中高职院校实习云平台规划需求说明文档.docx

1、中高职院校实习云平台规划需求说明文档实习管理平台产品需求说明书（系统管理员）目录一、 文档概述 21.1文档管理 21.2修订历史 2二、 产品概述 22.1产品背景 22.2用户角色描述 32.3产品架构 4三、 产品功能描述 53.1登录页 53.1.1登录 53.1.2注册 53.1.3忘记密码 63.2首页 73.2.1管理员首页 73.2.2个人设置 83.3系统管理 113.3.1用户管理 113.3.2组织结构管理 173.3.3权限管理 243.4实习管理平台 273.4.1实习参数设置 273.4.2实习管理 323.4.3实习督查 403.4.4实习审核 443.4.5实习

2、报表 483.4.6实习交流 503.4.7我指导的学生 523.5招聘管理平台 563.5.1招聘信息发布管理 563.5.2面试邀请管理 583.5.3实习录用管理 593.6实习统计 603.6.1实习率统计 603.6.2就业情况一览表 613.6.3实习活动一览表 623.6.4专业对口率统计 63四、附Axure原件 63一、文档概述1.1文档管理文档版本号：V1.0文档编号：sx20180805文档密级：高归属部门/项目：产品部产品名：实习管理平台子系统名：实习管理系统编写人：编写日期：1.2修订历史版本号修订人修订日期修订描述V1.0实习管理平台管理流程、角色功能定义初稿二、产

3、品概述2.1产品背景教育部等五部门印发的职业学校学生实习管理规定（教职成20163号文件）第十一条规定：职业学校应对实习工作和学生实习过程进行监管。鼓励有条件的职业学校充分运用现代信息技术，构建实习信息化管理平台,与实习单位共同加强实习过程管理。新规定的发布，表明教育主管部门对职业院校学生实习管理工作的重视程度正在不断加深。对学校实习管理工作的开展，有了更高的要求。当前职业院校都存在实习学生不好管理的问题：实习学生走出校园实习，脱离了学校老师的掌控，学校很难实时了解到学生在校外的具体情况。实习管理平台的诞生正是给学校提供了解决方案。实习管理平台不仅为学校提供了学生与学校交流沟通的平台，也为学校

4、掌握学生校外实习情况架接了桥梁。同时也贯彻落实教育部的政策，构建实习信息化管理平台，与实习单位共同加强实习过程管理。2.2用户角色描述用户角色用户描述系统管理员具备管理实习管理平台所有功能，可由学校计算机中心老师担任实习管理员实习管理员可管理其建立的实习活动，为其建立实习活动的总负责人，一般由实习办或教务处实习管理员担任实习督导职责：监督指导老师，角色一般由院系负责人担任。可查看其院系下实习学生、指导老师的情况指导老师一般由普通老师担任，主要指导其负责的实习学生实习学生参与实习活动的实习学生2.3产品架构管理员功能架构：管理员实习工作流程：三、产品功能描述3.1登录页3.1.1登录用户场景输入

5、帐号密码进行系统登录功能描述已有帐号可进行正常登录，没有帐号的可注册帐号后进行登录，忘记密码的可通过注册时绑定的邮箱找回优先级高输入/前置条件输入帐号密码进行登录。帐号密码来源：1、注册2、管理员后台录入需求描述页面要素：帐号；密码；登录；忘记密码；注册1、帐号类型可包括数值、字母、符号（特殊符号除外）2、密码类型可包括数值、字母3、帐号或密码有误，登录提示“帐号或密码不正确，请检查后重新输入”输出/后置条件帐号、密码正确登录进入系统首页补充说明3.1.2注册用户场景用户初次登录，注册帐号密码进行登录功能描述对帐号、密码进行注册并绑定邮箱优先级高输入/前置条件登录页面点击注册进入注册页需求描述

6、页面要素：帐号；姓名；所属班级；学号；密码；确认密码；手机叼；邮箱1、帐号类型支持数字类型、字母、符号（特殊符号除外）2、选择所属班级，根据院系、专业、班级逐级筛选搜索选择3、密码与确认密码不一致时，提示：密码不一致，请重新输入4、帐号如输入不支持类型，注册时提示：“账号只能为数字、符号、字母等类型，请重新输入”输出/后置条件注册并登录，跳转到系统首页补充说明3.1.3忘记密码用户场景用户忘记密码，通过忘记密码找回密码功能描述通过帐号、姓名进行身份确认，通过邮箱或手机发送重置后的密码（密码重置与帐号一致）优先级高输入/前置条件在登录页面点击忘记密码进入找回密码页需求描述1、输入注册的帐号、姓名

