三一重工财务核心运作流程.docx
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三一重工财务核心运作流程
财务计核心运作流程
会计
目的
-宝洁公司与分销商一齐标准化及改进财务工作流程以便支持生意的发展原则
-原始凭证
-准时准确的记录和完成记录
-适当归类汇总生意和会计记录
-根据某一会计标准和会计原则准备财务报表
-根据准时准确的会计资料、准备财务分析及预测报表
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
宝洁公
L会
司—
-中国厂
搜集1
分销
扌商核心工编制
流程
入帐
内部
—►
汇总
—►
编
―»
财务
—
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
洁
CSO
财务部
销售部
管理系
统部
人力资
源部
总经理
/经理
否
信用控制员
销售经
理
GM
Owner
赊销的原则
•信用额
-根据客户在末来星期或月的应收帐款或销售量的预测
-附加根据客户过去的付款表现和销售人员的数据作调整
例如人民币
1.客户的应收帐款或（销售量）末来7天/30天30,000
0.9
2•调整的因素（过去的付款表现）
4.建议信用额30,000X0.9X0.8=21,600
•赊销天数
-根据客户过去的付款表现，决定多少天数客户在收货后需要付款
-赊销天数可以按客户建立，或者标准的赊销天数
•信用额申请
-标准信用申请表需要包括附件的客户信息资料，例如：
户的企业性质、经营时间，最新财务报表，客户银行资信证明和其主要客户的名单。
销售部
°
财务部
客户经理填写
>
销售经
■
财务经理检
财务
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
信用控制员在
产吕供应部
信用控制员
销售经
理
会计
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
产品供会计
应部经
理
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
输入:
说明
会计
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
f
宝洁公司-全球经销商核心工作程序
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
从Ch（）处获得仓库报告、装运报告、收入报告、索赔/损坏/溃失报告及实
\分销售
~~7
告、
告、
输入:
销售部
管理系
人力资
总经理
统部
源部
yes
CSR会计
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
说明公司一中国输分销商核心工作流程
输出:
说骤
宝
步骤：
洁产品供
27、按
方法:
1应
MEASURES
输入:
周/
乂输出:
管理系人力资
总经理
统部1源部
新的
宝洁公司-全球经销商核心工作程序
步骤：
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
「财务报表的使用者或公司决策者借助财务报表对照经营目标来冋顾经营业绩:
客户业务
发展财务
部
销售经
员理
财务分析
宝洁公司一中国/分销商核心工作流程
客户服务
财务分析员
销售部
管理系统
人力资源
法律部
部经理
经理
部经理
部经理
经理
如何增加资本收益率
资本收益率=利润率X周转率（净利润/销售收入）X销售收入X资本
例如:
销售收入
100
500
产品成本
97
485
送货成本
1
5
古定成2本
1
1
利润
1
9
利润率1%1.8%
根据上表，增加资本收益率，我们需要增加利润率和周转率财务报表愉容
资产负债表
资产=负债+所有者权益
资产负债
目前目前
现金和可变变现资金应付帐款
应收帐款
存货长期负债
财产/厂房/设备
建筑物和在建工程
所有者权益
固定设备投入资本
未分配利润
损益表
收入-费用二净利润
收入
成本和费用
—销售成本
—经营/管理和其它费用
—折旧
—利息
—所得税
净利润
分析报告
月
份
销
量
资
本收
、人
益率
应收帐款回收期
利
润
率
速
动比率
资本负债率
Jan
-96
Feb
-96
Mar
月
份
销
量
资
本收
、人
益率
应收帐款回收期
利
润
率
速动比率
资本负债率
Jan-
97
Feb-
97
Ma
-96
Apr
-96
May
-96
Jun
-96
Jul
-96
Aug
-96
r-
97
Ap
r-
97
May-
97
