初级会计电算化培训教材.docx
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初级会计电算化培训教材
会计电算化学习资料
第一章计算机基础知识
第一节计算机基本常识
一、计算机的诞生与发展
计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
计算机信息处理包括信息采集、识别、存储、
处理等内容。
世界上第一台计算机是1946年2月由美国宾夕法尼亚大学研制成功的，该机命名为ENIAC（Electronic
NumericalIntegratorandCalculator），它采用电子管为基本元件。
按计算机所采用的物理器件把它划分为四个发展阶段：
电子管计算机（第一代计算机）、晶体管计算
机（第二代计算机）、中小规模集成电路计算机（第三代计算机）、大规模集成电路计算机（第四代计算
机），现在正在向智能计算机和神经网络计算机的方向发展。
我国的计算机研制工作起始于1953年，1958年研制成功第一台电子管计算机—103机并投入实际运
行。
未来的计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
巨型化是指发展高速、大存储量和强功能的巨型计算机。
研制巨型计算机的水平是衡量一个国家科
学技术水平的重要标志。
网络有局域网和广域网之分，因特网（Internet）是目前世界上最大的广域网。
二、计算机的分类
1、计算机的一般分类
根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分，可将其分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数
字模拟混合式计算机三类。
其中，在数字电子计算机中，信息都用由“0”和“1”两个数字构成的二进
制的形式表示，人们通常说的电子计算机就是指这一种。
根据计算机的用途划分，又可将其分为通用机和专用机两种。
根据计算机的规模划分，又可将计算机分为巨型机、中型机、小型机、微型机五大类。
2、微型计算机的分类
按结构可分为单片机、单板机、多芯机与多板机。
三、计算机的性能指标
1、主频：
即时钟频率，CPU中每条指令的执行是通过若干步基本的硬件动作来完成的，这些动作按时钟
周期的节拍来进行。
一般来说，时钟频率越高（周期越短），计算机的运行速度就越快。
2、字长：
字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
字长不仅标志着计算机精度，也反
应了计算机处理信息的能力。
一般情况下，字长越长，计算机精度越高，运算越快。
3、内存容量：
内存容量是指主存储器的二进制信息的总量，它反映了计算机处理时容纳数据量的能力。
主存俩越大，计算机处理时与外存储器交换数据的次数越少，处理速度越快。
内存容量以字节（byte）为
单位，所谓字节是作为一个单位来处理的一串二进制位数，通常以8个二进制位数作为一个字节，每1024
个字节称为千字节（1KB），每1024个KB字节称作兆字节（1MB），每1024个MB字节称为千兆字节（1GB）。
1GB=1024MB1MB=1024KB1KB=1024B
4、存取周期：
计算机在进行信息处理时，把信息存入存储器的操作称为“写”，把信息从存储器中取出
称为“读”。
连续两次独立的“读”或“写”操作所需要的最短时间称为存取周期。
5、运算速度：
影响计算机运算速度的主要因素是中央处理器（CPU）的主频和存储器的存取周期。
四、计算机的应用领域
1、科学计算：
是指用计算机完成科学研究和工程技术中所提出的数学问题，它是计算机最早应用的领域。
2、信息处理：
是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
目前
世界上计算机总数的80%以上用于信息处理。
3、过程控制：
是指用计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动控制或自动调节。
把
计算机用于生产过程控制，可以大大提高生产的自动化水平，提高劳动生产率和产品的质量。
4、计算机辅助系统：
常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算
机辅助教学（CAI）等。
5、计算机通信：
计算机网络技术的发展，促进了计算机通信业务的开展。
21世纪将是以计算机通信为主
的信息时代。
计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网
上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。
6、人工智能：
是指利用计算机模拟人类的智能活动，人工智能的研究将引导计算机突破传统的“计算”
含义向智能化方向发展。
第二节计算机硬件
计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它
们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。
就基本组成而言，即一台计算机都是由输入
设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五大部分组成。
一、输入设备
输入设备是向计算机存储器输入各种信息（程序、原始数据、声音、文字、图形、图像等）的设备。
常用的输入设备包括键盘、鼠标器、图形扫描仪、图形数字化仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等），在
会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。
Shift：
换挡键，按此键后，主键盘上的字母键均变为大些字母，双符号键变为上一行
符号键，副键盘上的光标控制键变为数字键。
CapsLock：
大写锁定键。
按一次此键（CapsLock指示灯亮），所有字母键锁定为大
写字母键，再按一次此键（CapsLock指示灯灭），字母键回复为小写字母键。
Tab：
制表定位键。
每按一次，光标右移8个字符。
Backspace：
退格键。
每按一次，便删除刚输入的那个字符。
NumLock：
数字锁定键。
按此键（NumLock指示灯亮），副键盘上的键均为数字键；再按此键（Num
Lock指示灯灭），则变为光标控制键。
