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Word整理题

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第一章Word二级完整题示例1

一、单项操作2

1.模板-我的简历-典雅型简历2

2.模板-我的简历-现代型简历2

3.页面设置-Three-中国、美国、日本2

4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽2

5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub32

6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub22

7.索引-浙江、江苏、安徽2

8.索引-中国、美国、日本3

9.邮件合并-成绩单3

10.邮件合并-考生信息单3

二、综合操作4

1.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注4

2.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域5

第二章Word二级题操作步骤参考6

一、单项操作6

1.模板-我的简历-典雅型简历6

2.模板-我的简历-现代型简历6

3.页面设置-Three-中国、美国、日本7

4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽7

5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub38

6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub28

7.索引-浙江、江苏、安徽9

8.索引-中国、美国、日本10

9.邮件合并-成绩单11

10.邮件合并-考生信息单13

二、综合操作14

1.样式14

2.自动编号16

3.题注-交叉引用17

4.脚注18

5.节-目录-图索引-表索引19

6.页眉页脚-域20

第一章Word二级完整题示例

一、单项操作

1.模板-我的简历-典雅型简历

2.模板-我的简历-现代型简历

3.页面设置-Three-中国、美国、日本

4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽

5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3

6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2

7.索引-浙江、江苏、安徽

8.索引-中国、美国、日本

9.邮件合并-成绩单

10.邮件合并-考生信息单

二、综合操作

11.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注

12.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域

第二章Word二级题操作步骤参考

一、单项操作

13.模板-我的简历-典雅型简历

操作步骤：

1）选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。

2）将“传真”修改为“手机”。

3）以“我的简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。

4）选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。

5）在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

14.模板-我的简历-现代型简历

操作步骤：

1）选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。

2）将“传真”修改为“手机”。

3）以“求职简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。

4）选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。

5）在姓名信息处填入真实姓名，以“我的简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

15.页面设置-Three-中国、美国、日本

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本”。

2）选中文字“中国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。

3）选中文字“美国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。

4）选中文字“日本”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。

5）保存文件为“Three.doc”。

16.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。

2）选中文字“浙江”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。

3）选中文字“江苏”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。

4）选中文字“安徽”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。

5）保存文件为“MyThree.doc”。

17.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一”，保存文件为Sub1.doc。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

2）同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。

3）新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“

”插入子文档，选择Sub1.doc。

4）依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。

18.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1”，保存文件为Sub1.doc。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

2）同理新建Sub2.doc。

3）新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“

”插入子文档，选择Sub1.doc。

4）依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。

19.索引-浙江、江苏、安徽

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“安徽”，按Ctrl+Enter到一页。

此时文档共有六页。

2）选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。

设置为居中。

保存文件为Example.doc。

3）创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。

新建Word文档，插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件，关闭文件。

浙江

Zhejiang

江苏

JiangSu

4）在Example.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”，单击“打开”按钮。

此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。

5）将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。

20.索引-中国、美国、日本

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“日本”，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。

此时文档共有六页。

2）选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。

设置为居中。

保存文件为Exam.doc。

3）创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。

新建Word文档，插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件，关闭文件。

中国

China

美国

American

4）在Exam.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”，单击“打开”按钮。

此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。

5）将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。

21.邮件合并-成绩单

操作步骤：

1）准备数据源。

在Excel中，输入表1中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls）。

2）创建主文档。

新建空白文档，输入成绩单上所有考生相同的内容。

同学

语文

数学

英语

3）主文档与数据源关联。

选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。

单击

（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。

4）在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“同学”之前，单击

（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”，此时会显示“«姓名»同学”。

（单击

可以查看合并数据，此处看到的是第一个姓名张三）。

用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。

保存文档为“CJ_T.doc”。

5）生成合并文档。

单击

（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ.doc”。

22.邮件合并-考生信息单

操作步骤：

1）准备数据源。

在Excel中，输入表1中所示内容，保存考生信息（Ks.xls）。

2）创建主文档。

新建空白文档，输入信息单上所有考生相同的内容。

准考证号：

姓名

性别

年龄

3）主文档与数据源关联。

选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。

单击

（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。

4）在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“准考证号”之后，单击

（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”，此时会显示“准考证号：

«准考证号»”。

用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。

保存文档为“Ks_T.doc”。

5）生成合并文档。

单击

（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档，保存文件为“Ks.doc”。

二、综合操作

23.样式

操作步骤：

A）选择各章所在行，在样式框内选择“标题1”。

（可以先将第一章设置为“标题1”，然后再设置其它章。

也可以用Ctrl键多选各章，一起设置。

）

B）选择菜单“格式”/“样式和格式”，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中“标题1”点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“居中”，点击“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种，单击“自定义”按钮，在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”，编号样式为“1,2,3,…”确定设置。

将章名中原有的“第X章”字样删除。

操作步骤：

A）选择各节所在行，在样式框内选择“标题2”。

（可以先将第一节设置为“标题2”，然后再设置其它节。

也可以用Ctrl键多选各节，一起设置。

）

B）在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“左对齐”，选择菜单“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种（就是在标题1中自定义过的那一种），确定设置。

