材料管理部岗位职责.docx

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材料管理部岗位职责

材料管理部部长职责

1、贯彻落实国家相关政策、标准、公司各项管理制度；

2、负责组织对本系统文件的制定、修订及执行情况的监督和检查；

3、负责组织定期统计、分析、评价公司材料管理现状，每半年召开一次材料管理专项工作会议，安排部署材料管理系统工作；

4、负责组织提出公司统管工程项目经理部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划；

5、负责对本部门资产（包括设备、物品、材料）的管理；

6、负责组织定期对工程项目经理部材料价格信息进行收集、分析、发布，向有关部门提供材料价格信息；

7、负责组织对各分公司、子公司、工程项目经理部材料（含周转材料）管理的监督、检查和指导工作；

8、负责组织公司物资供方的评价及合格物资供方的准入并建立合格、不合格供方档案，实施动态管理，每季在局域网上发布合格物资供方信息；

9、负责组织公司所规定的大宗材料集中采购工作；

10、负责组织公司小型工机具的管理工作；

11、负责组织公司综合管理体系《物资采购控制程序》、《化学品、危险品控制程序》、《顾客财产控制程序》的有效运行；

12、负责组织公司物资统计报表的汇总上报工作；组织公司年终存货盘点；资产重组中的物资盘点及上报工作；

13、负责组织参与公司组织的合同评审和招投标工作；

14、负责组织向公司人力资源部提出材料管理系统人员培训计划；

15、负责组织公司工程设备的采购工作；

16、负责组织参与公司因材料问题而引发的安全、质量事故的调查分析；

17、完成上级领导临时交办的其他各项工作。

材料管理部副部长兼采购中心主任职责

1、贯彻落实国家相关政策、标准、公司各项管理制度；

2、协助部长组织对本系统文件的制定、修订及执行情况的监督和检查；

3、协助部长组织定期统计、分析、评价公司材料管理现状，每半年召开一次材料管理专项工作会议，安排部署材料管理系统工作；

4、协助部长组织提出公司统管工程项目经理部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划；

5、协助部长管理好本部门资产（包括设备、物品、材料）；

6、协助部长组织定期对工程项目经理部材料价格信息进行收集、分析、发布，向有关部门提供材料价格信息；

7、协助部长组织对各分公司、子公司、工程项目经理部材料（含周转材料）管理的监督、检查和指导工作；

8、协助部长组织公司物资供方的评价及合格物资供方的准入并建立合格、不合格供方档案，实施动态管理，每季在局域网上发布合格物资供方信息；

9、协助部长组织公司所规定的大宗材料集中采购工作；

10、协助部长组织公司小型工机具的管理工作；

11、协助部长组织公司综合管理体系《物资采购控制程序》、《化学品、危险品控制程序》、《顾客财产控制程序》的有效运行；

12、协助部长组织公司物资统计报表的汇总上报工作；组织公司年终存货盘点；资产重组中的物资盘点及上报工作；

13、协助部长组织参与公司组织的合同评审和招投标工作；

14、协助部长组织向公司人力资源部提出材料管理系统人员培训计划；

15、协助部长组织公司工程设备的采购工作；

16、协助部长组织参与公司因材料问题而引发的安全、质量事故的调查分析；

17、完成上级领导临时交办的其他各项工作。

采购中心职责

1、贯彻落实国家相关政策、标准、公司各项管理制度；

2、负责对本部门文件的制定、修订及执行情况的监督和检查；

3、负责对公司所规定的大宗材料价格的寻价工作和材料采购工作；

4、负责集中采购材料采购计划的汇编，合理调用，统筹分配；

5、负责集中采购材料符合《材料需用计划》中质量、价格、交货期的监督工作；

6、负责物资供方的评价及合格物资供方的准入并建立合格、不合格供方档案，实施动态管理；

7、负责大宗材料集中采购比质比价招标采购工作及其合同的签订工作；

8、负责建立健全各种台帐。

掌握材料进耗动态，搞好集中采购材料的采购、供应、反馈分析工作；

9、负责定期对工程项目经理部材料价格信息进行收集、分析、发布，向有关部门提供材料价格信息；

10、完成领导临时交办的其他各项工作。

采购中心计划员职责

1、负责大宗材料需用计划的分类汇总工作；

2.负责编制大宗材料采购计划；

