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最近，公司为了实现产业升级，正在收购一家上市的生物制药公司的股份。

为了避免两家公司在股票市场上的大幅波动，两家签订了严格的保密协议，规定这件事双方只能让少数人知道。

这天，负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地来电话，说谈判己经完成，让秘书赶紧用快件寄3张作为公司法人代表的总经理照片过去，以办理有关手续。

这天总经理正好在市政府开会，秘书一时找不到总经理的照片。

就在秘书不知怎么办好时，她看到挂在自己胸前的胸卡，想起半年前公司为了实施CI战略，公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡，便估计公关部留有总经理照片。

秘书给公关部打电话，对方接电话的正是秘书中学的同学小诺。

小诺是公关部的办事员，公司所有人的照片都是她拍的。

她说他们那有总经理的照片，并答应马上给送过来。

当秘书刚刚松口气，公关部的雷经理来电话，问秘书要照片做什么用。

第一题老总的照片第一题老总的照片HumanResources秘书有这么几种回答：

a.这是总经理要的，我不知道！

b.我可以告诉你，但你不能对别人说。

c.拿到报纸上去发表（因为总经理前几天刚接受一家财经报纸的采访）。

d、对不起，我暂时不能说。

e、你问那么多干什么？

请从以上5个选项中找出合适的回答，并说明其理由。

测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平第一题老总的照片第一题老总的照片HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平标准的正确答案是d。

本题的关键坚持原则，但又不能狐假虎威。

第一题老总的照片第一题老总的照片HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平从原则上来说，选a不算错。

的确，对于秘书来说，该说的就说，不该说的就不能说，应当学会拒绝；但是，拒绝也是一门艺术。

很显然，a回答不能让人信服。

即使你真不知道拿照片去做什么，人家也不一定真的相信；所以，你这么回答给人家一种不信任的感觉；久而久之，它就会伤害你与对方的关系，当你再要别人给你帮忙时就会很困难了。

b回答显然是错误的。

不管你平时与雷经理门系如何好，也不管雷经理为人如何稳重，肯定不会把事情说出去，但只要你对雷经理说出了真相，作为秘书你就违反了你的职业操守；这事一旦被总经理知道了，你就有可能从此失去他的信任。

失去了上司的信任，不可能做好秘书工作。

c回答是最为恶劣的一种回答。

自以为聪明，实际上是给自己挖陷阱。

你信口开河，对方就会步步紧逼，为什么与报社打交道绕过我公关部，你们这是什么意思如果事情朝着这个方向发展，那你就无法控制事态的发展了。

这不是一个工作方法的问题，而是一个人是品问题，所以，对于秘书来说最大的敌人就是耍这种小聪明。

e回答很显然是一种没有水平，甚至是一种没有教养的回答。

一来对方的职务比你高，二来这事也与他的工作有关，他为什么不能问？

很多秘书由于不能正确认识自己的地位，容易养成狐假虎威的毛病；对于这一点，不仅公司其它人反感，就是上司知道了也会反感。

秘书工作实际是三分做事，七分做人，你用这种方式去处理人际关系，结果可想而知。

d回答之所以正确，是因为它在坚持保密原则的前提下又保持了礼貌。

用这种婉转而又明确的方式拒绝对方，对方不仅能接受，而且也能理解，因为大家都是职场中人，知道什么事该问，什么事不该问；你点到为止，对方就能心领神会。

第一题老总的照片第一题老总的照片HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平公司秘书的男朋友是公司市场部胡毅。

他俩的恋爱也早已到了谈婚论嫁的程度。

他俩准备在明年春暖花开的时节定百年之好，但由于公司不允许员工之间谈恋爱，所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。

这天上午公司开董事会，讨论人事问题。

这时秘书来到会议室为大家添茶。

“最近新加坡分公司的王军病得很厉害，那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替王军”人力资源部的刘经理说。

“派市场部胡毅去如何？

他还没有结婚。

”公司一位副总这样提议。

“我看可以。

”公司总经理说：

“那就这样定了吧，这个月底就发调令，让他过去。

”人力资源部的刘经理马上回答：

“行！

我们在月底前给胡毅办好调令。

”于是胡毅去贵阳工作的事就这样定下来了。

这天下班后，秘书和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。

“我想我们明年春天最好还是去新马泰”胡毅说着，递给秘书一本精致的新马泰旅游小册子。

他的目光清澈纯真，脸上显着红晕，那是他已深深陶醉在蜜月旅行的幸福之中。

此时此刻，秘书是否应该把在董秘书是否应该把在董事会上听到的消息告诉胡毅？

事会上听到的消息告诉胡毅？

第二题男朋友的工作调动第二题男朋友的工作调动HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平正确的答案及理由公司规定，除非出差，公司外派人员半年之内不得回京探亲，即使过不惯外地的生活，也必须忍耐。

秘书当然知道这些，她感到十分苦恼，不仅明年春天结婚的计划可能泡汤，即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。

第二题男朋友的工作调动第二题男朋友的工作调动HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平正确的答案是不说。

