物料管理金蝶物料编码规则.docx

资源描述

物料管理金蝶物料编码规则.docx

《物料管理金蝶物料编码规则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物料管理金蝶物料编码规则.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

物料管理金蝶物料编码规则.docx

物料管理金蝶物料编码规则

包括：

一、类、有、变、数、短、长、跳一、求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。

其实，料号仅是物料的代码。

是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。

它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。

这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。

在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。

因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。

我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。

四、避变化如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。

否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。

常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。

通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。

五、数字好编码最好全部用阿拉伯数字来编号。

一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。

如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。

一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。

在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。

这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。

如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。

六、力求短编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。

同时，也大大降低出错的机率。

如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。

通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。

七、长统一编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。

如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。

比如，对ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。

另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。

八、用跳号随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？

通常我们用跳号的方法来实现。

比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。

在实际编码中，此项原则往往会被忽略掉，而此项原则最能体现我们的专业性，是检验我们的编码能否经的起时间考验的重要原则，请切记！

物料编码（金蝶权顺亮）

K32010-04-1421:

52:

25阅读23评论0字号：

大中小订阅

最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包括其他编码）阶段，花费较多时间，项目不能顺利推进。

一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码体系，于是，从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准零件编号，耗时4个多月，却以

失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中材料清晰地区分开来。

另外一个项目是企业原来的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码中，导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上，财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见，找不到一个好的分类标准能够满足各部门的要求，所以一直停留在讨论方案阶段。

还有一些项目，在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编码的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。

在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。

一、编码的目的

给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。

好读：

即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦；

好听：

不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是什么字，怎么写

的；

好记：

便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；

好写：

即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，非常麻烦；

好用：

当有了前三个条件自然就好用多了。

给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写

、APICS对物料编码的几个基本原则

1.统一性原则：

一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换；

2.唯一性原则：

即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；

3.严谨性原则：

所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；

4.终身制原则：

即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；

5.简单性原则：

编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广；

6.清晰性原则：

编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数

字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等，

7.扩展性原则：

考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系

三、有含义的物料编码

用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。

特别是老一代管理人员，对物料编码的方案有着深入的研究。

记得在一个项目中，有一位做了20多年编码工作的工程师问到，你们的系统是支持“线编码”还是

支持“面编码”？

够专业吧，到现在为止，我还不知道什么是“线编码”，什么是“面编码”。

我们之所以非常喜欢有含义的编码，主要是因为它非常有效，能够通过编码本身非常快速地识别物料，也便于理解和解释，使用过程中不需要辅助以物料名称、物料规格。

比如：

某化工厂生产胶片，某一规格的产品编码是：

“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产品大类，“015”表示厚度，单位是“毫米”，“150”表示宽度，单位是“厘米”，“100”表示长度，单位是“米”。

这样当需要知道某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时，只要按照要求的规格组成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。

然而编码如果赋予了太多的含义，不同类型的物料含义又不同，则问题就复杂多了，曾经遇到一个企业，编码长度达到32位，编码规范就长达30多页。

这样的编码虽然符合基本原则，但显然不是好读、好

听、好记、好写，好用。

当我们使用时，要在电脑中录入32位，要在电话中讲32位，要在纸上写32位，

其难度可想而知，也产生更多出错的机会。

还有就是其可扩充性受到很大限制，如果开始考虑不周，几年后编码规则将不再有效。

很多人比较喜欢有含义的编码，除了上文讲的优点外，更多地是在考虑编码时是基于一个没有计算机系统的前提下使用的。

很多人对计算机系统还不够深入理解，总是假设在没有计算机时，如何仅凭一个编码能够更多地知道物料的信息，因此就出现了复杂的规则，久而不决的编码方案。

当然一些易用性不好的计算机系统即便使用了，有些时候也需要仅凭一个编码就需要更多地知道物料的信息。

因为在物料编码出现的地方，并没有同时显示物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，厂商只能去误导客户编码是多么重要，必须要重视编码，否则系统就无法运行等等。

四、无含义的物料编码

无含义的物料编码即使用字母或数字的流水顺序，好处是比较短，可以快速录入和书写，有充足的扩展空间，缺陷是不好记忆。

然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经被计算机系统所弥补。

好的软件，

在任何时候只要你看到物料代码，就同时能够看到物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，因此编

码是否有含义其实已经不重要了，因为不需要根据编码去判断它的其他信息。

因此，采用无含义的物料编码，更适合于有计算机系统的场合。

这就是为什么有些人非常喜欢采用无含义编码的原因。

五、一点补充建议

纯粹的有含义和无含义在使用中都有一定的局限性。

现实生活中，某些情况下我们是在一个有计算机的环境下使用，某些情况下是在无计算机的情况下使用。

因此对于编码有几点建议：

1.不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；

2.有计算机的情况下，尽可能使用无含义的编码体系，或者二者结合的体系，充分利用计算机的优势；

3.在中国，尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥一部分人的优势；

4.图号和物料编码是完全不同的事情，图号可能存在复杂的借用关系，在产品更新换代频繁的今天，这种借用关系如果反映在编码中将使问题异常复杂；

有些软件

Admin

没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就可以，不必要耗费太多的时间，况且本身也支持编码的修改，可以很好地支持规则的进一步完善。

ERP标准物料编码规则指南

[作者：

Admin来源：

深圳东信达点击数：

533更新时间：

2007-11-22文章录入：

ERP标准物料编码规则指南说明：

以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：

增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

简单性分类展开性

完整性

单一性

一贯性

可伸缩性

组织性

适应电脑管理

充足性

易记性

一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。

若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。

例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

项目

第一种分类方法

第二类分类方法

第三类分类方法

表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。

若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。

因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。

这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。

例：

3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。

预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。

物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如

‘、#'‘-'、‘等*'。

九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。

否则物料系统被破坏，费时误事。

十、易记性在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。

但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

第三节物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：

1.阿拉伯数字法

2.英文字母法

3.暗示法

4.混合法

一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。

这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。

以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法

1．连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。

这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。

因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如：

1078为3/8“×3/4之”六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1其”物,料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后

一个号码8974。

两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。

其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。

在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的

规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来源

材料

用途

（大类）

（中类）

（小类）

1=自制

1=非铁金属

1=零部件

2=外购

2=钢铁

2=包装用料

3=委外加工

3=木材

3=办公用品

4=化学品

（表二）

3．区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。

使用位数较级次式数字编码法更少，而

仍能达到物料编码的目的。

例如有64项，分为5大类，其情形如下：

12项

10项

17项

15项

10项

64项

（表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法必须

3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别

分配编码

剩余备用编码

A类

12项（01-20）

8项

B类

10项（21-37）

7项

C类

17项（38-61）

7项

D类

15项（62-83）

7项

E类

10项（84-99）

6项

表四）

4．国际十进分类（U.D.C.）

这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。

1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（UniversalDecimalClassification），目前已有许多国家采用为国家规格。

所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分

为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。

其情形如下：

6应用科学

62．

工业技术

621．

机械的工业技术

621．

动力传动

621．

挟具

621．

882．

螺丝、螺帽

621．

882．

各种小螺丝

621．

882．

金属用小螺丝

621．

882．

215

丸螺丝

621．

682．

215.3平螺丝

采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.符”号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。

英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2

等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。

如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。

以AA代表铁金属，以AB代表铜金属，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码

方法。

展开阅读全文