Jun-
97
Ju
l-
97
Aug-
97
Sep
-96
Oct
-96
Nov
-96
Dec
-96
199
6
80M
M
5%
15
0.1
0%
Se
P
97
Oct-
97
No
v-
97
Dec-
97
19
97
10
0M
M
6%
12
0.1
2%
年
销
量
资本收
益率
应收帐
款回收
期
利润
率
速动
比率
资本
负债
率
同行业资
本收益率
同行业
利润率
19
80
5%
15
0.10
10%
1%
96
MM
%
10
19
0M
6%
12
0.12
10%
1%
97
M
%
98
12
Ta
0M
7%
10
0.20
rg
M
%10%
）
et
差
20
1%
2
0.08
距
MM
%
宝洁公司一中国/分销商核心工作流稈
输入：
V
疋义:
行动计划
填表日期：
年月日
衡量指标
衡量差距
下一步
时间
负责人
销售
客户服
务经理
财务经理
销售经
理
管理系统
经理
人事经
理
法律部经
理
四项总控目标
-交易的授权
-交易的记录
-资产的合理保护
-帐面资产与实际资产的对照
财务会计核心运作流程支持性文件
某某宝洁经营部应收帐款标准流程（样本）
责任人：
IDS标准操作流程手册
编写人：
批准人：
日期：
代码：
目的：
明确业务员，邮纳，电脑操作员在向客户收款时各自的职责，以便系统数据能及时，准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。
原则：
1.IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据签收回单做发货报告确定销售实现，并记录客户应收帐款。
2.分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入，应收帐款作附助记录。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程
运作环节
电脑操作
运作人员
时间（根据具体情况
而定）
1
操作员打印出销货清单后把财务联留卜，其余联分别交相应的人员。
操作员
仓管员
仓库发货后
2
操作员等收到仓库的发货报告过帐后，会计再把过完帐后的销货清单登记在相应的客户应收帐款明细记录本上。
操作员
会计
每天
3
业务员把需开增值税发票的销货清单交开票员开票。
会计
精务员
随时
4
必要时业务员可从电脑里获取其负责客户应收款和信用状况报表。
AR应收款帐龄分期报表
操作员
业务员
随时
5
每天上午财务从收款台处获得今日收款报告（见附件1）
会计
财务经理
出纳
上午9：
00
6
对于由于月末结帐挂帐后的收款，则由相就此的业务员负责填写收款报告，交出纳盖章，由出纳转交财务。
业务员
会计
财务经理
7
财务手工冲销应收明细记录，同时把收款报告交操作员进入电脑冲销应收帐款。
AR现金收据输入及过帐
会计
操作员
10:
00-11.30
8
操作员打印每日销售日记帐和每日收款报告进行对帐。
SO每日销售日
记帐
操作员
下午16：
30
9
周末对帐：
操作员从电脑中打出客户应收帐龄分期报表，与业务员手工明细帐对帐，并查找原因如有并非异立即查找原因并及时调整。
AR应收款帐龄分期报表
业务经理
操作员
会计
周末
10
月末对帐：
操作员计算平均
RRA（见附件2）
操作员
月末
职责:
1.操作员：
登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐，计算应收帐款记录准度（RRA。
2.业务员：
负责客户收款并填写收款报告，及时做冲销应收款的记录并跟踪客户应收末收帐款。
应收帐目管理员：
管理应收帐款帐户，及时把收款报告交给操作员更新电脑中数据。
某某宝洁经营部预收款（样本）
责任人：
编写人：
批准人：
IDS标准操作流程手册
日期：
代码：
目的：
明确业务员、收款员、出纳、电脑操作员在向客户预收款时各自的职责，以便系统数据能及时准确和真实地反映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。
原则：
1.IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据发货报告确定销售实现，并
记录客户应收帐款。
2.分销商财务以：
＜1＞收到客户货款计算销售收入，应收帐款作附助记录。
＜2＞当有预收款时，马上挂帐在收款报告上列明这张销售单还没有发货。
＜3＞这张销售单发货后，立即冲回挂帐在收款报告上列明这笔挂帐已经冲销完毕。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程
