植树节植物义卖活动策划书.docx
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植树节植物义卖活动策划书
植树节植物义卖
策
划
书
主办单位：
共青团贵州大学委员会
承办单位：
贵州大学青年志愿者协会
二零一四年三月六日
一、活动背景与目的···························3
二、社团介绍·································3
三、活动主题·································4
四、活动时间·································4
五、活动地点·································4
六、主办单位·································4
七、协办单位·································4
八、参与对象·································4
九、活动流程·································4
十、经费预算·································6
十一、收入预计·································7
十二、活动中应注意的细节与问题·················8
十三、附录·····································8
一、活动背景与目的
在一年一度的植树节到来之际贵州大学青年志愿者协会结合自身的公益特点，决定在3月12日植树节当天举行盆栽义卖活动。
意在通过这次活动为假期的支教活动募集资金，同时也希望通过这次活动让贵大学子能积极投入到净化环境的行动中来，尽自己小小的一点力量为贵州大学添一抹绿。
二、社团介绍
贵州大学青年志愿者协会是在校党委领导、校团委指导下的由志愿从事社会公益和社会保障事业的在校青年学生组成的全校性、非盈利性的学生正式团体。
本协会是贵州省志愿者协会的团体会员，接受共青团贵州大学委员会、贵州大学青年志愿者行动指挥中心的统一指导。
使用中国青年志愿者徽章、会歌和志愿者服务证。
本协会宗旨：
通过组织和指导全校青年志愿服务活动，增强广大青年的公民意识、道德意识、倡导文明、互助的社会风气，推动社会主义精神文明建设，促进社会服务体系和社会保障体系的建立和完善，为学校建设和的贵州经济的科学发展作出新贡献。
本协会奉行“自愿、奉献、务实、持久”的准则。
以“用奉献点亮青春”为核心精神，将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位。
探求适合当代青年志愿者的发展道路，将知识赋予到活动、工作中去，提升组织存在的价值。
三、活动主题
“植树节植物义卖”
四、活动时间
2014年3月12日
五、活动地点
北校区逸夫楼下、南校区食堂门口、新校区食堂门口
六、主办单位
共青团贵州大学委员会
七、协办单位
贵州大学青年志愿者协会
八、参与单位
贵州大学全体学生
九、活动流程
（一）、前期准备
1、本次活动分为三个小组：
物质组、宣传组、场地组，其余的人则在摆点处值班。
2、物质组：
物质组主要负责义卖当天货源的联系，由外联部负责。
事先与花店店主联系，尽量以较低的价格购进盆栽和花盆，盆栽和花盆的运送由花店负责，并与花店老板达成未卖完盆栽和花盆的退订协议。
3、宣传组：
宣传组负责义卖前期的宣传、义卖当天宣传等宣传活动，由宣传部负责。
义卖前期的宣传以海报的形式进行宣传。
义卖当天宣传包括：
摆点海报、展板（展板内容包括盆栽的介绍、用途，义卖筹集资金用途的介绍，主要用途用于支教等服务活动）。
展板上所需支教等服务照片由宣传部与支教等服务队队长联系取得。
4、场地组：
组织部负责摆点所需帐篷、桌椅；。
办公室负责场地的申请和笔等。
5、各部门组织召开部门会议，由办公室确定3月12日当天摆点的各时段的值班表，分为一二节课（8:
00～10:
00）、三四节课（10:
00～12:
30）、午间（12:
30～14:
10）、五六节课（14:
10～16:
20）、七八节课（16:
20～19:
00），每个值班点值班人数各部门不得少于两人，一二节课值班的人员负责桌椅、帐篷的摆放以及盆栽的接收、清点,午间和七八节课时段值班人数各部门不得少于四人，每个时间段各部门出一人负责盆栽的移栽填土。
6、各时段纪检委出一人负责签到，准备值班签到表、出售登记表等。
（二）、活动流程
1、根据安排，负责摆点摆放的人在早上9：
30之前将摆点现场布置到位。
2、负责挖土的人在10点之前挖好足够的土并用大口袋装好运到摆点现场。
3、根据安排，各个时间段的人在摆点现场值班。
4、摆点现场的工作人员应积极参与现场的宣传工作，调动摆点现场气氛。
5、现场工作人员卖出盆栽后应做好相应的记录，款项统一管理（最好找一个盒子或者袋子装资金）。
6、买家选定盆栽和花盆后把盆栽和花盆交给负责移栽填土的人员，由他们移栽并填好土后再交给买家。
7、摆点时间到晚上7点，负责那个时段的工作人员应将摆点用品收回，清点完毕确认没有缺失后将摆点用品归还会原处。
负责联系花店老板的人员联系花店老板收回未卖完盆栽和花盆，并等到花店老板来收回剩余盆栽和花盆。
（三）、后期反馈
物质组负责最后义卖所得款项的汇总与结算，并向全体部员作好汇报。
十、经费预算
名称
单价
数量
总价
马克笔
30元一盒
1
30
胶布
5元一卷
1
5
剪刀
6元一把
1
6
横幅
8元一米
8
64
宣传单
元一张
300
60
海报纸
2元一张
6
12
铁铲
5元一把
2
10
总计
187
注：
以上为一个校区的经费预算，若在三个校区摆点，经费应为以上经费的3倍。
到义卖结束前半个小时可降低价格以吸引人来买。
十一、收入预算
名称
成本价（元）
售价（元）
第一次进货数量（盆）
利润（元）
玉翁
13
17
10
X
虎皮兰
14
18
10
X
碧玉
20
24
5
X
彩色球
12
16
10
X
组合球
14
18
12
X
袖珍椰子
14
18
10
X
观音莲
14
18
10
X
芦荟
12
16
10
X
多肉组合
20
24
5
X
总计
X
注：
花盆价格包含在盆栽单价中，多肉组合初步定各校区5盆，若商家送10盆过来就收10盆。
十二、活动中应注意的细节及问题
1、应事先与供应商协商好补货问题，当摆点现场货源不足时应及时联系供应商补货。
当出现暂时缺货的情况时，现场工作人员应给顾客介绍其他品种的盆栽来留住顾客。
2、若所需泥土快不够时，应及时安排两个人再去挖一些土来。
3、应事先与供应商协商好未卖完盆栽和花盆的退货问题，以便能有效地处理未卖完的盆栽和花盆。
4、盆栽不能单卖，必须连着花盆一起卖
5、如遇冷场情况，现场工作人员应及时采取措施暖场。
6、负责值班部门负责人需让值班人员了解盆栽的成本价、用途以及所筹资金的用途。
十三、附录
附录一：
宣传单样本：
附录二：
海报样本：
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