外贸函电报盘.docx
《外贸函电报盘.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸函电报盘.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
外贸函电报盘
第五章QuotationsandOffers报盘
第一节TheStepsofWritingQuotationLetters报盘信的写作步骤
报盘是买方将某种产品按一定的交易条件〔包括数量、价格、交货期、付款条件等〕向买方表达成交的愿望。
在国际业务中，报盘分实盘〔firmoffer〕和虚盘〔non-firmoffer〕两种。
实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺，一旦买方在规定的答复期限承受了报盘，卖方将不得对盘中任何条款作修改。
虚盘那么对卖方没有这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。
实盘是发盘人〔Offerer〕按其提供的条件以达成交易目的的明确表示。
实盘具有法律效力。
受盘人〔Offeree〕一旦在有效期限承受实盘上的条件和容，发盘人就无权拒绝售货。
一项实盘必须具备：
1．发盘的容和词句必须肯定，不能用‘大约〔about〕’，‘参考价〔referenceprice〕’等摸棱两可的词。
2．发盘的容明确完整，其容应包括商品品质〔Quality〕，数量〔Quantity〕，包装〔Packing〕，价格〔Price〕，装运〔Shipment〕，支付〔Payment〕，有效期〔Validity〕等。
3．发盘中不能有保存条件如：
以我方最后确认为准subjecttoourfinalconfirmation；以货物的未售出为准subjecttogoodsbeingunsold
虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。
凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘，都是虚盘。
虚盘无须详细的容和具体条件，也不注明有效期。
它仅表示交易的意向，不具有法律效力。
出现以下一类的词句者，皆为虚盘：
-Withoutengagement.
不负任何责任。
-subjecttopriorsale
有权先售。
-Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunlessotherwisestated.
所作报价，除特别注明外，须经我方确认前方能生效。
-Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicense.
出口许可证准许签证，我方报价才有效。
完整的报价应包括以下要点：
1．对询价表示感；〔Thankthereaderfortheirenquiry〕
情景搭配用语：
〔UsefulExpressions〕
●Thankyouforyourletterof〔dated〕…〔感你方……的来信。
〕
●Wehavereceivedyourletterof〔dated〕…〔收到你方……的来信。
〕
●Yourletterof…hasbeenreceivedwiththanks.〔感收到你方……的来信。
〕
●Weareinreceiptofyourletter…〔收到你方……来信。
〕
●Weacknowledgereceiptofyourletterdated…〔感收到你方……的来信。
〕
2．说明价格、折扣及付款条款的细节；〔Detailedinformationregardingprice,discount,andpaymentterms〕
情景搭配用语：
〔UsefulExpressions〕
●Wewillallowyou5%discount…〔我们会给你方5%的折扣。
〕
●Wecanofferyou…〔我们可以报……〕
●Weareenclosingourcatalogue…〔寄上我方报价单……〕
3．对交货期或装运期的承诺；〔Promiseofshipmentordelivery〕
情景搭配用语：
〔UsefulExpressions〕
●Wecanassureyouofourpromptshipment…〔我们保证会立即装运。
〕
●Shipmentistobemade…〔装运在……〕
●Deliverydate…〔装运期……〕
4．报价的有效期；〔Validityoftheoffer〕
情景搭配用语：
〔UsefulExpressions〕
●Theofferisvalidfor…〔此报价有效期……〕
●Theofferissubjectto…〔此报价以……为准。
〕
●Theofferremainsopenfor…〔此报价有效期……〕
5．在完毕时，应表示希望该报价能被承受。
〔Wishingthattheoffercanbeaccepted〕
情景搭配用语：
〔UsefulExpressions〕
●Weareawaitingyourorder.〔希望收到你方订单。
〕
●Welookforwardtoreceivingyourfavorablereply.〔希望收到你方肯定答复。
〕
●Yourearlyreplyisappreciated.〔感你方早日回复。
〕
第二节ThePrinciplesofQuotationLetters报盘信的写作原那么
许多公司通过目录、手册、以及附有短信或卡片的相关材料感询盘。
在大多数情况下，卡片或短信不太人性化。
但是，有时用简单的信函表示感还是一种适宜的方式。
收到询价信时，尽可能简洁清楚地答复以下问题。
如果你不能答复询问中的问题，应解释原因并提供可能的其他解决方式。
重要的是在回复前在客户的询价时要留下良好的印象。
当然，最好的印象会通过你所提供给对方的材料或信息而留下。
报价时一定要完整、清楚、具体。
第三节TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1
DearSirs,
Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.〔对询盘的感，并表示对询盘的态度〕
However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitutefor11yourconsideration12:
〔具体报价〕
500piecesSilk6103atDM4.8013peryard14
CIFHamburg,includingyourmissionof3%
Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.〔希望与对方做生意〕
Yoursfaithfully,
Enc.
