中高职院校实习云平台规划需求说明文档.docx
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中高职院校实习云平台规划需求说明文档
实习管理平台产品需求说明书
（系统管理员）
目录
一、文档概述2
1.1文档管理2
1.2修订历史2
二、产品概述2
2.1产品背景2
2.2用户角色描述3
2.3产品架构4
三、产品功能描述5
3.1登录页5
3.1.1登录5
3.1.2注册5
3.1.3忘记密码6
3.2首页7
3.2.1管理员首页7
3.2.2个人设置8
3.3系统管理11
3.3.1用户管理11
3.3.2组织结构管理17
3.3.3权限管理24
3.4实习管理平台27
3.4.1实习参数设置27
3.4.2实习管理32
3.4.3实习督查40
3.4.4实习审核44
3.4.5实习报表48
3.4.6实习交流50
3.4.7我指导的学生52
3.5招聘管理平台56
3.5.1招聘信息发布管理56
3.5.2面试邀请管理58
3.5.3实习录用管理59
3.6实习统计60
3.6.1实习率统计60
3.6.2就业情况一览表61
3.6.3实习活动一览表62
3.6.4专业对口率统计63
四、附Axure原件63
一、文档概述
1.1文档管理
文档版本号：
V1.0
文档编号：
sx20180805
文档密级：
高
归属部门/项目：
产品部
产品名：
实习管理平台
子系统名：
实习管理系统
编写人：
编写日期：
1.2修订历史
版本号
修订人
修订日期
修订描述
V1.0
实习管理平台管理流程、角色功能定义初稿
二、产品概述
2.1产品背景
教育部等五部门印发的《职业学校学生实习管理规定》（教职成[2016]3号文件）第十一条规定：
职业学校应对实习工作和学生实习过程进行监管。
鼓励有条件的职业学校充分运用现代信息技术，构建实习信息化管理平台,与实习单位共同加强实习过程管理。
新规定的发布，表明教育主管部门对职业院校学生实习管理工作的重视程度正在不断加深。
对学校实习管理工作的开展，有了更高的要求。
当前职业院校都存在实习学生不好管理的问题：
实习学生走出校园实习，脱离了学校老师的掌控，学校很难实时了解到学生在校外的具体情况。
实习管理平台的诞生正是给学校提供了解决方案。
实习管理平台不仅为学校提供了学生与学校交流沟通的平台，也为学校掌握学生校外实习情况架接了桥梁。
同时也贯彻落实教育部的政策，构建实习信息化管理平台，与实习单位共同加强实习过程管理。
2.2用户角色描述
用户角色
用户描述
系统管理员
具备管理实习管理平台所有功能，可由学校计算机中心老师担任
实习管理员
实习管理员可管理其建立的实习活动，为其建立实习活动的总负责人，一般由实习办或教务处实习管理员担任
实习督导
职责：
监督指导老师，角色一般由院系负责人担任。
可查看其院系下实习学生、指导老师的情况
指导老师
一般由普通老师担任，主要指导其负责的实习学生
实习学生
参与实习活动的实习学生
2.3产品架构
管理员功能架构：
管理员实习工作流程：
三、产品功能描述
3.1登录页
3.1.1登录
用户场景
输入帐号密码进行系统登录
功能描述
已有帐号可进行正常登录，没有帐号的可注册帐号后进行登录，忘记密码的可通过注册时绑定的邮箱找回
优先级
高
输入/前置条件
输入帐号密码进行登录。
帐号密码来源：
1、注册2、管理员后台录入
需求描述
页面要素：
帐号；密码；登录；忘记密码；注册
1、帐号类型可包括数值、字母、符号（特殊符号除外）
2、密码类型可包括数值、字母
3、帐号或密码有误，登录提示“帐号或密码不正确，请检查后重新输入”
