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人事招聘与解聘的规定

人事招聘与解聘的规定

(一)人事招聘程序与要求:

1、用人部门根据人员编制和人员岗位要求填写书面申请,上

报办公室。

2、办公室仔细审核,上报总经理批准。

3、对外公布招聘启示或号召本酒店员工推荐。

4、应聘者持下列有效证件的原件与复印件:

XX(或户口

证明)、学历证书、技术等级证的原件与复印件、个人简历等,与

一至三X 1 寸免冠近照,到人力资源部填写《工作申请表》。

5、人力资源部组织面试,具体要求为:

(1)办公室对应聘者进行初试。

(2)应聘领班(含)以下人员通过人力资源部初试后,由用人

部门进行复试,并将考评结果送回办公室;办公室进行评价分析

后,决定是否录用。

(3)应聘主管(含)以上人员,在通过办公室初试和用人部门

的复试后,由总经理进行面试;最后由办公室对几次考评结果进

行综合评价和分析,决定是否录用;如部门经理以上人员的录用,

必须经班子成员研究决定。

(4)应聘关键性岗位(如:

前厅接待、秘书、司机、财务、人事

等)人员,无论应聘职位高低,必须经过总经理面试。

(5)如因特殊原因,需进行大量招聘时,则由办公室组织集体

面试。

面试考评人员分别由用人部门负责人、总经理组成,并共

同决定是否录用。

6、应聘合格者由办公室通知。

(二)人事解聘程序与要求:

1、辞职:

(1)员工提出辞职后,必须等有新员工接替后才可离店,(二

个月之内)否则须支付酒店一个月的工资。

(2)部门收到员工的辞职报告,须与时报到办公室备案。

(3)员工已经口头提出辞职,但未写出书面报告,辞职无效。

(4)员工提出辞职后当即离店的,各部门应与时书面通知办

公室,以便办公室与时办理各项追索与相关手续。

(5)员工离店应由部门发出离店通知单,部门经理与相关部

门在离店手续单上签字后,到办公室办理离店手续。

2、辞退/除名:

根据《过失管理制度》中的有关规定,员工因犯有重大过失、

半年内两次犯有严重过失或有XX乱纪行为,而被酒店予以辞退

(除名)处分时需按下列程序办理相关手续:

(1)由犯规员工所在部门提出申请,并经部门经理签注意见。

(2)部门以书面形式提供因违纪辞退或因旷工除名的员工过

失的详情记录。

(3)将部门提出的申请与过失详情报办公室,

 

由办公室核实情况,若情况属实则由办公室主任签注违纪人

员处罚意见。

(4)若因旷工除名,办公室核实情况后,以书面形式通知员工

在规定的时间内回酒店办理相关手续。

(5)总经理签批同意对该员工做辞退(除名)处理后,由人力

资源部正式发文通知部门与本人。

 

员工考勤管理制度

(一)按时上、下班:

1、酒店员工必须按酒店规定的作息时间或所在部门安排的

班次,按时上、下班。

2、迟到或早退:

凡已到上班时间,本人还未到岗位的,即为迟

到;凡未到下班时间,提前离岗下班的,即为早退。

迟到或早退者,

将按规定扣发工资。

3、旷工:

凡已超过上班时间 1 小时或超过规定时间 1 小时未

到指定工作岗位,又无充分理由办理补假手续者,均视为旷工。

累计旷工三天者,部门经理将提请办公室给予纪律处分。

4、扣发工资办法见《员工工资管理制度》。

(二)严格执行先请假后休假制度:

1、员工请假一律填写《请假申请表》,依照规定的审批权限和

审批程序进行申请,待批准后方可休假,否则按旷工处理。

2、员工请病假一律凭医院的证明方可请病假,如因急诊无法

提前请假,需委托专人在上班前通知部门经理或主管,事后持有

医院开具的有效病假证明,补办休假手续。

休病假者,将依照有

关规定按休假天数扣发工资。

3、酒店原则上不同意员工请事假,如因特殊事情必须请假的,

须按规定办理请假手续后,方可休假。

休事假者,将依照有关规

定按休假天数扣发工资。

 

