门区广播电视大学
50
51
新疆兵团农一师电大
52
新疆兵团农二师电大
53
新疆兵团农三师电大
54
新疆兵团农四师电大
55
新疆兵团农五师电大
56
新疆兵团农六师电大
57
新疆兵团农七师电大
58
新疆兵团农八师电大
59
新疆兵团农九师电大
60
新疆兵团农十师电大
61*
新疆兵团农二师卫校
62*
新疆兵团农十二师电大
63*
新疆兵团农十三师电大
64*
新疆兵团五师农广校
65
新疆兵团精河电大
66*
新疆兵团芳草湖职专
67
新疆兵团米泉电大
68
3、考点代码
用于接收考点代码。
考点代码由教委统一编码，各教学点在使用前到网站上下载，并接收到软件中。
步骤：
代码管理——考点代码——接收考点代码——选择从网址上下载的文件名为kddm.db的文件——打开。
注：
数据下载地址：
4、系别代码
用于设置系别代码，操作同教学点代码。
5、专业代码
用于设置专业代码，操作同教学点代码。
6、学制代码
用于设置学制代码，操作同教学点代码。
四、数据管理
1、学籍数据导入
用于批量导入考生数据。
可打开学籍数据库（数据库类型为DBASE），系统默认将有用的字段进行关联，直接导入。
步骤：
数据管理——学籍数据导入——选择源文件选择名为*.db或*.dbf的文件——选择与数据库文件对应的各项字段名——数据导入——确定——退出。
（注：
可将EXCEL文件另存为DBF3格式*.dbf的文件后进行导入，导入时选择对应的字段进行关联）
2、照片录入
①批量导入学生照片。
步骤：
数据管理——照片录入——在左侧选择照片所在的文件夹——选择照片所在路径（如果正确的话点击某人会显示出其照片）
②照片检验：
会检查出没有照片的学生，并将其照片字段标记*
③照片有误数据导出：
可以将没有照片的学生信息导出。
3、手工录入
用于手工录入和修改考生信息。
定义了四个快捷键，F2为插入一条记录，F3为复制，F4为粘贴，F7为代码录入。
①手工录入数据：
数据管理——手工录入——输入考生报考信息（蓝色背景的字段为代码字段，可双击选择相应代码进行录入）
②对数据进行定位和排序。
注意：
排序后原顺序不可恢复。
③对身份证进行简单校检
4、查询修改
可按三个条件组合查询，并可对查询出来的数据进行批量修改。
1查询数据：
数据管理——查询修改——输入要查询的条件——查询
②批量修改数据：
数据管理——查询修改——输入要修改的数据的条件——在目标字段选择要修改的字段名——在目标值中输入修改的具体内容——修改。
注：
修改后的值不可再恢复。
③保存数据：
数据管理——查询修改——保存。
注：
保存是将查询出来的数据保存成EXCEL文件。
④删除数据：
数据管理——查询修改——输入要删除的数据的条件——删除。
“删除”是删除所有查询出来的数据，且删除后数据不可恢复。
如果不选择条件将删除所有记录，请慎重使用。
5、数据统计
用于统计各考点及各教学点报名人数并可打印。
步骤：
数据管理——数据统计——选择学校和考点代码——录入联系人和联系方式——统计/打印
打印结果如图示：
6、数据打印
用于打印考生确认表，以便考生确认报考信息。
步骤：
数据管理——数据统计——选择要打印的条件——考生信息确认表
五、系统维护
数据上报前软件会自动检测“所属学校、所属教学点、姓名、身份证号、考点名称”等字段不能为空。
考生数据表（表名为kssj_jxd.db）保存后，系统会提示存放路径，并提示将照片存放到同一文件夹下一起上报。
1、数据上报
用于上报考生信息，包括报考信息和考生照片
1上报考生数据：
系统维护——数据上报——选择考生数据——数据上报
如存在问题，系统会出现提示相应错误信息的对话框。
②上报考生照片：
系统维护——数据上报——选择考生数据——照片上报
（前提是在照片录入窗口中选择了所要上报照片所在路径）
注：
这里的上报只是保存成相应的文件。
保存完成后，要将考生数据文件（kssj_jxd.db）及照片文件上报到学校）
2、修改口令
用于修改系统登录口令
步骤：
系统维护——修改口令——输入旧口令和新口令——确认
六、退出
用于退出系统。
步骤：
退出——退出系统。
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