word和excel快捷键.docx
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word和excel快捷键
在工作表中移动和滚动
向上、下、左或右移动单元格 箭头键
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+箭头键
移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END
向下移动一屏 PAGEDOWN
向上移动一屏 PAGEUP
向右移动一屏 ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏 ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格. END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END,ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定 SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格 HOME
移动到窗口中右下角处的单元格 END
向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框 CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动 箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGEUP
当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11或ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器” ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表 CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGEUP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4或CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框 ALT+'（撇号）
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示 CTRL+SHIFT+!
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
取消隐藏行 CTRL+SHIFT+（左括号
隐藏列 CTRL+0（零）
取消隐藏列 CTRL+SHIFT+）右括号
编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中 F3
完成单元格输入 ENTER
将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
F7键
插入、删除和复制选中区域
复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+加号
在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。
ENTER
在选定区域内由下往上移动。
SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。
TAB
在选定区域内由右往左移动。
SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键
选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END
选定整列 CTRL+SPACEBAR
选定整行 SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表 CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK,SHIFT+END
处于End模式时展开选中区域
打开或关闭END模式 END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END,SHIFT+ENTER
选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/
选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O（字母O）
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。
CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。
CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[（左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+]（右方括号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+;（分号）
选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表。
CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的上一个工作表。
CTRL+PAGEUP
word快捷键：
ctrl+a全选
ctrl+b粗体
ctrl+c拷贝
ctrl+d字体格式
ctrk+e居中对齐
ctrl+f查找
ctrl+g定位
ctrl+h替换
ctrl+i斜体
ctrl+j两端对齐
ctrl+k超级链接
ctrl+l左对齐
ctrl+m左缩进
ctrl+n新建
ctrl+o打开
ctrl+p打印
ctrl+r右对齐
ctrl+s保存
ctrl+t首行缩进
ctrl+u下划线
ctrl+v粘贴
ctrl+w写盘关闭
ctrl+x剪切
ctrl+y重复
ctrl+z撤消
ctrl+0段前6P切换
ctrl+1单倍行距
ctrl+2双倍行距
ctrl+3锁定
ctrl+51.5倍行距
ctrl+=下标和正常切换
ctrl+shift+a大写
ctrl+shift+b粗体
ctrl+shift+c格式拷贝
ctrl+shift+d分散对齐
ctrl+shift+e修订
ctrl+shift+f定义字体
ctrl+shift+H应用隐藏格式
ctrl+shift+I斜体
ctrl+shift+K小型大写字母
ctrl+shift+L列表样式
ctrl+shift+M减少左缩进
ctrl+shift+N降级为正文
ctrl+shift+P定义字符大小
ctrl+shift+Qsymbol字体
ctrl+shift+S定义样式
ctrl+shift+T减小首行缩进
ctrl+shift+U下划线
ctrl+shift+V格式粘贴
ctrl+shift+W只给词加下划线
ctrl+shift+Z默认字体样式
ctrl+shift+=上标与正常切换
Alt+shift+a显示所有标题
Alt+shift+C关闭预览
Alt+shift+D插入日期
Alt+shift+E编辑邮件合并数据
Alt+shift+F插入合并域
Alt+shift+K预览邮件合并
Alt+shift+L显示
Alt+shift+M打印已合并文档
Alt+shift+N合并文档
Alt+shift+O标记目录项
Alt+shift+P插入页码
Alt+shift+R页眉页脚链接
Alt+shift+T时间
Alt+shift+U更新域
Alt+shift+X标记indexentry
Alt+shift+1显示“标题1”
Alt+shift+2显示“标题2”
Alt+shift+3显示“标题3”
Alt+shift+5应用“标题3”
ctrl+alt+c版权copyright符号
ctrl+alt+E插入尾注
ctrl+alt+F插入脚注
ctrl+alt+I预览
ctrl+alt+K自动套用格式
ctrl+alt+Llistnum域
ctrl+alt+M批注动词margin
ctrl+alt+N普通视图
ctrl+alt+O大纲视图
ctrl+alt+P页面视图
ctrl+alt+R注册商标register
ctrl+alt+S拆分窗口
ctrl+alt+T商标trademarkrm
ctrl+alt+U更新表格格式
ctrl+alt+V插入自动图文集
ctrl+alt+Y重复查找
ctrl+alt+Z返回
ctrl+alt+1应用“标题1”
ctrl+alt+2应用“标题2”
ctrl+alt+3应用“标题3”
ctrl+alt+5应用“标题5”
Excel快捷键：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：
显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：
插入新工作表
CTRL+Pagedown：
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+pageup:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+pagedown:
选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+pagedown:
取消选中多张工作表
ctrk+shift+pageup:
选中当前工作表和上一张工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home:
移动到工作表的开头
ctrl+end:
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+pagedown:
向右移动一屏
Alt+pageup:
向左移动一屏
F6：
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6：
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:
显示“定位”对话框
shift+F5:
显示“查找”对话框。
shift+F4:
重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：
在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：
向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：
在一行或一列内以数据块为单位移动
end:
移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格：
选中整列
shift+空格：
选中整行
ctrl+A:
选中整张工作表。
ctrl+6：
在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：
选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。
在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:
在单元格中换行
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
ctrl+d:
向下填充。
ctrl+r:
向右填充。
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+k:
插入超链接
ctrl+shift+:
:
插入时间
ctrl+;：
输入日期
alt+向下键：
显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:
输入日圆符号
F2：
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：
在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：
用SUM函数插入“自动求和”公式
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:
计算活动工作表。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
F7：
显示“拼写检查”对话框
shift+F2:
编辑单元格批注
ctrl+shift+z:
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：
显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：
剪切选中的单元格
ctrl+V：
粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:
插入空白单元格
alt+`：
显示“样式”对话框
ctrl+1:
显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:
应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:
应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
ctrl+shift+%：
应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：
应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！
：
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
ctrl+B：
应用或取消加粗格式
ctrl+I:
应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U：
应用或取消下划线
ctrl+5：
应用或取消删除线
ctrl+9：
隐藏选中行。
ctrl+shift+）：
取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
ctrl+shift+&：
对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_：
取消选中单元格的外边框。
PageDown:
移动到前10条记录的同一字段
ctrl+PageDown:
开始一条新的空白记录。
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