一时间管理知识讲座.docx
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一时间管理知识讲座
时间管理
成功从我们珍惜时间开始
世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又令人后悔的就是时间。
时间一步步、一程程，永不停留的走过了秒、分、时、日，又积成周、月、年、代。
时间给勤劳的人留下了串串果实，给碌碌无为的人留下了空白和悔恨。
请看下面的小故事：
深夜，一个病危的人迎来了他生命中的最后一分钟。
死神如期来到了他的身边。
此前死神的形象已经在他的脑海中几次闪过。
他对死神说：
“再给我一分钟好么？
”死神回答：
“你要一分钟干嘛？
”他说：
“我想利用这一分钟看一看天，看一看地，我想利用这一分钟看一看我的朋友和亲人，如果运气好的话，我还可以看到一朵绽放的花。
死神说：
”你的想法不错，但是很抱歉，我不能答你。
我们留足了时间让你去欣赏，你却没有珍惜，你看一下这份账单：
在过去60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉，剩下的40多年里，你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次，上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。
你做事拖延的时间共耗去了36500个小时，折合1520天。
做事马虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。
你工作时间和同事聊天，把工作丢到了一旁毫无顾忌；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任，你经常和无聊的人煲电话粥；还有……”说到这里，这个危重病人就断了气，死神叹了口气说：
“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。
哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手，就后悔死了。
”
这个故事告诉我们生命是由一分一秒组成的，一定爱惜时间。
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？
李开复的这一段话给了我们明确的答复：
“人的一生两个最大的财富是：
你的才华和你的时间，才华越来越多，但时间越来越少。
我们的一生可以说是用时间来换取才华，如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。
所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
”
世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢？
一、时间管理的概念
1.什么是时间？
时间对于活着的人来说是生命，对于商人来说是金钱，对于做学问的来说，时间是资源，对于无聊的人来说，时间是债务。
对于绝大多数来说，时间是财富是人生最大的资本。
哲学家这样说：
“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
”
2、时间的特性
眼睛一闭，一睁，一天过去了；眼睛一闭，不睁了，一辈子过去了。
由此可见，人的生命是由时间构成的。
时间是组成生命的核心因素。
人生就是由短短的几十年所组成，在人的一生中，人最宝贵的财产就是我们每天所打发的时间，而生命的品质就在于我们如何充分利用时间。
要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，首先要了解时间的四项独特性：
（1）供给毫无弹性：
时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少.比尔盖茨、李嘉诚、学生、普通人（身份不同，角色不同都是亘古不变的24小时）所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：
时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：
任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：
时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的资源，如果现在有人研制出“后悔药”，吃了之后可以让人回到18岁，即使售价在1亿美元以上，我想也会有很多富翁争先恐后地购买。
因为他们知道时间对于他们的价值，所以我们一定要珍惜时间。
珍惜时间最重要的是珍惜现在，凡事推到明天，终将一事无成。
大家都知道电话是贝尔发明的，其实还有一个人也发明了电话，他就是格林，他们两个在同一时间发明了电话，但是不同的是，格林在发明了电话之后，忙着庆功，而贝尔却在第一时间到专利局申请注册，当格林去注册的时候，贝尔已经捷足先登了，格林后悔也来不及了，仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。
3、时间的价值
●时间对每个人都是平等的；
●但时间在每个人手里价值却不同。