7、、手机号或邮箱找回密码，重置后的密码与帐号一致，成功后将发送到用户的手机或邮箱2、“密码找回”页点击确认后进入密码找回跳转页，3秒后或点击进行跳转，跳转到登录页。输出/后置条件成功找回密码后跳转登录页补充说明3.2首页3.2.1管理员首页用户场景首页功能功能描述首页作为功能入口，包括个人设置、系统管理、实习管理、招聘管理、实习统计、门户管理、待办事项优先级高输入/前置条件帐号密码正确，登录进入需求描述1、顶部：显示头像（由系统默认）、用户名称、用户所处行政班（教师身份显示机构）、个人设置功能入口、消息公告入口、聊天入口、实习门户网站入口、欢迎登录字样2、功能入口：系统管理、实习管理、招聘管理、

8、实习统计、门户管理3、待办事项：注册申请审核、请假申请审核、招聘报名审核、反馈处理、实习指导、实习审核、实习成绩审核、实习预警查询。要素：待办事项名称、待办事项数量、进入处理入口输出/后置条件进入各功能页面补充说明3.2.2个人设置用户场景用户更改个人信息、修改密码、退出登录、对平台建议功能描述更改个人信息、上传头像、修改密码、退出登录、提供建议优先级高输入/前置条件点击首页-个人设置进入需求描述进入个人设置：1、点击个人设置，弹出下拉功能菜单，点击具体功能进入到功能页面2、交互：鼠标移出菜单隐藏，点击菜单显示个人信息修改：1、可修改姓名、所属行政班、学号、手机号、邮箱和性别2、确认修改成功后

9、返回首页，如不需修改按原有资料确认返回首页3、如是老师身份，所属班级更改为“所属机构”，只需选所属院系，学号更改为“工号”。修改密码：1、录入新密码和确认密码进行密码更改2、确认返回首页头像修改：1、头像上传，可预览效果，确认后头像显示在页面顶部头像处，返回首页系统建议：1、输入标题、建议内容，确认提交，提交后提示：“您的建议我们已收到，非常感谢您的支持”，3秒后提示隐藏，停留在原页面，可直接再次录入内容。2、点击取消返回首页输出/后置条件进入详细功能页，退出返回首页补充说明3.3系统管理3.3.1用户管理校内教师：用户场景进入系统管理对校内老师帐户进行管理功能描述可对校内老师用户进行管理优先

10、级高输入/前置条件点击首页系统管理功能入口进入或进入用户管理页面后点击校内老师进入需求描述校内老师：1、列表字段：老师帐号、姓名、工号、所属机构、权限身份（教师、管理员）、状态（帐户启用/禁用）2、可批量操作：批量删除、批量重置密码、批量启用、批量禁用3、每页显示条目数量可选：每页15、25、40、80、1504、添加老师、导入老师5、重置密码：密码重置后和帐号一致6、删除：删除记录信息7、编辑：除了帐号不能编辑更改，编辑要素和添加一致8、搜索：可根据用户状态（启用/禁用）、所属机构、系统身份（管理员、教师）、输入姓名/工号/帐号进行搜索添加校内老师：1、录入教师帐号、姓名、所属机构、工号、密

11、码、确认密码、手机号、邮箱、性别、是否附带管理员身份（默认为一般教师身份）2、确认后或取消返回校内教师显示页输出/后置条件添加页确认后或取消返回校内教师显示页补充说明学生帐号：用户场景进入系统管理对学生帐户进行管理功能描述可对学生用户进行管理优先级高输入/前置条件用点击用户管理-学生帐号进入需求描述学生帐号：1、列表字段：帐号、姓名、学号、所属机构、所属行政班、所属年级、学制、状态2、操作：可对学生信息进行编辑、重置密码、删除，编辑页面如下（帐号无法编辑）3、搜索：可根据所属年级、所属院系、所属专业、所属行政班、输入姓名/帐号/学号进行搜索添加学生：1、点击添加学生进入添加学生页面，确认后返回