输出/后置条件
帐号、密码正确登录进入系统首页
补充说明
3.1.2注册
用户场景
用户初次登录，注册帐号密码进行登录
功能描述
对帐号、密码进行注册并绑定邮箱
优先级
高
输入/前置条件
登录页面点击注册进入注册页
需求描述
页面要素：
帐号；姓名；所属班级；学号；密码；确认密码；手机叼；邮箱
1、帐号类型支持数字类型、字母、符号（特殊符号除外）
2、选择所属班级，根据院系、专业、班级逐级筛选搜索选择
3、密码与确认密码不一致时，提示：
密码不一致，请重新输入
4、帐号如输入不支持类型，注册时提示：
“账号只能为数字、符号、字母等类型，请重新输入”
输出/后置条件
注册并登录，跳转到系统首页
补充说明
3.1.3忘记密码
用户场景
用户忘记密码，通过忘记密码找回密码
功能描述
通过帐号、姓名进行身份确认，通过邮箱或手机发送重置后的密码（密码重置与帐号一致）
优先级
高
输入/前置条件
在登录页面点击忘记密码进入找回密码页
需求描述
1、输入注册的帐号、姓名、手机号或邮箱找回密码，重置后的密码与帐号一致，成功后将发送到用户的手机或邮箱
2、“密码找回”页点击确认后进入密码找回跳转页，3秒后或点击进行跳转，跳转到登录页。
输出/后置条件
成功找回密码后跳转登录页
补充说明
3.2首页
3.2.1管理员首页
用户场景
首页功能
功能描述
首页作为功能入口，包括个人设置、系统管理、实习管理、招聘管理、实习统计、门户管理、待办事项
优先级
高
输入/前置条件
帐号密码正确，登录进入
需求描述
1、顶部：
显示头像（由系统默认）、用户名称、用户所处行政班（教师身份显示机构）、个人设置功能入口、消息公告入口、聊天入口、实习门户网站入口、欢迎登录字样
2、功能入口：
系统管理、实习管理、招聘管理、实习统计、门户管理
3、待办事项：
注册申请审核、请假申请审核、招聘报名审核、反馈处理、实习指导、实习审核、实习成绩审核、实习预警查询。
要素：
待办事项名称、待办事项数量、进入处理入口
输出/后置条件
进入各功能页面
补充说明
3.2.2个人设置
用户场景
用户更改个人信息、修改密码、退出登录、对平台建议
功能描述
更改个人信息、上传头像、修改密码、退出登录、提供建议
优先级
高
输入/前置条件
点击首页-个人设置进入
需求描述
进入个人设置：
1、点击个人设置，弹出下拉功能菜单，点击具体功能进入到功能页面
2、交互：
鼠标移出菜单隐藏，点击菜单显示
个人信息修改：
1、可修改姓名、所属行政班、学号、手机号、邮箱和性别
2、确认修改成功后返回首页，如不需修改按原有资料确认返回首页
3、如是老师身份，所属班级更改为“所属机构”，只需选所属院系，学号更改为“工号”。
修改密码：
1、录入新密码和确认密码进行密码更改
2、确认返回首页
头像修改：
1、头像上传，可预览效果，确认后头像显示在页面顶部头像处，返回首页
系统建议：
1、输入标题、建议内容，确认提交，提交后提示：
“您的建议我们已收到，非常感谢您的支持”，3秒后提示隐藏，停留在原页面，可直接再次录入内容。
2、点击取消返回首页
输出/后置条件
进入详细功能页，退出返回首页
补充说明
3.3系统管理
3.3.1用户管理
校内教师：
用户场景
进入系统管理对校内老师帐户进行管理
功能描述
可对校内老师用户进行管理
优先级
高
输入/前置条件
点击首页系统管理功能入口进入或进入用户管理页面后点击校内老师进入
需求描述
校内老师：
1、列表字段：
老师帐号、姓名、工号、所属机构、权限身份（教师、管理员）、状态（帐户启用/禁用）
2、可批量操作：
