培训学校管理制度汇编.docx
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培训学校管理制度汇编
培训机构管理制度汇编
学校部门职责
一、办公室职责
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政后勤管理及对外联络工作。
其职责是：
1、组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等；组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事务的通告。
2、组织安排学校办公会议，并做好记录。
3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。
4、对外联络及接待，处理来信、来访。
5、管理文书档案，健全档案管理制度。
6、各种办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。
7、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
8、完成校长交办的其他工作。
二、教务处职责
1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
2、组织印刷发放教材、讲义和习题。
3、制定并调整课程表。
4、做好学生反馈工作的总结。
5、做好全校考务工作。
6、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
7、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
8、负责对外宣传、咨询、接待工作。
三、财务处职责
1、在校长领导下做好学校的各项财务工作，根据学校工作计划，组织编制学校的年度预算和年终决算。
2、贯彻勤俭办学方针，认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法，严格遵守财经纪律。
3、负责管理学校资金，确保资金安全；计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。
办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。
4、建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。
5、按有关部门要求，及时上报年度财务报告和审计报告。
6、每会计年度，认真做好财务会计工作自查，发现问题，及时纠正。
重大事项，应在年度财务情况说明书予以说明。
7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件；参加教育和有关部门的培训学习，不断提高会计专业水平。
8、做好财务档案管理和相关安全工作。
9、完成校长交办的其他工作。
四、招生办公室职责
1、熟悉学校办学容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
3、掌握各学科、课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。
每天上报各课程招生报名人数及注册人数。
4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。
5、按学校要求，协助会计做好收缴学费工作。
教职工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护学校声誉，保护学校利益。
三、服从安排、关心学生、团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精于教学。
六、积极进取，勇于开拓，创新。
培训需求分析制度
为了全面了解培训对象现有的知识、技能及对待培训的态度等信息，有利于估算培训成本、避免浪费，使培训更趋于合理化，建立明确的培训目标，特制定本制度。
一、在规划与设计每项培训活动之前，必须采取各种办法和技术对企业和培训对象进行需求分析。
二、所有培训管理人员应采用观察法，在熟知岗位职责、工作标准和程序的基础上，深入基层细心客观、善于分析，判断，从中发现培训需求。
三、向企业作调查。
通过交谈，了解企业的培训需求，了解技能、知识等方面需要进行哪些新的培训，从而确定下一步的培训目标。
四、测试法。
在一项培训开始之前，出一份试卷让学员解答，或安排一项工作让学员实际操作以发现培训需求，以便有针对性地开展培训。
五、向同类学校作调查。
利用外出学习的机会，多了解同类学校教师素质水平、培训方法等，积极寻找差距发现新的培训需求。
六、会议法。
在专项会议上，通过研究工作，发现培训需求。
七、对于特殊性的培训，可以采用自动符合的方式，以符合工作专业的需要和时效。
八、还可以通过问卷调查、座谈、工作报告分析等方法了解企业培训需求。
九、利用评价中心对员工评价的过程（技能鉴定考核等），可以测知企业培训需求的重点。
教师及教学管理规定
为使学校职工培训工作管理科学化、规化，有利于职工的学习，作出如下规定：
一、教师课前、课中、课后必须做到严格按课表按时上课，不得随意调课、停课、迟上课或不上课，如老师因特殊情况需要调课的应提前一天以上申请，由教务处统一安排好课务。
绝不能因此造成学员的不满及投诉。
二、教师必须提前5分钟进入教室，以便做好上课的准备。
上课期间教师应坚守岗位，不得随便离开教室；学生上机练习时，教师必须在机房巡回辅导，随时解决学员的疑难问题。
三、教师要讲究仪表，服饰应简洁、大方，校不得穿着奇装服。
四、老师的课堂语言力求规准确，不讲废话，做到言简意赅。
五、建立和谐平等的师生关系，全力打造融洽的课堂氛围。
六、关于作业的检查、评改。
学生的作业老师必须认真检查、讲评并指导修改。
绝不容许不布置作业和有布置无检查的现象发生。
七、关于听课。
老师之间要相互听课、主课，相互学习，取长补短最大限度地提高自身的业务素质和专业水平。
考勤管理制度
一、加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前须经本部门负责人同意。
