企业销售采购管理系统课程设计.docx

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企业销售采购管理系统课程设计

2.2数据流程分析3

2.3数据字典4

参考文献46

1.引言

1.1需求分析

随着电子产品创新性技术的迅速发展、人民生活水平的提高，电脑已成为人们追求娱乐不可或缺的生活用品。

而对于销售这些产品的终端，无论是规模型的商场还是小的商店，都要求它们的采购业务能顺利、高效地进行。

博宏电脑公司近年来的销售量激增，但是采购业务成为了它获取高效益的掣肘。

该公司无论是高层领导还是员工，都希望能开发一个采购管理系统，对采购业务进行管理。

在该公司中，产品的采购管理是一项日常性的工作。

电脑产品因其更新换代迅速，如果做不到使产品的采购量以及采购时间适应需求的变化，那么很容易造成商品积压或脱销，不仅影响商品的销售业绩，也会增加库存费以及采购环节不必要的支出，最终影响公司的效益。

另外，该公司的商品种类非常繁多，采购量大且频繁，依靠传统的手工处理记录是很难对采购环节进行及时、正确地处理。

所以开发并应用采购管理系统成为适应时代发展，使管理现代化的重要措施。

采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。

采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，降低商品的运营成本，让利于消费者，提升该公司的竞争力。

1.2可行性分析

可行性分析的任务是明确开发该采购管理系统的必要性和可行性。

该公司的采购环节出现了制约商场发展的现象，利用计算机技术解决采购业务数据的处理迫在眉睫，公司的领导支持开发采购管理系统，管理人员、员工积极响应。

因此开发采购管理系统的必要性与可行性是存在的。

具体表现为：

1）管理上的可行性：

公司内部的采购环节的滞后让管理人员的日常管理工作难以顺利地进行，领导层也注意到当前落后的采购管理手段对商品的销售利润影响很大，公司上下都对采购管理系统的开发有很大的热情，迫切需要对其采购管理进行改革，开发采购管理系统的时机已成熟。

2）技术上的可行性：

由于该公司的办公室、采购部门、库存部门、销售部门和财务部门等都使用了电脑办公，公司员工的素质较高，员工的技术水平达到了采购管理系统所要求的水平。

目前可视化开发技术及工具（如visualbasic）和数据库技术（如access）很成熟，并且该采购管理系统在公司现有的硬软件资源基础上可以实施，因此技术上是可行的。

3）经济上的可行性：

该系统所需的硬件设备，如服务器、PC机、打印机以及网络配件等的市场价格不高，且目前主流的配置就能满足该系统的功能要求，设备费用的支出很小。

该公司对于此次开发MIS的经济效益和费用支出进行了比较评价，回收期短。

该公司经济效益好，现金流正常，为此次项目开发提供了充足的经费。

由于该系统规模小，仅在公司内部运行，日常的维护量不大，所以运行费用低。

但是由于采用了采购管理系统，减少了采购环节的人员作业，提高了工作效率，进而降低了商品的成本，这些费用的节省远大于该采购管理系统的开发和运行费用。

2.系统分析

2.1业务流程分析

图2.1为采购管理系统业务流程图：

描述了系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理业务流向的图表。

供应商

付款单

退款单

采购订单

财务部

采购员

退货单

采购开单

收货单

仓库管理员

图2.1采购管理业务流程图

2.2数据流程分析

根据数据流程图画出的业务流程图如图2.2和图2.3所示：

数据流程图能全面地描述信息系统逻辑模型

供应商

提货单

采购处理

采购订单

图2.2采购管理的顶层数据流程图

财务账簿

财务部

退货单数据

订

单

数

据

采购订单审核处理

采购部

供应商

采购订单订单数据

入出

库库

单单

销售部

收退货处理

库存处理

销售报表出、入库数据

库存台账

图2.3采购管理系统的第二层数据流程图

2.3数据字典

1）数据项的定义（以采购订单的单据编号为例）

数据项编号：

I02-01

数据项名称：

单据编号

别名：

单据编号

简述：

区别采购订单唯一性的代码

类型与长度：

字符型，长度为11

取值范围：

“20110101001”~“21001231999”

2）数据结构的定义（以采购订单为例）

数据结构编号：

DS02-01

数据结构名称：

采购订单

简述：

采购部门所填采购订单信息

数据结构组成：

DS02-02+DS02-03+DS02-04

3）数据流的定义（以采购订单为例）

数据流编号：

D02-02

数据流名称：

合格的采购订单

简述：

经审核批准的采购订单

数据流来源：

采购订单审核处理模块

数据流去向：

采购部门

数据项组成：

单据编号+录单日期+商品编号+商品名称+型号+规格+单位+数量+单价+合计金额+供应商+到货日期+联系人+电话+业务员+摘要

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

4）处理逻辑的定义（以采购订单审核为例）

处理逻辑编号：

P02-01

处理逻辑名称：

采购订单审核处理

简述：

审核采购订单是否合格并给予批准或不批准

输入的数据流：

采购订单

审核处理描述：

审核采购部门送来的采购订单填写格式是否符合要求，单据上的信息是否符合采购计划，是否真实等。

不合格的单据返回采购部门，合格的单据登记采购订单台账。

输出的数据流：

合格的采购订单，未批采购订单

处理频率：

约30次/日

5）数据存储的定义（以采购订单数据存储为例）

数据存储编号：

F02-01

数据存储名称：

采购订单台账

简述：

存放采购订单信息

数据存储组成：

单据编号+录单日期+商品编号+商品名称+型号+规格+单位+数量+单价+合计金额+预付账户+预付金额+供应商+到货日期+联系人+电话+业务员+摘要

关键字：

单据编号