批量删除、批量重置密码、批量启用、批量禁用
3、每页显示条目数量可选：
每页15、25、40、80、150
4、添加老师、导入老师
5、重置密码：
密码重置后和帐号一致
6、删除：
删除记录信息
7、编辑：
除了帐号不能编辑更改，编辑要素和添加一致
8、搜索：
可根据用户状态（启用/禁用）、所属机构、系统身份（管理员、教师）、输入姓名/工号/帐号进行搜索
添加校内老师：
1、录入教师帐号、姓名、所属机构、工号、密码、确认密码、手机号、邮箱、性别、是否附带管理员身份（默认为一般教师身份）
2、确认后或取消返回校内教师显示页
输出/后置条件
添加页确认后或取消返回校内教师显示页
补充说明
学生帐号：
用户场景
进入系统管理对学生帐户进行管理
功能描述
可对学生用户进行管理
优先级
高
输入/前置条件
用点击用户管理-学生帐号进入
需求描述
学生帐号：
1、列表字段：
帐号、姓名、学号、所属机构、所属行政班、所属年级、学制、状态
2、操作：
可对学生信息进行编辑、重置密码、删除，编辑页面如下（帐号无法编辑）
3、搜索：
可根据所属年级、所属院系、所属专业、所属行政班、输入姓名/帐号/学号进行搜索
添加学生：
1、点击添加学生进入添加学生页面，确认后返回学生帐号页；取消返回学生帐号页。
输出/后置条件
添加页确认后或取消返回学生帐号显示页
补充说明
校外老师：
用户场景
进入系统管理对校外老师帐户进行管理
功能描述
可对校外老师用户进行管理
优先级
高
输入/前置条件
从系统管理-校外老师功能页
需求描述
校外老师：
1、列表字段：
帐号、姓名、工号、所属企业、岗位名称、状态
2、校外老师编辑页面如下，帐号不可编辑，重置密码后与帐号一致，删除后该条记录删除
3、搜索：
可根据输入姓名/工号/帐号进行搜索
添加校外老师：
1、点击添加老师进入校外老师添加老师功能页，页面如上所示，确认或取消后返回校外老师功能页。
输出/后置条件
添加页确认后或取消返回校外老师显示页
补充说明
家长帐号：
用户场景
进入系统管理对家长帐户进行管理
功能描述
可添加\编辑\重置密码\删除家长帐号
优先级
高
输入/前置条件
点击系统管理-家长帐号功能页进入
需求描述
家长帐号显示页：
1、列表字段：
帐号、名称、学生绑定、居住地址、亲属关系、状态
2、搜索：
可根据绑定学生所属行政班、家长姓名/帐号、绑定学生姓名进行检索
3、可直接启用或禁用帐号
4、编辑页面如下，帐号不可编辑
5、可批量删除、启用、禁用帐号、重置密码
6、可批量导入家长帐号
添加家长帐号：
1、录入家长帐号、姓名，选择绑定学生，录入居住地址、密码、确认密码、手机号、邮箱、选择亲属关系（父亲/母亲/其他）
输出/后置条件
添加页确认或取消返回到显示页
补充说明
注册审核：
用户场景
进入系统管理对注册的帐号查看并审核
功能描述
可查看注册帐号并审核通过或拒绝
优先级
高
输入/前置条件
点击系统管理-注册审核功能页进入
需求描述
注册审核功能页（只开放学生注册）：
1、列表字段：
账号、姓名、学号、所属机构、行政班、所属年级、状态
2、搜索：
可根据所属年级、所属院系-所属专业-所属行政班、审核状态（通过、拒绝、未审核）进行搜索
3、批量管理：
可批量删除（只删除记录，不影响通过/拒绝）、批量审核通过、批量拒绝
4、查看注册详情信息如下图
查看学生注册：
1、查看帐号、姓名、所属行政班、学号、所属年级、学制、手机号、邮箱、性别
2、可审核通过或拒绝
输出/后置条件
查看页审核通过/拒绝返回显示页
补充说明
3.3.2组织结构管理
机构管理
用户场景
进入机构管理页对机构信息进行管理
功能描述
