法院智能档案库房建设方案.docx
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法院智能档案库房建设方案
人民法院
档案管理信息化
建
设
方
案
20xx年x月
前言
方案说明
1系统概述
档案馆的总体建设目标是：
作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。
系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。
做到数据规范、安全保密、资源共享、高效利用。
根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。
本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。
2设计依据和范围
本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要求和图纸资料。
方案设计范围如下：
（1）档案数字化系统；
（2）档案密集架系统；
（3）智能库房管理系统；
（4）温湿度控制系统；
（5）光盘备份系统；
（6）视频监控系统；
（7）门禁系统；
（8）公共广播系统；
（9）智能灯光控制系统；
（10）LED大屏幕显示系统。
3设计遵循的规范和标准
本方案设计遵循的规范和标准如下：
《档案馆温湿度管理暂行规定》
《档案库房技术管理暂行条例》
JGJ25-2010《档案馆建筑设计规范》
GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》
GB/T50311-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GB/T50312-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》
GB50198-94《民用视频监视电视系统工程技术规范》
JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》
GA/T75-94《安全防范工程程序与要求》
GB/T15381-94《会议系统电视及音频的性能要求》
GJBT-471《智能建筑电工程设计施工图集》
CECS72：
2001《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GB50174-93《电子计算机机房设计规范》
GBKJ-90《通信系统机房设计》
YD/T926.1-97《大楼通信综合布线系统总规范》
GB50339-2007《智能建筑工程质量验收规范》
GB50343-2006《建筑物电子信息系统防雷技术规范》
GBJ232-82《中国电气装置安装工程施工以及验收规范》
GB8566-88《计算机软件开发规范》
GJBT-471《智能建筑弱电工程设计施工图集》
EIA/TIA-568A《商用建筑电信布线标准》
EIA/TIA-569《建筑通信线路间距标准》
YD/T1013-1999《综合布线系统电气性能测试方法》
第一章档案数字化系统
1.1系统概述
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案馆数字化系统应满足数字档案馆“收集、管理、存储、利用”等功能要求：
1、电子文件（档案）在各系统中采集、管理、保存、利用过程中的真实性、完整性、有效性；
2、参照国家档案馆《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封装技术对电子档案数据进行封装，电子全文和目录信息的紧密绑定；
3、实现各系统数据的接口，包含但不限于电子政务系统接口、业务系统接口、零散数据接口、中间数据格式接口；
4、充分采用技术手段解决档案利用过程中的安全保证问题；
5、采用构件化、平台化开发模式确保所有应用系统的可维护性、扩展性、稳定性；
6、通过自定义功能全面实现不同类型档案的综合管理，同时通过内置浏览功能，实现不同类型电子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在线浏览。
1.2系统功能
档案馆数字化系统将实现档案著录、档案库房管理、档案接待利用信息化，档案数据、档案实体管理一体化，档案数据发布多媒体化，档案数据交换智能化等功能。
1、档案著录
实现综合档案馆文书档案、影音档案文件和案卷级著录，实现无实体档案（数字公文、电子邮件等）的著录；实现档案馆代码、全宗属类、全宗和目录管理；实现著录流程、工作量和著录质量管理；实现档案定位符的分配和管理。
2、库房管理
对实体库房进行图形化，形象化管理，实时掌握库房及其内容的实际状态，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。
通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。
3、档案查询利用
通过互联网站和局馆内部局域网实现数字档案、实体档案的查询阅读、在线预约，预约的多级审核和馆内查询接待管理，现场利用等功能；支持多种档案利用方式；可对利用过程、利用效果和利用反馈进行全程管理；支持利用者、接待员、库房管理员之间的档案交接等功能。
4、现行文件
现行文件系统是档案馆实现政务公开职能的业务系统，主要包含：
文件接收、登记、保管、查询、利用和发布等功能。