3、负责大宗材料采购合同的编号归档工作,编制合同台帐；

4,负责合同执行情况反馈信息的收集整理工作；

5,负责委托采购材料计划资料的保管工作；

6、完成领导临时交办的其他各项工作。

采购中心信息员职责

1、负责通过互联网,电子信箱等现代化通讯手段及时收集国内建筑材料的价格信息并整理、分析；

2、负责查阅大量物资信息报刊收集建筑材料价格信息；

3、负责通过电话,电传,信函等多种形式结合市场调研及时掌握市场价格波动情况,为比质比价采购提供可靠的依据；

4、负责定期在公司局域网上发布价格信息,对于价格波动较大的材料要及时多次发布；

5、负责定期向公司有关部门提供材料价格信息；

6、完成领导临时交办的其他各项工作。

采购中心业务员职责

1、负责组织对大宗材料和产品生产厂家的调研工作，并对大宗材料进行市场询报价与市场采购；

2、负责督促和监督集中采购合同执行情况，做好与项目的协调和服务工作；

3、负责物资供方的评价并建立合格、不合格供方档案，填写合格供方评价表和重新评价表；

4、负责组织大宗材料比质比价招标采购工作，编制招标文件；

5,负责填写比质比价招标记录，根据比质比价招标记录签订采购合同；

6、负责掌握材料进耗动态，搞好材料采购、供应、反馈分析工作；

7、完成领导临时交办的其他各项工作。

项目管理科职责权限

1、贯彻落实国家相关政策、标准、公司各项管理制度；

2、负责制订《项目物资管理人员考核管理办法》，根据工作需要提出公司统管项目经理部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划；

3、负责对公司统管项目经理部材料人员与公司沟通的日常管理工作；

4、负责公司统管项目经理部物管部材料采购月报表的统计汇总工作，并对不同地区同种材料价格进行比较分析；

5、负责参与计财部组织的项目成本分析，对材料管理方面的问题做出分析、总结；

6、负责对公司统管项目经理部小型工机具使用情况的监督与检查；

7、负责材料管理部及公司统管项目经理部材料人员的养老保险及医保管理工作;

8、负责公司内部各单位使用的材料料单的设计、印刷及领用工作；

9、参与公司因材料问题而引发的安全质量事故的调强分析;

10、负责公司统管项目经理部物资合格供方资料的收集与管理工作；

11、负责本部门资产（包括设备、物品、材料）的管理；

12、负责本处内业管理及行政文销备品的采购管理工作；

13、完成领导临时交办的其他工作。

项目管理科长职责

1、负责制订《项目物资管理人员考核管理办法》，根据工作需要提出公司统管项目经理部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划；

2、负责对公司统管项目经理部材料人员与公司沟通的日常管理工作；

3、负责组织公司统管项目经理部物管部材料采购月报表的统计汇总工作，并对不同地区同种材料价格进行比较分析；

4、负责参与计财部组织的项目成本分析，对材料管理方面的问题做出分析、总结；

5、负责对公司统管项目经理部小型工机具使用情况的监督与检查；

6、负责材料管理部及公司统管项目经理部材料人员的养老保险及医保管理工作;

7、负责公司内部各单位使用的材料料单的设计、印刷及领用工作；

8、参与公司因材料问题而引发的安全质量事故的调强分析;

9、负责本部门资产（包括设备、物品、材料）的管理；

10、负责公司统管项目经理部物资合格供方资料的收集与管理工作；

11、负责本部门资产（包括设备、物品、材料）的管理；

12、负责本处内业管理及行政文销备品的采购管理工作；

13、完成领导临时交办的其他工作。

项目管理科科员职责

1、负责协助科长制订《项目物资管理人员考核管理办法》，根据工作需要提出公司统管项目经理部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划；

2、负责协助科长对公司统管项目经理部材料人员与公司沟通的日常管理工作；

3、负责公司统管项目经理部物管部材料采购月报表的统计汇总工作，并对不同地区同种材料价格进行比较分析；

4、负责协助科长参与计财部组织的项目成本分析，对材料管理方面的问题做出分析、总结；

5、负责协助科长对公司统管项目经理部小型工机具使用情况的监督与检查；

7、负责协助科长做好公司内部各单位使用的材料料单的设计、印刷及领用工作；

8、负责协助科长参与公司因材料问题而引发的安全质量事故的调强分析;