12、学生帐号页；取消返回学生帐号页。输出/后置条件添加页确认后或取消返回学生帐号显示页补充说明校外老师：用户场景进入系统管理对校外老师帐户进行管理功能描述可对校外老师用户进行管理优先级高输入/前置条件从系统管理-校外老师功能页需求描述校外老师：1、列表字段：帐号、姓名、工号、所属企业、岗位名称、状态2、校外老师编辑页面如下，帐号不可编辑，重置密码后与帐号一致，删除后该条记录删除3、搜索：可根据输入姓名/工号/帐号进行搜索添加校外老师：1、点击添加老师进入校外老师添加老师功能页，页面如上所示，确认或取消后返回校外老师功能页。输出/后置条件添加页确认后或取消返回校外老师显示页补充说明家长帐号：用户场景

13、进入系统管理对家长帐户进行管理功能描述可添加编辑重置密码删除家长帐号优先级高输入/前置条件点击系统管理-家长帐号功能页进入需求描述家长帐号显示页：1、列表字段：帐号、名称、学生绑定、居住地址、亲属关系、状态2、搜索：可根据绑定学生所属行政班、家长姓名/帐号、绑定学生姓名进行检索3、可直接启用或禁用帐号4、编辑页面如下，帐号不可编辑5、可批量删除、启用、禁用帐号、重置密码6、可批量导入家长帐号添加家长帐号：1、录入家长帐号、姓名，选择绑定学生，录入居住地址、密码、确认密码、手机号、邮箱、选择亲属关系（父亲/母亲/其他）输出/后置条件添加页确认或取消返回到显示页补充说明注册审核：用户场景进入系统管

14、理对注册的帐号查看并审核功能描述可查看注册帐号并审核通过或拒绝优先级高输入/前置条件点击系统管理-注册审核功能页进入需求描述注册审核功能页（只开放学生注册）：1、列表字段：账号、姓名、学号、所属机构、行政班、所属年级、状态2、搜索：可根据所属年级、所属院系-所属专业-所属行政班、审核状态（通过、拒绝、未审核）进行搜索3、批量管理：可批量删除（只删除记录，不影响通过/拒绝）、批量审核通过、批量拒绝4、查看注册详情信息如下图查看学生注册：1、查看帐号、姓名、所属行政班、学号、所属年级、学制、手机号、邮箱、性别2、可审核通过或拒绝输出/后置条件查看页审核通过/拒绝返回显示页补充说明3.3.2组织结构

15、管理机构管理用户场景进入机构管理页对机构信息进行管理功能描述添加/删除机构优先级高输入/前置条件系统管理-机构管理进入需求描述机构管理功能页：1、列表字段：组织机构名称、机构代码、机构类型、负责人、状态2、可启用/禁用机构3、可添加/导入机构，添加机构页如下图添加机构：1、浮窗显示添加机构，录入机构代码、机构名称、机构类型、选择负责人2、点击放大镜选择负责人，选择负责人页如下图3、确认或取消后返回机构管理功能显示页选择机构负责人：1、可根据所属机构/姓名/帐号搜索2、可多选3、确认/取消后返回添加负责人浮窗页添加子机构：1、可添加子机构，如上图2、添加后显示在根机构下方，样式UI确定输出/后置

16、条件选择负责人页确认/取消后返回添加机构页，添加机构页确认/取消后返回功能显示页补充说明专业管理用户场景进入专业管理页对专业信息进行管理功能描述添加专业/合并专业/编辑专业/删除专业优先级高输入/前置条件从系统管理-专业管理进入需求描述专业管理功能页：1、列表字段：专业名称、专业代码、所属机构、负责人、状态2、操作：可添加/导入、编辑、合并、删除专业添加专业：1、录入专业代码、专业名称，选择所属机构，选择机构负责人2、点击放大镜，进入选择专业负责人页3、确认/取消后浮窗隐藏选择专业负责人：1、添加专业浮窗页点击放大镜图标进入2、根据所属机构/姓名/帐号搜索3、可多选4、确认/取消后返回添加专业

17、浮窗合并专业：1、合并专业，提示“请从以下选项中选择专业与xxx专业进行合并”2、可根据所属机构、专业名称/代码搜索专业3、可多先专业进行合并4、合并后，专业下所绑定的行政班/学生等数据一同合并，绑定于xxx专业输出/后置条件合并/取消后浮窗隐藏补充说明行政班管理用户场景用户增加或删除或合并行政班功能描述可添加、导入、编辑、合并、删除行政班，可指定班主任（行政班负责人）优先级高输入/前置条件从系统管理-行政班管理进入需求描述行政班管理功能页：1、列表字段：行政班名称、所属机构、所属专业、所属年级、班主任、状态（未毕业、待毕业、已毕业）2、搜索：可根据所属机构、所属专业、行政班名称进行搜索3、可

