如何使用工具书.docx
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如何使用工具书
如何使用工具书
（一）工具书及其作用
书籍浩如烟海，知识无穷无尽。
人们在读书的时候，免不了会碰上这样或那样的困难。
为了解决这些困难，只能借助于工具书。
工具书是比较完备地汇集某方面的资料，按照特定的方法编排起来，以供检索文献线索和解疑释难时考查的图书。
工具书具有知识性、资料性和检索性等特点。
知识性是因为工具书收集传递的知识内容广泛，对于某一学科门类的知识，包罗万象，应有尽有：
资料性是因为工具书收集的资料。
古今中外，详尽无遗：
检索性是因为工具书收集的资料，多时按照一定的科学方法组织起来，形成一定的知识系统便于查考，能起到“指引读书门径，解决疑难问题，提供参考资料，节省时间精力”的作用。
工具书的使用是多方面的。
看书学习遇到难字、难词，不明白的成语典故，要查字典、词典；在学习或工作中，要了解国际、国内时事资料与统计材料，需参考年鉴、手册；研究问题，写作论文必须广泛的收集材料，需要借助于各种书目、文摘。
索引、百科全书、类书、政书。
对于一个读者来说，要自学，要独立地从事科学研究，如何在书刊的海洋中迅速准确地查找所需资料，这是具有重要意义的问题。
要解决这个问题，必须借助于工具书。
（二）工具书的类型及其作用
工具书的类型很多，就其文字来说，有中外文之分；就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之分；就其内容来说，有自然科学与社会科学之分；就其功用与特点来说，一般把工具书区分为字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等。
各类工具书都具有其特定的功用，当我们需要查找不同的疑难问题时，可有选择地利用各类工具书。
要熟练地使用工具书，就要了解它们的性质、内容和用途；要熟练它的排检方法。
工具书的排检法大体可分为五种：
字顺法、分类法、主题法、时序法和地序法。
字顺排检法：
又称字序法，是按照一定顺序排检单字或复词的一种方法。
一般字典、词典、百科全书和索引等都常用这种方法。
字序法包括形序法（有部首法、笔画与笔行法、号码法和音序法）
分类排检法：
是按学科体系或事物性质分类编排的方法。
古代的类书、政书多采用这种方法编排，现代的一些年鉴、手册、指南也有采用这种方法的。
主题排检法：
是一种以规范化的自然语言，作为文献主题标识符号的编排方法。
目前，国外的检索工具书大部附有主题索引或直接采用主题排检法。
在国内，主要用于科技文献的检索。
时序排检法：
是按事物发生发展的时间顺序或人物生卒年月、生平经历的先后次序编排查检文献的方法。
一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人生平的年谱、大事记都采用这种方法编排。
地序排检法：
是按行政区划的次序排检文献的方法。
多用在研究查考自然资源及经济开发的工具书中。
一、字典、词典
字典、词典是最常用和通用的工具书。
字典只收单字，主要任务是解释汉字的形（写法）、音（读法）、义（涵义）。
它一般是以字为单位，按一定的排检方法编排，注明读者、意义、用法，有的还说明写法。
词典一般兼收单字和复词，重点在解释词语，它一般是先列单字，注音释义，再列以此单字为头的词语，然后释义。
辞典一般可以分为普通词典和专业词典两类。
普通词典主要指语言词典及综合性词典。
语言词典专指现代汉语。
古代汉语、文言虚词、成语典故、方言俗语等词典；综合性词典则是指以语言为主，兼收百科的大型词典，它往往在单字词语之外、大量地收进了成语典故、名物制度、古今名人、名著、地名、技术术语等。
例如《辞海》。
专业词典又称专科词典。
它只收某一专业学科的名词术语，因其专业的针对性，所以对专业人员来说，实用性较强。
通过上面介绍，我们可以将字典、词典的功能概括为以下几个方面。
查找古今汉语的字、词。
如：
1、现代的《新华字典》，新华辞书社编，出过多种版本；2、《汉语常用字典》，该书编写组编；3、《中华大字典》，徐元浩、欧阳博存等编；4、《现代汉语词典》，中国科学院语言研究所词典编辑室编；5、《国语字典》，中国大辞典编撰处编；6、《四角号码新词典》，商务印书馆编；7、《辞源》商务印书馆编辑出版；8、《汉语大词典》，罗竹风主编；9、《辞海》，辞海编辑委员会编。
古代的10、《说文解字》，东汉；许慎著；11、《玉篇》梁：
顾野王著；12、《类篇》，宋：
王洙、司马光等编；13、《经籍纂沽》，清：
阮元主编；14、《康熙字典》，清：
张玉书等奉诏编；15、《尔雅》编者佚名，晋郭璞注，16、《四库备要本》，明：
金蟠订；17、《释名》，东汉：
刘熙撰；18、《广雅》，魏：
张辑著。
查找专业名词术语、典故。
如：
