最新行政管理流程图精华版.docx

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最新行政管理流程图精华版

办公设备购买管理工作流程

编码

执行者

行政部

办公设备购买管

理工作流程

各部门

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

总经理

流程开始

否

否

办公设备购置

清单

审核

审批

汇总申请

管

购买

理

验收

行

为

登记

入库

使用

发放

流程结束

名师资料

精品学习资料

第1页，共50页

办公设备管理工作流程图

办公设备管

理工作流程

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

开始

否

提出设备

维修申请

审查

否

填制设备维修

申请单

管

审批

理

协调修理

行

为

确定费用

签字验收

记录存档

结束

名师资料

精品学习资料

第2页，共50页

办公用品领用管理工作流程图

办公用品领

用管理流程

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政经理

开始

填写办公用

品领用单

否

否

管

是

理

审核

审批

行

是

为

发放办公用品

签字

记录相关信息

领用办公用品

结束

名师资料

精品学习资料

第3页，共50页

办公用品申请管理工作流程图

办公用品申请管

理工作流程

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

开始

填制办公用

品需求单

统计

否

编制办公用

品购买单

管

审批

理

行

为

是

采购

流程结束

名师资料

精品学习资料

第4页，共50页

员工出差审批管理工作流程

员工出差审批

管理工作流程

部门员工

编码

执行者

部门经理

流程名称

监控者

行政部

行为实施环节

财务部

行政部经理

流程开始

否

否

否

出差预算

申请

审核

审批

审核

确定费用

款项

费用核算

管

分析调查

否

理

审批

确定费用

行

为

执行

分析汇总

记录

流程结束

名师资料

精品学习资料

第5页，共50页

员工出差管理工作流程图

员工出差管理

工作流程图

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

流程开始

填写出差申请单

经理签字确认

办理相关手续

管

出差

购买车票、机票等

理

否

否

审批

整理各种票据

审核

行

填写出差回执单

为

审核

办理手续

存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第6页，共50页

会前准备工作管理流程图

编码

执行者

行政部

会前准备工

作流程

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

根据会议计划

明确会议主题

否

编制会议筹备

方安

审批

落实会场

安排座位及会

议所需物品

管

理

确定开会时间

行

通知与会人员

为

明确会议议程

收集相关资料

调查与会人员

到会情况

否

否

确定会议筹备放案

审批

审核

记录存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第7页，共50页

会议管理工作流程

编码

执行者

行政部

会议管理工

作流程

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

落实会议准备

程序

否

否

审批

审核

确定会议内容

管

明确会议内容

否

理

会中整理会议

纪要

行

审批

为

存档

散会后物品整理

财务结算

流程结束

名师资料

精品学习资料

第8页，共50页

会议组织工作流程

编码

执行者

行政部

会前准备工

作流程

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

明确会议主题

招待与会人员

引领入座

会议物品摆放

资料发放

管

安排主持人

理

领导致开幕词

行

会议记录

为

讨论结果汇总

记录讨论结果

否

整理分析

否

是

编制会议纪要

审批

审核

是

记录存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第9页，共50页

技术资料保密管理工作流程图

技术资料保密管理

工作流程图各部门

编码

执行者

行政部

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

开始

审核

收到资料

确定保密密级

否

管

整理

审批

理

行

借阅申请

保管资料

否

为

审批

办理借阅

借阅

借阅登记

归还

归档

定期整理

流程结束

名师资料

精品学习资料

第10页，共50页

节假日管理工作流程图

节假日管理

工作流程图

行政部

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

确定节假日

休息方案

否

否

制定休息值班

方案

管

审批

审批

理

通知放假

行

安排值班

为

安全检查

登记备案

流程结束

名师资料

精品学习资料

第11页，共50页

考勤管理工作流程图

编码

执行者

考勤管理

工作流程图

各部门

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

填写员工考

勤表或打卡

出勤记录

汇总

否

管

编制员工出

勤报告

审批

理

行

处理考勤结果

为

报财务部

流程结束

名师资料

精品学习资料

第12页，共50页

