新员工入职程序和流程图.docx
《新员工入职程序和流程图.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新员工入职程序和流程图.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
新员工入职程序和流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部（审原件）复印件备存，需提交以下资料：
Ø身份证复印件1张；
Ø最高学历证及学位证复印件各1张；
Ø技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
Ø个人一寸免冠照片3张；
Ø其他必要证件复印件。
Ø健康证，或近三个月的体检单。
2、参加早会：
早会介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：
入职提交资料、劳动合同。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予
计算工资。
三、新员工入职工作流程图
身份证复印件
交送入职资料
办理入职手续
学历证复印件
3寸免冠照片
参加早会，入职介绍
其他证件复印件
给总经办号码
参观公司办公区
领取办公用品
进行入职培训
领取工牌
人力资源专员
入职一周后
办理短号业务
建立员工档案
办理转试用手续
签订劳动合同
自办银行卡
交财务部
新员工培训
办公桌椅
文件夹
文件夹
网线
固定电话
给总经办号码
前台文员
录入指纹
员工宿舍
《转试用、转正申请表》
制作《员工流动统计表》
新员工入职培训流程
行政人事部
2014年7月
一、新员工培训目的
二、新员工培训程序
三、新员工培训时间及内容
四、新员工培训资料
五、新员工培训所需填写表格
一、新员工培训目的
1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；
2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；
3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；
4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；
5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；
6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；
7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
三、新员工培训时间及内容
1、培训时间安排
公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由行政人事部组织实施培训。
岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟踪实施绩效考核。
2.岗前培训
负责单位：
行政人资部
负责人：
主管、培训专员、内部培训师
时间：
入职后1-3天
●公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等；
●公司人事管理制及相关程序与流程；
●公司行政管理制及相关程序与流程；
●公司福利待遇；
●回答新员工提出的问题；
●培训考核；
3.部门培训（岗位实操）
负责单位：
各部门
负责人：
主管、其他相关人员
时间：
1-2个月
入岗后第一个月：
●到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来；
●主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定；
●主管对新员工进行工作描述、职责要求；
●主管分配新员工工作任务；
●对新员工进行安全教育培训；
入岗后第二个月：
●在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等；
●参加其他的内部培训；
●各部门安排新员工进行实际操作考核；
●部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正；
4、项目培训
负责单位：
各项目
负责人：
部门主管、其他相关人员
时间1-2个月
●岗位操作技能培训
●与岗位相关的其他方面培训
四、新员工培训教材
●培训教材：
《新员工入职培训》行政人事部负责
《人事管理制度》行政人事部负责
《行政管理及员工手册制度》行政人事部负责
《部门制度》部门负责
《岗位职责》部门负责
《各部门内训教材》部门负责
五、新员工培训所需表格
表格一新员工部门培训要点
序号
培训内容
完成内容确认
1
①向本部门其他员工介绍新员工，让大家知道新员工的到来
②准备好新员工办公场所、办公用品、介绍后勤事项
③准备好给新员工培训的部门内训资料，包括《员工手册》
④为新员工指定工作导师，并确定所需培训的岗位技能及完成时间，作好新员工培训计划
2
部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、引导参观本部门的工作范围
3
部门结构与功能介绍，部门内的特殊管理规定
4
由工作导师对新员工陈述工作描述、岗位职责要求、工作涉及的程序制度，讨论新员工的第一周工作任务
5
新员工到职一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话：
5.1重申工作职责
5.2谈论工作中出现的问题
5.3回答新员工的问题
5.4对新员工一周的表现作出评价
谈话记录
姓名
毕业学校
学历
专业
工作部门
岗位
导师
实习／试用／培训时间
自月日至月日
实习／试用培训时间段
实习／试用/责任人
实习／试用／培训内容
实习／试用／培训目标
员工所属部门负责人审核
签字：
行政人事部审核
签字：
表格二新员工岗位培训计划表
表格三培训效果调查表
培训课程名称:
培训主导部门:
姓名：
（可以不填）
说明:
1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。
2.请在你认可的选项上打勾。
3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。
序号
评估项目
差中好
1234567
1
培训目标已达到？
□□□□□□□
2
教师讲解技巧如何？
□□□□□□□
3
是否鼓励学员参与课堂教学？
□□□□□□□
4
是否很好地回答学员的提问？
□□□□□□□
5
讲课内容是否丰富，吸引人？
□□□□□□□
6
知识面是否宽广？
□□□□□□□
7
所讲内容是否切题？
□□□□□□□
8
培训内容对自身全面发展是否有启发？
□□□□□□□
9
培训内容是否紧密结合实际？
□□□□□□□
10
培训内容能应用到岗位上？
□□□□□□□
11
教师对所讲内容掌握得深、理解得透？
差中好
246810
□□□□□
12
讲义编写质量？
□□□□□
13
整体上，您对这次课程的满意程度是？
□□□□□
（注：
满分100分，前十题满分7分，后三题满分10分，汇总后填入“讲师总得分”里）
您的其它意见：
培训师总得分：
谢谢合作！
表格四新员工岗位培训总结表
姓名
部门
导师
日期
自我总结
实习／试用计划完成情况：
实习／试用培训心得：
导师评价
评语
□1、非常满意□2、满意□3、比较满意□4、有待提高
部门领导
评语
□1、非常满意□2、满意□3、比较满意□4、有待提高 □5、不合格
行政人事部审核
1.试用合格按公司规定办理转正手续。
（年月日起）
2.试用不合格，另行安排。
3.试用不合格拟自年月日起辞退
公司领导
审批
表格五新员工岗位培训反馈表
（到职后新员工一周内填写）
（
部门：
新员工姓名：
填写时间：
1）你是否已了解部门的组织架构及部门功能？
是□否□
2）你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？
是□否□
3）你是否已熟悉本岗位工作环境的情况？
是□否□
4）你是否已认识部门里所有的同事？
是□否□
5）你是否觉得部门岗位培训有效果？
是□否□
6）你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
是□否□
7）你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？
是□否□
8）在岗位培训中，还需要增加或可以改进的地方
9）在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训
升级会员 