二、输出设备
最常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
显示器由监视器和显示卡两部分组成。
三、存储器
存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据，它的基本功能是
在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出信息。
一个存储器有许多存储单元，所有的存储单元
都按顺序编号，这些编号称为地址，存储器中所有存储单元的总和称为这个存储器的存储容量，存储容
量的单位是KB、MB和GM，TB。
存储器可分为内存储器和外存储器，简称内存和外存。
实行会计电算
化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
⑴内存储器：
由于其直接和运算器、控制器交换信息，因此要求存取速度快。
内存所使用的存储器
件有两种：
随机存取存储器RAM和只读存储器ROM。
RAM中的信息可随机地读出或写入，用来存放用
户输入的程序和数据，但在断电后，RAM中的信息也随之丢失。
ROM中的信息只能读出而不能写入，
断电后，ROM中的原有内容保持不变，在计算机重新接通电源后，ROM中内容仍可被读出。
因此，ROM
常用来存放一些固定的程序和信息，如自检程序、字库等。
⑵外存储器：
外存储器又称辅助存储器，外存的存取速度相对来说较慢，但它的存储
容量大、可靠性高、价格低，在脱机情况下可以永久地保存信息。
现代微型机使用的外存储器主要有硬
磁盘存储器、软磁盘存储器和光盘存储器。
③光盘存储器：
光盘具有记录密度高、容量大，可长期保存信息，又是无接触式记录
等特点。
④U盘：
U盘是一种可移动的硬盘，可随意存储移动大容量数据，即插即用，体积小，
携带方便，可擦写次数多。
四、运算器
运算器又称算术逻辑部件（ALU），其主要功能是在控制器的指挥下，对信息进行处
理和运算，包括算术运算和逻辑运算。
运算器内部一般包括加法器、移位寄存器等内容。
五、控制器
控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系
列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
六、微型计算机系统的基本配置及其连接
一般微型计算机的硬件由中央处理器、存储器、输入设备和输出设备组成。
第三节计算机软件
一、计算机软件概述
计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序以及相应的各种文档资料。
人们把不装备任何软件的计算机称为硬件计算机或裸机。
根据软件的用途可把计算机软件系统分为
系统软件和应用软件两大类。
二、系统软件
系统软件主要用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对应用软件的解释和运行，它是计算机
系统必备的软件。
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据管理系统四个方面：
①操作系统
操作系统（OS）是系统软件的核心，它主要用来对计算机中各种软、硬件资源进行统一的管理和调
度。
如：
PC-DOS、Windows、Linux等。
②语言处理程序
语言处理程序的基本功能就是把面向用户的高级语言或汇编语言编写的源程序翻译
成机器可执行的二进制语言程序。
③系统支撑服务程序
④数据库管理系统
数据库是指以一定的组织方式存储起来的结构化的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）则是帮助用
户建立、管理、维护和使用数据库的一个软件系统。
三、应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件，计算机用户日常
使用的绝大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。
会计核算软件也
属于应用软件。
它又可分用户程序和应用软件包。
①用户程序：
②应用软件包：
四、计算机程序设计语言
计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。
程序设计语言分为机器语言、汇编
语言和高级语言三种。
计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。
会计核算软件也是用相应的计算
机程序设计语言编写出来的。
计算机程序要用程序设计语言编制，程序设计语言分为三种类型：
机器语言、汇编语言和高级语言。
①机器语言是直接用计算机指令作为语句与计算机交换信息的语言。
机器语言是一种二进制语言，
是计算机唯一能直接识别、直接执行的计算机语言。
其特点是运算速度很快，但程序很不直观，难懂、
难写、难记、难以修改和维护，不同计算机系统之间的通用性也较差。
机器语言只在计算机发明初期使
用。
②汇编语言是一种符号语言，它将难以记忆和辨认的二进制指令码用有意义的英语单词（或缩写）
作为助记符来表示。
由于计算机只能识别二进制编码的机器语言，因此计算机首先要将用汇编语言编制
的程序翻译成机器语言程序才能执行，这种翻译程序称为汇编程序，它是系统软件的一部分。
机器语言和汇编语言一般称为低级语言。
③高级语言程序的翻译方式有两种:
一种是解释方式，一种是编译方式，相应的翻译程序分别称为解
释程序和编译程序，它们都是系统软件的组成部分。
解释程序只接受用某种程序设计语言（比如BASIC）
编写的源程序，其翻译方式是对源程序的每个语句逐句进行解释和执行。
而编译程序则是将用高级语言
所编写的源程序先翻译成与之等价的用机器语言表示的目标程序，然后再生成可在操作系统下直接运行
的执行程序。
第四节多媒体
一、多媒体技术概述
媒体是指信息表示和传播的载体，例如文字、声音、图形和图像等都是媒体。
多媒体技术是一种以
计算机技术为基础，并配合通信技术（电话、传真等）和大众传播技术（广播、电视等）为一体的，能
够交互处理数字、文字、声音、图形、图像和动画等各种媒体信息的综合技术。
一、多媒体计算机的关键技术
1、多媒体信息压缩技术2、专用芯片技术3、大容量存储技术
二、多媒体计算机
第五节计算机网络基础
一、计算机网络的功能
计算机网络是现代计算机技术与通信技术相应结合的产物，它以资源（包括硬件、软件和信息）共