查文学词语的《诗、词、曲语词汇释》，张拍著；《小说词语汇释》，陆搪安著；《金元戏曲方言考》，徐家瑞著；《宋金元戏曲词语汇释》（上册），南京大学中文系戏曲研究室编；《墩煌变文字义通释》，蒋礼鸿著；《政治经济学词典》（上、中、下）。
查找古今人物、地名。
如：
《中国人名大辞典》，藏励和等编：
《中国主今地名大辞典》，谢振昌、藏励和等编：
《最新中外地名辞典》，葛绥成等编：
《世界地名辞典》，中国科学院地理研究所等单位填写。
总之，每种字典、词典类工具书都有其特定的功用，当我们需要查找不同的疑难问题时，可有选择地利用。
二、百科全书
百科全书是人类知识的总汇。
它的根本特点是包罗万象，包括的知识门类齐全，它的内容上自天文，下至地理，旁及社会生活、科学技术、文化教育，举凡人类的知识，世上的学问，无所不收。
现代百科全书虽然卷帙浩繁,但都是由一个个条目汇集而成的。
条目是百科全书的基本构成单位，也是我们查阅的基本单位。
因此条目是百科全书查检的关键。
条目编扫了体例有两种：
常见的是按字母顺序既音序排检，另一种是按知识部门和学科分类排列。
为了向读者提供更多的检索途径，往往编制有各种索引辅助工具。
使用时，要注意从书中的序言或说明中了解具体的查找方法，以便用最快的速度查找到所需的条目。
综合性百科全书.如：
《中过大百科全书》，中国出版社社编辑出版；《简明不列颠百科全书》，中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版；《苏联大百科全书》，《世界大百科事典》，《美国百科全书》，法国的《拉鲁斯百科全书》（20卷），德国的《布洛克豪斯大百科全书》（15卷）和《迈耶百科辞典》（25卷）等。
专业性百科全书。
如：
《世界经济百科全书》，钱俊瑞等主编：
《中国企业管理百科全书》，中国企业管理百科全书编委会编，《现代经济常识百科全书》（上，下册），现代经济常识百科全书编辑委员会编，《经济学百科全书》，于宗先主编：
《企业管理百科全书》（上，下册），哈佛企业管理丛书编纂委员会编。
三、类书、政书
类书是我国古代百科全书式的汇编式的工具书。
它辑录各门类或专类的资料，按一定的方式编排,供查检，征引，其内容广泛，综合众类之全面，资料之丰富在世界书籍发展史上是罕见的。
类书与现代百科全书式的区别表现在：
类书是在各条目下罗列古书中记载的原始资料，而现代百科全书，则收集新科学知识概括地介绍，说明，论述。
类书的特点是：
（1）“以杂见称”，它辑录的资料范围非常广泛，举凡天文地理,历史人物，典章制度，诗词歌赋，成语典故，文章丽句，名词解释，鸟兽鱼虫，科技史料等，宇宙间各类事物皆汇其中。
（2）“以类相从”，它按类来编排辑录材料，依类编入书中。
比较重要的类书，大都根据每个朝代政治， 经济，文化制度，社会生活划分为若干大的部落。
类书种类较多，按内容性质分：
记载史实的《册府元龟》、《玉海》；收集诗赋文章的如佩文韵府、《骈文韵府》、《骈文类编》、《太平广记》；事文兼收的如《艺文类聚》、《古今图书》、《渊鉴类函》、《初学记》等.按取材范围分有百科全书式综合类书,如《主今图书集成》；专收野史传记小说的如《太平御览》。
按编排体例分有按分类排列的如《主今图书集成》；有按韵目排列的如《永乐大典》、《佩文韵俯》。
类书可用来查检各类材料：
查找诗文语句、典故、校勘古书。
类书保存了不少古籍，为后来失传著作的整理，提供了大量资料。
政书是一种具有文化性质的专史，属于历史著作的一个门类。
它是专门记载典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、文化制度的演变和发展的书籍，具有资料汇编的性质。
因而也成为阅读古籍、研究历史时需要翻检的一类工具书.政书可以分为两大类，一类是”通古今”如：
“三通”、“九通”、“十通”：
另一类是断代的，如：
“会要”，“会典”。
四、年鉴，手册
年鉴是汇集一年内的重要时事文献和统计资料，并按年度出版的连续性出版物。
辛亥革命以后，中国才有年鉴、年鉴资料一般取材于政府公报，文件和重要报刊，比较可靠，内容包罗万象，实质上是一年度的百科全书，供了解国内外大事，各国概况。
由于年鉴是按年度汇集资料。
其特点是资料新颖，权威性强。
具有实用性和指示性，年鉴一，二，三次文献的集合体，既可供阅读，又可供查询原始文献。
年鉴的功用是可以提供上一年时事动态的新资料，提供上一年政府发表的重要文献，提供某一学科的重要论著（论文）和某些问题的争鸣情况，提供反映事物发展趋势的可比性资料，提供阶段性的总结和说明资料。
年鉴可分为综合性年鉴，如：
《中国百科年鉴》，《世界年鉴》，《世界知识年鉴》，《人民手册》，《中国年鉴》；专科性年鉴性手册，如：
《经济法手册》、《国外企业管理知识手册》、《中国现代会计手册》、《经济技术市场活动指南》、《对外贸易经济手册》、资料性手册、如《当代国外社会科学手册》、《世界新科学总览》。
五、年表、历表