参观接待管理工作流程图

参观接待管理

工作流程图

参观者

编码

执行者

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

否

审查参观申请

审批

否

确定参观方案

审批

出示参观

许可证

准备接待

管

审核参观

许可证

理

领取胸卡

行

说明相关事宜

为

确定陪同人员

组织参观

参观记录

存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第13页，共50页

客户接待管理工作流程图

编码

执行者

行政部

客户接待管理

工作流程图

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

收到访问申请

确认来访人员

整理访问申请

接待来访人员

否

管

否

是

理

登记

审核

审批

行

是

来访人员到达

备案登记

为

通知被访者

引领会见

记录会见信息

送客

来访记录存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第14页，共50页

客户就餐招待管理工作流程

客户就餐招待

管理工作流程

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

客户就餐安排

否

否

填制用餐

申请表

是

是

审核

审批

管

是

通知备餐

理

领取用餐券

行

为

明确用餐标准

用餐

汇总费用

报送财务部

流程结束

名师资料

精品学习资料

第15页，共50页

提案管理工作流程

编码

执行者

提案管理

工作流程

各部门

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

收集汇总

信息

提出各种

合理化建议

否

否

管

编制方案

审批

审核

理

行

确定方案

为

流程结束

名师资料

精品学习资料

第16页，共50页

办公室发文管理工作流程图

编码

执行者

办公室文件

管理工作流程

各部门

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

起草文件

汇总文件

否

否

是

是

审查编号

审批

审批

管

是

文件打印

理

文件执行

文件下发

行

为

文件落实

文件存储

定期整理

流程结束

名师资料

精品学习资料

第17页，共50页

办公室收文管理工作流程图

编码

执行者

办公室收文管

理工作流程

各部门

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

根据会议计划

明确会议主题

收到文件

整理文件

否

管

文件处理

审批

理

文件分发

行

为

收集资料

分类管理

否

文件移交

审核

文件查阅

定期整理

流程结束

名师资料

精品学习资料

第18页，共50页

档案管理工作流程图

编码

执行者

档案管理

工作流程图

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

总经理

流程开始

收集档案

否

否

是

鉴定档案

审核

审批

是

管

整理分类

理

维护保管

行

为

档案借用

档案更新

否

否

是

审核

审批

是

档案销毁

流程结束

名师资料

精品学习资料

第19页，共50页

档案归档与维护管理工作流程图

档案归档与维护管

理工作流程图

编码

执行者

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

流程开始

档案收集

否

档案鉴定

审批

档案装订

管

档案分类

理

档案排序

行

为

档案编号

档案装盒

日常使用

日常维护

流程结束

名师资料

精品学习资料

第20页，共50页

档案借阅与归还管理工作流程

编码

执行者

档案借阅与归还

管理工作流程

各部门

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

流程开始

否

否

档案借阅

申请

是

审核

审批

借阅手续

办理

是

管

通知领取

档案领取

理

行

档案使用

为

按期归还

审核档案

归档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第21页，共50页

文件借阅管理工作流程图

文件借阅管理

工作流程图

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

否

否

文件借阅申请

审核

审批

签字领取

办理登记手续

管

文件使用

理

行

为

文件归还

文件检查

文件归档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第22页，共50页

印章刻制管理工作流程图

印章克制管理

工作流程图

社会管理部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

否

否

是

是

申请印章

克制

审核

审批

是

核准

开具委托书

管

理

刻制

验收

行

确认

为

印章使用

流程结束

名师资料

精品学习资料

第23页，共50页

印章使用管理工作流程图

印章使用管理

工作流程图

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

否

否

否

是

是

审核

印章使用申请

审核

审批

是

备案登记

管

印章使用

通知用印

理

行

为

印章归还

登记存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第24页，共50页

值班管理工作流程图

编码

执行者

值班管理工

作流程图