享和信息传递为目的，在统一协议的控制下，将地理位置分散许多独立的计算机系统连接在一起形成的
网络。
计算机网络的功能主要有以下三个方面：
1、资源共享，资源共享是计算机网络的主要功能。
2、信息传送，信息传送功能是实现计算机系统信息资源共享的主要手段。
3、分布处理，
二、计算机网络的分类
计算机网络通常可分为局域网、广域网和城域网。
局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组
成的网络。
广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。
通常划为局域网（LAN）、广域网（WAN）和城域网（MAN），
三、因特网简介
1、因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。
2、因特网的应用
因特网的主要应用领域包括电子邮件、远程登录、文件传输、新闻组、万维网、电子公告板等。
从
使用者角度，因特网的主要应用领域有浏览网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。
3、网址
Internet网址是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。
Internet网址主要有以下几种表示方法：
（1）IP地址。
Inernet连接无数台网络服务器，为了明确区分每一台主机，就要为每一台入网主机分
配一个IP地址。
IP地址是用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆
点分隔。
例如：
172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。
（2）域名。
由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。
域名一般用通俗易懂
的缩写字表示，其格式如下：
WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>
例如中华人民共和国财政部网页的域名为：
，其中：
“cn”是一级域名，表示中国，
每个国家都有惟一的一级域名：
“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页：
“mof”是用户名，
是中华人民共和国财政部的英文缩写：
“www”是WorldWideWeb的缩写，是Internet的一种表示方法，
也称万维网。
（3）网络文件地址。
网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。
为了便于
查找，每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：
<协议>:
//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
如：
（4）电子邮件地址。
每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址。
电子邮件地址主要用来标
识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。
电子邮件地址的一般格式如下：
<用户名>@<电子邮件服务器域名>
如zzz.@表示一个电子邮件地址。
其中：
zzz是电子邮件用户名，是电子
邮件服务器地址。
四、计算机安全
（一）计算机安全隐患及对策
影响计算机安全的主要因素有：
（1）系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫
痪的风险。
（2）内部人员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。
（3）系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项
特定交易或事业等所产生的风险。
企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。
（4）社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。
（5）计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的
计算机程序。
计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。
保障计算机安全的对策有：
不断完善计算机安全立法，不断创新计算机安全技术，不断加强计算机
系统内部控制与管理。
在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。
（二）计算机病毒防范
防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点：
（1）不用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行写保护；
（2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用；
（3）做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用；
（4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会；
（5）接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开；
（6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入；
（7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。
（三）计算机黑客及其防范
计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
防止黑客进入的主要措施有：
（1）通过制定相关法律加以约束；
（2）在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；
（3）建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速作出应对措施。