5、档案网站
除具备文章发布和栏目管理、论坛、图片库等功能外，还应具备档案信息发布，档案查询、在线预约等功能；可与数字档案馆软件系统协同实现物理隔离条件下的数据交换。
6、档案数据交换
实现数字档案馆应用系统内部档案数据通讯协议和技术接口，使各个应用系统之间可以通过档案数据交换系统进行可信、可靠、安全的数据通讯；
档案数据交换系统还可以与数字档案馆外部系统实现数据交换接口，并通过数据交换协议进行系统内外部之间的档案和管理数据交换，如数字档案接收、档案信息发布等，实现档案馆业务与政府相关部门业务流程整合，从而完善数字档案馆扩大数字档案馆的信息共享范围、。
7、音像档案管理利用
使用档案著录系统建立图片、音频和视频档案目录数据库，通过音像管理系统收集、归档和建立多媒体档案库，实现音像档案浏览、查找、统计、目录管理、数据维护等管理功能；实现音视频档案在线点播功能，允许用户通过档案查询利用系统进行检索、浏览、点播和下载等操作。
档案数字化系统主要设备一览表
设备名称
单位
数量
用途
服务器
台
2
局域网络服务器，政府网络服务器
全文存储服务器
台
2
分别挂接在内网和政务网交换机上，存储保密和开放档案
数据存储设备
套
1
系统数据存储
交换机
台
3
网络互连
高速扫描仪
台
1
档案数字化
普通扫描仪
台
2
档案数字化
刻录机
台
2
数据备份
数码相机
台
1
数据采集
激光打印机
台
2
网络打印
视频采集系统
套
1
采集并转换音像数据
数据库软件
套
1
Oracle10i25用户
档案数据管理软件
套
1
档案管理系统；
综合档案馆数字信息管理平台；
网站发布系统；
文件中心管理系统
不停电电源
台
1
备用电源
数据录入费
目录数据录入、检查
数字化费用
纸质档案扫描
第二章档案密集架系统
2.1系统概述
档案的保存日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。
档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。
使用档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%。
档案密集柜有手动和智能型两大类。
2.2系统功能
档案密集架系统基本具备防水、防尘、防倒，保密、防盗、温湿度调控（通风）、防火等功能；可以低电压操作，电气保护安全可靠；同时具备防误操作保护、红外线自动保护、安全杆紧急保护等多种保护功能，能自动锁定；系统具备烟雾报警，消防联动报警功能。
档案密集架系统在管理上具有智能化地借阅档案，自动记录，自动催还功能；能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开；通过档案智能化管理，实现无序摆放，有序管理；档案密集架同时具备智能化故障自动检测及应急处理，自动助推，缓启动软着陆，防碰撞功能，能够提高语音提示及短消息提示功能。
档案密集架系统还应该具备应急手柄，岗位式电动操作，固定列触摸屏操作、操作台（PC机）上操作等多种操作方式；并能进行PDA系统手持电脑遥控操作。
档案密集架主要功能配置一览表
序号
说明
功能
方案一配置
方案二配置
方案三配置
1
第一部分基本功能
手摇功能
√
√
√
2
应急手柄，可自由拆卸
√
√
3
岗位式电动操作，直观方便
√
√
4
固定列触摸屏操作，提示醒目
√
√
√
5
PDA系统手持电脑遥控操作，智能灵活
√
√
6
操作台（PC机）上操作，网络连接
√
√
√
7
防水、防尘、防倒功能齐全
√
√
8
保密、防盗、温湿度调控（通风）、防火一应齐全
√
√
9
第二部分安全保护功能
低电压操作，电气保护安全可靠
√
√
10
过载保护，短路保护
√
√
11
自动锁定，防误操作保护
√
√
12
红外线自动保护
√
√
13
安全杆紧急保护
√
14
烟雾报警，消防联动报警,
√
15
第三部分智能化管理与控制
智能化档案录入数据库
√
√
√
16
智能化地借阅档案,自动记录,自动催还
√
√
√
17
档案智能化查询,连续查找,依序打开
√
√
√
18
档案智能化管理,无序摆放,有序管理
√
√
√
19
智能化故障自动检测及应急处理,自动助推
√
20
使用权限智能化管理
√
21
缓启动软着陆，防碰撞
√
22
语音提示及短消息提示功能
√
第三章智能库房管理系统
3.1系统概述
智能库房管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计，突出了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房管理、安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。
3.2系统功能
智能库房管理系统为档案库房管理提供了一种高智能综合管理方案，系统重新优化集合了档案智能管理、库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火、监视报警、门禁巡更等多个智能子系统。
在这些系统中，以档案智能管理系统为中心，把库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火集成在一个中央控制计算机的操作软件上，实现了多种操作联控
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