政法组织结构.docx

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政法组织结构

管理机构：

办公室，纪委，机关党委，团委，财务处，人事处，老干部处，学生处，后勤处，保卫处，新校区建设办公室。

教学机构：

思政教学部，体育部，法律系，国际法商系，继续教育部，计算机系，外语系，管理系，园林系，财经系，会计系。

教辅机构：

教务处，信息网络中心，科研处，图书馆。

管理机构

办公室

办公室简介：

学院办公室是学院党委和行政的综合协调、办事机构。

办公室紧密围绕学院中心工作，贯彻执行院党委和院长的工作部署，是学院党政领导的工作执行部、参谋咨询部、信息通讯部、组织协调部、督察督办部、综合服务部。

办公室人员分工：

办公室各职职能：

办公室主任：

1.主持办公室全面工作；2.负责组织协调学院各项工作；3.负责组织全院性、综合性重大活动及接待服务工作；4.负责拟办和组织起草、审核各种文件；5.完成院领导交办的其他工作。

办公室副主任：

1.协助主任开展工作；2.负责党委会、院长办公会、党委中心组学习的秘书工作；3.负责综合文字、调研、机要、档案、统计、审计、保密、接待服务、信访、值班、收发和外事工作；4.负责组织全院性、综合性会议；5.负责党务、宣传工作；6.完成领导交办的其他工作。

机要科:

1、负责机要文件及其他文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等工作。

2、负责将办公室有关文件材料收集归档。

3、完成领导交办的其他工作。

档案室：

1、负责学院综合档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用工作及档案编研工作。

2、完成领导交办的其他工作。

行政事务科：

1、负责学院接待服务工作。

2、负责院领导和办公室公务用车管理。

3、完成领导交办的其他工作。

秘书科：

1、负责党委及院领导印章的管理和使用。

2、负责办理党务工作。

3、负责起草文字材料。

4、负责编发学院工作简报，对外宣传、报道。

5、负责办公楼电子屏幕的管理和信息编发。

6、负责照相机的管理和使用。

7、负责学院综合会议的秘书工作。

8、负责学院印章的管理和使用。

9、负责各类介绍信、证明信管理和办理工作证。

10、完成领导交办的其他工作。

外事办：

1、负责外教的聘请、聘用合同的制定、修改和组织签订。

2、向外教解释我国有关法律、法规、习惯及学院各项规章制度。

3、负责外教出入境手续和工作、居住等各种手续的办理，以及生活管理和服务工作。

4、负责外教工资的报表和发放，负责外教与学院相关部门的沟通。

5、配合外语系和教务处做好外教的教学管理工作，协同各部门处理外教管理工作及其他事务，接受并处理外教投诉。

6、负责学院国际合作具体事务，以及领导因公出国、外宾来访接待等事宜。

7、负责学院其他外事工作，完成领导交办的其他工作。

收发室：

1、负责学院各部门对外一般信函、公文的邮送。

2、负责学院师生员工对外信件的邮送，每天上、下午对学校邮箱各开箱一次。

3、负责外来各种邮件，包括公文、平信、挂号、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。

4、负责市内学校机要文件和特急件的领取和发送。

5、收发各种邮件要及时、准确、安全，做到不拖拉，不积压，无遗漏。

当天邮件当天分发，急件要随到随时分送，或通知有关单位或个人及时来领取。

机要文件或重要的邮件要做好登记，办好交接手续。

6、待客热情礼貌，解答细致耐心，办事快捷周到，态度端正文明。

7、完成好领导交办的其他工作。

总值班室：

1、值班室是处置突发事故的信息传递中心，实行24小时全天候值班制度，注意做好保密工作。

2、值班人员要熟悉学院《突发事件应急处理办法》及《重大事件报告制度》，遇突发事件按照工作程序迅速处置和报告。

3、负责定期检查督促学院各校区、部门的值班情况。

4、做好值班室的清洁工作，保持值班室卫生、整洁。

5、维护值班室秩序，监督管理值班室的设备、资料和物品，并严格进行交接班。

6、做到礼貌、热情接听、回答咨询电话，做好文件资料接收登记工作，并及时报送主管领导处置。

7、严格执行请示报告程序，遇重要事项立即通知或报告相关单位，并认真、及时、准确地做好详实记录，字迹清楚，无迟报、错报、漏报和隐情不报等现象。

8、按时到岗，不得擅自脱岗，值班人员在值班时不得饮酒。

9、完成好领导交办的其他工作

纪　委

基本职能：

1、检查学院各级党组织和党员，特别是领导干部执行党的路线、方针、政策，遵守党章及其它各项规章制度的情况，实施党章和有关规定范围内的监督；

2、会同党委有关部门对党员进行党风党纪教育；

3、检查、处理党内违纪案件，按照职权范围决定或改变对党员的处分；

4、受理党组织、党员和群众在党风党纪方面的检举、控告、申诉及建议、反映等；

5、保护党员按党章规定享有的权利和其它合法权益，支持党组织和党员同违法违纪行为和不正之风进行斗争；

6、督促检查中纪委、省纪委各项廉洁自律规定的落实和处以上领导班子定期召开廉洁自律民主生活会；

7、督促、检查党风廉政建设责任制的落实工作。

8、检查学院各级行政领导和行政部门在遵守、执行法律法规和人民政府的决定、命令中的问题；

9、受理对学院各级行政领导及其工作人员违反行政纪律行为的控告、检举；

10、调查处理学院各级行政领导及其工作人员违反纪律的行为；

11、受理学院工作人员不服主管行政机关给予行政处分决定的申诉，以及其它应由监察机关受理的申诉；

12、依法开展对招生、职称评聘、住房分配、基建招投标、大宗物品采购等重大工作项目的监督。

机关党委（工会）

机关党委组宣岗岗位职责

1、以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，协助书记抓好学院党的基层组织建设。

协助做好学院教职工的政治理论学习、思想教育工作和校园文化建设工作；

2、做好党员组织关系接转和党籍的日常管理工作；

3、协助做好党员发展工作；

4、办理党员出国、出境期间保留党籍的手续。

做好党费的收缴、管理和使用工作；

5、加强党校建设，协助做好党员、入党积极分子及预备党员的培训教育工作。

协助组织和实施师德建设工作；

6、做好评选表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进党组织工作。

配合纪委抓好违纪党员的教育处理工作。

注意发现和及时解决基层党组织工作的新情况、新问题，总结新经验，树立典型，组织好经验交流工作；

7、建立党员、干部数据库，按时做好信息统计报表和资料整理归档工作；

8、做好有关档案文件管理、报刊文件收发等工作；

9、完成上级部门和领导交办的其他工作。

院工会岗位职责

1、协助做好工会日常工作。

2、管理好会员档案。

审查接受新会员，做好会员发展工作。

办理、发放会员证和会员转退手续。

3、定期组织工会委员和小组加强政治理论学习。

4、组织教职工积极参与民主管理，定期举行工会、教职工代表大会，加强对学院重要工作的民主管理和监督。

5、负责组织全体教职工文体活动，贯彻落实全民健身计划，促进教职工文体活动的开展，搞好一年一度的教职工运动会，不断提高文体活动的水平。

3、关心女职工的工作和生活，尽力帮助解决困难。

4、贯彻女职工的有关政策和条例，维护女职工的特殊权益。

财务处

机构设置

部门简介：

会计科：

办理各类经费（人民币）报销及审核业务

预算科：

主要对我院每年的预算进行编制、修订、报送、执行及修改等

资料管理科：

负责学院固定资产的清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作

收费科：

负责各种收费工作

西园财务室：

负责西院各种收费工作

人事处

工作职责

 人事处负责全院人事管理工作，其职责范围如下:

