省基础教育平台学籍异动说明.docx
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省基础教育平台学籍异动说明
省基础教育管理平台学籍异动操作说明
具体办理过程及审批程序:
一、转出、转入:
1、要转学的学生家长确认接收学校和班级后,由接收学校办理接收证明。
2、家长带接收证明和其他证明材料到原来学校,由所在学校在省平台办理“学生转出学籍异动申请”,同时打印“转学证回执”。
3、家长带“转学证回执”到接收学校盖章,同时接收学校在省平台办理“学生转入学籍异动申请”。
4、家长带“转学证回执”到“转入学校上级教育主管单位”盖章。
进行“学生转入学籍异动审批”。
5、家长带“转学证回执”到原转出学校,转出学校查看省平台“学生转出学籍异动审批”情况,如果批准,在“学生转入学籍异动审批”批准的情况下,才能进行省平台“学生转出异动”,同时打印“学生转学证”,转出结束。
6、学生家长带“转学证”到“转出学校上级教育主管单位”盖章,再到“转入学校上级教育主管单位”盖章后,将“转学证明”送到接收学校,接收学校在转出学校转出异动完成的情况下,才能在省平台“办理转入手续”,转出结束。
二、其他异动:
1、其他异动情况都在本级教育部门进行。
基本都是学校做好异动申请,上级审批后,学校才能进行省平台学籍异动。
2、学生证明打印后面有介绍。
一、转出:
1、学籍管理----学籍异动-----学籍异动申请,出现如图所示:
2、点击新增按钮,出现对话框,
3、点击“异动类型”,选择“转学(转出)”,再点击“选择学生”,出现对话框
依次选择:
学段---年级----班级----学生代码(同学籍号),或者学籍号,学生姓名,三项有其中一项即可。
4、点击查询按钮,前面输入正确信息,会出现学生信息。
如果想查看学生详细信息,可点击“查看”按钮,会出现学生详细信息对话框,校对是学生本人无误,返回,点击“选择”按钮。
出现返回原对话框,
5、输入学生“异动原因”,点击“转学区域”、“区县”、“学校”。
选择相应选项。
如果有学籍异动材料,可点击“添加”进行上传。
在补充学明及学校意见里简单输入相应文字。
最后单击下方“保存”按钮,如果没有错误,则在“保存”上方提示“记录保存成功”。
6、点击“返回”按钮,退回操作界面。
(1)、如果想看有没有错误,可点击“修改”按钮,出现对话框,可修改相应信息。
(2)、如果转的学生错误,或学生不转了,可点击“删除”按钮,则本条记录删除。
(3)、如校对没有错误,则点击“提交”按钮,出现确认对话框。
点击“确定”按钮,则转学申请完成。
7、提交完学生转学手续后,学生审请状态为“等待审批”,此时只能“查看”学生转学信息,不能再进行其他操作。
8、.点击“申请状态”按钮,可查看相应异动进展情况。
(1)等待审批
(2)审批通过:
(3)可以查看审批记录情况。
1、注意:
在第四步,选择转学区域选项时,如果选择跨省区,则要在下面手工输入省外学校名称,
二、转入
1、其基本的操作过程转出差不多,只是在转出第2步,不能选择学生,只能录入学生姓名和学籍号(学生代码、身份证号),(注意:
必须有两项,学生姓名和代码或学籍号其中一项,身份证号可不填。
)
点击验证学生按钮,如能找到学生就可以做转入申请操作,如果不能即不能做。