操作步骤：

A）在“样式和格式”的格式列表中单击“新样式”，将名称设置为“样式”+准考证号后5位，如样式12345。

B）“格式”/“字体”，设置中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字体为“小四”。

C）“格式”/“段落”，设置首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

D）单击“确定”按钮，新建了样式12345。

24.自动编号

操作步骤：

A）一起选择出现“1”、“2”…处，选择菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”，选择“1.2.3..”对每一章中的第一个，设置重新开始编号。

（设置时，可一起选中一起设置，也可以先设好一个，然后再选中，再设置时，可使用“格式和样式”中出现的“1.编号”。

也可以使用格式刷。

）

B）若供选的编号样式中没有与原格式相同的，可通过“自定义”来设置，编号格式、编号位置和文字位置都可进行设置。

C）对出现“1）”、“2）”…处，操作方法相同。

操作步骤：

A）将对应的文字一起选中，单击“样式和格式”面板上的“样式12345”。

B）也可逐个设置。

也可以用格式刷。

25.题注-交叉引用

操作步骤：

A）在第一张图片下方需插入题注的位置，选择菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设置为“图”，确定后再单击“编号”按钮，勾选上“包含章节号”，例如第一章的第1张图，确定后的界面上，题注的内容显示为“图1-1”。

B）设置题注的对齐方式为“居中”。

C）设置图的对齐方式为“居中”。

D）其它图操作方法相同。

E）选中“如下图所示”的“下图”两字，选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选择为“图”，引用内容选择为“只有标签和编号”，选择题注，如第一章的第1张图，选择“图1-1XXXXX图”，点击“插入”。

F）各处操作方法相同。

操作步骤：

A）在第一张表上方需插入题注的位置，选择菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设置为“表”，确定后再点击“编号”按钮，勾选上“包含章节号”，例如第一章的第1张表，确定后的界面上，题注的内容显示为“表1-1”。

B）设置题注的对齐方式为“居中”。

C）设置表的对齐方式为“居中”。

D）其它表操作方法相同。

E）选中“如下表所示”的“下表”两字，选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选择为“表”，引用内容选择为“只有标签和编号”，选择题注，如第一章的第1张表，选择“表1-1XXXXX表”，点击“插入”。

F）各处操作方法相同。

26.脚注

操作步骤：

A）将光标置于正文中首次出现“Phothshop”的地方，选择菜单“插入”/“引用”/“脚注和尾注”，选择“脚注”，“插入”后输入文字。

27.节-目录-图索引-表索引

操作步骤：

A）光标置于“第1章…”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时多出一节，将光标置于最前面一节，输入“目录”字样，回车增加一行，将“目录”所在行设置为“标题1”，去掉编号。

选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“目录”，确定即可。

B）光标置于“第1章…”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“图索引”字样，回车增加一行，将“图索引”所在行设置为“标题1”，去掉编号。

选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选择“图”，确定即可。

C）光标置于“第1章…”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“表索引”字样，回车增加一行，将“表索引”所在行设置为“标题1”，去掉编号。

选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选择“表”，确定即可。

28.页眉页脚-域

操作步骤：

A）光标置于正文第1章处，选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将第4节的页脚去掉“链接到前一个”的设置。

将光标移至第3节的页脚处，选择菜单“插入”/“页码”，对齐方式选择为“居中”，按“格式”按钮，在弹出“页码格式”对话框上，选择数字格式为“i,ii,iii,…”，页码编排设置为“续前节”，确定即可。

B）将光标移至第4节的页脚处，选择菜单“插入”/“页码”，对齐方式选择为“居中”，按“格式”按钮，在弹出“页码格式”对话框上，选择数字格式为“1,2,3,…”，页码编排设置为“续前节”，确定即可。

C）分别将光标置于每章开头处，“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“奇数页”。

D）在目录、图索引、表索引的位置，分别在右键弹出菜单中选择“更新域”。

操作步骤：

A）将光标置为正文的最前面，即“第1章…”处，“文件”/“页面设置”/“版式”，节的起始位置选择为“奇数页”，页眉和页脚勾选上“奇偶页不同”，应用于“插入点之后”。

B）光标置于第1章所在节，选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标移至页眉中，在“页眉和页脚”的工具栏上去掉“链接到前一个”。

光标移至奇数页页眉中，选择“插入”/“域”，类别选择为“链接和引用”，域名选择为“StyleRef”，样式名选择为“标题1”，勾选上“插入段落编号”，确定后会在正文的奇数页看到章序号“第X章”。

重复前面的操作，不用勾选“插入段落编号”，再确定，会看到“第X章”之后显示章名。

C）光标移至偶数页页眉中，选择“插入”/“域”，类别选择为“链接和引用”，域名选择为“StyleRef”，样式名选择为“标题2”，勾选上“插入段落编号”，确定后会在正文的奇数页看到节序号“X.Y”。

重复前面的操作，不用勾选“插入段落编号”，再确定，会看到节序号“X.Y”之后显示节名。