添加/删除机构
优先级
高
输入/前置条件
系统管理-机构管理进入
需求描述
机构管理功能页：
1、列表字段：
组织机构名称、机构代码、机构类型、负责人、状态
2、可启用/禁用机构
3、可添加/导入机构，添加机构页如下图
添加机构：
1、浮窗显示添加机构，录入机构代码、机构名称、机构类型、选择负责人
2、点击放大镜选择负责人，选择负责人页如下图
3、确认或取消后返回机构管理功能显示页
选择机构负责人：
1、可根据所属机构/姓名/帐号搜索
2、可多选
3、确认/取消后返回添加负责人浮窗页
添加子机构：
1、可添加子机构，如上图
2、添加后显示在根机构下方，样式UI确定
输出/后置条件
选择负责人页确认/取消后返回添加机构页，添加机构页确认/取消后返回功能显示页
补充说明
专业管理
用户场景
进入专业管理页对专业信息进行管理
功能描述
添加专业/合并专业/编辑专业/删除专业
优先级
高
输入/前置条件
从系统管理-专业管理进入
需求描述
专业管理功能页：
1、列表字段：
专业名称、专业代码、所属机构、负责人、状态
2、操作：
可添加/导入、编辑、合并、删除专业
添加专业：
1、录入专业代码、专业名称，选择所属机构，选择机构负责人
2、点击放大镜，进入选择专业负责人页
3、确认/取消后浮窗隐藏
选择专业负责人：
1、添加专业浮窗页点击放大镜图标进入
2、根据所属机构/姓名/帐号搜索
3、可多选
4、确认/取消后返回添加专业浮窗
合并专业：
1、合并专业，提示“请从以下选项中选择专业与xxx专业进行合并”
2、可根据所属机构、专业名称/代码搜索专业
3、可多先专业进行合并
4、合并后，专业下所绑定的行政班/学生等数据一同合并，绑定于xxx专业
输出/后置条件
合并/取消后浮窗隐藏
补充说明
行政班管理
用户场景
用户增加或删除或合并行政班
功能描述
可添加、导入、编辑、合并、删除行政班，可指定班主任（行政班负责人）
优先级
高
输入/前置条件
从系统管理-行政班管理进入
需求描述
行政班管理功能页：
1、列表字段：
行政班名称、所属机构、所属专业、所属年级、班主任、状态（未毕业、待毕业、已毕业）
2、搜索：
可根据所属机构、所属专业、行政班名称进行搜索
3、可添加/导入行政班
4、可编辑、合并、删除行政班，并对行政班进行班主任指定
5、编辑、添加行政班如下图
添加行政班：
编辑：
1、录入行政班名称，选择所属机构-专业，状态（默认待毕业），选择班主任
2、点击放大镜图标选择班主任
3、选择班主任如下图
4、确认/取消后，浮窗隐藏
选择指定班主任：
1、可根据所属机构、姓名/帐号搜索选择
2、可多选
3、确认后返回添加浮窗页
指定班主任：
1、选择教师（管理员、教师）
2、确认/取消返回添加页
合并行政班：
删除:
1、可根据所属机构、所属专业、行政班名称搜索
2、提示：
请从以下选项中选择行政班与“xxx行政班”合并
3、显示样式：
行政班名称、所属机构、所属专业、状态、辅导员/班主任
确认/取消后浮窗隐藏
4、合并后，被合并的行政班所绑定的数据合并到xxx行政班
输出/后置条件
补充说明
年级管理
用户场景
用户进入设置年级
功能描述
要添加、编辑、删除年级
优先级
高
输入/前置条件
需求描述
年级管理功能页：
1、列表字段：
年级名称、学制、开始时间、结束时间
2、编辑/添加年级如下图所示
编辑/添加年级：
1、录入年级名称，选择学制（2年；3年；4年；5年；其他），选择开始时间、结束时间
2、确认/取消后浮窗隐藏
输出/后置条件
确认/取消后浮窗隐藏
补充说明
3.3.3权限管理
角色权限管理：
用户场景
进入系统设置角色权限
