办公室个人全年工作计划4篇.docx
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办公室个人全年工作计划4篇
办公室个人全年工作方案4篇
办公室个人全年工作方案4篇
为了增强办公室的工作实力，在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干，头脑灵活的新成员，在近期，我部将组织成员对本部职能的学习，使其明确并熟悉本部的根本工作任务。
另外还将做好新成员能力的培养，多锻炼新人，为下一届分团委学生会培养好人才。
上届办公室的文书档案以初具规模，这为我们今后的工作提供了参考。
我们的办公室工作方案是在此根底上我们将参加科学的管理方法完善文书档案的管理，如在原有根底上加上目录，索引，以提高查阅的方便性。
另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法，利用电子档案的快捷性与便于修改的特点，提高管理效率。
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。
在本学年我们将使大家改变这一看法。
首先，我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用，使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。
其次，我们将在对活动组织上下功夫，结合各部的特点，以专部专用，以长补短，用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原那么，协助院、系举办一系列健康活泼的活动，以锻炼我部的组织能力。
以上就是我部在本年度工作方案，希望我们的工作能顺利开展，也希望在今后的工作中能得到不断的完善。
1、在行政副总经理的领导下，组织实施办公室职责范围内的各项工作，调动全室人员的工作积极性，催促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考核工作。
密切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。
办公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。
利用办公室内部例会，检查催促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。
做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。
拟订部门规章制定的程序，指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理，保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
制定并执行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反应处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。
协助公司协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。
6、根据公司开展需要和公司安排，搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性效劳，协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。
根据具体工作目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事求实得出调研结论。
8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案，提供领导决策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反应信息，解决出现的问题;做好企划实施的总结工作，提高工作效率。
9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。
制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进行信息反应，起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。
10、积极开展对内对外宣传。
在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采用用稿素材，扩大用稿范围，发动临床观察员收集专家意见、稿件，与公司有份量级的专家、公司骨干约稿，增强号召力。
突出中人月刊各版块风格，积极推动公司文化建设。
积累经验，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展。
11、协助市场部做好各地反应信息的及时处理工作。
按对口负责的原那么，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。
将问题的解决落实到人，重大问题排定时间表，按进度跟踪。
动态管理，及时沟通，做好记录。
研究信息，发现问题与苗头，为领导决策提供依据性材料。
12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。
具体事务大致为：
食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。
13、工作建议：
设立督查部（可暂由财务人员、办公室人员兼任），制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等，开展督查工作。
有力的督查，有利于提高员工的工作效率及责任心，经济问题是重点督查的对象。
督查部直接对总经理或董事会负责。
14、具体工作（食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调）：
总体目标：
A、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度，标准工作流程，严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;
B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制，逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。
C、节省经费办实事，为公司各方面提供优质效劳，完善办公室效劳职能，强调树立效劳观念。
D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣，开发现有人员的更大的效劳功能（附加值），为公司开展提供更大的支持。
在总结20xx年度工作的根底上，局党委办对20xx年度的工作有了新的更高定位。
即在同时满足“三个但凡”（但凡领导支持的工作、但凡同志们关心帮助的工作、但凡自己尽心尽力的工作）的条件下，如果所干工作没能在所有区直部门中名列前茅，就等于没有干好，要全力以赴“创先进、争一流”。
具体将进一步干好以下几项工作：
争取在内容和形式上取得新的突破。
原来的教育多是关起门己筹备、自己组织，在20xx年的工作中，争取采取“请进来、走出去”的做法，一方面请其他单位的领导或专业人士来给我们上课，另一方面在条件允许的情况下组织干部职工进行外出参观学习。
2、党建工作：
进一步落实好党建各项工作制度，逐步标准各项工作程序，强化基层党组织建设，严格搞好党员的开展管理工作，通过“清明节”祭奠先烈活动、“七一”建党节纪念活动及参观红色基地等活动丰富党的组织生活，进一步增强党组织的凝聚力和战斗力。
3、公文办理工作：
将注重由只办好具体文稿向善于以文字的形式为领导提供参谋效劳转变，在“快、精、细、严、实、勤”上下功夫，进一步提高文件材料办理的质量和效率。
4、信息：
进一步加强与各科室的沟通和联系，深入实际、调查研究，掌握翔实可靠的信息，同时积极做好与上级信息宣传部门的沟通工作，争取在上大报、上头条上有所突破。
5、档案管理工作：
认真做好文书材料的收集、、归档工作，做到不遗漏不丧失，确保档案的完整性可靠性。
6、岗位目标责任制执行和考核工作：
进一步落实搞好科室岗位目标责任制，争取在领导和同志们的关心支持，通过自身的不断努力切实取得好的成绩。
同时，按照局党委的要求，履行好岗位目标考核职责，催促各科室按时完成任务目标，推动全局各项工作顺利开展，争取在新的一年里取得更大的成绩。
为保障以上任务目标的按时完成，将努力做到以下几点：
一是进一步增强科室人员的效劳意识和大局意识。
学会用心思考，尽心办事，努力将科室每个人的才智运用到极致，潜力挖掘到极致，能力发挥到极致，尽最大努力，在干好本职工作的同时，努力完成局党委交办的各项工作任务。
努力做到“五个不让”，即不让领导安排的工作在自己这里延误，不让办理的文件事项在自己手里积压，不让各种过失在自己手里发生，不让来办事的同志在自己这里受冷遇，不让我局的形象受到损害。
在20xx年度的工作中，将在进一步提高科室人员整体素质的根底上，逐步标准科室工作程序、执行各项工作制度，使科室各项工作更加制度化、标准化。
紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。
在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。
在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校开展作出应有的奉献!