9、负责协助科长做好公司统管项目经理部物资合格供方资料的收集与管理工作；

10、负责协助科长做好本部门资产（包括设备、物品、材料）的管理；

11、负责协助科长做好本处内业管理及行政文销备品的采购管理工作；

12、完成领导临时交办的其他工作。

物资管理科职责

1、贯彻落实国家相关政策、标准、公司各项管理制度；

2、负责对本部门文件的制定、修订及执行情况的监督和检查；

3、负责对各分公司、子公司、工程项目经理部材料（含周转材料）管理的监督、检查和指导工作；

4、负责公司综合管理体系《物资采购控制程序》、《化学品、危险品控制程序》、《顾客财产控制程序》的有效运行；

5、负责每季在公司局域网上发布合格物资供方信息；

6、负责公司物资统计报表的汇总上报工作；

7、负责公司年终存货盘点；资产重组中的物资盘点工作；

8、负责参与公司组织的合同评审和招投标工作；

9、负责提出材料管理系统人员培训计划；

10、负责制定公司小型工机具管理办法并对各分公司使用情况进行监督与检查；

11、完成领导临时交办的其他各项工作。

物资管理科科长职责

1、负责对本部门文件的制定、修订及执行情况的监督和检查；

2、负责对各分公司、子公司、工程项目经理部材料（含周转材料）管理的监督、检查和指导工作；

3、负责公司综合管理体系《物资采购控制程序》、《化学品、危险品控制程序》、《顾客财产控制程序》的有效运行；

4、负责每季在公司局域网上发布合格物资供方信息；

5、负责公司物资统计报表的汇总上报工作；

6、负责公司年终存货盘点；资产重组中的物资盘点工作；

7、负责参与公司组织的合同评审和招投标工作；

8、负责提出材料管理系统人员培训计划；

9、负责制定公司小型工机具管理办法并对各分公司使用情况进行监督与检查；

10、完成领导临时交办的其他各项工作。

物资管理科科员职责

1、负责协助科长制定、修订本部门文件，并对其执行情况进行监督和检查；

2、负责协助科长对各分公司、子公司、工程项目经理部材料（含周转材料）管理的监督、检查和指导工作；

3、负责协助科长做好公司综合管理体系《物资采购控制程序》、《化学品、危险品控制程序》、《顾客财产控制程序》的有效运行工作；

4、负责协助科长每季在公司局域网上发布合格物资供方信息；

5、负责公司物资统计报表的汇总上报工作；

6、负责协助科长做好公司年终存货盘点；资产重组中的物资盘点工作；

7、负责协助科长参与公司组织的合同评审和招投标工作；

8、负责协助科长提出材料管理系统人员培训计划；

9、负责协助科长制定公司小型工机具管理办法并对各分公司使用情况进行监督与检查；

10、完成领导临时交办的其他各项工作。

设备科管理科职责

1、负责设备供方资料的收集、供方供货资格初评工作，并向部长提交供方资料，由部长最终确定设备合格及不合格供方。

2、负责设备需用计划的按图审核、汇总、编制工作。

3、负责设备采购的比质比价招标采购和谈判工作。

4、负责设备采购的合同签订及附注技术要求的编写工作。

5、负责保证所采购设备的质量、工期、价格满足工程需要的工作。

6、负责设备采购合同管理的工作。

7、负责客户设备采购图纸的保管工作。

8、负责接收使用单位对合同执行情况的反馈信息，以便对供方进行重新评价的工作。

9、负责为公司内部提供设备价格咨询的工作。

10、负责与甲方及设计院沟通以便完成设备采购任务的工作。

11、负责了解新工艺、新设备，努力降低设备采购成本的工作。

12、负责整理工程用设备清单、设备价格信息，以便更好为项目服务的工作。

设备管理科科长职责

1、负责制订设备采购工作相关制度、规定，并监督其运行情况。

2、主持本科室日常工作，负责协调内、外部各方面的关系。

3、审核设备供方资质。

4、根据实际情况，审核长期战略合作伙伴的资格。

5、对设备采购计划进行审核批准，统筹分配。

6、组织设备采购谈判及招标会。

7、组织签订设备采购合同（法人代表）。

8、负责组织对合同执行过程中的监督工作，包括对质量、工期的要求。

9、接受需用单位对合同执行情况的反馈，不断调整、改进设备采购工作。

10、了解新工艺、新设备，努力降低采购成本。

11、组织整理工程用设备清单及价格为公司内部其他部门咨询服务。

12、完成各级领导交办的其他工作。

设备管理科计划员职责

1、根据图纸审核设备需用计划，编制采购计划。

2、合同管理。

3、整理工程用设备清单及价格，建立相应数据库。

4、供方台账管理。

5、图纸管理及其他内业工作。

6、完成领导交办的其他工作。

设备管理科科员职责

1、收集设备厂家资料，必要时申请对厂家进行考察。

2、整理设备厂家资料，建立、上报合格供方及不合格供方台账。

3、从合格设备供方中选择适合厂家组织报价或招投标。

4、与甲方及设计院沟通，落实合同内容，编写合同的技术要求。

5、签订设备采购合同（经办人）。

6、监督、协调合同执行情况，必要时到供货厂家监督关键工序的制作情况及催货。

7、协调需用单位对设备的验收工作。

8、汇总需用单位对合同执行情况（包括安装调试中出现问题）的反馈，上报。

9、根据实际情况，推荐上报长期合作的战略伙伴。

10、完成领导交办的其他工作。