图书馆数据库安全管理初探.docx
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图书馆数据库安全管理初探
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图书馆数据库安全管理初探
摘要：
Access提供了多种措施来保护数据库的安全，本文在对高校图书馆计算机网络所基于的Access2010数据库安全进行分析的基础上，说明了高校图书馆数据库安全管理的重要。
主要介绍如何利用Access2010提供的安全功能来实现数据库安全的操作，了解如何保证数据库系统安全可靠的运行，在创建了数据库之后如何对数据库进行安全管理和保护。
关键字：
图书馆；数据库；管理
一、设置数据库密码
数字图书馆的高度开放性，导致其存在严重的安全隐患。
由于计算机网络分布的广域性、开放性和信息资源的共享性等特点，在给人们提供高效率、高效益、高质量的信息共享同时，也埋下了安全的隐患。
因此，安全问题是数字图书馆的核心问题之一，它关系到数字图书馆的使用、推广和发展。
在图书馆建设与发展中我们要采用全面、有效的安全防护措施来保证数字图书馆的安全。
保护数据库最简单的方法就是为打开的数据库设置密码。
设置密码后，打来数据库系统要求用户输入密码，只有输入正确密码的用户才可以打开数据库。
1.设置密码
应加强对数字图书馆用户账号和口令的管理，设置对文件、目录、打印机和其他系统资源的访问权限，加强口令滚轮，设置其有效期，根据需要经常更改口令等。
鼠标单击Access2010菜单栏上“开始”选项卡下的“信息”命令，将鼠标移动到右侧，选择“用密码进行加密”上，如图1所示。
要设置数据库密码时，必须要保证这个数据库的打开方式是独立打开方式，否则会出现如图2所示提示框。
这个提示框中告诉我们怎样以独立方式打开一个数据库。
当以独立打开方式打开数据库时，重新选择“用密码进行加密”，单击鼠标左键，弹出“设置数据库密码”的对话框，如图3所示。
图1“设置数据库密码”选项
图2提示框
在这个对话框中的第一个文本框中输入要设置的数据库密码，并在第二个文本框中再输入一遍刚才输入的密码，以保证输入的密码不会因为误输入而造成我们以后无法打数据库。
将这些完成以后，就单击确定按钮。
图3“设置数据库密码”对话框
2.取消用户密码
先用独占方式打开这个数据库，然后鼠标单击“开始”选项卡下的“信息”命令，将鼠标移动到右侧，选择“解密数据库”命令，在弹出的“撤消数据库密码”框中输入刚才设置的密码，单击“确定”按钮即可。
二、数据库的备份和恢复
数字图书馆是指运用计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术和多媒体技术等多种信息技术及其设备，对不同类型、不同载体、不同形式的各种文献信息资源进行搜集、选择和规范化处理，使之以数字化的方式和多媒体的形式存储，建立分布式的馆藏信息资源库和虚拟馆藏信息资源库，以网络为基础进行信息传递，为本地区或远程读者提供服务的数字化和网络化的信息系统。
在使用数据库的过程中，可能会有很多原因导致数据库文件的损坏，以至无法读取和使用。
为了解决这个问题我们就需要修复这个数据库。
为了防止Access文件受损，常采取以下方法：
定期对Access文件进行备份；定期压缩和修复Access文件；通过自动修复功能来修复出现错误的数据库；尽量避免非正常退出Access。
数字图书馆信息资源安全是一项动态的、整体的系统工程。
从技术上来说，数字图书馆网络安全包括安全的操作系统、防病毒、防火墙、入侵检测、网络监控、通信加密、安全扫描等，网络信息安全技术由加密、数字签名、认证、审计、日志、网络监测及安全性分析技术等多个安全组件组成，Access主要有两种备份的方法：
在Access中备份和在Windows系统中备份。
1．在Access中备份
在Access系统中备份数据库的具体操作步骤如下：
（1）打开要备份的数据库，并关闭数据库中的所有对象。
（2）执行“文件”菜单中的“保存并发布”命令，选择“备份数据库”命令,如图4所示。
