PPT制作技巧.docx

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PPT制作技巧

PPT制作技巧

第一篇

字体

∙线条不小于1.5磅。

∙字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。

∙避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

∙幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。

∙如果采用英文，不要全部采用大写字母。

一方面是对听众的不尊敬（用大写字母拼写表示对别人大声吼叫），也不如小写字母容易辨认。

∙正文字体比标题稍小。

不要在幻灯片上塞满文字。

如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

∙文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。

如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。

∙如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。

但是，使用这些字型仍然要省着点儿。

颜色　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

∙字体颜色和背景颜色：

蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。

蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。

∙注意（背景）颜色与情绪有关。

深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。

颜色还影响幻灯片的清晰度。

幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。

蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。

∙颜色黄金法则：

背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

模板　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

∙PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。

但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。

∙背景使用渐变。

把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。

因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。

∙页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

标题

∙幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

∙标题字体的大小在该幻灯片中最大。

∙标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。

∙副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。

项目符号　　　　　　　　　　　　　　　　　

∙一般每页3-5个，不要超过7个。

∙项目符号后接短语词组，不要使用句子。

∙短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。

∙每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。

∙不要让同一个系列的内容超出一页。

每张幻灯片布局　　　　　　　　　　　　　　　　

∙每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

∙不要每张幻灯片都塞满了信息：

不要把整段整段的文字搬上幻灯片。

如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。

幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。

∙不要把PowerPoint文件变为Word文件。

幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。

如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。

∙每张幻灯片只显示1-2个主要内容。

这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。

第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。

这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。

整体布局　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

∙要有一张标题幻灯片：

告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。

∙准备一张结论幻灯片：

准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。

观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。

∙第一张和最后一张都安排标题幻灯片：

第一张标题幻灯片（包括演讲标题和你的姓名）将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。

∙整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

∙同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

∙适当增加一些图片：

文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。

然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。

人们总是期望有一些图片。

如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。

页面设置　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

∙一般推荐使用MicrosoftPowerPoint制作幻灯片文件。

AdobePagemaker和Photoshop也可用来输出幻灯片，但是如果有PowerPoint，就没有任何理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。

∙PowerPoint：

文件－页面设置－幻灯片大小，选择“35毫米幻灯片”。

∙AdobePagemaker：

请将页面长和宽的比例按3:

2设置，例如9"x6"或11"x7.33"。

∙AdobePhotoshop：

图象－图象大小图像大小－打印尺寸：

宽度和高度比例按3:

2，例如3英寸x2英寸；分辨率可设置为300-400dpi（象素/英寸）。

请在图象－模式中选择“RGB颜色”而不是CMYK颜色。

图片扫描　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　扫描的图片可直接插在页面上或者模板上，但是初学者往往不知道如何控制扫描的精度和文件大小。

∙幻灯片对应的尺寸是7.33英寸x11英寸（18x27厘米）。

幻灯片输出设备而页面大小为4096象素x2732象素。

我们建议你将文件图形的尺寸定义为4英寸x6英寸至7.5英寸x11.25英寸。

∙当您扫描或者制作图象的时候，如果图形尺寸接近8x10英寸（20x25厘米），请采用375DPI。

375DPI是最佳精度；如果图形尺寸接近4x6英寸（10x15厘米），请采用750DPI扫描或设置，幻灯片输出设备将力图使您的4x6英寸图象能适合7.33x11英寸（18x27厘米）大小，如果你设置的精度低于375DPI，那么输出的精度将不够。

∙将图形文件保存为TIFF（*.TIF）格式并选中LZW压缩或保存为最佳品质的JPEG（*.JPG）格式。

注意对于同一个文件，只有在全部编辑好之后再保存为JPEG格式，不要多次保存为JPEG，例如扫描后立即保存为JPEG，做了一些修饰后又保存，而是扫描后不立即保存，等所有修改结束并准备关闭此文件的时候才保存为JPEG