故事：
有一个一无所长的年轻人，感到自己生活得非常无聊。
于是，他就去拜访一位哲人，希望哲人能够给他的未来指明一条道路。
哲人问他：
“你为什么来找我呢？
”年轻人回答道：
“我至今仍一无所有，恳请你给我指明一个方向，使我能够找到人生的价值。
”哲人摇了摇头，说：
“我感觉你和别人一样富有啊，因为每天时间老人也在你的‘时间银行’里存下了86400秒的时间。
”年轻人苦涩地一笑，说：
“那有什么用处呢？
它们既不能被当作荣誉，也不能换成一顿美餐…”哲人肃然打断了他的话题，问道：
“难道你不认为它们珍贵吗？
那你不妨去问一个刚刚延误乘机的游客，一分钟值多少钱；你再去问一个刚刚死里逃生的‘幸运儿’，一秒钟值多少钱；最后，你去问一个刚刚与金牌失之交臂的运动员，一毫秒值多少钱？
”听了哲人的一番话，年轻人羞愧地低下了头。
哲人继续道：
“只要你明白了时间的珍贵，去发现一件自己想做的事情，那你脚下的路便会慢慢明朗起来。
”
这个故事告诉我们，只要拥有现在，那么我们就是富有的。
因为，我们每天都拥有86400秒的时间可以支配。
如果你不珍惜，时间就会像风一样从你身边溜过，给日子留下一片苍白。
当你懂得珍惜，知道让每一秒的时间都应该给生活涂上一抹色彩，那么你的人生自然就绚丽起来了。
对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。
我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间开始！
有人说，人生最宝贵的三项资产，一是财富（物质：
车子、房子、票子），二是健康（革命的本钱），三是时间（生命的基本元素）。
假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？
通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。
如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题，其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。
一天就是二十四小时，不多也不少。
不管你是谁，都是一样的。
（李嘉诚、比尔盖茨，或者是乞丐）所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。
二、认识时间管理
有诗曰：
“海上生明月，天涯共此时。
”这首诗反映了时间对任何人都是公平的“这个道理。
时间如水，静静地流泻，它对每个人都是公平的。
时间的本身是没有任何问题的。
那么，怎么去理解“时间管理”呢？
问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。
”因此时间管理的对象不是“时间”而是每一个使用时间的人。
其本质就是“自我管理”鲁迅先生说：
“时间是组成生命的材料”那么管理时间，也就是管理生命，即管理自我。
由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的四个特性去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定的目标行为。
1、什么是时间管理
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
请注意：
世上任何事情的发生都会与时间有关，你的时间用在什么地方，得到的就是什么东西。
有人把时间用在工作上，有人把时间用在娱乐上，有人把时间用在爱情上，有人把时间用在学习上。
针对不同人打发时间的方式是不一样的。
所以我们一个人要想获得成功，得到自己想要的东西，首先就要问自己我今天所做的是否是我所需要的，如果不是，那么你很难得到你想要的。
因为你的时间没有花在你想做的事情上。
你怎么可能实现自己的目标呢？
各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。
为什么有的人在完成任务的过程中效率很高，而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢？
不同之处就在于对时间的管理。
那些没有很好地管理时间的人，就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞，也就没有任何成果可以展示。
那些能很好地践行时间管理的人，也就能够很好地掌控他们的生活。
2、做时间的主人
时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。
然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。
我们需要做的是学会管理好自己的时间：
我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。
我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。
各位老师，当你的朋友打电话给你：
“喂，最近怎么样呀？
”你会怎么回答：
“我比较忙！
”“在忙什么呢？
”“咳!
瞎忙呗！
我也不知道在忙些什么！
”我们每天总是在忙——盲（盲目）——茫（茫然）到最后亡，这就是我们的一生。
