行政用品配备管理规定.docx
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行政用品配备管理规定
**公司机关行政用品配备管理规定
第一章总则
第一条为加强公司机关行政管理各类物品、设备、设施的管理，明确配备标准和数量，提高管理水平，有效控制和降低各类费用开支，特制订此管理规定。
第二条总经理办公室为机关行政管理各类物品、设备和设施的归口管理部门，负责组织、协调、执行和监督本规定的实施，并负责修订本规定实施过程中出现的不完善条款。
第三条本规定管理的各类物品、设备和设施包括各类办公用品、各类办公家具（含公司领导家用电器）、各类办公自动化设备（价值不超过2000元）、各类植物、固定电话、饮用水和茶叶等。
第四条本规定仅涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，其使用、管理和维护等其它规定参考相应的管理规定。
第五条本规定涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，如与公司其它相关规定产生冲突的，以此规定中的标准和数量为准。
第六条本规定中各类物品配备的标准为各部门配备的最大化标准，为了严格控制物品采购，降低公司各类费用开支，提倡各部门应根据工作实际需要，合理提出物品配置需求申请，切忌盲目追求物品及设备的最大化配置标准，造成公司资产闲置，甚至给公司造成不必要的资源浪费。
第二章办公用品
第七条办公用品分为消耗品、管理消耗品、纸品类、印刷品类和其它五大类。
每一类按照级别不同又分为公司领导、总经理助理及纪委副书记、处级领导、科级及以下级别人员等共四类。
第八条消耗品类主要包括铅笔、胶水、胶擦、回形针、夹子、大头针、订书针、铅笔刨、笔记本、图钉、透明胶、封箱胶、纸杯等。
具体配备标准为：
序号
办公用品
名称
公司领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
铅笔
初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况配置
初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况申请领取
2
胶水
初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况配置
3
胶擦
4
回形针
初次领取时为1盒，以后按实际使用消耗情况配置
5
夹子
初次领取时为1盒，以后按实际使用消耗情况配置
6
大头针
7
订书针
8
图钉
9
铅笔刨
初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况配置
10
纸杯
按实际需要配置
不配备，只有当确实有客人来访时方可领取
11
透明胶
按实际需要配置
初次领取时为1个，以后按实际使用消耗情况配置
12
封箱胶
13
笔记本
初次领取时1、2、3号笔记本各为5本，以后按实际使用消耗情况申请领取
初次领取时1、2、3号笔记本各为2本，以后按实际使用消耗情况申请领取
第九条管理消耗品类主要包括签字笔、文件夹、钉书机、剪刀、直尺、纸篓、裁纸刀、电热水壶、保险柜等。
具体配备标准为：
序号
办公用品
名称
公司领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
签字笔
初次领取时为10支，以后按实际使用消耗情况配置
初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况申请领取
初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况申请领取
2
纸篓
1个/人
3
钉书机
初次领取时为1个，损坏后更换新品
4
剪刀
5
直尺
6
裁纸刀
7
文件夹
按实际需要配置
8
电热水壶
1个/办公室
9
保险柜
1个/办公室
不配备，只有涉及到国家、公司机密和财务方面需要，经公司领导批准后方可购买
第十条纸品类主要包括复印纸、打印纸、信封、公文纸等。
具体配备标准为：
序号
办公用品
名称
公司领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
复印纸
按实际需要配置
以部门为单位按照实际需要进行领取
2
打印纸
3
公文纸
4
信封
第十一条印刷品类主要包括名片、凭证、表格等。
具体配备标准为：
序号
办公用品
名称
公司领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
名片
按实际需要印刷领取
2
凭证
3
表格
第十二条其它主要包括水晶烟灰缸、水晶旋转笔筒，仅配备一级管理人员使用。
两件物品各自配备标准均为：
1个/办公室。
第三章办公家具