第二篇

Powerpoint幻灯片制作的几个要点

1、注意条理性

使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。

如果仅是将一篇文章分成若干片段，平铺直叙地表现出来，则显得乏味，难以提起观众的兴趣。

一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。

同时，为了加深印象和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现，即在Powerpoint文档的开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之间也要出现，并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话题了。

2、自然胜过花哨

在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。

这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。

好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。

如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。

3、使用技巧实现特殊效果

经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。

比如采用闪烁效果说明一段文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。

还有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用超链接。

但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。

4、幻灯片的拷贝转移

幻灯片制作好后若在本机放映，一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要谨慎从事。

对于尺寸比较小的文档，拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。

如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无法装下文档时，有些图片将不能拷贝上去，演示时图片处出现×，这时应使用优盘、移动硬盘或网络进行拷贝。

如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链接，在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下，否则演示时这部分内容将成为空白。

具体操作可以采用Powerpoint自带的“打包”向导来转移文档。

“打包”向导将演示文档压缩并封装保存，它可以保持演示文档的完整性。

如果目标机器上尚未安装Powerpoint，你也可以将Powerpoint的播放器一同打包转移，这时，生成的PPZ文档自带一个用于解包的可执行文件。

第三篇

幻灯片制作PPT中轻松插入Flash动画

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。

当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

　　3.在随后打开的控件选项界面中，选择“ShockwaveFlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

　　4.双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。

在“WOVIEURL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。

要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

　　插入对象

　　采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。

还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。

它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

　　1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

　　2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。

会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。

　　3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。

　　4.在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。

　　插入超链接

　　这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

　　1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

　　2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。

目的是对它设置超链接。

最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

　　3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

　　4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。

播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。

第四篇

在幻灯片视图中加入文本

利用大纲视图，可以直观地组织和调整幻灯片之间的结构，突出意旨，集中精力编辑文稿等优点。

但如果对幻灯片之间的结构胸有成竹，不需作专门调整，那建议你转到幻灯片视图中。

在幻灯片视图中，面对的是单张的幻灯片，这样就可以集中精力起草并编辑它。

在幻灯片视图中制作新的演示文稿

如果启动Powerpoint2000后，利用“内容提示向导”开始制作一个新演示文稿后，Powerpoint2000即自动进入幻灯片视图中，并且在屏幕上显示一个标题幻灯片样本。

如果是通过选择菜单“文件”---->“新建”（或单击工具栏中的“新建”按钮），或在Powerpoint2000“新建演示文稿”对话框中选择BlankPresentation（空白演示文稿）来建立一个新演示文稿时，便显示“新幻灯片”对话框。

Powerpoint2000默认选择第一行第一个幻灯片版式（“标题幻灯片”自动版式）。

单击“确定”按钮或直接按Enter键便可以切换到幻灯片视图中，且系统自动在该视图中显示一个空白的标题幻灯片后，这样便可以开始进行编辑。

如果要从其它视图中切换到幻灯片视图，只要在演示文稿窗口左下角的视图切换按钮中，单击幻灯片视图按钮，或者在菜单栏中找到“视图”---->“幻灯片”并点击。

下面介绍一些基本的操作

选定幻灯片

在幻灯片视图中选定幻灯片的方法：

1、在启动了的Powerpoint2000里，通过菜单“文件”--->“打开”（或在工具栏里点击打开按钮），打开一个包含多张幻灯片的演示文稿。

2、通过菜单“视图”--->“幻灯片视图”（或点击窗口左下角幻灯片视图按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮，把界面切换到幻灯片浏览视图。

3、如果只是要选择单一的一张幻灯片，只要用鼠标在其上点击便可选中；如果要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按Shift键，在再最后一个幻灯片上点击；如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住Ctrl，然后用鼠标一个个地点击每一个要选择的幻灯片。