18、添加/导入行政班4、可编辑、合并、删除行政班，并对行政班进行班主任指定5、编辑、添加行政班如下图添加行政班：编辑：1、录入行政班名称，选择所属机构-专业，状态（默认待毕业），选择班主任2、点击放大镜图标选择班主任3、选择班主任如下图4、确认/取消后，浮窗隐藏选择指定班主任：1、可根据所属机构、姓名/帐号搜索选择2、可多选3、确认后返回添加浮窗页指定班主任：1、选择教师（管理员、教师）2、确认/取消返回添加页合并行政班：删除:1、可根据所属机构、所属专业、行政班名称搜索2、提示：请从以下选项中选择行政班与“xxx行政班”合并3、显示样式：行政班名称、所属机构、所属专业 、状态、辅导员/班主任确认

19、/取消后浮窗隐藏4、合并后，被合并的行政班所绑定的数据合并到xxx行政班输出/后置条件补充说明年级管理用户场景用户进入设置年级功能描述要添加、编辑、删除年级优先级高输入/前置条件需求描述年级管理功能页：1、列表字段：年级名称、学制、开始时间、结束时间2、编辑/添加年级如下图所示编辑/添加年级：1、录入年级名称，选择学制（2年；3年；4年；5年；其他），选择开始时间、结束时间2、确认/取消后浮窗隐藏输出/后置条件确认/取消后浮窗隐藏补充说明3.3.3权限管理角色权限管理：用户场景进入系统设置角色权限功能描述系统默认系统管理员、实习平台管理员、门户管理员、招聘平台管理员角色权限；对自定义权限角色，

20、可对角色权限进行编辑、删除；系统管理员不可编辑优先级高输入/前置条件系统管理-角色权限管理进入需求描述权限管理功能页：1、列表字段：权限角色名称、相关权限、添加权限角色2、添加/编辑权限角色如下图所示3、删除：删除权限角色，权限角色删除后，赋予该权限角色的用户丧失权限添加权限角色：1、系统默认权限有：所有权限、用户管理（细分为：学生帐号管理、教师帐号管理、学长帐号管理、注册审核）、组织机构管理（细分为：机构管理、专业管理、行政班管理）、权限管理、实习平台管理（细分为：实习参数设置、实习管理、实习督查）、招聘平台管理、门户管理2、机构负责人、专业负责人不具备系统管理功能，只具备该机构/专业实习活

21、动管理功能，后面详细介绍3、自定义权限角色名称，选择相关权限4、确认/取消后返回角色权限管理功能显示页输出/后置条件补充说明教师授权：用户场景系统管理员进入教师授权功能页对某一教师进行授权功能描述可选择教师（授权对象），授予管理权限优先级高输入/前置条件需求描述教师授权功能页：1、搜索：可根据权限角色、教师所属机构、姓名/帐号搜索2、可添加授权对象3、可编辑或删除授权对象添加授权对象：1、点击添加授权对象进入授权页2、选择授权对象，可多选3、选择相关权限，相关权限数据记录来源于角色权限管理，如下图所示授予相关权限：1、选择相关权限2、确认/取消后返回教师授权功能显示页输出/后置条件确认/取消后

22、返回教师授权功能显示页补充说明3.4实习管理平台3.4.1实习参数设置实习预警设置用户场景管理员进入实习管理平台进行实习相关参数设置功能描述可以对学生任务和老师任务完成情况进行预警，发送系统消息警示优先级高输入/前置条件需求描述1、设置学生和老师在多少天没有提交任务/完成指导任务，系统将会发送预警信息2、该预警信息管理员可在实习督查-实习预警中可以查看3、预警信息在学生端、教师端的系统消息中可以查看输出/后置条件补充说明转岗审核设置用户场景管理设置转岗审核所需层级功能描述管理员设置转岗需要多少级进行审核，每一级由谁审核优先级低输入/前置条件需求描述1、转岗功能后期升级再做，目前在管理端留接口2

23、、选择审核级别，一级/二级3、第一级审核可由：指导老师、班主任、专业负责人、机构负责人、实习平台负责人、系统管理审核，可多选4、第二级审核同第一级审核输出/后置条件补充说明实习申请审核设置用户场景管理员设置学生申请实习审核人功能描述管理员设置实习申请需要多少级进行审核，每一级由谁审核优先级高输入/前置条件需求描述1、选择审核级别，一级/二级2、第一级审核可由：指导老师、班主任、专业负责人、机构负责人、实习平台负责人、系统管理审核，可多选3、第二级审核同第一级审核4、设置后，学生申请实习，由审核人在“实习审核”中进行审核 输出/后置条件补充说明实习评分设置用户场景管理员对实习评分进行设置功能描述