一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。
所以当朋友邀请我们的时候，不要说我没时间。
死人才没有时间，要说我暂时没空，或者比较忙，有事情走不开。
那么我们现在有许许多多的人都说我很忙，时间不够用，要是一天有25个小时就好了。
实际上我们的时间真的不够用吗？
并不是这样的。
我们看有许多国家领导人、企业的老总，他们日理万机，每天要处理大量的事务。
但是，如果仔细观察，你会发现他们工作井井有条，而且还有时间去休闲，难道对于他们来说，他们一天的时间比我们多吗？
也不是，主要是他们善于进行时间管理。
大家都知道时间管理很重要。
那我们从什么时候开始学呢？
现在还是以后，今天还是明天，这一刻还是下一刻？
我们经常说：
每天进步一点点。
我们有没有想过如果我们每天落后一点点，慢别人半步会怎样呢？
故事分享：
在大森林里有两个人去打猎，到了黄昏时分子弹用完，两个人正准备回去，这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子，狮子同时也看到了他们。
一个人正准备跑，可是他发现另外一个人没有跑。
那个人很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了鞋，这时他就问“哎，你还不快跑，你换鞋干嘛？
你能跑过狮子吗？
”这个人回答道：
“我不用跑过狮子，我只要跑过你就行了！
”……那么各位，你从这个故事里能悟到什么呢？
如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。
我们慢不是因为我们不快，而是因为别人更快！
总是认为时间还早，总是往后拖延，疏不知“明日复明日，明日何其多，事事待明日，万事成蹉跎”。
因此希望在座的年轻人一定要珍惜自己的青春年华，不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光，一事无成。
不管以前我们做得怎样，要记住：
世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。
因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。
三、怎样进行时间管理
在一次时间管理的课上，教授给学生们做了一个实验，他拿出一个空瓶子，然后往里面装满鹅卵石，问在坐的学生瓶子满了吗？
学生都回答满了，教授又拿出一些小的石子，装到了瓶子里，摇了摇又装进去一些，这时他又问学生满了吗？
学生回答满了，教授说你们继续看，他又拿出一袋细沙子，倒了进去，当他再问学生的时候，没有人回答了，最后教授拿出一瓶水，倒进了看上去已经被鹅卵石、小石子、沙子填得满满的瓶子里，水仍然没有溢出来。
教授问全班的学生从这个实验中你们得到什么启示，有个学生站起来回答：
“时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。
”教授说：
‘你说得很对，但不是我要告诉你们的最重要的启示，我想告诉你们的是———如果你不先把最大的鹅卵石装进去，以后就再也没有机会把它装进去了。
”学生恍然大悟。
这就好象是在生活中，每天我们都有很多的事情等着去处理，如果你分不清主次，分不清优先顺序，用那些不重要的小事占去了大量的时间，结果真正重要的事情却没有去做，不得不去事后补救，永远都在做时间的救火队员。
倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。
而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。
1、时间管理方法介绍
（1）象限法（排序法）。
重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急
小故事：
一位哲学家看到一位农夫在砍树，因为斧头很钝，尽管砍的很有力但每次砍的东西并不多，于是哲学家问农夫，为什么不把斧头磨锋利了再砍，农夫回答说：
没时间。
这个故事听起来象个笑话，其实生活中这样的事情很多，这样的农夫也很多。
可能我们有很多人分不清做事的优先顺序。
什么事情先做什么事情后做，结果重要的事情没有做，而不重要的事情做了。
我们身边所有的事情可以分为四大类：
第一：
是重要又紧急的事情；第二：
重要而不紧急的事情；第三：
紧急而不重要的事情；第四：
不重要又不紧急的事情。
那么这四类事情我们应该首先做哪类呢？
有很多人都认为是第一类事情先做，又重要又紧急吗？
但是如果你每天做的都是既重要又紧急的事情，那么你每天充当的都是救火队员的工作，你不觉得你很累吗？
所以我们应该首先做的是第二类重要而不紧急的事情，为什么我们要先做重要而不紧急的事情呢？
我们分析一下什么是重要的事情呢？
所谓重要的事情就是对你的工作、生活等起到较大影响的事情，比如参加各种会议、按时备课都是重要的事情，如果我们什么事情都赶到眼前在做，都变成了紧急的事情，你就会感觉到手忙脚乱，而且效果也不好，那么第二类事情就会上升为第一类事情，所以你每天的节奏都很紧张，你每天都在说：
“哎，累死了”。
既然是那么重要的事情所以在不紧急的时候我们就把这些事情做完，我们就会感觉到工作和生活都会井然有序，有条不紊，这也是会工作和不会工作的人的区别。
2、掌握时间的四则运算
有人简单地总结和概括自我组织管理，就是做好时间上的四则运算，即加、减、乘、除。