幻灯片的显示比例

可以根据幻灯片数量的多少，来调整幻灯片显示比例，这样可以更方便地对幻灯片进行编辑。

改变幻灯片比例的方法：

1、打开一个包含多个幻灯片的文档并切换到“幻灯片视图”。

2、在菜单栏里找到“视图”--->“显示比例”并执行，在弹出的对话框中进行需要的比例；或可以直接单击常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例。

制作标题幻灯片

在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，里面有相关提示文字,这就是所谓的文本预留区。

在文本预留区上单击（或双击）鼠标，便激活该区域，就可以往里面输入文本，添加图标活其它构件。

建立标题幻灯片标题的方法：

1、单击该预留区以激活它。

2、在该预留区里输入文本做标题。

3、在列表框区单击，然后输入副标题，这样标题幻灯片的主标题和副标题便做好，点击预留区外区域，便可以看到。

如果不满意预留区的风格，也可以自己定造。

幻灯片视图和大纲视图的变化

幻灯片视图和大纲视图合并到了普通视图中。

如果希望使用以前的幻灯片视图或大纲视图，可将该命令添加到菜单或工具栏上。

1.单击“工具”菜单中的“自定义”按钮，再单击“命令”选项卡。

2.单击“类别”框中的“查看”按钮。

3.将“大纲”或“幻灯片”命令从“命令”框中拖动至所需的菜单或工具栏上。

如果向菜单中添加命令，那么当菜单显示命令列表时，请将鼠标指向需要放置该命令的位置，然后释放鼠标。

在大纲视图下编辑演示文稿

切换到大纲视图

用“新建演示文稿”对话框中的任何选项来建立新演示文稿时，PowerPoint2000都会自动将演示文稿显示在幻灯片视图中。

如果用“内容提示向导”来建立新文稿，那就要另行选择。

切换到大纲视图中后，就可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。

如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那可以返回幻灯片视图中，这样就可以完备地完成这一些工作。

切换到“大纲视图”的方法：

1.单击演示文稿窗口左下角的大纲视图按钮。

如图1。

图1

2.在菜单栏中找到“视图”---->“大纲”，并点击。

在大纲视图中新建一个演示文稿后，插入定位于第一号空幻灯片旁边，如图2。

在这可以输入文本作为大纲，同时为配合对大纲的操作，一排专门的“大纲”工具栏在操作界面的右边显示出来。

图2

输入演示文稿主标题

要建立演示文稿的大纲，必须输入演示文稿的标题以及要论述的一系列主题。

所有输入的这些，不论是标题或是主题都会变成该演示文稿中最初的幻灯片标题。

所有这些主题的顺序都不是规定的，可以按需要随时调换。

在大纲视图中输入主题的步骤如下：

1.把插入点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题，此标题作为主题，按enter。

2.当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自动加上标题2，紧接着输入第一个主题。

3.如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。

当输到最后一个时，不用再按enter,否则PowerPoint2000会增加一个主题。

如图3。

图3

作为标题的大字要求简洁有力，切不可冗长空洞。

文字越少，越显得紧凑，字体也就越大，看起来容易，顺眼。

输入幻灯片和标题后，要对全部的主题进行调整。

这样可以从整体上对各主题的顺序进行调整，以达到更好地突出该演示文稿的意旨的目的。

完成输入主标题后，可以切换到幻灯片视图中，在那里，可以输入图表式表格，这样达到更好的视觉效果。

当然，也可以增加其它一些多媒体组件。

在大纲视图中输入主题的操作过程的演示

　　　PowerPoint2000教程六：

在大纲视图下编辑演示文稿

增加层次小标题

在主标题下输入小标题，作为该主题下的一个论点。

1.把插入点移到要添加的主题的末尾。

2.按enter，产生一个新行。

此时PowerPoint2000自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。

3.在操作界面的左边找到“大纲”工具栏中的“降级”按钮并单击（或者直接按键盘上的tab键），插入点向右边移一层。

这时，PowerPoint2000删除此行左端的幻灯片图标，再重新编排主题和号码，并且在该行添加一个项目符号。

如图4。

图4

4.在第一个小标题层次里输入小标题。

按enter,PowerPoint2000另起一个小标题。

5.在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。

如图5。

图5

在创建演示文稿过程中，可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。

增加层次小标题的操作过程的演示

要是需要使一个小标题变为更下一步的小标题，即是再往右边退几格,那您应在输入该小标题之前，在操作界面的左边的“大纲”工具栏中找到“降级”按钮并单击；或者按快捷键tab,该层的小标题便往右缩机格，成为更下一层的小标题。