（一）、增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。
协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集工作。
2、各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校网站上开辟“一周工作”专栏，将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
（二）、加强办公室建设，做好协调与效劳。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时，营造健康的.工作环境，自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化效劳意识。
2、根据学校的实际情况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核方法》、《校名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师通过评比的平台露出头角，满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。
提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作方案。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创立学习型处室，创设良好的学习气氛，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论根底。
（三）、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出过失。
各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好，以及各种迎检及接待工作。
我校包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件。
充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造气氛，提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的开展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。
二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。
三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创立工作，稳固文明创立成果。
xx省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创立工作，不断创新精神文明创立的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校开展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准。
符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。
5、做好单位考勤工作，按月及时公布。
6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。
7、认真做好信访工作。
建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮助老教师解决生活中的困难。
对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。
对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。
采用多种渠道，加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。
即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。
一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。
对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录;对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理;对违反政策原那么的要求，要宣传政策，作好解释。
让办事者快乐而来，满意而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。
即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反应承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。
对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。
通过限时办结承办的工作事项，充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作过失在我这里发生”，坚持做到“三把关”。
即经办人把好承办事项的根底关，工作伙伴把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。
办求把工作过失消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。
充分表达“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。
即要讲党性、讲原那么、讲政策，办事公而不偏;要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主;要伸张正义，坚持公正，不偏听偏信;要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气;要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原那么不变，规矩不丢。
充分表达公正正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创立正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。
日常工作中，讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
2、认真落实“四项制度”
——落实首问责任制。
首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。
落实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个，接待好每一位同志，办好每一件事情。
对属于自身职责范围内的事务，能马上办的应及时办理;需待以时日办理的，应予受理;条件不符合或手续不全的，应耐心解释说明。
对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。
工作中要自觉使用文明用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的（）任何话语。
——落实限时办理制。
限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反应办理情况的制度。
本着简捷快办的原那么，根据承办事项的轻重缓急，原那么上急件在当日内完成，标准性文件及重大调研课题按方案完成。
要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。
同时，要及时反应情况，做到件件有着落，事事有交待。
——落实过失追究制。
过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。
发生1-2次，批评教育;发生3-5次，写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
1、参与决策当好参谋。
要当好参谋助手，应坚持“四个必须”：
一是必须加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。
二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。
三是必须有超前意识，对开展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。
四是必须摆正位置，审时度势。
2、办理文件把好关。
办理文件主要把好“三关”：
一是行文关。
对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。
二是政策关。
看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。
三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。
在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理标准。
办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文标准、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。
要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调效劳。
搞好协调效劳应注意“四点”：
一是原那么性。
凡事都要坚持政策原那么，出以公心、依法办事、以理服人。
二是谋略性。
要深入调查，弄清矛盾，对处理意见胸有成竹。
三是灵活性。
要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原那么不呆板，灵活处置不乱套。
四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。
搞好协调效劳应处理好“六种关系”：
一是扎实抓工作与用巧力的关系。
沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。
二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。
三是对外交往与树立形象的关系。
维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。
四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。
无规律就是规律，办公室要忙而不乱。
五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系。
六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。
要有容人的雅量。
搞好协调效劳应创造宽松环境，团结人员。
一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。
二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。
三是围绕中心，勇于示范。
4、贯彻落实抓好督查督办。
督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。
一是坚持原那么敢督查督办。
在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面开展，只要坚持原那么，在实践中逐步得到理解和支持。
二是注重方法善督查督办。
在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。
三是忠于职守勤督查督办。
要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，形成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。
5、抓好信息化建设促开展。
在办公自动化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建设化工作势在必行。
我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容，不断完善网站的功能，使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站，为我校的大局工作效劳，努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。
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