24、设置评分类型：分值制/等级制/通过制，最终评分设置由：系统/指导老师/机构负责人/实习平台负责人最终评定优先级高输入/前置条件需求描述1、评分类型选择有：分值制，提示“对任务评分，满分为100分”；等级制，评分时可选优秀、良好、合格、不合格；通过制，评分时可选通过或不通过2、默认评分类型为分值制，当前等级制和通过制在一期暂不做，后面再拓展3、最终评分设置：（1）由系统自动评分：学生实习最终总分由系统根据所有任务评分占比/平均分自动生成，如分值制将取平均分，等级制将取占比最高等级，通过制将取占比=50%的选择（通过/不通过）生成学生最终评分（2）由指导教师最终评分：指导老师根据评分类型的设定对实

25、习学生最终评分（3）由机构负责人最终评分：指导老师根据评分类型的设定对实习学生最终评分（4）由实习平台管理员最终评分：指导老师根据评分类型的设定对实习学生最终评分输出/后置条件补充说明实习任务设置用户场景管理员对学生和老师的任务进行创建和设置功能描述优先级高输入/前置条件需求描述学生任务：1、列表字段：任务名称；任务频率；状态；操作2、操作：添加或编辑学生任务1、点击添加任务/编辑弹出操作浮窗2、页面要素：任务名称；任务频率；完成时间；提交方式；是否需要评价；状态（默认启用）3、任务频率：（1）任务频率类型：每日、每周、每月、实习期内（2）任务频率：1次、2次、3次、5次、6次、自定义4、完成

26、时间：任何时间、当日/当周/当月（由选择任务频率类型决定）、次日/次周/次月（由选择任务频率类型决定）、实习期结束前后一周内5、确定后，浮窗隐藏，学生任务表记录增加6、在表状态栏中可直接启用/禁用，可删除任务记录老师任务：参考学生任务输出/后置条件补充说明3.4.2实习管理实习活动管理用户场景管理员/实习平台负责人/机构负责人/专业负责人进入创建实习活动功能描述创建实习活动，选择实习任务，添加实习学生优先级高输入/前置条件需求描述1、列表字段：实习活动名称；所属机构；实习人数；开始时间；结束时间；状态2、操作：创建实习活动、活动管理、学生管理、删除3、创建实习活动/活动管理4、状态：未开始、进

27、行中、已结束。更改状态：进行中，如当前时间和开始时间不一致，提示：当前时间和活动开始时间不一致，不可更改实习状态，如需开始实习活动，请到活动管理中重新设置实习活动开始时间。更改状态为已结束，提示：当前时间和活动结束时间不一致，不可更改实习状态，如需结束实习活动，请到活动管理中重新设置实习活动结束时间。5、当前时间和设置的实习活动开始时间一致，实习活动自动开始，当前时间和实习活动结束时间一致，实习活动自动结束。如想提前开始/结束实习活动，需进入活动管理重新对时间进行设置，否则按以上提示。6、批量管理：可批量删除活动创建实习活动/实习活动管理：1、点击创建实习活动或活动管理，弹出创建/编辑浮窗，活

28、动管理实习活动名称不可更改2、页面要素：实习活动名称；所属机构；所属年级；开始时间；结束时间；实习任务；任务检查人3、实习任务来源“实习参数设置-实习任务设置-学生任务”，可在其它任务进行任务添加，添加后的任务只影响当前实习活动，不影响“实习参数设置-实习任务设置-学生任务”4、选择任务检查人其他任务：参考学生任务设置或下图学生管理：1、点击学生管理弹出实习学生添加浮窗2、页面要素：所属年级、选择实习学生、企业名称、岗位名称、专业对口系数、岗位薪金、按学生搜索添加、绑定指导老师按学生搜索添加：（1）可根据所属机构、专业、行政班、学生姓名/帐号搜索3、选择学生后，点击指导老师选择“放大镜”进入指导老师选择页。如不选择指导老师，可在“实习学生管理”再次编辑添加。如下图：1、可根据所属机构、教师名称搜索2、确认后返回学生管理浮窗页输出/后置条件指导老师添加浮窗页确认后返回学生管理浮窗页，学生管理浮窗页确认后隐藏浮窗页补充说明实习