功能描述
系统默认系统管理员、实习平台管理员、门户管理员、招聘平台管理员角色权限；对自定义权限角色，可对角色权限进行编辑、删除；系统管理员不可编辑
优先级
高
输入/前置条件
系统管理-角色权限管理进入
需求描述
权限管理功能页：
1、列表字段：
权限角色名称、相关权限、添加权限角色
2、添加/编辑权限角色如下图所示
3、删除：
删除权限角色，权限角色删除后，赋予该权限角色的用户丧失权限
添加权限角色：
1、系统默认权限有：
所有权限、用户管理（细分为：
学生帐号管理、教师帐号管理、学长帐号管理、注册审核）、组织机构管理（细分为：
机构管理、专业管理、行政班管理）、权限管理、实习平台管理（细分为：
实习参数设置、实习管理、实习督查）、招聘平台管理、门户管理
2、机构负责人、专业负责人不具备系统管理功能，只具备该机构/专业实习活动管理功能，后面详细介绍
3、自定义权限角色名称，选择相关权限
4、确认/取消后返回角色权限管理功能显示页
输出/后置条件
补充说明
教师授权：
用户场景
系统管理员进入教师授权功能页对某一教师进行授权
功能描述
可选择教师（授权对象），授予管理权限
优先级
高
输入/前置条件
需求描述
教师授权功能页：
1、搜索：
可根据权限角色、教师所属机构、姓名/帐号搜索
2、可添加授权对象
3、可编辑或删除授权对象
添加授权对象：
1、点击添加授权对象进入授权页
2、选择授权对象，可多选
3、选择相关权限，相关权限数据记录来源于角色权限管理，如下图所示
授予相关权限：
1、选择相关权限
2、确认/取消后返回教师授权功能显示页
输出/后置条件
确认/取消后返回教师授权功能显示页
补充说明
3.4实习管理平台
3.4.1实习参数设置
实习预警设置
用户场景
管理员进入实习管理平台进行实习相关参数设置
功能描述
可以对学生任务和老师任务完成情况进行预警，发送系统消息警示
优先级
高
输入/前置条件
需求描述
1、设置学生和老师在多少天没有提交任务/完成指导任务，系统将会发送预警信息
2、该预警信息管理员可在实习督查-实习预警中可以查看
3、预警信息在学生端、教师端的系统消息中可以查看
输出/后置条件
补充说明
转岗审核设置
用户场景
管理设置转岗审核所需层级
功能描述
管理员设置转岗需要多少级进行审核，每一级由谁审核
优先级
低
输入/前置条件
需求描述
1、转岗功能后期升级再做，目前在管理端留接口
2、选择审核级别，一级/二级
3、第一级审核可由：
指导老师、班主任、专业负责人、机构负责人、实习平台负责人、系统管理审核，可多选
4、第二级审核同第一级审核
输出/后置条件
补充说明
实习申请审核设置
用户场景
管理员设置学生申请实习审核人
功能描述
管理员设置实习申请需要多少级进行审核，每一级由谁审核
优先级
高
输入/前置条件
需求描述
1、选择审核级别，一级/二级
2、第一级审核可由：
指导老师、班主任、专业负责人、机构负责人、实习平台负责人、系统管理审核，可多选
3、第二级审核同第一级审核
4、设置后，学生申请实习，由审核人在“实习审核”中进行审核
输出/后置条件
补充说明
实习评分设置
用户场景
管理员对实习评分进行设置
功能描述
设置评分类型：
分值制/等级制/通过制，最终评分设置由：
系统/指导老师/机构负责人/实习平台负责人最终评定
优先级
高
输入/前置条件
需求描述
1、评分类型选择有：
分值制，提示“对任务评分，满分为100分”；等级制，评分时可选优秀、良好、合格、不合格；通过制，评分时可选通过或不通过
2、默认评分类型为分值制，当前等级制和通过制在一期暂不做，后面再拓展
3、最终评分设置：