（3）在这执行“备份数据库”命令后，在“另存为”对话框中，指定备份的数据库文件的名称和保存位置,如图5所示。
图4“备份数据库”命令
图5“备份数据库另存为”对话框
2．在Windows系统中备份
在Windows系统中使用复制命令实现数据的直接备份的具体操作步骤如下：
（1）关闭要备份的数据库，特别是在多用户的数据库环境中，要确保所有用户都关闭了要备份的数据库。
（2）打开Windows的“资源管理器”或“我的电脑”，执行系统中的复制文件命令，复制所要备份的数据库，然后粘贴到目标位置。
在备份数据库时应该注意，如果有数据访问页文档，则需要单独备份，因为这类文档是单独存放的。
三、数据库的压缩和修复
强化对图书馆数据库安全保护的认识，开发人员在开发图书馆系统时，要充分认识数据库的安全在图书馆中的重要性，要选择一个安全可靠性高的数据库管理系统，充分利用其安全机制。
要选择高效而可靠性高的操作系统，通过这一系统及应用软件的安全保护机制来加强数据库的安全保护。
在应用软件的设计上应充分考虑系统及数据库的安全保护。
适当考虑应用数据加密技术来保护数据库，数据库加密技术可作为系统中所能做到的数据库安全控制的最后一道防线。
但是，许多图书馆自动化管理系统仅在设置使用权限和口令、操作日志及源程序的加密方面做得较完善，而在数据库的加密方面却考虑较少。
图书馆系统维护人员和操作人员更应提高对数据库的安全保护意识。
在Access数据库中，压缩和修复操作是同时进行的，压缩和修复数据库可以先打开目标数据库，也可以先不打开。
压缩数据库文件可以重新组织文件在磁盘上的存储方式，减少文件的存储空间，提高了读取效率，优化了数据库的性能。
修复数据库文件可以修复数据库中表、窗体、报表或模块的损坏以及显示打开特定窗体、报表或模块需的块所信息。
下面通过对学生管理系统数据库进行压缩和修复来说明数据库的压缩和修复的操作步骤。
打开数据库时，数据库的压缩和修复的具体操作步骤如下：
（1）打开学生管理系统数据库。
（2）选择功能区“数据库工具”选项卡下“工具”组，单击“压缩和修复数据库”命令，如图6所示，打开“压缩和修复数据库”对话框。
在对话框的“常规”选项卡中，选择“关闭时压缩”复选框，如图所示。
其他选项采用默认选择，然后单击“确定”按钮。
图6数据库的压缩和修复
（3）关闭学生管理系统数据库，系统会自动压缩数据库，以减少存储空间
一般情况下，在打开Access数据库文档时，Access可以检测该文档是否已经损坏，如果数据库已经损坏，就会提供修复数据库的选项。
但有时Access可能检测不到文档已经受损，所以最好能定期压缩和修复数据库文档。
修复一个数据库，首先要求在其它用户关闭这个数据库的情况下，以管理者的身份打开数据库，然后单击“工具”菜单，然后指向“数据库实用工具”,单击“压缩和修复数据库”命令。
Access就会自动的完成这个修复工作。
在这个命令上，还有一个“压缩”操作，当我们删除窗体或报表时，ACCESS不会返回它们占用的空间，要使用这部分的空间，必须使用“压缩”操作。
、
数字图书馆安全是一个复杂的系统工程要通过各种渠道很好地解决好安全问题。
在大力发展网络安全技术的同时，使网络安全得到最大限度的保护，把各种不安全因素控制在了最小的范围之内，保障数字图书馆安全运行和健康发展。
参考文献：
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2袁利民.网络信息过滤技术与数字图书馆安全.情报杂志，2003（5）
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4罗雪春，张雯.数字图书馆的信息安全策略.情报科学，2003（6）
5花开宏.数字图书馆之忧思.图书与情报，2002
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6周宏月.浅谈数字图书馆立法工作的必要性.山东图书馆季刊，2003
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