第十三条办公家具分为公司领导办公家具（含家用电器类）、总经理助理及纪委副书记办公家具、处级领导办公家具和科级及以下级别人员办公家具，总共四大类。
第十四条公司领导办公家具（含家用电器类）配备标准为：
序号
家具（电器）
名称
数量
标准（尺寸）
备注
1
大班台
1
3600*1100
2
大班椅
1
标准
3
班前椅
2
标准
4
豪华三人沙发
1
标准
5
豪华单人沙发
2
标准
6
豪华茶几
1
1500*900
7
茶水柜
1
1000*860*500
8
床
1
标准
9
床头柜
2
标准
10
衣帽架
1
标准
11
电视机柜
1
标准
12
分体空调
2
办公室内:
2.5匹
卧室内:
1.5匹
13
电视机
1
14
DVD机
1
15
冰箱
1
第十五条总经理助理及纪委副书记办公家具配备标准为：
序号
家具名称
数量
标准（尺寸）
备注
1
处级大班台
1
2600*1900*760
2
处级大班椅
1
标准
3
班前椅
2
标准
4
三人沙发
1
标准
5
单人沙发
2
标准
6
茶几
1
1200*600*420
7
茶水柜
1
600*860*400
8
地柜
1
2400*400*900
9
书柜
1
3500*400*1950
第十六条处级领导办公家具配备标准为：
序号
家具名称
数量
标准（尺寸）
备注
1
处级大班台
1
2600*1900*760
2
处级大班椅
1
标准
3
班前椅
1
标准
4
三人沙发
1
标准
5
单人沙发
1
标准
可按需要增加为2张
6
茶几
1
1200*600*420
7
茶水柜
1
600*860*400
8
地柜
1
2400*400*900
9
书柜
1
3500*400*1950
第十七条科级及以下级别人员办公家具分为普通式办公家具和屏风式办公家具两类。
其中普通式办公家具的配备标准为：
序号
家具名称
数量
标准（尺寸）
备注
1
办公台
1
2400*1600*1750
2
转椅
1
标准
3
会客椅
1
标准
4
附柜
1
标准
5
地柜
2
标准
6
书柜
1
3900*400*1950
7
茶水柜
1
标准
一个办公室配备一个
其中屏风式办公家具的配备标准为：
序号
家具名称
数量
标准（尺寸）
备注
1
屏风台
1
标准
2
转椅
1
标准
3
会客椅
1
标准
4
铁皮柜（木柜）
1（组）
标准
包含上下两个柜子
第四章办公自动化设备
第十八条办公自动化设备分为计算机配件及外设、存储类设备、办公文印设备、网络设备和其它共五大类。
每一类按照级别不同又分为公司领导标准、总经理助理及纪委副书记标准、处级领导标准和科级及以下级别人员标准共四类。
第十九条计算机配件及外设包括显示器、内存、硬盘、显卡、视频采集卡、内置光驱、外置光驱、鼠标、键盘、手写板、音箱、耳机等。
具体配备标准如下：
序号
名称
公司
领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
显示器
按实际
需要配置
原件故障后方可申请购买新件
2
内存
笔记本或台式机不足1G的可以增加至1G，容量达到1G的只有故障后方可申请购买新件
3
硬盘
原件故障后方可申请购买新件
4
显卡
原件故障后方可申请购买新件
5
视频采集卡
按需申报，只有当申请人员确实需要使用该设备时方可购买，且数量不得超过1个/部门
6
内置光驱
原件故障后方可申请购买新件
7
外置光驱
笔记本电脑若不带光驱，可以申请一个，其它的每个部门不得超过1个
8
鼠标
原件故障后方可申请购买新件
9
键盘
原件故障后方可申请购买新件
10
无线鼠标键盘
原则上不允许配备，除非有工作需要方可申请
10
手写版
按需申报，只有当申请人员确实需要使用该设备时方可购买
11
音箱
12
耳机
第二十条存储类设备包括移动硬盘、U盘、刻录光盘、闪存卡等。
具体配备标准如下：
序号
名称
公司
领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
移动硬盘
按实际
需要配置
1个/人
1个/人
各部门：
1个/5人/部门（1～5人：
1个；6～10人：
2个；11～15人；依次类推）
2
U盘
1个/人
3
CD/DVD
刻录光盘
按实际
需要配置
按实际
需要申请
按需申报，每个部门每年领取累计不得超过100张
4
闪存卡
按实际
需要申请
按需申报，每个数码设备限定配备1张闪存卡，在申请时需标明配套使用的数码设备的编号
第二十一条办公文印设备包括激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、传真机、扫描仪、一体机、各类耗材、墨盒等。
具体配备标准如下：
序号
名称
公司
领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
激光打印机
按实际
需要配置
1个/人
1个/人