(三)严格遵守加班、倒休制度

1、在合理安排工作的基础上,严格控制加班。

2、原则上对加班者不发放加班费。

每月月末各部门将当月加

班情况报办公室审核,加班者应由部门内部在当月安排倒休,若

本人本月请有病事假,可根据部门工作情况以当月加班予以冲减。

 

3、在安排倒休时,员工须填写《倒休申请表》(附后)经部门经

理、办公室审批后方可倒休。

(四)考勤工作程序与计算方法

1、酒店员工考勤计算日期为每月 1 日至当月最后一天。

2、部门考勤员负责逐日如实考核本部门人员的出勤、缺勤情

况,准确记录员工到、离岗时间和休假时间,月底需逐人做出考

勤汇总,填写考勤表,经部门经理审核后于当月 5 日前报办公室,

以保证工资如期发放。

3、填写考勤表时应使用统一符号。

 

休(请)假制度

本休假制度是根据酒店的实际情况制定的, 凡酒店员工应严

格遵守。

具体内容如下:

(一)请假程序

1、各种假期的申请一律填写《请假申请表》,并依照规定的审

批权限和审批程序进行申请;休假归来,三天(含)以下须向部门

办理销假,三天以上须向办公室办理销假。

《请假申请表》需填写

三份,一份交办公室,一份交本部门,一份交财务部。

2、员工休假应按照规定时间提前填写《请假申请表》,待批准

后方可休假(遇特殊或紧急情况可先休假, 但事后必须讲清理由,

并按规定程序与审批权限,办理补假手续),否则按旷工处理。

3、各种假期申请表应随时送人力资源部审核。

(二)请假天数的审批权限

1、部门经理可批准本部门主管(含)以下员工请假 2 天;

2、员工请假 3 天以上由部门经理批准后, 报人力资源部审批;

主管与以上员工请假 3 天以上(含三天)由部门经理与总经理批

准后,报办公室备案。

3、部门经理请假需报总经理批准生效,并报办公室备案;

4、总经理请假需通知办公室。

5、任何员工在工作时间临时外出(离店),且外出时间在半小

时以上的,须向部门主管或经理请示,否则视擅离工作岗位处理。

 

6、特殊情况下(如在营业旺季或遇上级管理部门检查工作等)

请假的,由总经理审批。

7、培训、例会、学习、庆祝活动等的请假程序:

各种培训、例会、学习、庆祝活动等的请假,必须事先向活动

的组织部门提出书面申请,确有不便的,可委派专人代请,经批

准后执行,并须事后办理补假手续。

否则因此而缺席的,按旷工

处理。

且请假、迟到、早退的扣罚办法按《员工工资管理制度的有

关规定执行。

(三)各种假期

1、法定假

具体为:

元旦 1 天(公历一月一日),春节 3 天(除夕 、农历

初一、初二),国际劳动节 1 天(公历五月一日),国庆节 1 天(公

历十月一日)。

如因工作需要在法定假日,员工须照常上班的, 则

由部门另行安排补休、换休或倒休,但延迟时间最长不超过 30

天;如因特殊情况无法安排补休、换休或倒休,则按有关规定为

员工发放加班工资。

2、有薪有奖假期

(1)补休假

因工作需要加班而享有的补休假,需经部门经理批准,并填

写《请假申请表》报办公室审批。

(2)年假

①从正式上岗之日起,凡在酒店连续工作满一个公历年度

(即一月一日至十二月三十一日)的员工,均可享受当年年假。

②请休年假的时间为下一年度一月一日至次年十二月三十

一日,逾期未休者酒店将不再给予任何形式的补偿。

 凡在酒店工作满一年以上者, 可享受年假 5 天。

 一年内缺勤累计(各种假合并计算,但不包括公休假、法定

假)5 天以上(含)的员工,当年年假取消;当年休年假后或跨年累

计缺勤超 10 天的, 第二年年假取消。

 员工休年假须提前 15 天填写《请假申请表》,经部门经理批

准,并报办公室审批后方可休假。

 部门经理以上人员休年假,须由本人填写《请假申请表》,经

总经理审批后,送办公室备案,方可休假。

 年假休假天数仅限当年内使用, 跨年度作废。

特殊情况经总

经理批准。

(3)工伤假

凡在工作中因发生事故而造成的工伤(未按操作规程工作而

造成的身体损伤不视为工伤),须有办公室签批的《负伤报告单》

与有关证明文件,方可确认为工伤休假,否则按病假处理。

(4)其它

①出差或培训学习 3 个月以上,6 个月以下(不含 6 个月)的

员工, 回来后可享受 2 天倒休假。

②出差或学习 6 个月以上(含 6 个月)的员工,回来后可享受

3 天倒休假。

3、有薪无奖假期

(1)婚假

员工在酒店工作满一年,可凭结婚证明,享受假期 5 天。

请婚

假必须提前 10-15 天向所在部门提出申请,经部门经理签署意

见后转办公室审批。

(2)哺乳假

女员工有婴儿哺乳,自婴儿出生至满一周岁,每天可享受 1

小时的哺乳时间,但不得累计使用,过期作废。

(3)计划生育假

凡因作计划生育手术或因计划生育措施失效而需做人工流产、

引产等手续的员工,经部门审批,持规定医院证明给予 3 天的有

薪假;

(4)丧假

员工直系亲属死亡时,可享受丧假 3 天。

直系亲属包括父母、

儿女与配偶的父母。

(6)其它

员工为了开家长会,或遇搬家等,可根据实际情况,凭有关证

明,经部门经理批准,请假半天或 1 天。

4、无薪或减薪假期

无薪或减薪将根据效益确定。

(1)怀孕假

员工在酒店工作满二年,可凭规定医院有关证明享受怀孕假。

在直接为客人服务的岗位上工作的女员工妊娠 5 个月的,在其它

岗位工作妊娠 7 个月的,经本人同意,按有关规定办理请假手续

后离岗,或根据实际情况调换其它岗位。

(2)产假

①员工在酒店工作满二年的已婚女员工,若符合计划生育规

定的晚婚晚育条件生第一胎的,可享受产假 60 天;产前假可休

15 天,但须计入产假天数。

请产假必须提前 10-15 天向所在部门提出申请, 经部门经

理签署意见后,由办公室审批。

(3)病假

员工请病假一律凭医院的证明(急诊除外),提出申请。

医院

病假条需经办公室审核, 否则按事假处理。

①如遇急诊,员工应委托专人在上班前通知部门主管或经理,

并应事后持有急诊病假证明,补办请假手续。

②出差或休假期间因病不能按期返回,需与时通知本部门主

管或经理,经批准后可凭当地市县级以上医院的急诊证明休假。

(4)事假

①原则上不同意。

②因特殊原因必须请假的,须最少提前 2 天提出申请,经部

门经理批准后,报办公室(必要时须经总经理)审批后方可休假。

(四)员工(请)休假,原则上安排在酒店经营淡季。

员工工资管理制度

(一)一般规定:

1、酒店实行自定的企业工资与等级制度。

2、酒店实行后发薪制度,无特殊情况,每月 15 日发放员工上

月工资。

考勤计算日期为每月 1 日至当月最后一天。

3、酒店员工的店龄工资 120 元/年;

4、员工辞职或被酒店辞退,停薪日期以离岗之日计算。

5、员工职务变动需要调整工资的,以办公室所发文件为准。

6、员工工资分为三部分:

基本工资、店龄工资、绩效工资。

(二)病假工资:

1、酒店员工因病休假 3 日以内(含 3 日)者,将按病假天数扣

绩效工资。

2、酒店员工因病休假 3 日以上者,扣除工资总额的日平均额。

 

(三)事假工资:

员工休事假者,将按休假天数扣除工资总额的日平均额

(包括效益工资)。

(四)迟到或早退扣款:

1、酒店员工迟到或早退 3 次以内,每次扣除工资 10 元。

2、全月累计迟到或早退超过 3 次者,每一次扣除一天工资,

并扣除当月全勤工资。

(五)旷工扣款:

 

1、凡无故旷工一天者,扣除三天工资。

2、一个月内累计旷工达两天者,只发基本工资。

3、一个月内累计旷工达三天者,当月只发最低工资(按内蒙

古自治区有关规定),并同时给予纪律处分。

(六)产假:

女员工产假期间减薪。

(减少额度将根据酒店效益确定)

(七)法定节假日与平日加班:

1、法定节假日享受全额工资。

2、在法定节假日和公休日加班,可以给予倒休,也可按国家

《劳动法》制定的有关规定支付加班工资。

(八)有薪假(年假、探亲假、婚丧假等):

1、员工休年假发全额工资。

2、探亲假、婚丧假不发假期内的效益工资。

(九)工伤假:

1、员工非个人责任负伤休假在当月可以享受全额工资。

此后

若全月休假,将按有关规定处理。

2、员工因个人责任负伤休假,扣除休假期间全部工资。

(十)培训期间:

1、因公外派参加培训,培训期十天以内的,发放全额工资;十

天以上的,不发培训期间的效益工资。

(十一)各种违纪处理:

 

员工违纪,酒店可根据以下规定给予相应扣款。

轻微过失扣除 10-50 元;严重过失扣除 100-500 元;重大过失

扣除 500-1000 元并开除。

(十二)本制度从二OO一三年二月一日起开始执行。

(十三)本制度为试行制度,解释权为办公室,酒店可根据经

营管理的需要,进行必要修改。

 

员工负伤申报与处理程序规定

一、负伤申报程序

(一)工作中负伤发生后,由本部门立即通知办公室和保安部。

 

(二)事发部门对负伤员工视伤势轻重须采取应急措施。

(三)办公室和保安部在接到通知后马上派人到事发现场,调

查事发原因、过程、人员伤亡、经济损失等情况,确定事发责任人,

同时向本部门、当事人核实情况。

若属重大伤亡事故应立即通知

财务部并上报总经理。

(四)调查人员根据调查结果如实填写《负伤报告单》报总经理

审批。

二、负伤者须到指定医院就诊

三、确定医药费的报销比例

根据负伤调查结果,确定负伤性质与报销医药费比例,并在

《负伤报告单》上注明。

四、不予报销医药费项目:

(一)挂号费。

(二)同挂号费开在一X单子上的诊查费。

(三)陪护(住)费、特别营养费、保温费、文娱费、医疗手册费、

押瓶费、煎药费、空调费、电炉费、电冰箱费、纸丁费、温馨病房

费与其他附加费用。

 

(四)点名手术费。

(五)医疗咨询费、医疗保险费(指医疗期间加收的保险费)、

优质优价费(指医院开设的特诊)、健康预测费。

(六)各种磁疗用品费。

(七)住院病人,根据病情可以出院,但不遵医嘱拒不出院者,

自院方开出出院通知单的第三天后的一切费用;住院期间,不遵

守院规、擅自离院后的一切费用。

(八)非以上指定医院出具的、非电脑打印的门诊收费收据。

五、报销医药费的审批程序

依据以上报销医药费具体规定,报经部门经理、办公室、财务

部、总经理审批报销。

 

关于员工进出酒店的规定

1、员工必须行走步行梯;如确因工作需要须乘客梯时,要做

到主动避让客人,以客为先,彬彬有礼。

2、员工进出酒店一般只能携带与工作有关的日常私人物品,

下班离店时,必须主动开启随身包(袋),接受保安人员检查,否

则保安人员有权阻止其离店。

3、所有员工的自行车必须停放在酒店后院的停车场。

 

员工乘用客用电梯管理规定

一、除以下几种情况,酒店人员均不可乘坐客用电梯:

(一)客房部员工应急查房或应急服务(如开门、急送客人索

取的用品等);

(二)客房部 PA 工作人员清理客梯和检查客梯卫生;

(三)礼宾部人员为客人送行李、房卡与所需物品,陪同客人

上、下楼;