三、严格请、销假制度，员工请假1天以的，由部门负责人批准；3天以的由副经理批准；3天以上的报经经理批准，请假员工事毕后批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
四、上班时间开始后5分钟至30分钟到者按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半天论处，提前30分钟下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。
五、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情，如有违反者当天按旷工1天处理。
六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或者其他团队活动，如有事请假，必须提前向组织员工带队者请假，未经批准擅自不参加者视为旷工。
学员管理制度
任课教师负责把本制度制度向学员说明，让其遵守。
一、按时上课，迟到者需经老师同意才能进入教室。
二、遵守课堂纪律，听从教师的指挥，上课时要定位就座，未经老师同意，不得随便离座或进出教室。
三、上课时要认真听讲，记好笔记，不准随便说话，不得吃东西、不做与上课无关的事情。
四、保持教室卫生，禁止乱扔纸屑、果皮和废弃物，禁止随地吐痰，禁止在教室吸烟。
五、爱护教室一切教学设备、仪器、和设施，未经老师或允许，不得擅自动用教学仪器和设备。
六、学员入学后均应接受考勤管理制度的规定，每天上课教师点名，不按规定上课学员，视为旷课处理。
七、上课时间、统一组织的辅导时间和自习时间，一般不准请假。
学员所在单位需要学员回去办事，应由单位与学校行政处联系或书面申请，由学校酌定。
凡是单位直接找学员本人联系或招回的，学校一律不予承认，并按考勤规定记考。
八、学员请事假、病假、公假，必须事先履行请假手续和交验病假条。
假满后及时销假。
请假手续是：
先向教师请假，按批准权限批准后，方可生效。
考核管理制度
为了更好地提高教师的业务水平，加快教师专业化成长，使全体教师能按照学校的制度进行工作、教研和学习，树立教师良好的师表形象，特制定考核方案：
1、教师培训由学校根据上级主管部门的通知、文件，经主要领导批示、管理中心统筹安排。
教师接到培训通知后，做好自己的课程安排。
2、教师所任课程报学校教务处批准同意、备案，不得旷工旷课。
3、学校安排教师培训，如有非常特殊情况教师不能按时正常培训，应提前上报教务处，以便应急调整，否则以旷课处理。
4、授课教师必须仪表端庄，举止文明，虚心好学，遵守社会公德，维护学校声誉，处处为人师表。
5、教师必须遵守单位的活动安排，认真授课，记好笔记并积极参与交流讨论。
6、教师应严格遵守培训纪律，不得擅自外出办私事，不得早退。
7、教师必须时刻注意自身安全，严禁乘坐不安全交通工具。
8、教师必须认真记录课堂容，领取并妥善保管好下发的资料（含相关书籍和光盘），结课后及时转交资料，不得贻误。
9、外出教师，要及时向学校汇报活动情况。
凡参加外出听课、学习、培训的教师，要在回校后向相关部门和教师传达学习的精神实质，传递新信息、使广大教师了解新动态。
全体学科和课程教师共同参与的学习、培训，返校后集体备课时应进行交流。
10、教师必须每月上交一份培训课程的心得体会并交到学校教务处存档。
11、公派外出教师必须按时返回学校，外出学习、培训费用在完成上交学习资料、心得体会之后，才可到学校财务处按照学校统一规定报销。
12、在相关课程和工作移交手续办好后没有进行培训授课，又没有及时到学校教务处，则以旷课旷工论处。
13、不遵守开会纪律（如迟到、会中离开、早退）、影响学校声誉、不转交资料、不通报信息、不交流、不上交书面汇报材料的将不得加分并取消外出学习、培训的资格。
14、平时教学不负责、经常不参加学校组织的各类活动、不服从工作分配、不接受和不能按时完成学校交给的任务的将不能或者少参加外出学习、培训工作。
15、各学校将派出参加培训的教师培训情况如实记录到教师个人成长档案，其结果在期末考核中作为教师个人考核中的研修容考核的依据，同时也作为教师出勤情况的考勤依据，与教师奖励性绩效工资挂钩。
教学质量控制制度
为认真贯彻落实学校教学质量，切实提高学员素质和就业能力，进一步促进学校教学质量和培训效果，结合实际，制定教学质量控制制度。
一、指导思想
以提高学校教学质量，切实提高学员素质和就业能力为核心，以市场为导向，以引导性培训为基础，以职业技能培训为重点，统筹各类培训资源，综合运用财政扶持政策和竞争激励手段，进一步调动个人、用工单位、职业培训机构的积极性，多渠道、多层次、多形式地开展培训工作。
二、基本原则
1、坚持政府推动，齐抓共管的原则。
积极引导和扶持培训事业，加强管理，加大投入，各有关部门要通力协作，立足自身职责，发挥各自优势，共同做好政策指导、就业服务和督促检查工作。
2、坚持市场导向的原则。
要面向劳动力市场需求，以提高就业能力和稳定就业为目标，坚持培训与转移就业相结合，积极开展各种培训，提高培训的针对性和实效性。
3、坚持多渠道、多层次、多形式开展培训的原则。
要坚持技能培训与转移就业相结合，短期培训与长期培训相结合，集中培训与分散培训相结合，理论知识培训与实际操作相结合，积极整合各类教育培训资源，充分调动培训机构和用人单位的积极性，形成多渠道、多层次、多形式、全方位的培训体系。
三、教学质量控制措施
1、健全完善制度，实行目标管理。
加强学校教学质量控制措施制度建设，建立健全行政领导责任人制度、项目法人责任制度、项目季度报告制度、项目资金管理制度、项目实施监管制度。
2、加强教学质量控制，严格教学制度的落实。
主要做好两方面工作：
一是落实培训质量的档案建设。
二是规教学流程和制度程序。
培训评估标准
类 别
评 估 要 点
分值
考评
领导重视
（4分）
校长为校本培训第一责任人
2
校务会专题研究校本培训工作
2
机构健全
（4分）
有校本培训组织机构和专人负责
2
教研组、备课组健全
2
组织规
（16分）
有相应的校本培训管理制度
2
有学期或学年校本培训计划和总结
3
校本培训各项工作有考勤、记录、考核
6
校本培训档案完整
5
设施到位（6分）
经费、图书、场地、设备满足校本培训要求
5
完成
规定
校本
培训
任务
（40分）
围绕指定项目组织实施
1
有针对指定项目的个体日程安排及责任人
3
能按规定及时上报实施方案
1
邀请外校同行参与
3
邀请县外专家进行培训
6
培训的组织实施过程比较科学合理
6
培训者业务水平高，能熟练运用现代化培训手段及资源
10