讲解：
第一段：
Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.
1．Pushthesaleof推销。
例：
Thankyouforhelpinguspushthesaleofslippers.〔感你们为我方推销拖鞋。
〕
2．regret遗憾。
Regrettodosth,或regretdoingsth。
例：
〔1〕Weregrettosayyourpriceisratheronthehighside.〔很遗憾你方价格偏高。
〕〔遗憾将要发生的事。
〕
〔2〕Weregretnotbeingabletoacceptit.〔很遗憾不能承受你方价格。
〕〔遗憾已经发生的事。
〕
3．Beinapositionto能够。
强调客观上允许做某事。
Beinapositionto通常不与条件从句连用。
例：
〔1〕Wearenotinapositiontopromiseyouthatwewillmanufactureitinthenearfuture.〔我们不能承诺不久就可以生产这种商品。
〕
〔2〕Wearenotinapositiontotakeonnewbusinessatpresent.〔我们目前不能承受新订货。
〕
4．Offer报价，报盘。
可以用作动词或名词。
用法如下：
offersbaprice，make〔send〕sbanofferforsth
〔1〕Pleasemakeusanofferfor100metrictonsofwalnuts.
请给我们报盘100公吨核桃。
〔2〕Wecanofferyouvariouskindsofironnails.
我们可以给你们报盘各种铁钉。
〔3〕Wecanofferyoulargequantitiesofthisyear’speanutsatattractiveprice.
我们能以很具吸引力的价格给你方报盘大量今年产的花生。
名词offer常与动词make/send/give/cable等连用。
后接介词for或on/of，接for最普通，买方提及卖方的报盘时，接of较好。
例：
Pleasesendusafirmofferfor20metrictonswalnutmeat.〔请给我报20公吨核桃仁的实盘。
〕
动词offer可以及物，也可以不及物。
及物时可以用双宾语。
例：
Wefaxedbackthismorning，offeringyou250metrictonsGroundnutsat￥500permetrictonFCopenhagenforshipmentduringOctober/November.〔我方今晨回复，报你250公吨花生每公吨500元哥本哈根本钱加运费价十月/十一月装运。
〕
5．owingto由于。
owingto与dueto，onaccountof，becauseof都当因为、由于解。
用作表语时，一般用dueto；用作状语时可通用。
例：
Themarkethasdeclinedowingtothedecreaseindemand.〔行情跌落是由于需求减少所致。
〕
6．Excessive过多的。
例：
ThereisanexcessivesupplyofJapaneseTVsets.〔日本产的电视机供给过剩。
〕
7．Demand名词，需求。
动词，需要。
例：
〔1〕Supplyexceedsdemand.〔供大于求。
〕
〔2〕Theydemandlargequantitiesoftextiles.〔他们需要大量的纺织品。
〕
讲解：
第二段：
However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitute11foryourconsideration12:
500piecesSilk6103atDM4.8013peryard14
CIFHamburg,includingyourmissionof3%
8．takethisopportunityto利用这个时机……
例：
Wetakethisopportunitytointroduceusasaleadingimporteroftextilesinthiscity.〔作为这个城市最大的纺织品进口商，我们利用此时机介绍自己。
〕
9．withoutengagement不受约束的。
例：
Thisofferismadewithoutengagement.〔此报盘是虚盘。
〕offer报盘。
10．thefollowing下面的，后面接名词。
例：
Weofferthefollowingpricewithoutengagement.〔我们报出以下价格，不受约束。
〕
11．substitute名词，替代品
12．foryourconsideration供你考虑。
类似的还有：
foryourreference等。
例：
Samplesaresentforyourconsideration.〔样品寄给你方供你考虑。
〕
13．DM4.80，DM意思是德国马克。
14．peryard每码。
Per每个，Yard一种根本长度单位，码。
讲解：
第三段：
Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.