  ●负责学院的机构设置、人员编制、人员配备、人事调动、工　　资福利、教职工退休和工龄审定等工作；

   ●负责学院职工的考勤、考核、奖惩工作；

   ●负责干部的选拔任免；

   ●负责学院专业技术人员的职称评聘、技术工人的等级考核评定工作；

 ●负责人事、劳资方面的报表及人事档案的管理工作；

   ●承办全院职工（包括临时用工）的工资调整和审批手续；

   ●办理退休人员生活费的审定调整和教职工遗属生活费的发放工作；

 ●负责教师资格的申报、教职工的学历进修的管理工作；

●负责复转军人的接收和人员招聘工作；

●完成领导交办的其他工作。

岗位职责

一、处长

　　1、主持本部门全面工作；

　　2、组织制定本部门年度工作计划并组织实施；

　　3、负责落实本部门人员的业务培训和考核，根据本部门职责细化各岗位工作职责和具体分工，并就人员使用、调动、聘任、考核、奖惩等提出意见和建议；

　　4、审批本部门年度经费预算和有关开支；

　　5、负责本部门职工的思想政治教育和安全稳定工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　二、副处长

　　1、协助处长做好本部门各项工作；

　　2、做好分管岗位各项工作的指导、检查和落实；

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　三、劳资津贴保险岗

　　1、负责工资福利、教职工退休和工龄审定工作；

　　2、负责工资调整报批、小表填写及工资基金管理手册的填写与审批工作；

　　3、负责工人技术等级考评的有关工作；

　　4、负责养老保险、失业保险、工伤保险的计算、办理缴费手续工作；

　　5、负责在职人员岗位津贴、离退休人员生活补贴标准的月、年度预算工作；

　　6、负责教职工午餐补助、招聘人员工资、临时工工资的核算及加班费审核工作；

　　四、调配任免岗

　　1、负责学院的机构设置、人员编制、人才引进、人员配备、人事调动工作；

　　2、负责招聘人员信息收集、组织试讲、提出聘用意见等工作；　

　　3、负责全院干部任免，干部职数配置、公选工作；

　　4、负责院级后备干部选拔、考察、相关工作；

　　五、考核奖惩岗

　　1、负责教职工考勤情况的监督和请销假手续的办理工作；

　　2、负责收集月考勤和缺勤情况的统计工作；

　　3、负责优秀教师评选的系列工作；

　　4、负责省管干部和教职工年度考核、授奖、惩处等系列工作；

　　六、人事档案综合岗

　　1、负责人事档案及档案材料的收集、鉴别、整理和管理工作；

　　2、负责人事档案的查阅、借阅以及相关信息的提供利用；

　　3、按规定转递人事档案及档案材料；

　　4、负责人事档案的保管和保密工作；

　　5、负责人事处规章制度、相关文件的起草、修订以及处务会记录、去世教职工生平的撰写工作；

　　6、负责教职工福利（探亲路费报销登记、军属慰问、遗属困难补助发放）工作；

　　7、负责学院法人证书、组织代码证书、有关证件的年检、保管和更换工作；

　　8、负责人事处印章的管理和办公经费管理工作；

　　七、职称培训岗

　　1、负责专业技术职务任职资格的考试、推荐、评审、聘任工作；

　　2、负责各类专家的推荐申报工作；

　　3、负责教师资格申报工作；

　　4、负责教职工职培训、学历、非学历进修、学费报销工作；

老干部处

工作职责

1、坚持以毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，以人为本，在构建和谐社会中做好老干部工作，树立“尊老敬老、用心服务”和“情与细”的亲情服务理念，不断提高理论水平与服务质量。