参训教师态度端正，学习认真，有培训反馈总结
10
特色创新
（15分）
有自己的特色容和创新模式
15
培训成效
（15分）
教师参与率高
5
关注各个梯队教师成长，教师学习成效显著
5
教师整体满意度高
5
总 分
100
培训档案管理制度
一、建立健全各类培训档案，如：
教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。
二、建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立档。
（一）教学档案的容材料：
1、卷宗目录2、教学工作总结
3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）
4、教学大纲5、教学计划表
6、考试试卷7、学员登记表
8、学员考勤9、考试成绩登记表
10、参加培训学员相应的学历证明、明材料
（二）所有档案材料应该按照提供的样表及填写说明规填写。
表所列容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有容的在目录栏予以注明。
教研成果评价与奖励制度
第一条为奖励在教学工作中做出突出成绩的教师，鼓励教师积极开展教学研究和教育科研活动，总结和推广先进的教科研成果，推动我校教学质量的不断提高和科研水平的大幅提升，特制定本制度。
第二条教科研成果的界定：
1、各级教育科学规划课题的结题。
2、经出版行政机关批准具有统一书号且有一定影响的教育教学专著。
3、在具有全国统一邮发代号或经上级出版行政机关批准出版的部报刊上发表的教育教学方面的论文。
4、在县以上教育部门或有关科室组织的交流，研讨会上进行的经验交流、举行的公开课。
第三条教师必须主动将证书原件及复印件上交教务处，不及时上交者视为放弃教科研成果奖申请权，不再为其入档、计奖。
第四条课题研究成果在国家、省、市、县级推广，分别奖励课题组1000元、500元、300元、150元。
第五条在国家、省、市、县主管部门组织的论文评选中，获一、二等奖，按120元、80元；80元、50元；50元、20元；20元、10元奖励首位作者。
一件作品多次奖励，以最高奖次为准，不重复计奖。
第六条在国家、省、市、县主管部门组织的讲说课比赛中获一、二等奖的，按400元、200元；200元、100元；100元、50元；50元、20元给予奖励。
第七条在国家、省、市、县主管部门组织的经验介绍及公开课按国家、省、市、县级分别奖励400元、200元、100、50元。
第八条教科研先进集体奖。
课题小组、部室被评为先进，按市、省、国家等不同级别，分别奖励200元、300元、500元；各部室在教科研培训工作中为学校赢得整体荣誉，按市、省、国家等不同级别，分别奖励300元、500元、800元。
第九条本制度由学校教务处负责解释。
电子培训档案管理制度
一、建立健全电子档案培训档案，如：
教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案进行扫描，并指定专人负责电子档案管理工作。
二、建立教学档案，并以班（期）次为单位进行电子档案扫描管理工作。
（一）电子档案档案的容材料（电子版）：
1、卷宗目录2、教学工作总结
3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）
4、教学大纲5、教学计划表
6、考试试卷7、学员登记表
8、学员考勤9、考试成绩登记表
10、参加培训学员相应的学历证明、明材料
（二）所有电子档案材料应该按照规扫描。
表所列容、责任人签名、单位印章等要扫描清晰，不清晰的的在档案备注栏予以注明。
设备管理制度
一、积极推行整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等现代企业管理模式和标准化管理机制，实现管理水平的不断提高，师生整体职业素养的全面提升。
二、建立健全实训场所与设备设施管理制度、劳动保护和安全操作管理规程、文明生产措施，做到责任到人，定期检查，及时整改，确保安全高效。
三、加强设备维护管理。
要按专业（工种）建立实训岗位（工位）的设备维护制度，明确设备维护的程序与工作职责，确保设备的正常、安全运行，提高设备的利用效率。
建立和完善设备检测、设备运行记录、耗材登记等有关制度。
四、实训基地配备设备应体现基础性、实用性和配套性要求。
探索建设与企业合作的“共享型”实训基地的体制。
五、将人文教育和先进文化引进实训基地，包括敬业精神、规操作、质量与效益、文明与竞争、创造与创新、就业与创业等，使人文教育与企业先进文化在实训基地环境中得以充分体现。
财务管理制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于学校的事。
严格按照学校财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。
一、财务处职责围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。
2、建立健全学校各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证学校资金和财产的安全，维护学校的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表。
7、参与学校工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算，参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成学校工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训，提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准：
1、出差借款
出差人员应先到财务处领取“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额，经本部门主管签字后报校长签批；持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。
2、出差在外人员借款