（1）由系统自动评分：
学生实习最终总分由系统根据所有任务评分占比/平均分自动生成，如分值制将取平均分，等级制将取占比最高等级，通过制将取占比>=50%的选择（通过/不通过）生成学生最终评分
（2）由指导教师最终评分：
指导老师根据评分类型的设定对实习学生最终评分
（3）由机构负责人最终评分：
指导老师根据评分类型的设定对实习学生最终评分
（4）由实习平台管理员最终评分：
指导老师根据评分类型的设定对实习学生最终评分
输出/后置条件
补充说明
实习任务设置
用户场景
管理员对学生和老师的任务进行创建和设置
功能描述
优先级
高
输入/前置条件
需求描述
学生任务：
1、列表字段：
任务名称；任务频率；状态；操作
2、操作：
添加或编辑学生任务
1、点击添加任务/编辑弹出操作浮窗
2、页面要素：
任务名称；任务频率；完成时间；提交方式；是否需要评价；状态（默认启用）
3、任务频率：
（1）任务频率类型：
每日、每周、每月、实习期内
（2）任务频率：
1次、2次、3次、5次、6次、自定义
4、完成时间：
任何时间、当日/当周/当月（由选择任务频率类型决定）、次日/次周/次月（由选择任务频率类型决定）、实习期结束前后一周内
5、确定后，浮窗隐藏，学生任务表记录增加
6、在表状态栏中可直接启用/禁用，可删除任务记录
老师任务：
参考学生任务
输出/后置条件
补充说明
3.4.2实习管理
实习活动管理
用户场景
管理员/实习平台负责人/机构负责人/专业负责人进入创建实习活动
功能描述
创建实习活动，选择实习任务，添加实习学生
优先级
高
输入/前置条件
需求描述
1、列表字段：
实习活动名称；所属机构；实习人数；开始时间；结束时间；状态
2、操作：
创建实习活动、活动管理、学生管理、删除
3、创建实习活动/活动管理
4、状态：
未开始、进行中、已结束。
更改状态：
进行中，如当前时间和开始时间不一致，提示：
当前时间和活动开始时间不一致，不可更改实习状态，如需开始实习活动，请到活动管理中重新设置实习活动开始时间。
更改状态为已结束，提示：
当前时间和活动结束时间不一致，不可更改实习状态，如需结束实习活动，请到活动管理中重新设置实习活动结束时间。
5、当前时间和设置的实习活动开始时间一致，实习活动自动开始，当前时间和实习活动结束时间一致，实习活动自动结束。
如想提前开始/结束实习活动，需进入活动管理重新对时间进行设置，否则按以上提示。
6、批量管理：
可批量删除活动
创建实习活动/实习活动管理：
1、点击创建实习活动或活动管理，弹出创建/编辑浮窗，活动管理实习活动名称不可更改
2、页面要素：
实习活动名称；所属机构；所属年级；开始时间；结束时间；实习任务；任务检查人
3、实习任务来源“实习参数设置-实习任务设置-学生任务”，可在其它任务进行任务添加，添加后的任务只影响当前实习活动，不影响“实习参数设置-实习任务设置-学生任务”
4、选择任务检查人
其他任务：
参考学生任务设置或下图
学生管理：
1、点击学生管理弹出实习学生添加浮窗
2、页面要素：
所属年级、选择实习学生、企业名称、岗位名称、专业对口系数、岗位薪金、按学生搜索添加、绑定指导老师
按学生搜索添加：
（1）可根据所属机构、专业、行政班、学生姓名/帐号搜索
3、选择学生后，点击指导老师选择“放大镜”进入指导老师选择页。
如不选择指导老师，可在“实习学生管理”再次编辑添加。
如下图：
1、可根据所属机构、教师名称搜索
2、确认后返回学生管理浮窗页
输出/后置条件
指导老师添加浮窗页确认后返回学生管理浮窗页，学生管理浮窗页确认后隐藏浮窗页
补充说明
实习
升级会员 