　　2、建章立制，完善规则，职责分明，精诚团结，锐意创新。

　　3、抓好离退休党员支部建设工作，选好支部一班人。

　　4、定期组织老干部的政治理论学习，让老同志思想跟得上社会的发展，与时俱进。

　　5、落实好离退休老干部的政治待遇和生活待遇。

　　6、经常了解离退休老同志的思想动态，做好离退休人员的思想沟通工作，发现问题及时向支部反馈，较大问题及时向院党委汇报。

　　7、做好走访与慰问工作，走访到家中，慰问病床前，切实体现院党委与教职工对老同志的关怀。

　　8、老有所乐。

经常开展保健知识宣传，倡导延年益寿的生活方式，开展多种形式的文体活动，提高晚年生活质量，组织好离退休老同志的体检。

　　9、老有所学。

组织好老同志的社会考察、外出学习、旅游参观，了解新形势新事物，普及科学知识。

　　10、老有所为。

通报学院发展中的大事，组织离退休老同志开展关心学院发展，积极出谋划策，支持院党委工作的活动。

　　11、掌握、使用好离退休人员的公用经费和车辆管理工作。

　　12、完成领导交办的其它工作。

各岗职责

1、处长：

在院党委与主管院领导的领导下，负责老干部处的全面工作。

遵循“尊老敬老、用心服务”的处训和“情与细”的服务理念。

建章立制，完善规则，明确责任，抓好落实。

　　2、副处长：

协助处长工作，侧重负责离退休人员的组织宣传工作。

安排好老干部的政治学习，办好宣传专栏，丰富多彩的装点老干部活动室。

组织好离退休老同志的旅游参观，开展多种形式的文体活动。

3、内勤津贴管理岗

　　负责离退休人员的生活补贴、各项福利及工资条等的领取及分发工作，协助离退休党支部做好党费收缴工作；负责离退休人员公用经费、特需经费的预算、使用和报销；负责处室内务，做好工作日志的记录，网页更新，计划、总结等文件的起草、打印、归档等工作；完成领导交办的其它工作。