假如秘书对胡毅说了，胡毅就有可能透露给与自己非常要好的张三和李四。

对于只有工资收入的一般职员来说，人事问题是一个相当敏感的问题；如果张三李四知道了胡毅要调动一事的话，那么，事情迟早会传到人力资源部经理的耳朵里去。

调令还没有发，可调动的事已成了公开的秘密，这对于人力资源部经理来说，当然是一件恼火的事。

于是，他会把胡毅找去问个究竟。

纸是包不住火的，这样胡毅吞吞吐吐地把自己与秘书的关系都说了出来。

其结果就可想而知，秘书能不能还在总经理办公室呆下去还是一回事这一切都悔之晚矣！

但是，持反对意见的也大有人在，他们认为秘书应该对胡毅说，因为对于像秘书这样的女性来说，爱情的地位仅仅次于生命，特别是结婚关系到一生的幸福，如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫，那简直是不可思议的事！

然而，在现实生活中，无论哪家公司都不能容忍人事机密的泄露。

也许会有人说胡毅毕竟是个普通的职员，不象上层干部的人事调动，会给公司带来实际上的不良后果，又何必那样小题大作？

！

但作为秘书必须牢记：

人事人事是秘密中的秘密！

是秘密中的秘密！

第二题男朋友的工作调动第二题男朋友的工作调动HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平本题的关键秘书的“秘”就是秘密的“秘”，即使在英文中亦是如此：

secretsecretary。

第二题男朋友的工作调动第二题男朋友的工作调动HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平这是一家规模较小的私营企业，总裁办只有三个秘书；总裁办主任是个男性，他还兼着人力资源部经理。

除了主任，就是经验丰富的小娜和今年刚刚参加工作的玛丽。

这天上午，小娜外出有事，办公室只留下主任和玛丽。

这时，一位看上去似乎有些耳背的老人拿着一张发票走了进来。

可能是找销售部找错了门，玛丽正好有点事情，顺路将他领到销售部去了。

不巧，玛丽刚走，老板就来电话，让主任把新车间的设计图送去。

负责文件收发的是玛丽。

主任左翻右翻怎么也找不到图纸，于是等得不耐烦的老板在电话里大发雷霆：

“怎么搞的？

连张图纸也找不到，你这个主任一天到晚在干些什么？

”有什么办法？

主任只好沮丧地等玛丽回来。

玛丽刚进门，主任就把自己胸中的怒气全部朝玛丽头上倾泄：

“托您的福，老板给了好果子吃！

你干什么去了？

！

”玛丽想说明，但主任根本不给她说话的余地：

“废物！

饭桶！

”玛丽怎么受得了这样的委屈，她泪流满面地冲出办公室，屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷姻。

这时，小娜回来了。

现在，小娜应该怎么办这时，小娜回来了。

现在，小娜应该怎么办？

第三题性急的老总第三题性急的老总HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平正确的答案及理由小娜首先要向主任汇报外出办事的结果，然后小声地问：

“主任，出了什么事？

”“真是实在对不起，要是我早回来一会儿就好了”当主任大致说完事情的经过后，立即向主任表示道歉。

这样，主任的脸色就会阴转多云。

这是第一步。

第二步是小娜帮主任找到设计图，然后将图纸送到总经理办公室，向老板认错：

“实在对不起，我刚出去办了点事您要的是这份图纸吗？

”如果现在由主任给老板送去，说不定老板还要发脾气，把主任奚落一顿。

但是由小娜送去，不管老板脾气如何，总不至于再发雷霆。

沉着机伶，随时给自己的上司准备下台阶的梯子，只有具有丰富经验的秘书，才会有这种智慧的闪光。

最后是第三步。

小娜带玛丽到一个无人的接待室，心平气和地同她谈心：

“你参加工作以来，工作很刻苦，而且对工作也很热情，大家对你的印象都不错。

不过，只是有时候还得掌握点分寸，注意点工作方式。

就拿今天的事来说吧，如果你在存放文件时，对主任说一句：

主任，我把图纸放在这里，今天就不会让老板生气。

过去我也出过这方面的差错，其实，这也是我的不对，我应该及时提醒你才是。

”小娜最好是这样和风细雨地去帮助玛丽，千万不能这么对待玛丽：

“正是因为你走了，主任才生气嘛！

”或者“你存放某件的方法就是有问题。

第三题性急的老总第三题性急的老总HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平本题的关键换位思考是保持良好人际关换位思考是保持良好人际关系的法宝系的法宝。

第三题性急的老总第三题性急的老总HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平一天，老板怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室，因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。

他让秘书记录自己口述的回信：

我没有想到会收到你这样的来信，尽管我们之间已有那么长时间的往来，但事到如今，我不得不中止我们之间的一切交易，并且我要让所有的同行知道你的行为！

信的内容大致是这样。

老板命令秘书立即将信打印寄走。

第四题秘书的忠告第四题秘书的忠告HumanResources测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平测测你的秘书水平对于老板的命令，秘书现在有以下四种行为：

a.“好，我马上就办！

”说完，秘书立即回到自己的办公室，将信打印寄走了。

b.如果将信寄走，对公司和老板本人都非常不利。

秘书想到自己是老板的助手，有责任提醒老板，为了公司的利益，得罪了老板也值得，于是对老板这样说：

“老板，这封信不能发，别发算啦！

”c.秘书不仅没有退下去写信，反而前进一步向老板提出忠告：

“老板，请您冷静一点！

给人家回一封这样的信，后果会怎么样呢？

在这件事情上，难道我们自己就没有值得反省的地方吗？

”d.当天快下班的时候，秘书将