所谓加法就是要找出我们在时间管理中隐藏的时间；所谓减法就是要减少那种无谓的时间浪费；乘法可以成倍地提高工作效率，而不是延长工作的时间；除法是要根除浪费时间的习惯。
下面我们一起来做一下这个时间的四则运算。
时间的加减乘除四则运算
＋：
找出隐藏时间
－：
减少无谓的时间浪费
×：
提高工作成效
÷：
根除浪费时间习惯
①．加法
时间上的加法就是找出隐藏的时间，可以通过下面几种方式。
a善于利用等候和空档时间。
如：
在等电梯、等公交车、上下班的路上。
首先，你可以构思一
下工作的计划和细节，回顾每日应该做哪些事情，这样一上班就可以立刻投入到工作中。
在下班的路上可以总结反思今天有哪些该做的事情没做。
很多人总是抱怨没有时间学习，如果每天背１０个单词，一个月下来也是一笔不小的财富，所以一定要善用等候的时间。
b.创造时间区
平时上班时比大家早到一会小时，或者晚走一会，在这段时间里没有人打扰，可以静下心来仔细地考虑一些事情，这就是在创造时间区。
c.逆势操作
逆势操作就是别人干这件事的时候我偏不去干，等没人干的时候我再去干，这个方法确实非常好。
比如午餐时间，附近的餐厅里挤满放学的学生，晚去半个小时会发现人会非常少，原本晚去半个小时却比大家早回来，这就是先来后到的原因。
我们晚上回家或者是早上上班的时候，就可以试着早出发半个小时，这样可能比别人提前1０—20分钟先到，这是逆势操作的一个非常大的好处。
d.背包原则
有个笑话说，两个人去搬砖，其中一个人说对方：
“你多懒呀，你一次就搬一块砖。
”对方说道：
“我觉得你才懒，你一次搬四块砖，你比我少走三趟”！
这就是背包原则，其实如果善用背包原则的话，可以帮我们节省不少的时间。
②减法
减法就是要减少时间的浪费。
那么这些时间都是在什么过程中浪费的呢？
在你犹犹豫豫、反复思考，或者是下决心的过程中。
需要改变的是什么？
是我们思考和行动的习惯。
有个心理学家提出“五分钟思考法”的原则，就是说遇到一些小事情不要犹犹豫豫，不要反复去思考，只要五分钟就可以解决问题。
当你遇到一些小事情，就可以用“五分钟思考法”来衡量，这样就可以减少很多无谓的时间浪费。
五分钟思考法
１分钟：
决定目标及课题
２分钟：
思考的扩张及探求
２分钟：
整理思路，定出结论
③．乘法
时间管理中的乘法，就是怎么样来提高工作的成效。
大家知道效率和时间是成反比的，有时候给自己定计划，认为这件事情比较难，为了做得更加好一些，就多一点时间。
其实往往相反，多一点时间不仅不能改变事情的品质，反而会养出一些懒散、效率低的毛病。
对于计划所需要的时间，应该是合理预计，不多也不少，这样才会提高工作的成效。
在提高工作成效方面，介绍一些小方法：
（１）物尽其所，物归原处。
看起来好像很简单，但是留意一下周边的同事，就会发现有很多人不是这样做的，办公桌不堪入目，文件堆得到处都是。
办公桌不堪入目会妨碍你的注意力，导致你的情绪紧张，压力非常大，增加了许多查找的时间。
要养成物尽其所，物归原处的习惯。
（２）建立有效的工作环境。
办公桌上物件的摆放次序应该遵循两个原则，一个是方便，另一个是固定。
比如：
方便———如果你习惯用右手写字，你的电话可以放在左边，这样可以用左手拿起电话，右手还可以写便条。
固定———每件东西从哪里拿出，就要放回原处去，这样的话你就不必再花很多时间来想，我这个东西到底放在哪里，我的订书机到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，减少不必要的时间浪费。
遵循了这两个原则以后，你的办公桌就变得干净整洁了，但是要时时维护，每天下班之前都要检查一下办公桌是不是整理就绪了，每天这样做，养成良好的习惯。
（３）有效的文件处理。
要善用文件夹，建立文件处理原则。
处理完了的文件要归档；建立一套文件处置系统，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是处理完的；电脑中的文件目录和邮件都要归好类，这样查找起来一目了然，非常方便。
其实，文件处理也是有非常多的学问的。
④．除法
除法就是要根除浪费时间的习惯。
主要是“拖延”。
比如说上班总是迟到，交给他的事情今天不办，拖到明天办.
学习了自我时间管理的方法，我们就要做好时间的加、减、乘、除。
尽量找出隐藏的时间，减少无谓的时间浪费，提高工作的成效，凡事要当机立断，根除浪费时间的习惯。
其实，无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间的。
因此，自我管理时间水平的高低，会决定一个人事业和生活的成败。
每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则自己来决定做什么，怎么做。
如何根据自己的价值观和目标管理时间是一项重要的技巧。
掌握了这个技巧，就能很好地控制生活，朝着既定的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向。
最后送给大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票，
明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可运用的现金。
请善用它！
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