4、汽驾服务岗

　　负责离休干部集体活动与平时用车；离休干部医疗费的报销与证件送还；协助内勤津贴管理岗；完成领导交办的其他工作。

学生处

机构设置

后勤处

机构设置

各科职责

综合管理科

1、处理日常事务（文件收发、印鉴和档案管理、文稿草拟、会议记录、上传下达）

2、负责对内对外的联络接待。

3、受处领导委托代表处领导参加有关会议，协调处内各科关系，传达有关会议精神，检查各科任务完成情况。

4、负责协调处理对后勤的监督、投诉等工作。

5、负责后勤党总支党务管理工作。

6、负责后勤人事管理、流动人口管理和计划生育工作。

7、负责职工住房公积金管理工作。

8、负责超市、摊点、基站、直饮水、固定电话、公寓宽带和出租房的监管工作。

9、负责后勤处网站的建设和维护管理工作。

10、完成处领导交办的其他工作。

                                          餐饮服务科

1、负责依据相关法律法规对全院餐饮行业进行检查、监督与管理。

2、对参与学院后勤餐饮服务的经济实体提出各项要求及标准，规范管理、有效监督。

3、建立健全学院餐饮服务管理的规章制度，对餐饮行业的重要原材料品质、饭菜价格等进行审核和监控。

4、受理师生员工对餐饮服务的意见和投诉，并及时处理和反馈。

5、完成上级部门、学院和本处交办的其他工作。

                                          能源保障科

1、做好校内“三电”（安全用电、计划用电、节约用电）的管理工作和节水工作。

2、负责学院和家属区水电设备和管线的管理、维修和维护，确保水电正常供应；负责水电费的收缴和一卡通设备的维修维护工作。

3、负责空调系统、锅炉房、太阳能系统、液化气站、开水房、澡堂、污水站、电梯的维护保养，确保安全运行。

4、负责学院重要设施的防雷工作。

5、负责制定安全生产方案并组织实施，对能源使用违规行为进行稽查。

6、完成上级部门、学院和本处交办的其他工作。

                                          校园管理科

1、负责校园绿化、美化和日常保洁的监管工作。

2、负责学院房顶、墙体、桌椅、门窗、锁具、玻璃、橱窗、标牌、隔断板和道路等设施的维修工作。

3、负责全院办公、教学、科研用房的管理和调配，掌握全院房产使用资料。

4、负责全院土地和工程资料的管理和归档工作。

5、完成上级有关部门和本处交办的其他工作。

                                          交通服务科

1、负责学院班车、学生用车、办公用车的安排调度。

2、教育驾驶员文明行车，礼貌待人，遵守交通规则，严格操作规程，确保人民生命安全。

3、负责车辆保养、维修、审检、保险、环保和管理等工作。

4、完成学院和后勤处交办的其他工作。

                                          卫生所

1、负责全院师生的卫生保健、医疗服务、传染病防治和计划免疫工作。

2、负责全院师生员工的健康查体、医疗保险管理工作。

3、负责健康咨询、健康宣教、医疗统计工作。

4、制定安全行医方案并组织实施。

5、完成学院和后勤处交办的其他工作。

                                          财务科

1、负责后勤的财务管理，保证后勤工作正常运行。

2、负责“校园一卡通”的充值和数据维护工作，确保系统正常运行。

3、负责发放后勤处的临时工工资。

4、负责商业设施的收费工作。

5、完成上级有关部门、学院和后勤处交办的其它任务。

新校区建设办公室

主要职责

一、新校区建设办公室部门主要职责

（一）新校区建设工作

　　1、负责与上级主管部门和省市相关职能部门联系有关新校区建设事项。

　　2、按照院党委决定精神，负责具体实施新校区建设征用土地事项，办理土地使用权属证明。

　　3、负责新校区建设的立项、可研、征地、规划、设计、施工等工作。

　　4、在学院党委和学院新校区建设工作采购领导小组的统一部署下，负责具体实施新校区各种建设项目，包括总体规划、设计、监理、施工及各种设备、主要材料的采购工作。

　　5、负责组织和实施新校区开工前的各项准备工作，办理各种相关手续。

　　6、负责新校区各项单体工程的建设以及基建材料、设备、造价、工期、施工和工程质量的监督工作，做好施工现场的管理和协调。

　　7、负责组织实施新校区建设项目的竣工验收、移交工作。

　　8、负责新校区建设工作的对内、对外宣传工作，以及各种文件材料的起草、建档、归档工作。

　　9、配合有关部门多方筹措资金，保证新校区建设阶段性工程所需资金及时到位。

　　10、配合学院校管部门做好新校区建设与管理的衔接工作。

（二）完成领导交办的其他工作

　　二、新校区建设办公室各岗位主要职责

（一）新校区建设办公室主任主要职责

　　负责新校区建设和申报本科院校的全面工作。

总体协调各政府职能部门、监理单位、施工单位、设计单位、学院之间的关系；负责建设项目目标的落实及长期、中期、年度规划；负责新校区建设过程中各项招投标工作；协助有关部门办理引资、贷款及财务工作。

　　负责组织起草、编制有关申报文件；协调上级主管机关和相关职能部门，积极寻求帮助和支持，扎实推进我院申报本科各项工作快速、健康、有序发展；在申报过程中，协助学院相关部门做好各种会议组织和对外接待工作。

（二）总工程师主要职责

负责统一协调建设过程中涉及工程技术和现场管理各项工作，对技术问题负总责；积极组织督导各设计和施工单位，落实党委审议通过的设计施工方案；组织技术人员，研究部署并积极落实学院党委关于工程建设方面的具体意见；根据工程进度和实际情况，定期和不定期召集各专业技术人员开会，安排阶段性工作。

