文件控制表格.docx

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文件控制表格

公司发文稿纸

Q+E+OSH/JGZBR-1

文号（）总字第号

密级：

期限：

缓急时限：

定密依据：

签发人：

月日

会签：

月日

文件标题：

附件：

主送：

抄报：

抄送：

发至：

印制：

校对：

印：

份

公司受控文件分发单

Q+E+OSH/JGZBR-2

上级

单位

集团公司

00

总

包

二

部

领

导

焦玉锁01

李志远06

李明芳11

田玉春16

冯跃02

王井民07

王巧玲12

支双林17

李荣03

谈琴08

王鑫13

年洪喜04

张国忠09

许荷蓉14

夏正红05

杨玉萍10

刘爱玲15

机

关

部

室

办公室

001

财务管理部

006

预算合同部

014

项目管理部

015

施工管理部

（劳务）008

经济监审部

005

行政保卫部

011

市场开发部

016

安全监管部

009

党群工作部

012

工会

物资管理部010

技术质量发展部007

团委

人力资源部

（离退）003

（人才）

组宣

法律合约部

004

纪委

市场经营部

013

企业策划部

002

存档

18、19

所

属

单

位

一项目部0001

七项目部

0006

天安门

0019

鸿众

0015

二项目部0002

八项目部

0007

水电处

0011

天玉达

0016

三项目部0003

九项目部

0008

吊装处

0012

都强

0017

四项目部0004

世桥国贸

0009

试验室

0013

医院

0018

六项目部0005

电视中心

0010

恺建公司

0014

公司文件会签表

Q+E+OSH/JGZBR-3

会签文件名称：

文件编号：

文件编制部门：

文件会签目的：

确认程序的规定符合标准要求；确认程序的规定能否满足保证质量的要求；确认程序的规定能够完全执行；确认职责明确、工作接口清楚；其他需确认的内容。

主管部门

部门名称

部门领导确认

签名

时间

相

关

部

门

备注：

对不能满足会签目的项目，相关责任部门提出书面修改意见。

公司文件更改审批表

Q+E+OSH/JGZBR-4

文件编号：

编制部门：

文件名称：

更改原因：

更改方式：

更改内容：

主管领导意见：

签字：

年月日

管理者代表意见：

签字：

年月日

公司文件发放登记表

Q+E+OSH/JGZBR-5

文件编号：

______________________________________________

文件名称：

______________________________________________

文件管理单位：

______________________

标识号

文件领用单位

文件领用人及日期

回收日期

状态

公司文件控制程序检查记录表

Q+E+OSH/JGZBR-9

受检单位：

检查日期：

检查内容：

检查意见：

受检单位签字：

年月日

检查员签字：

年月日

此表公司办公室专用

公司文件复制审批表

Q+E+OSH/JGZBR-10

承办单位

文件类型

文件标题

文件编号

标识号

复印份数

主管部门领导审批意见：

签字：

年月日

公司文件销毁审批表

Q+E+OSH/JGZBR-11

文件名称

文件编号

份数

移交人

借阅人

销毁原因：

文件管理部门负责人签字：

年月日

企业主管领导签字：

年月日

公司文件作废审批表

Q+E+OSH/JGZBR-12

文件名称：

文件编号：

作废份数：

作废原因：

文件管理部门负责人签字：

年月日

企业主管领导签字：

年月日

公司文件资料交接表

Q+E+OSH/JGZBR-13

单位名称

交接地点

交接时间

接收单位

移交人

监督人

接收人

现将本人管理的文件资料共_______份移交给_______（接收人）。

移交人（签字）：

年月日

现收到_______（移交人）移交来的文件资料共______份，经查，文件份数、目录与实有文件_________（填“相符”或“不相符”）。

如不相符，具体情况如下：

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

接收人（签字）：

年月日

监督人意见：

监督人（签字）：

年月日

备注：

注：

1、本表一式两份，一份交经理办存查，一份由原单位资料员保管；如因单位被撤销而交接则由经理办公室保留一份备查；

2、本单位交接，“接收单位”一栏填“内部”。

质量、环境、职业健康安全记录清单

Q+E+OSH/JGZBR-1

填表单位：

序号

记录名称

文件编号

表格编号

备注

部门负责人：

年月日填表人：

年月日

公司文件收发登记表

Q+E+OSH/JGZBR-6

填写单位：

________________________

序号

文件名称

文件编号

标识号

收文日期

领用人

日期

回收日期

状态

二部字

年号

二部字

年号

二部字

年号

二部字

年号

二部字

年号

二部字

年号

二部字

年号

公司文件借阅登记表

Q+E+OSH/JGZBR-7

填写单位_________________________

序号

借阅日期

文件名称、编号

标识号

借阅目的

借阅人

借阅期限

归还日期

备注

公司受控文件清单

Q+E+OSH/JGZBR-8

登记单位：

序号

文件名称

文件编号

签发人

发布日期

份数

状态