1个/办公室；每办公室人数若超过3人，则每增加3人（包括3人以内）即可增加一台激光打印机。
总经办秘书项目为1个/人。
2
喷墨打印机
按实际
需要申请
1个/部门
3
针式打印机
按需申报，只有当申请部门确实存在需要时方可购买
4
激光传真机
1个/人
不配备
总经办秘书科配备1台，其余不配备
5
热转印传真机
不配备
1个/人
1个/部门
6
扫描仪
按需申报，可连接至复印机的部门不允许配备扫描仪
7
一体机
按需申报，只有当申请部门确实存在需要时方可购买
8
各类耗材、墨盒
按实际
需要配置
按需申报，只有当现有设备的耗材已经完全使用完毕后，方可申请新耗材，领取新耗材时必须以旧换新
第二十二条网络设备包括交换机、集线器、调制解调器、无线网卡等：
序号
名称
公司
领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
交换机
按实际
需要配置
按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买
2
集线器
按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买
3
调制解调器
按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买
4
无线网卡
按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买
第二十三条其它类包括数码相机、摄像机、录音笔、USBHUB、读卡器、碎纸机、UPS电源、笔记本电源、笔记本电池等。
具体配备标准如下：
序号
名称
公司
领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
数码相机
按实际
需要配置
按实际
需要申请
按需申报，只有当申请部门确实需要使用时，方可购买，且每个部门数量不得超过1个
2
摄像机
3
录音笔
1个/部门
4
USBHUB
1个/人
按需申报，只有当申请部门确实需要使用时，方可购买
5
读卡器
1个/人
6
碎纸机
1个/人
每部门1台
7
UPS电源
按实际需要配置
按需申报，只有当该设备确实需要配备UPS电源时，方可购买
8
笔记本电池
笔记本电池老化，电量不足30分钟方可申请购买
9
笔记本电源
只有当原电源故障时方可购买
第五章植物
第二十四条植物配备主要按照公司领导、总经理助理及纪委副书记和处级领导三类标准来实施，科级及以下人员办公室不配备植物。
第二十五条公司领导办公室植物配备标准为：
序号
植物名称
数量
1
特级发财树
1
2
金色仙人球
1
3
金钱树
1
4
幌伞枫
1
5
桌面盆栽
按实际需要配备
第二十六条总经理助理及纪委副书记办公室植物配备标准为：
序号
植物名称
数量
1
大发财树
1
2
金色仙人球
1
3
金钱树
1
4
幌伞枫
1
5
桌面盆栽
按实际需要配备
第二十七条处级领导办公室植物配备标准为：
序号
植物名称
数量
1
发财树
1
2
仙人球
1
3
金钱树
1
4
巴西铁
1
第六章固定电话
第二十八条固定电话配备按照公司领导、总经理助理及纪委副书记、处级领导和科级及以下级别人员等不同级别实施，总共分为四大类。
第二十九条具体配备标准如下：
序号
项目
公司
领导
总助及纪委副书记
处级
领导
科级及以下级别人员
1
电话机
类型
按实际
需要配置
西门子euroset825
飞利浦
HCD1888
2
电话号码
数量
2门
2门/人
按照办公室人数配备：
1-2人，1门；
3人，2门；
4-5人，3门；
6-7人，4门；
8-9人，5门；
10-11人，6门；
12-13人，7门；
3
开通国内
长途数量
按实际需要
开通
2门
2门
1门/办公室
4
开通国际
长途数量
按实际需要
开通
不开通，只有存在国际业务联系需要的人员允许开通1门
第七章饮用水
第三十条饮用水分为小支瓶装水和饮水机两种，按照不同级别配备又分为公司领导、总经理助理及纪委副书记、处级领导共三类。
第三十一条小支瓶装水仅限于会议室内使用，各级人员均不配备。
第三十二条饮水机仅配备于公司领导和总经理及纪委副书记办公室内。
处级及以下级别人员办公室内不配备饮水机。
第八章茶叶
第三十三条茶叶按照类型分为龙井、铁观音和普洱三类。
按照级别配备分为公司领导和总经理助理及纪委副书记两类。
第三十四条茶叶配备标准如下：
序号
茶叶类型
公司领导
总助及
纪委副书记
1
龙井
2盒
1盒
2
铁观音
2盒
1盒
3
普洱
2盒
1盒
第三十五条每盒茶叶限重4两以内，每季度第一个月由总经办配备一次。
第三十六条处级领导和科级及以下级别人员不配备茶叶。
第九章附则
第三十七条本规定由总经理办公室负责解释。
第三十八条本规定自下发之日起执行。
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