运作环节
电脑操作
运作人
员
时间
（根据具体情况
定）
1
业务员负责收款，收款后
业务员
随时
将货款交收款台。
收款员
2
收款台每日收款汇总并核
会计
9:
00
对无误后交会计填写每日
收款汇总。
会计将收款汇
出纳
总交操作员输入电脑，并
冲销应收款帐。
（如果有预
收款，请挂帐）。
3
操作员冲销电脑里客户的应收帐并作预收款的记录。
AR现金收据输入及过帐
操作员
10:
00-11:
30
4
操作员打印每日销售日记帐报表与每日蛋款报告进行对帐。
SO每日销售日记帐
操作员
会计
下午16：
30
5
会计收到仓库通知，该销售单已经发货，冲销此笔挂收，并在收款报告汇总上列明。
会计
6
把该笔帐冲销入帐。
操作员
随时
7
月末对帐：
操作员按业务经理选择的客户从电脑中打出指定客户应收帐龄分期报表，与业务员的手工
AR应收款帐龄分期报表
会计
月末
明细帐对帐，并查找原因如有差异即查找原因并及时调整。
信用额建立及信用控制标准流程
目的：
有效地建立和控制客户信用额，支持销售业务发展同时降低赊销风险。
原则：
1.对于所有赊销供货百货商店、超级商场在IDS系统建立信用额。
2.百货商店和超级商场客户信用额3个月修正一次。
3.客户信用额必须得到财务经理以及相关经理的批准。
4.客户信用额根据以下方式计算得出。
计算依据：
一一客户过去三个月销售量。
――客户赊销天数。
（付款天数+平均送货天数）
――信用系统（客户付款表现以及销售人员意见）
建议公式：
信用额=客户过去3个月销售/90天x赊销天数x信用系数（计算表见附件）
客户信用最大风险值=信用额x风险系数（过去3个月中最高月销量/过往3个
月平均月销量）
程序：
信用额建立：
1.每季度末（财务结帐那天），财务部回顾客户销售及付款状况，编制客户信用额计
算表，交销售代表。
2.销售代表安照客户实际财务及业务发展状况，提供调整系数交财务部。
3.财务部计算客户季度最新信用额及客户信用最大风险值交经理批准。
4.操作员调整修改IDS客户信用额。
信用额的临时调整：
1.财务部或销售代表根据客户付款或销售申请减少或增加客户信用额（申请表见附
件）
2.申请表交直接经理和经理批准交电脑操作员调整IDS客户信用额。
信用额建立流程
运作环节
电脑操作
运作人员
时间
1
财务会计回顾客户销售及付款
状况，提供信用调整系数，交财
财务会计
每季度末
务经理。
2
销售代表按照客户实际业务发
展状况，提供销售增长系数交分
销商经理。
销售代表
每季度末
3
财务经理和分销商经理共同确
认客户季度最新信用额。
财务经理/分销
商经理
每季度末
4
操作员调整修改IDS客户信用额。
操作员
每季度末
搁置订单释放流程
运作环节
电脑操作
运作人员
时间
1
操作员开销售单时，发现有信
SO输入该销售
操作员
随时
用问题订单，进行定单搁置，
单时出现警告
打印出搁置定单报表。
2
分销同经理收到搁置定单报表
操作员
上午10：
30/
后向财务出纳和销售代表询问
财务人员销售代
下午
是否已收到该客户的货款。
表
15：
30
3
若已收货款并且已收货款大于
忽略此警告，继
操作员/分销商
得到收款员
信用差额，分销商经理同意释
续打印此销售
经理/财务人员
的肯定答复
放。
如否，分销商经理与负责
单/信用控制系
后
该客户的销售代表联系并决定
统：
选择搁置此
释放或取消该订单。
订单/信用控制
系统：
打印搁置
订单报表
信用额建立及信用控制标准流程
4
销售代表如果需要释放此订单，需向经
理陈述理由，并填写收款保证写
操作员/销售代表/分销商经理
得到收款员的否定答复后
5
财务经理在同意释放的订单旁签批，并
操作员/财务经
同意签字后
把搁置报表与收款保证书给分销商经理，分销商经理同意签字后，将收款保证书留财务出纳处，搁置订单报表交给
操作员。
理/分销商经理
马上
6
操作员释放/取消此订单。
信用额控制系
统选择释放
So：
打印此订单
/SO:
取消此订
单
操作员
7
销售代表确认订单处理结果，并通知客
销售代表
每日上/下班
户。
刖
8
财务出纳督促销售代表收回写了付款
财务人员销售
随时
保证书的货款。
人员
9
如客户生意需要改变信用额，销售代表
销售代表/经理
填写信用更改表，交分销商经理及财务
/财务人员
经理。
10
分销商经理及财务经理根据客户以往
系统管理员销
付款表现和生意发展需要确认信用额
售代表
并签字，交操作员。
11
操作员更改信用额。
操作员
订单释放的原则:
1.每天根据客户的有效信用额及时释放客户的订单是客户财务主管的重要职责。
为了
准确的释放客户被扣订单有效地帮助销售代表及时开展他们的分销工作，为公司减产风险，同时创造更多利益。