第二章Windows操作系统
第一节Windows基础知识
一、Windows的桌面环境
1、任务栏2、“开始”按钮3、我的电脑4、网上邻居5、桌面6、回收站7、我的文档
二、Windows系统窗口
在Windows系统中，窗口按用途可分为应用程序窗口、文档窗口和对话框三种类型。
表2-1常用的鼠标操作过程
术语
说明
指针
指鼠标当前在桌面上的位置。
可以通过移动鼠标来改变指针在桌面上的位置。
单击
快速地按以下鼠标左键或右键。
没特别说明，一般指单击鼠标左键。
双击
在不移动鼠标的情况下，快速并连续按两下鼠标左键，以便执行一个动作。
拖动
按住鼠标左键并移动鼠标。
表2-2常用的键盘操作
术语
说明
连键符“+”
在两个键之间的“+”号，表示先按住“+”号左边的键后立刻按下“+”号右边的键，
最后一起放开。
Alt+Space
打开应用程序的控制菜单
Alt+—
打开文档窗口（图标）的控制菜单
Alt+菜单有下
划线的字母
打开相应的菜单
Alt+Esc
切换当前文档窗口（图标）
Alt+Tab
切换当前文档窗口（图标）
Ctrl+Esc
打开开始菜单
Alt+F4
结束应用程序
Ctrl+F4
关闭文档窗口
F1
启动帮助
Alt+Ctrl+Del
结束当前正在执行的任务
PrintScreen
将整个屏幕复制到剪切板
Alt+PrintScreen
将当前活动的屏幕窗口复制到剪切板
Ctrl+Space
切换中英文输入状态
Ctrl+Shift
切换输入法
第二节Windows系统资源管理器
一、浏览文件夹
1、打开文件夹
当我们在“资源管理器”的树格窗口中选定一个文件夹时，在右侧的内容窗口中就会显示出该文件
夹中所包含的文件或文件夹。
如果一个文件夹包含下一层的文件夹，则在树格窗口中这个文件夹图标的
左侧有一带“+”号方框，用鼠标单击出该“+”号，左侧窗口中将该文件夹展开，现实其中包含的下一
层文件夹，若方框中的“+”号变为“—”号，则表示该文件件为最底层文件夹。
二、文件或文件夹的操作
对连续文件或文件夹的选取：
采用鼠标，可先将鼠标指针向需选取的第一个文件或文件夹后单击，
再将鼠标指针指向需连续文件的最后一个目标，按下Shift键，同时单击；采用键盘，可先移动光标键，
将亮条移至需连续选取的第一个文件或文件夹上。
对非全部连续的文件或文件夹的选取：
先按连续文件的选取方法选取第一个连续组，再按住Ctrl键用相
同的方法选取第二个连续组，重复上述方法，选取多个连续组。
对整个选定资源内的文件或文件夹的选取：
可以按住Ctrl+A键，选取光标所在结点内的全部文件和
文件夹；也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成。
第三章汉字系统及应用软件操作
在计算机中，不仅数值和字符是用二进制数表示的，汉字也是用二进制数进行编码的。
汉字信息在
计算机内和计算机外的表示方法（编码）是不一样的。
所有英文都可分解成26个英文，这些字母和符号在计算机中是用国际上通用的ASCII码表示的。
ASCII
码用7位二进制数编码，用一个字节表示，规定最高为0，这样共可表示128个字符。
第一节文字处理软件Word
1、Word窗口的基本组成
①Word窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和文本区等要素组成。
②标题栏用来显示当前正在被编辑文档的文件名。
③菜单栏提供了所有有关读Word文档的处理和操作命令，只要单击某个工具按钮，就会执行相应的操作。
④缺省情况下显示常用工具栏，可通过“视图”菜单的“工具栏”命令，设置常用工具栏。
⑤格式工具提供了常用的快速编辑Word文档格式的命令，如“字体”、“字号”、“加粗”等等。
也可以通
过“视图”下的“工具栏”来设置格式工具。
⑥在文本区中，有一个闪烁的“I”形光标，称为插入点，用来指示用户插入（或改写）文本或字符的位
置。
⑦状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在的信息，提供插入点位置的统计数字（如插入点的
行号、列号、当前页等），以及命令简要描述等重要状态信息（如修订、扩展、改写等）。
⑧选定栏是用来快速选定文本区的文本，他位于文档窗口的左边空列上，无任何标记，但当鼠标移动选
定栏后，其指针会由原来的“I”变为向右的箭头，单击鼠标左键即可选定一行。
表3-1从选定栏选取文本
选定范围
操作
一行
单击鼠标右键
连续多行
拖动鼠标
一段
双击鼠标左键
多段
双击，同时拖动鼠标
整个文档
按住Ctrl键后单击（或在选定栏三击，或按Ctrl+A键）
表3-2键盘滚动文本的操作
操作
说明
←或→
向左或向右移动一个字符
↑或↓
向上或向下移一行
Ctrl+←或Ctrl+→
向左或向右移一个字
Home或End
移动行首或行尾
Ctrl+↑
移动段首
PuUp或PgDn
上移或下移一个屏幕
Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn
移到当前页首或当前页尾
Alt+Ctrl+PgUp或Alt+Ctrl+PgDn
移到当前屏幕顶部或尾部
Ctrl+Home或Ctrl+End
移到文件头或文件尾
表3-3键盘选取操作
操作
说明
Shift+←或Shift+→
向左或向右选取连续的字符
Shift+Home或Shift+End
选到行手或行尾
Shift+PgUp或Shift+PgDn
选到上一屏幕或下一屏幕
Ctrl+Shift+Home或Ctrl+Shift+End
选到文件头或文件尾
Ctrl+A
选取全文
Ctrl+C
复制选取的内容
Ctrl+V
粘贴复制的内容
Ctrl+X
剪切选取的内容
Ctrl+Z/Ctrl+Y
撤销命令，撤销刚才的动作/重复命令
第二节通用电子表格软件Excel
1、工作簿与工作表
⑴工作簿
工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，在一本工作簿中，可以有多张具有不同
类型的工作表。
一个工作簿内最多可以有255张工作表。
在默认情况下，每个工作簿文件会打开3个工
作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名，显示在工作簿文件创建偶底部的标签里，用户可以对其
名字
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