值班人员

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

否

审批

制定值班方案

是

执行值班方案

明确工作内容

管

理

处理临时任务

落实任务

行

处理来电来函

整理文件并及

时报告

为

听取报告并作

出指示

登记

汇报

接待

协助安全保卫

换班

流程结束

名师资料

精品学习资料

第25页，共50页

安全管理管理工作流程图

安全管理管理

工作流程图

行政部

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

否

否

制定安全检查制度

审核

审批

是

发布各部门检查事宜

明确同意检查规定

管

确定安全检查

实施方案

理

执行方案

行

为

记录检查结果

否

否

汇总检查结果并作

出处理意见

审核

审批

是

实施奖惩措施

存档备案

流程结束

名师资料

精品学习资料

第26页，共50页

班组安全管理工作流程图

班组安全管理工

作流程图

行政部

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

否

否

制定劳动安全

管理制度

审核

审批

确定安全管理方法

协助各部门进行劳动

安全自我检查报告

管

记录检查报告

理

否

否

行

编制劳动安全

检查报告

为

审核

审批

开展劳动安全

日常宣传

创建班组安全

管理组织

日常安全管理措施

记录整理

流程结束

名师资料

精品学习资料

第27页，共50页

人员出入管理工作流程图

人员出入管理

工作流程图

出入人员

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

保安部

各部门

流程开始

进入公司

有问题

无问题

审核

管

审核

填写会客单

理

登记

行

放行

为

出具证明

离开公司

流程结束

名师资料

精品学习资料

第28页，共50页

事故处理管理工作流程图

事故处理管理工

作流程图

行政部

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

收到事故报告

赶赴现场

现场保护

协助相关部门进

行事故调查

管

组成事故调查小组

理

行

明确事故级别

否

为

编写事故报告

审核

查明责任

否

否

审核

审批

编制处理报告

实施处理方案

存档备案

流程结束

名师资料

精品学习资料

第29页，共50页

突发事件管理工作流程图

突发事件管理工

作流程图

行政部

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

收到事故报告

赶赴现场

并实施救治

现场保护

管

报案

理

行

事件调查

否

为

编制事件调查

报告

审核

否

否

编制事件处理

报告

审核

审批

记录备案

流程结束

名师资料

精品学习资料

第30页，共50页

消防管理工作流程图

编码

执行者

消防管理

工作流程

消防队

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

否

否

制定消防管理制度

审核

审批

落实消防管理区域

定期检查消防设备

管

组织消防演练

理

安排消防值班

行

准确记录与核实

为

消防处理

通知消防队

消防结束后

注意事项

签字确认

否

否

审核

审批

统计损失与费用

财务处理

存档备案

流程结束

名师资料

精品学习资料

第31页，共50页

治安保卫管理工作流程图

治安保卫管理工

作流程图

行政部

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

行政总监

流程开始

否

否

制定治安保卫条例

审核

审批

是

明确治安分工合作事项

治安保卫工作实施

管

突发事件处理

否

否

理

行

编制处理报告

审核

审批

为

是

总结并汇总

改进优化治安

保卫措施

记录设备

流程结束

名师资料

精品学习资料

第32页，共50页

宿舍管理工作流程图

编码

执行者

宿舍管理工

作流程图

流程名称

监控者

行为实施环节

餐厅

行政部经理

总经理

流程开始

否

否

制定餐厅管理

制度

审核

审批

执行餐厅管理

制度

售饭前检查

管

发现问题并

解决问题

理

行

执行服务标准

为

执行餐厅卫生

管理标准

执行餐厅物品

管理标准

接受考核

流程结束

名师资料

精品学习资料

第33页，共50页

餐厅原材料管理工作流程图

编码

执行者

餐厅原材料管

理工作流程图

餐厅

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

收集资料并整理

汇总分析餐厅

需求计划

否

否

制定餐厅计划

草案

审核

审批

管

理

计划实施

行

处理汇总结果

为

检查督促

汇总检查结果

存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第34页，共50页

宿舍管理工作流程图

编码

执行者

行政部

宿舍管理工

作流程图

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部经理

总经理

流程开始

否

否

制定宿舍管理

制度

审批

审核

填制住宿一览表

发放宿舍意见表

管

获取反馈信息

理

行

记录宿舍物品

为

定期检修宿舍物品

制定宿舍安全

管理措施

填制登记管理表

存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第35页，共50页

车辆年检管理工作流程图

车辆年检管

理工作流程

维修机构

