招商会计划书.docx

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招商会计划书

招商会计划书

篇一：

招商会策划

招商会策划——前期筹备

20XX年5月10日

招商会策划——前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。

招商会策划——前期筹备也是一个非常复杂的营销过程。

一年中大大小小的招商会无数场，但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。

成功的招商会策划是集体公关，宣传，造势为一体的综合学科，细节决定成败，招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半，所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。

为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的，好的开始是成功的关键。

和众营销策划结合之前成功举办众多招商会的实际经验谈谈招商会策划的前期准备有哪些与大家共同探讨与分享。

招商会策划——前期筹备

招商会运筹期:

一、招商广告的发布

二、会场的选定及布置

三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）

四、接听电话的技巧

五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认

招商会策划——前期筹备

招商会准备期

一、资料的准备

二、人员分组与协调

三、课程的审定与演练

四、会前动员会及各小组工作流程演练

五、工作人员提前进驻会场

招商会策划——前期筹备

招商会运作期：

一、会务组的工作流程

二、登记组的工作流程

三、接站组的工作流程（需要配合完成）

四、会场组的工作流程

五、后勤组的工作流程（需要配合完成）

六、业务组的工作流程

七、沟通组的工作流程

八、主持人的工作流程

九、授课人的工作流程

十、公司留守人员的注意事项

十一、用餐时注意事项

十二、员工如何合理休息

十三、突发事件及客户投诉的处置

招商会策划——前期筹备

招商会促进期：

一、招商会结束来宾的撤离与返程安排

二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）

三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）

四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）

五、会后总结

六、宣传资料编辑与制作

招商会策划——前期筹备

招商会运筹期:

一、招商广告的发布

和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。

一般定在招商会前半月左右发布。

1发布时间：

发布时间不能与会议时间相距太久。

要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。

如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

2发布内容：

突出优势和重点。

有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了

3发布形式：

一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。

可选择通栏或彩稿形式发布。

4发布媒体选择：

以投资者偏好媒体为主。

如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。

现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。

5发布注意事项：

内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。

咨询电话必不可少。

二、招商会策划——前期筹备

会场的选定及布置

招商会策划——前期筹备会场选择规范：

a交通便利：

便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。

B当地比较知名：

会场不一定要有特别高的档次。

因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他发生疑惑：

这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗?

但也不能太过于低档让参会者举办方的实力。

中等偏高即好。

c最好是三位一休的场所比较好，集开会，住宿，就餐于一体。

根据不同的会议规模选择不同的会议地点。

会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充分，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。

场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的，到时设计包装时才能完美交融。

也能体现会议的高度。

d会场的安排：

为了增加会场内的气氛。

如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上，会场外围可以挂上条幅和升空气球。

入会场前可以写上一条欢迎横幅，进入会场大厅要有签到主题背景板签到处，区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组）有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等，

三、招商会策划——前期筹备

招商会策划电话邀约前期培训

1、电话邀约客户是个讲究技巧的活，不能打无准备的仗。

一般我们前期会对接听人员做个专业的培训，如如何开场，如何介绍此次招商会，如何拉高招商会的高度调客户的味口，客户抗拒点解答等等。

2、招商会策划接听电话的技巧：

有几部电话打过来，招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门。

内线再转到分管市场副总和常务副总处。

每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。

区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话）

某某某公司!

或者“好，

3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好。

这里是某某公司。

就直接转到商务部，对方如果询问招商信息。

如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方：

好，现在不在能否留下你联系方式，等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。

首先是聆听，

4、招商会策划接听电话要言出必践

一旦答应经销商或者咨询者的事情。

即使是没有结果，也要通知一声。

比如说：

下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去，对方说不想做了。

一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢。

一定要留有余地，

5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息

所在乡村。

职业或从事行业，有无医药保健品操作经验，信息来源，有无时间参与招商会，否需要寄资料，联系电话（如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用，不否则快件公司不受理）一定要不卑不亢，

6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺。

篇二：

招商会策划方案

星微电子商贸有限公司招商会活动方案

一、活动目的

根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公

司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。

二、活动主题

星微电子商贸有限公司首届招商大会

三、活动时间

20XX年11月6日9:

00--18:

00

四、活动地点

凯里市万博广场

五、主办单位

凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委

凯里市宣传部

六、承办单位

星微电子商贸有限公司

七、前期准备工作

（一）、人员安排

1、接待组：

由邹总接待政府官员；市场部：

接待本地和外地客商；

2、外联组：

主要负责客户联系、跟踪和回访；

3、市场部：

主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；

4、后勤组：

主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉

水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；

5、安保组：

主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场

秩序）；

6、服务组：

包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询

及登记）；

7、摄像组：

主要负责活动的拍照（所有时间段）；

8、音乐组：

负责音乐的控制和相关设备的管理；

9、主持人：

负责活动议程；

10、应急小组：

主要负责意外事件。

（二）、物料准备

1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表

4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车

7、姓名牌（按照参会人员名单）8、其他物料

（三）、餐饮住宿

1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责

2、酒店住宿同上。

（四）、交通安排

1、外省指定客户由公司安排接送

流程：

11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐

饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：

起床（7:

30--8:

00）

→→早餐（8:

00--8:

30）→→到达会议地点（8:

30--8:

50）→→签到→

→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。

2、嘉宾接送

①、车辆停放位置：

万博广场

②、驾驶人员安排

（五）、会场布置（是否由宣传部提供？

）

1、会场布置图

2、背景墙布置图

3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）

4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）

5、空飘气球（内容同拱门一样）

篇三：

招商会策划书

篇一：

招商会策划方案

招商会策划方案

一、招商会形式的设定：

招商会时间:

招商会主题：

项目推介会。

流程：

签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty

—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：

招商会

，投资研讨会，项目推介会，信息发布会

根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。

营造投资环境。

争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：

项目商洽会、项目推介会

选择理由：

此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。

广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。

应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会会场选择、布置场景

1、招商会地点：

2、场地费用：

3、布置场景：

四、邀请人员名单：

1、政府相关领导、投资人员等

2、媒体邀请：

各类网络、报纸、电台、电视台等（）

五、招商会人员准备：

1、主持人邀请

2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、招商代表发言人

六、项目推介会费用预算

篇二：

招商会策划方案

20XX年维多利保罗皮具品牌

广西省招商会

业务组

方案策划

第1页

20XX-4-17

一、招商会方案计划

二、市场开拓以及项目进度表

三、费用预算与分解

四、招商会支持政策

业务组

第2页

20XX-4-17招商会前期市场计划

一、拓展目标:

开发维多利保罗专卖店35家。

二、工作流程:

三、业务组

市场操作：

1.时间规划：

1）市场拜访于9月18日——10月8日；收集客户信息并按照客户质量将其分为甲乙丙类。

2）10月9日—10月12日电话跟进并发放邀请函；同时对重点客户进行二次回访。

3）10月13日——15日所有业务员返回南宁，电话跟进客户并准备会议期间事宜。

第3页20XX-4-17

4）招商会于10月17——18日在南宁市2.业务人员：

1）行程安排：

业务员于9月17日务必到达南宁，召开会议安排好个人市场区域并设计好路线等事宜，市场拜访于9月18日开始。

2）拜访任务：

采取单位区域责任制。

每单位区域市场必须以报表形式上交4名意向客户详细信息；第二，以报表形式上交市场调研资料等。

（详见”相关报表”）

3）报到规定：

下到市场期间，除了遵守公司原先关于电话报到的规定外，每天上午9点至9点30分（用公司手机即可）必须向业务组长报到并汇报相关情况。

20XX-4-174）相关报表：

意向客户拜访登记表暨市场调研明细表。

市场调研明细表（附件一）业务组

第5页

20XX-4-17篇三：

招商会策划案

20XX招商会策划案

一、主题

20XX“煮酒论英雄”招商会二、宗旨

分析汽车后市场现状，展示产品特点及公司实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单三、时间20XX年4月28日四、地点

xx渡假村（场地由确定）

五、员工培训1.产品知识（由负责）2.招商会流程

六、客户邀请1.列举客户名单

2.制作招商会客户邀请函（设计及制作由姚宇跟进）3.上门拜访邀请：

地区由负责，其他地区由负责七、招商会议程

八、物料准备1.横幅2.pop

3.礼品（待定）4.易拉宝5.邀请函

6.招商手册（产品资料、会议议程、文件袋等）7.产品展示道具