15．enclose封入，附寄。
用法为enclosedis…或复数形式enclosedare…有时也可用以下句型:
weenclose…
例：
〔1〕EnclosedisacopyofExportList.〔兹附寄一份出口目录。
〕
〔2〕Enclosedpleasefindthreecopiesofcatalogue.〔附寄三本目录。
〕
〔3〕Weencloseasamplecutting.〔随信附寄一个剪样。
〕
16．areableto能够。
例：
WeareabletoshipthegoodsbeforeJuly.〔我们能够在七月前装运。
〕
17．Propose动词，建议，提议。
名词，建议proposal。
意思是〔所建议的〕价格。
例：
〔1〕Heproposesthatweorderlessthanusual.〔他建议我们订比平常少的货。
〕
〔2〕Wefindyourproposalishardtoaccept.〔我们发现你方提议的价格难以承受。
〕
18．assoonaspossible尽快地。
例：
Pleaseplaceanorderassoonaspossible.〔请尽快订货。
〕
译文：
敬启者，
感你方9月23号关于6311号丝绸的询盘。
虽然感你方推销我方产品的努力，但是很遗憾地告诉你方，由于需求过多，我们不能报给你方所说质量的产品。
但是，我们希望借此时机就以下最接近你方材料的产品进展报价，此报盘没有约束力。
500件6103号丝绸每码4.80马克
CIF汉堡价，包括你方3%的佣金
附寄剪样一份供你参考。
如果你方能够承受我方报价，请尽快告知。
您诚挚的，
**x
附件
第四节TextExplanationandVocabularyⅡ课文分析和词汇2
DearMr.Poose:
ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.〔感对方询价〕
Item5# UnitPrice6〔略〕
Payment7:
ByirrevocableLetterofCredit8inseller’sfavor9.
DeliveryDate10:
Within90daysafterreceiptof11yourorder12.
TheabovepricesareonaCIFSanFranciscobasis.〔具体报盘〕
Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.〔给客户提供更多的产品信息〕
Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvantageof19thepresentsituation20andsendusanorderearly.〔希望对方尽快订货〕
Sincerely,
讲解：
第一段：
ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.
1．Brand品牌。
例：
Coco-colaisafamousbrand.〔可口可乐是一个著名的品牌〕
2．Atyourrequest按照你方要求。
3．Subjectto以……为准，以……为条件。
一般实盘要说明报盘的有效期，一般用subjectto。
例：
SubjecttoyourreplyreachingherebeforeJuly15。
〔以你方的答复于7月15日之前到达此地为准。
〕
这是实盘中的常用语句，说明报盘的有效期。
Subjectto：
以……为条件〔为准〕，在报盘信中常用以说明盘的性质。
例如：
〔1〕Subjecttoacceptance以我方承受为准〔表示此盘为虚盘。
〕
〔2〕subjecttoyouracceptancewithintwoweeks以你方在两周承受为条件〔表示此报盘为实盘。
〕
4．reach到达某处。
后面接某人或某地。
例：
Ourofferisfirmsubjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth.〔我方报盘是实盘,以你方月底之前复到有效。
〕
讲解：
第二段：
Item5# UnitPrice6〔略〕
Payment7:
ByirrevocableLetterofCredit8inseller’sfavor9.
DeliveryDate10:
Within90daysafterreceiptof11yourorder12.
TheabovepricesareonaCIFSanFranciscobasis.〔具体报盘〕
5．item本文中作具体的商品解。
例：
Thesearethemainitemsweexport.〔这些是我们出口的主要商品。
〕
6．UnitPrice单价。
7．Payment付款。
8．irrevocableLetterofCredit不可撤消的信用证。
9．Inone’sfavor以某人为受益人的。
也可以说infavorofone。
例：
PleaseopenaL/CinourfavorbeforeJune5.〔请在6月5号之前开立以我方为受益人的信用证。
〕
10．DeliveryDate交货日期。
11．afterreceiptof一收到……
例：
WewilleffectshipmentafterreceiptofyourL/C.〔一收到你方信用证我们就发货。
〕
12．Order订货。
名词或动词。
词组有：
placeanorderwithsb.forsth.
例：
WeplaceanorderwithABCpanyfor500dozenT-shirts.
讲解：
第三段：
Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.
13．Manufacture动词，生产。
例：
Wemanufacturevariouskindsofpens.〔我们生产各种各样的钢笔。
〕
14．solidframe结实的框架。
15．reasonableprices合理的价格。
16．attractivedesign吸引人的设计。
讲解：
第四段：
Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvantageof19thepresentsi
升级会员 