订单释放必须控制在客户最大风险值之内，并遵从以下原则：
被扣单原因
相应措施
1•客户没有偿还能力
取消订单
2•由于业务发展或新产品推出
得到有关销商售及财务经理批准，释放订单。
3•客户不能按照付款期支付货款
销售代表书面提交客户付款计划书，并转交财务主管跟踪，保证客户按时付款。
如客户不覆行上次订单所交付款计划，则不能释放当次订单。
职责：
财务部客户主管：
掌握客户付款表现，及时准确将客户赊销状况的信息反馈给销售人员，及时采取措施跟踪解决付款有问题的客户，防止客户坏帐出现。
销售代表：
满足客户业务发展需要，同时保证客户健康付款状况，跟踪解决客户付款问题，及时将客户有关业务、财务信息反馈给财务部。
批发:
手工订单流程
运作环节
电脑操作
运作人员
时间
1
销售代表下订单，经财务经理与分
销售代表财务经理分
随时
销商经理审核后签名放行。
销商经理
2
销售代表把经批准的订单交与操
操作员
随时
作员输入系统，并做发货处理。
销售代表
某某宝洁经营部应收帐款内部对帐流程（样本）
责任人：
IDS标准操作流程手册
编写人：
日期：
批准人：
编码：
目的:
明确业务员，操作员和应收帐目管理在记录和冲销客户应收款流程中的职责，确保
IDS系统和分销商手工帐记录都准确无误。
原则：
1.两套系统均应以发货就记录应收帐。
2.手工帐系统应该建立宝洁IDS系统的销售清单号码
3.对帐的时间点双方必须统一。
4.数据有出入，双方均有责任查找原因，直到对准为止
运作环节
电脑操作
运作人员
时间
（根据具体情况而
定）
1
每天收款，DSR各现金及其它票据
财务经理
随时
交收款台，收款台复核后，将现
金交内部银行，将支票，汇票等
会计
交出纳。
出纳等银行兑现后，交
出纳
到会计处。
2
财务会计作收款报告汇总后把报
会计
9:
00
告交给IDS系统管理员。
3
操作员根据报告进行当天收款输
IDS:
AR
操作员
10:
00-11:
00
入。
4
操作员打印当天收款报表。
IDS:
AR每日
销售日记帐报
表
操作员
5
操作员把它与每日收款报告进行对帐。
操作员
6
周末对帐：
操作员从电脑中打出客户应收帐龄分期报表，与会计手工明细帐对帐，与，并查找原因如有差异即查找原因并及时调整，并计算应收帐款记录准度
（RRA交业务经理见（附件2）。
IDS：
AR应收
帐款帐龄报表
业务经理
操作员
周末
7
月末对帐，操作员计算应收帐记
录准度（RRA的平均值。
操作员
月末
8
月末：
操作员打印超期欠款明细表计算超额欠款占销售额比率
（OverdueRate）（见附件3）。
操作员
月末
某某百货集团公司宝洁经营部应付帐款流程（样本）
责任人：
编写人：
批准人：
IDS标准操作流程手册
日期：
编码：
目的：
根据收日期，金额，及时支付宝洁货款，保证14天付款获取宝洁3%寸款折扣及由调
整订货量而取得的折扣
原则：
1.客户向宝洁公司订货，当客户收到货物，将产品签收单交到操作员处确认，即记录
应付宝洁货款。
2.客户获得付款折扣，在付款时根据宝洁提供发票，在电脑作折扣记录处理。
3.财务员负责将已付款的单据并连同付款报告转交电脑操作员，更新应付款。
4.操作员负责复核电脑应付帐款与分销商财务帐目一致。
运作流程
运作环节
电脑操
作
运作人员
时间
（根据具体情况
而定）
1
IDSS向宝洁下定单，得到宝洁的定单确认后，
IDSS马上修改定单的成本。
（注：
如选择“B”价格忽略修改流程）。
产填写调整表，月末交财务会计。
操作员
随时
2
财务会计每月末，根据IDSS填写的成本调整表调整销售成本。
会计
月末
3
仓管员把宝洁签收单汇总表交给操作员。
仓管员
操作员
收货后一小时
4
在电脑中记录收货。
P0:
收
货
操作员
同时
5
仓管员把签收单（财务联）交给会计及出纳。
仓管员
会计，出
纳
同时
6
出纳收到宝洁发票后，将发票和宝洁签收单相对应，确认付款折扣后，填写付款报告，并记帐。
（因为是即时付款折扣发票，可直接承认折扣。
）
会计
出纳
同时
7
如不能满足14天付款，宝洁公司将于每月末将
多付的折扣重新开出发票，分销商收到发货票
后复核是否是损失的折扣，确认无误后，经分
AP/凭
证付款
输入
会计
出纳
每月初
销商经理批准，操作员打印出“打印及过帐采购单收据”报表交会计。
会计单独做付款报告，
（根据其中的宝洁计算机号码及分销商计算机号码，在备注中注明多少天付款），如CIP不能满足5天，则由宝洁公司开具发票，分销商收到发货票后，在IDS系统中做CreditMeno并记帐。
并把付款报告交操作员冲销付款。
分销商经理操作员
8
财务会计记帐后把付款报告交财务经理交出纳付款。
会计
出纳
下午2：
00
9
出纳付款后
升级会员 