(四)保安人员紧急公务上下楼;

(五)工程部紧急维修与维护、查看电梯运转;

(六)营销人员陪同客人上下楼;

(七)送餐部送餐;

(八)客户赏识部门人员上下楼;

(九)大堂经理上下楼;

(十)部门经理与以上人员上下楼。

二、乘用客梯时请注意:

(一)如可能应尽量站在电梯操纵箱处,方便为客人服务。

(二)进电梯时:

如电梯内有客人,请微笑问候客人:

“早上/中

午/下午好,先生/女士。

(三)电梯停到客人所呼的楼层,应主动提醒客人楼层数,礼

貌道别。

“#楼到了,先生,再见!

 

(四)电梯停后如有客人进梯,请微笑问候,并可以问:

“请问先

生您到几楼?

” 然后为客人按楼层号。

(五)客人进出电梯时应用单手护住梯门,以示客人进出小心

磕碰、夹伤。

(六)离开电梯时应向梯内客人微笑道别。

(七)以上情况中如遇客人较多时应尽量提供上述服务,并问

候客人。

(八)当电梯超载时,应主动让出。

(九)如遇客人有推拉扶手或吸烟等不安全的举动时应礼貌劝

阻客人。

如:

微笑,对客人说:

对不起先生,为了您的安全,请把烟

熄掉好吗?

 

酒店公共区域行为规X

在公共区域(客用电梯通道、大厅、商务中心、客房楼层楼道、

各餐厅、与餐厅走廊)要谨记下列要求:

一、端正的行走姿态,步伐快捷,靠边轻轻走。

二、遇到客人都要亲切微笑致意、问候“您好!

”。

三、礼让宾客,成竖行行走,请勿几人并排行走。

四、员工之间不可嬉笑喧哗。

五、衣着整洁,不可敞着衣领、卷袖口,放开西装纽扣。

六、交代工作要简洁,不应长时间交谈。

七、请勿拖拉着鞋子走路,避免给客人以懒散的印象。

八、非紧急情况不可跑动,不可碰撞周围物品,给人以慌乱的

感觉。

九、任何操作、施工、移动物品,包括拿放听筒都要轻轻

操作,控制噪音。

十、切记不要在公共场所议论客人。

十一、酒店员工不得入座大厅为客提供的沙发椅子。

 

员工过失管理制

一、总则

过失指员工违纪犯规或未按标准执行工作程序等不规X行为。

 

过失管理指根据酒店有关纪律管理的各项规章制度对员工违

纪犯规行为实施的管理措施。

二、过失分类

过失分为轻微、严重、重大过失三类。

具体如下:

1、轻微过失:

指轻微违反有关规定(规章制度、岗位职责、工

作内容、工作程序与标准), 情节较轻,且未造成酒店直接损失的

不规X行为。

如:

(1)着便装进入工作岗位。

(2)未经批准,穿着工作制服离开酒店。

(3)在酒店内高声喧哗或发出怪声。

(4)当值时间不佩戴工牌,仪容不整或不按酒店规定着装。

(5)工作态度散漫,粗心大意。

(6)当值时间聊天或吃东西。

(7)上、下班不走指定的员工通道。

(8)当班时间随便坐大厅的沙发和椅子。

(9)未经批准,擅用客用设施,例如电梯、、卫生间等。

(10)见到客人或上级领导不打招呼,态度无礼。

(11)随地吐痰、乱扔纸屑、杂物或其它废弃物品;涂污墙壁与

各种不卫生行为。

(12)当班时间在禁止吸烟区或客用吸烟区吸烟。

(13)服务时未用敬语、礼貌用语或用禁语。

(14)离开酒店时拒绝当值保安人员检查携带的包裹物品。

(15)浪费或不爱护酒店的用具、物品、食物等。

(16)对部门员工过失知情不报,有意包庇、隐瞒或拖延上报,

情节较轻。

(17)工作时做有失职业风度的动作。

(18)所犯错误如与上述条款的性质和程度类似,按轻微过失

处理。

2、严重过失:

指有意违反有关规定(大厦规章制度、岗位职责、

工作内容、工作程序与标准),情节较重,造成不良影响。

如:

(1)当值时间睡觉、擅离工作岗位、串岗或干私事。

(2)当班时不接受领导安排、指挥,不配合其他员工的工作。

(3)因违反操作规程的而损坏酒店或客人财物,造成不良影

响。

(4)恶意诽谤他人或影响酒店日常管理工作。

(5)对客人不礼貌,与客人争辩。

 

(6)在酒店寻衅吵闹、粗言秽语,扰乱酒店的秩序与安宁。

(7)非工作原因,擅自进入客房,等客用消费区域。

(8)参与赌博或变相赌博。

(9)对酒店、客人或其他员工财务遗失和受损等情况知而不

报或捏造事实。

(10)未经批准,自作安排;不服从管理,顶撞上司。

(11)泄露酒店的管理(XX)资料,有损酒店利益。

(12)重犯类似轻微过失,屡教不改,且认识错误态度不好。

(13)所犯错误与上述条款的性质和程度类似,按严重过失处

理。

3、重大过失:

指严重违反有关规定(国家法律法规、大厦规章

制度、岗位职责、工作内容、工作程序与标准),有损酒店声誉或

造成酒店损失,情节恶劣,影响极坏。

如:

(1)侮辱、谩骂、恐吓、威胁、勒索、殴打他人,与客人吵架。

(2)借工作之便,向客人索要小费、物品或其它报酬。

(3)涂改、伪造财务账单。

(4)招接嫖客、介绍暗娼。

(5)参加反动组织,或利用黑社会组织,扰乱社会治安。

(6)组织煽动罢工,聚众斗殴闹事。

(7)传播淫秽书刊或录相(音)带等。

 

(8)恶意破坏酒店或客人的财产物品。

(9)未经批准,私自外出兼职或利用病休另谋职业。

(10)未经许可,利用工作之便私自入住客房或安排他人入住。

 

(11)玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果。

(12)连续旷工三天(含三天)以上,或一个月内累计旷工三天

以上。

(13)由于工作失职使酒店遭受严重损失。

(14)遇紧急事故,不遵从指挥。

(165)严重违反酒店规章制度或工作条文;经常违反酒店规定,

且屡教不改。

(16)携带违禁品入店者。

(17)贪污、索贿、行贿。

(18)利用职权营私舞弊、谋取私利、假公济私。

(19)偷窃酒店或他人财物。

(20)使用毒品、麻醉剂或兴奋剂。

(21)酗酒、赌博、打架,情节恶劣。

(22)重犯类似严重过失,屡教不改,且认识错误态度不好。

(23)违反国家法律法规。

(24)所犯错误和上述条款的性质和程度类似,按此条款处理。

 

三、过失处理

1、轻微过失:

将受到无过失单罚款 10--50 元的处分,将采用

处罚通知单的形式(一式两联,部门与财务各存一联)。

罚款由财

务部从员工当月工资中扣除。

2、严重过失:

将受到罚款 100-500 元的处分。

3、重大过失:

将受到 500-1000 元的处分。

并辞退或开除,辞

退或开除者,双方劳动关系自行终止,酒店有权不再为其办理相

关离店手续,且视情节就有关情况作内部通报并以书面形式通报

至前旗各大酒店。

4、若员工在一个年度内被签发 3 X书面警告以上的过失单

(含),或半年内被签发 2 X严重警告过失单(含)。

根据情况,将

被酒店辞退或开除,且不予事先通知。

四、过失签批权限

1、总经理有权对酒店内经理级(含)以下过失员工提出过失

处罚。

其中对经理级员工的处罚意见,须经总经理办公会议研究

通过,再通知办公室签发《过失单》;对主管级(含)以下员工的处

罚意见,可直接通知办公室签发《过失单》。

2、办公室主任有权对酒店内主管以下员工的处罚意见,可直

接通知办公室签发《过失单》。

3、行政总值班经理在值班期间,对过失员工签发《过失单》的权限与总经理同

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