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

否

否

提出车辆加油

申请

审核

审批

车辆加油

登记加油信息

否

管

理

预知费用

费用报销

审批

行

为

费用结算

流程结束

名师资料

精品学习资料

第36页，共50页

车辆加油管理工作流程图

车辆加油管

理工作流程

维修机构

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

否

否

提出车辆加油

申请

审核

审批

车辆加油

登记加油信息

否

管

理

预知费用

费用报销

审批

行

为

费用结算

流程结束

名师资料

精品学习资料

第37页，共50页

车辆使用管理工作流程图

车辆使用管

理工作流程

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

否

车辆使用申请

审核

否

办理车辆使用

手续

审核

查询车辆

使用信息

管

车辆调配

理

驾驶员安排

行

车况确认

为

确认车辆状况

提供车辆

车辆使用

登记信息

车辆使用完毕

流程结束

名师资料

精品学习资料

第38页，共50页

车辆维修管理

车辆维修管

理

维修机构

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

车辆日常检查

发现维修需要

否

提出维修申请

审核

管

是

登记维修车辆

信息

理

行

修理

送修

为

通知提车

检查验收

费用结算

维修信息

登记

流程结束

名师资料

精品学习资料

第39页，共50页

车辆肇事处理工作流程图

车辆肇事处

理工作流程

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

否

流程开始

事故报告

上报

审批

是

赶赴现场

处理紧急事宜

管

勘察现场

理

否

行

事故鉴定

审批

为

是

事故处理

处理赔偿等

后续事宜

登记备案

流程结束

名师资料

精品学习资料

第40页，共50页

环卫绿化管理工作流程图

环卫绿化管

理工作流程

各部门

编码

流程名称

执行者

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

否

否

审批

制定卫生检查制度

审核

明确环卫绿化标准

明确各部门责任

安排园艺作业

管

机器设备保养

理

编制记录

行

清点盆景与陈设

为

日常检查维护

及时报告损失

查明损失原因

维修或更换

定期盘点

存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第41页，共50页

卫生检查管理工作流程图

编码

执行者

卫生检查管

理工作流程

流程名称

监控者

行为实施环节

各部门

行政部

行政部经理

流程开始

否

否

制定卫生检查

制度

审核

审批

是

明确岗位分工

执行检查

管

发现问题

理

详细记录

行

否

为

编制卫生检查

报告

审批

是

结果汇总

否

编制处理意见

审核

是

执行处理意见

记录

流程结束

名师资料

精品学习资料

第42页，共50页

卫生奖惩管理工作流程图

编码

执行者

卫生奖惩管

理工作流程

流程名称

监控者

行为实施环节

各部门

行政部

行政部经理

流程开始

否

汇总检查结果

审批

是

划分评定等级

根据奖罚条例

确定处理意见

管

理

书面通知

行

为

等级

否

否

审核

审批

汇总奖罚措施

是

结果存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第43页，共50页

辞退管理工作流程图

辞退管理工作流程

图

各部门

编码

执行者

行政部

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

总经理

流程开始

对员工进行

考核

否

否

汇总考核意

见并处理

部门经理

审核

审批

审核

管

理

下达辞退

通知书

行

为

办理辞退

手续

流程结束

名师资料

精品学习资料

第44页，共50页

劳动合同管理工作流程图

劳动合同管

理工作流程

部门经理

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

总经理

流程开始

整理新入职人员及

劳动期满者资料

是

审核

审核

管

否

否

理

办理离职

手续

行

为

是

签订合同

存档

流程结束

名师资料

精品学习资料

第45页，共50页

培训计划定制管理工作流程图

培训计划定制管理

工作流程图

各部门

编码

执行者

行政部

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

总经理

流程开始

培训需求调查

汇总培训

需求

培训需求

管

否

否

理

制定培训计

划

行

审核

审批

为

培训实施

流程结束

名师资料

精品学习资料

第46页，共50页

试用期考核管理工作流程图

试用期考核管理工

作流程图

各部门

编码

执行者

行政部

流程名称

监控者

行政部经理

行为实施环节

总经理

流程开始

将转正名单交

部门经理

被考核人填

写转正申请

否

否

管

汇总考核意

见并处理

部门经理

审核

理

审核

审批

行

为

办理转正手续

流程结束

名师资料

精品学习资料

第47页，共50页

招聘录用工作流程图

招聘录用工

作流程图

各部门

编码

执行者

流程名称

监控者

行为实施环节

行政部

行政部经理

流程开始

对面试合格人员

发出入职通知

办理入职手续

入职培训

管

理

带新员工到相关

部门报到

行

业务培训

为

新员工工作安排

试用期