团委

机构设置

各系、部新一届团总支名单

法律师系团总支

由董静洁、刘志涛、王启、邵和平、卜仕、杨志乾、李志斌、李航、高欣九名同志组成。

董静洁任团总支书记。

国际法商系团总支

由李秀章、郝振建、王鹏、郭智博、张瑞峰、马驰、贾珊珊、宋兵、李留仁九名同志组成。

李秀章任团总支书记。

园林系团总支

由孙亚楠、邹平、宁强、黄志洁、刘钊、李晶、安亦琼七名同志组成。

孙亚楠任团总支书记。

财经系团总支

由吴波、要亚玲、刘刚、张彦、桑璐、沈兵、刘玉超、张蓝月、高翔九名同志组成。

吴波任团总支书记。

管理系团总支

由刘建敏、王长浩、刘倩、贾东旭、闫云革、王玉兰、黄云鹏、刘秀锦、赵柯九名同志组成。

刘建敏任团总支书记。

计算机系团总支

由郭振琪、王璐瑶、刘诣、赵磊、蔡垣、张珈阁、郝亚峰七名同志组成。

郭振琪任团总支书记。

外语系团总支

由熊刚、刘辉、赵娜、刘嫒、曹旗凯、陈琳、赵亚曼七名同志组成。

熊刚任团总支书记。

会计系团总支

由王金华、杨凯、张红岩、刘新祺、张秀丽、赵泉镔六名同志组成。

王金华任团总支书记。

岗位职责

团委书记（副书记），其具体职责是：

1、全面负责学院共青团工作，处理日常事务，主持召开全委会和工作例会，贯彻学院党委和行政的指示以及上级团组织的决议，研究制订学院共青团的工作任务；

2、经常向学院党政和上级团组织反映情况，汇报并请示工作，及时向各系部团总支布置工作，交流情况；

3、组织开展调查研究，掌握学生思想动态，有针对性地提出解决问题的措施和办法；

4、抓好思想政治工作，宣传组织全体团员积极努力学习，交流学习经验，提高学习水平；

5、负责学院团的工作计划的制订、检查和总结，经常指导和帮助各系部团总支开展工作，负责指导团委委员的分管工作和学生会工作；

6、维护广大团员青年的正当利益，通过各种渠道向学院反映学生的思想、学习和生活方面的情况，并帮助学院做好工作负责团内的表彰、奖励和处分等指导工作；

7、加强团委班子团结，抓好团委班子的思想、组织和作风建设，督促帮助团委干事作好本职工作，协调好各方面关系，树立良好的外部形象；

8、组织团员开展各种有益活动，活跃学生的文化娱乐生活，增强学生身心健康；

9、号召学生团员遵守学院各项规章制度，配合学院有关部门，做好学生的教育管理工作。

10、完成上级交办的其他工作；

11、副书记按照团委的工作职责，协助书记处理好日常工作，书记不在时代理书记工作。

组织委员部工作职责

1、负责全院团的组织建设和思想建设，组织各团总支搞好各系团支部的大学生素质拓展活动。

2、负责各团总支经常性的思想政治工作，定期了解基层团干部的思想状况，配合学院和团工委有关部门定期培训团干部，组织各团总支开好支部书记例会，做好以会代训工作。

3、负责团的组织生活布置和检查，搞好团员一年一度的评议。

4、负责全校团员档案管理工作，团的组织发展，办理新生、毕业生团组织关系的接转工作，办理团员证以及超龄团员的退团工作。

5、负责向团总支收取团费、上交、管理和使用工作。

6、负责全院青年志愿者活动工作。

7、负责团委各类文件、资料的收集、发放、归档工作。

8、协助书记开展团内活动和“第二课堂”各类活动。

9、完成领导交办的其他工作任务。

10、负责业余团校的事务性工作及管理。

11、帮助、指导各系团总支组织工作。

12、负责组织、布置各种社会实践活动及实践活动的成绩核定、总结、表彰。

13、负责学生活动场所及经营场所的管理。

14、负责组建勤工助学服务队，积极寻求勤工助学岗位，对青年进行艰苦创业教育，帮助经济困难学生减轻生活负担。

15、负责对学院各种社团的领导和管理工作。

16、负责对学院各种社团活动的协调、管理工作。

宣传、文体工作职责

1、结合形势，围绕学院中心工作开展宣传活动。

2、负责经常性的思想政治教育工作，深入了解分析青年团员思想状况，收集团总支反映学生思想动态文章，提出建设措施，协助团委书记作好团员的思想教育工作。

3、主办校园厨窗的宣传栏。

4、负责学院各种大型活动的标语、舞台背景设计、布置等工作。

5、协助组织部搞好大学生素质拓展活动。

6、帮助、指导各系团总支宣传部工作。

7、负责全院学生的宣传广播工作，指导广播站正常工作。

8、组织学生办好宣传栏。

9、负责组织全院性的文艺汇演，搞好节目编排，组织开展一些有意义的文体比赛活动。

10、组织参加上级举办的文体活动。

11、协助基础部举办春季田径运动会。

12、帮助、指导各系团总支文体部工作。

13、组