如果要把小标题升为大标题，即是往左进几格，那么在输入该层标题文字之前，在“大纲”工具栏里按“升级”按钮（或按shift+tab键），该小标题便往左进几格，升级为更上一级标题。

选定幻灯片

在大纲视图下选定幻灯片的方法：

1.启进PowerPoint2000,在默认下进入普通视图。

2.在操作界面的左下角的视图切换按钮中，单击“大纲视图”按钮便进入到大纲视图界面。

3.在操作界面的左边，找到要打开的一张或多张幻灯片。

插入新幻灯片

在大纲视图中插入新幻灯片的方法：

1.选择插入位置的幻灯片。

2.在菜单栏里找到“文件”——>“新建”（或在工具栏上点击“新幻灯片”按钮如图6，PowerPoint2000便弹出“新幻灯片”对话框。

图6

3.在弹出的对话框中设置好版式，单击“确定”，在插入点上便多增加一个新的幻灯片。

输入文本

在大纲视图中输入文本的方法：

1.打开要编辑的演示文稿（或新建一个新的文稿）。

2.将光标放在幻灯片图标的后面，开始输入文字，完毕后按enter,这时PowerPoint2000新建一个幻灯片。

3.在左边的“大纲”工具栏里点击“降级”按钮如图7，此层便往右缩几格，成为一个小标题。

在此输入文本，按enter,PowerPoint2000又多加一个小标题。

图7

4.可以利用“升级”将此小标题向左进几格成为上一级标题或利用“降级”把此层向右缩几格，成为再下一级小标题。

编辑文本

在大纲视图中编辑文本的方法：

1.打开要编辑的文档。

2.如果要移动或复制文本，请用拖动—--释放方法：

A.选择要移动或复制的文本。

B.用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。

C.如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。

用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。

3.如果要修改演示文稿的文本内容，直接用鼠标点击文本，便可以进行编辑。

4.如果要将某一项文本升级，请将鼠标指针置于该层之内，然后在“大纲”工具栏里单击“升级”按钮，如图8。

图8

5.同理，如果要将某一个层次的文本降级，将鼠标置于该层文本之内，接着在“大纲”工具栏里点击“降级”按钮。

6.如果要上下移动标题，可将鼠标放置于该层之内，然后在“大纲”工具栏上点击“上移”或“下移”按钮，可以移动该项文本。

7.如果需要版面简洁，不想幻灯片的大小标题都展开来，那可以双击“大纲”工具栏上的“折叠”按钮如图9，那就只是显示的灯片的标题而已。

图9

导入来大纲创建演示文稿

如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档，象在MicrosoftWord中一样。

PowerPoint可以通过这些样式更有效地创建幻灯片。

方法如下：

1.单击“文件”菜单中的“打开”。

2.在“文件类型”框中单击“所有大纲”。

3.在“名称”方框中，双击要使用的文档。

导入的大纲会在PowerPoint中打开，每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现；每个部分都作为正文。

提示：

可以轻松地导入一份设置好标题样式的Word文档来创建演示文稿。

方法是：

在Word中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“MicrosoftPowerPoint”。

每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

在现有演示文稿中插入大纲

1.在大纲窗格中，单击大纲插入点之前的幻灯片。

2.单击“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”。

3.切换到作为大纲的文档所在的文件夹。

4.双击要插入的文档。

从其他应用程序导入文本

可以使用其他应用程序中所创建的文本来制作新演示文稿，或将幻灯