学校宿舍管理.docx

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学校宿舍管理

学校宿舍管理

一、业务流程

1．新生入住流程

2．学生申请调换房间流程

二、功能分析

开发端口：

PC端宿舍管理系统

角色：

系统管理员、国资处、辅导员、宿管员

功能详解

1．帐号管理

1.学生/辅导员/宿舍管理员的所有信息都从学校现有的数据中心系统调出（提供相关数据接口及接口文档）；

2.学生信息包括姓名/联系方式/学号/院系/班级/班主任辅导员等；

3.辅导员信息包括姓名/工号/联系方式/院系统/辅导班级信息等；

备注：

接入统一身份认证。

2．权限管理

1.系统最高管理员权限为超级管理员

超级管理员对二级管理员的创建/分组/禁用/删除管理

超级管理员对二级管理员权限的分配管理

2.二级管理员

国资处：

拥有和超管一样的权限

辅导员：

给学生分配房间及床位的权限（一个学院有多个辅导员，辅导员只能管理自己的学生）

宿舍管理员：

对学生入驻房间及床位的确认和查看

备注：

二级管理员登录自己的帐号，只能操作与查看与自己相关的功能

3．床位管理

管理员对宿舍楼/楼层/房间/床位的创建/编辑/修改/删除/归属管理

管理员对宿舍楼的查看筛选检索

管理员对宿舍及入住详情的检索查看

备注：

超管/国资处管理员操作权限

4．学生管理

辅导员对自己学生的查看管理（数据从学校数据中心系统中调取）

辅导员对自己学生住宿状态的查询（已分配/未分配）

辅导员对未分配床位的学生的分配按钮

备注：

超管理/辅导员操作权限，每个辅导员只能查看自己的学生

5．分配管理

当前数据显示：

入住学生数/宿舍床位数/床位空余数

床位分配：

辅导员对床位分配的操作（流程：

选取学生，勾选至空余床位（如图），保存后宿舍管理员收到新入驻的信息，宿舍管理员线下核实学生入驻后，点击确认已实际入住）

备注：

分配性质分为两种，一种是新生报道入住，一种是老生转房间床位，都需要有标识）

入住/退房确认:

接收到的新入住列表，点击查看详情，确认按钮。

（列表按时间先后顺序排列）

确认状态检索查看：

已确认列表/未确认列表（可按时间/学生学号姓名查询）

6．退房管理

管理员对批量退房的管理（主要用于毕业生，可按年级/时间批量选择）

管理员对单个退房的管理

备注：

辅导员查看空余床位的时候，只能看到某个房间有空床，而不能查看具体里面住的有哪些人。

原则上按照同栋楼同层同一间宿舍安排同院系统同年级同班的同学入驻。

7．床位查询

系统管理员可查询所有床位状态（可按时间/学生信息）辅导员可能查看检索自己管理的学生的床位，和某某位置有空余的床位（但无法看到已住床位上是哪些人）

8．数据导出

所有页面的数据都需要有导出xls表格功能

三、主要页面预览

1．园区管理

2．楼栋管理

3．楼层管理

4．床位管理

5．房间管理

6．入住管理

7．范围设置

8．限选方式管理

9．住宿统计查询

10．入住确认

四、辅导员分配新生入住

为了让辅导员老师操作方便，将新生的入住分配做图形化操作优化，页面大致如下：

图形化的操作界面，符合老师的分配习惯。