年表、历表是学习历史的辅助工具。
“年表”是把重要的历史事件提纲挈领地记载下来，按照发生年代的顺序，编纂成表，以供查阅。
所以又称“大事表”。
历表一般分旧历表和新历表，旧历表是把中国历史上的朝代、帝王年号、干支年月等顺序排列以供查对。
新历表是把上述各项的西历（农历）纪元的年、月、日列表对照以供换算。
元表有纪元年表和记事年表。
记事年表可用于查考历史年代的帝王庙号、年号、干支、大岁、公元等各种历史纪元。
记事年表除纪年外，还有纪事。
主要用于查考各种历史大事，历表用于查考历史年代和历史纪元外，主要用于换算不同历法的年月日。
专门性历史表谱主要用于查考人物、职官、地理等专题或专利资料。
较好的历表有陈的《二十史朔闰表》、《中西回史日历》。
薛伸三、欧阳颐的《两千年中西历对照表》。
中国科学院紫金山天文台的《1821——2020年二百年历表》、《中国近代历表》的《中外历史年表》。
专门性的表谱有《马克思恩格斯生平事业年表》、《中国历史人物生卒表》、《历代职官表》、《历史地理沿革表》、《中国目录年表》等。
六、名录、图册
名录是供查阅有关名称及其基本状况的资料性工具书。
包括人名录、地名录、机构名录、物品名录、产品名录、企事业名录等。
在信息社会中，名录是社会交往中不可缺少的参考性工具书。
我们在学习研究、经营管理、对外经贸以及日常生活中，经常会需要了解国内外企业，商社及其负责人等情况，有时需要了解某一产品的性能、质量。
解决上述问题，往往要考查有关名录。
名录的作用在于：
了解人物的简历、主要事迹及其评价。
名录会提供研究其人及有关问题的资料。
了解各类机构的现状及职能，如机构名称、产品及提供等业务范围、负责人、通讯联系等情况，便于业务联系。
查审正确的地名及其他地理位置的所属区域。
查询商品资料。
人名录如《新中国人名录》、《国际人名录》（internationalwhoswho1935-）《经济学家人名录》whoinEco-nomics:
ABiographicalDictionaryofMajioEconomists1706-1982）、《中国现代名人词典》、《近代现代外国哲学社会科学人名资料汇编》。
机构名录如《中国工商企业集团公司名录大全》、《世界工商企业名录》、《中国工商企业名录》、《中国企事业名录大全》。
地名录如《世界地名录》、《中国地名录》。
物品名录如《物品名目汇编》。
图册是通过若干图象汇集起来并配有一定文字说明来反映事物特征和发展情况的工具书。
图册包括地图、文物图、 人物图等。
图册的作用在于了解一个国家和地区的地名、地理位置及政区划的变化情况；了解个国家的自然气候、产品资源分市、地势等情况；了解一个国家的历史发展变化和重大事件；了解人物的活动及有关情况；了解一个国家的历史文物的产生背景及其艺术欣赏价值。
图册如《中华人民共和国地图集》、《世界地图集》、《牛津世界经济地图集》、《中国历史地图集》、《中国历代货币》、《中国历代名人图鉴》等。
七、目录、索引、文摘
目录、索引、文摘是人们查检书籍文章等文献情报的重要检索工具，三者以个自不同的方式揭示文献的外在特征和内容特征，为读者提供多种查检文献情报的途径。
目录是著录一批相关文献，并按一定次序编排的一种揭示和报导文献的工具。
目录从编制目的、收书的内容范围可以分为以下几种：
国家书目：
反映一个国家一定时期内出版的全部书籍的综合性书目。
专题书目：
围绕某一问题编制的图书目录。
索引是将文献中具有检索意义的内容，如书名、篇名、主题、人名、地名、字、词、句等摘录下来，按一定的顺序编排组织。
注明出处，以供查检的工具书。
索引可以帮助读者了解学术新资料和充分揭示文献的内容特征及内含信息。
索引的类别主要有：
词语索引：
即将文献中的词语、句子摘出，按一定方式排列组织而成的索引。
篇目索引：
即将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引。
主题索引即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。
索引如《全国报刊索引》、《报刊资料索引》、《内部资料索引》、《国外社会科学论文索引》、《中国古代经济史研究资料索引》等。
文摘是以简明扼要的文字对文献原文的摘述。
按一定方式组织编排成为报道的揭示文献的检索工具。
它用少量的文字将文献浓缩加工，以揭示文献的主要观点、论据、数据等，是当代 报导学术动态的简捷明快的方法。
文摘分指示性文摘：
是根据文献编写的带有评价性的摘要，主要介绍所讨论问题的范围。
主要结论等，概括性较强：
报道性文摘：
对原文浓缩，客观摘录原文的基本内容，使读者用较少的时间了解原文的主要精华所在。
文摘如：
《新闻文摘》、《经济学文摘》、《国外经济文献文摘》、《英文报刊资料》。
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