已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款，先请一代理人到财务处部领取“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额，经本部门主管签字后报校长签批；持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款
各部门因办理业务需要借款，到财务处领取借款单，填写好资金性质（支票或现金）、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。
4、其他临时借款
如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。
5、借款出差人员回学校后五天应按规定到财务处报帐，报帐后所欠金额三天补齐，对于不办理报销手续且三天不能补齐所欠款项的，财务处有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
7、严格禁止个人借款，特殊情况需由学校部门经理以上级别人员批准后方可借支。
三、日常费用报销
1、学校职工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务处报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务处报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务处备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行联系，先行借款或报销，待审批人回学校后再进行补签。
四、财务处岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库；
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表；
3、保管好库存现金，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失；
4、保管好印章，严格按规定用途使用印章；
5、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规定签发支票；
6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐；
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、学校的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行；
8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总会计凭证，登记总帐；
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按学校规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点；
10、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清楚；
11、负责装订、管理会计档案；
12、清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等；
13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款；
14、按照各工程预算进行工程成本的控制；
15、每月末及时督促各项目部报帐；
16、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐；
17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款；
18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核；
19、编制和执行财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案；
20、进行成本费用控制、核算、考核，督促本学校有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益；
21、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算；
22、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议；
23、完成领导布置的其他工作。
五、财务基础工作规
财务基础工作规是财务工作最基础的部分，它对财务处门日常具体工作进行指导和解释。
1、票据的种类：
（1）外部取得的原始发票;
（2）学校自制的差旅费报销单;
（3）学校自制的支出证明单。
2、票据的报销要求：
（1）外部取得的原始发票：
要求填写齐全、字迹清晰，包括客户名称（填写艺林实业有限责任学校）、服务项目、金额（大小写应一致）、收款单位盖章、日期。
（2）学校自制的差旅费报销单：
此报销单专为出差报销使用，后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。
票面不允许有任何涂改。
（3）学校自制的支出证明单：
此支出证明单有两种用途，一种为对于确实无法取得原始票据的情况，填写此单据，经相关领导签字后，可以报销;另一种为对于一次报销，票据非常多的情况，使用支出证明单进行票据汇总。
此票面不允许有任何涂改。
六、附则
一、本规定由学校理事会负责解释。
二、本规定自发布之日起生效，此前学校财务制度同时废止。
后勤及安全保卫制度
一、学校校长是学校安全工作第一责任人，全面负责学校安全工作。
二、学校建立消防安全、用电安全以及卫生管理工作专管员责任制，结合岗位特点，实行目标管理责任制。
建立责任追究制度，对出现的问题进行责任追究。
三、定期开展安全教育活动，使师生员工进一步了解和掌握安全技能和危害预防、自救等常识。
四、购置必要的安全设备和设施。
经常检查学生活动场所的安全，发现隐患及时纠正和处理。
五、严格执行请示汇报制度，遇有紧急情况或重大安全事故情况，应立即向上级有关部门及主管领导进行汇报。
公共安全应急处置方案
一、遇到突发事件，要保持镇静，管理人员、各任课教师分别组织带领本班学员，从楼道两侧楼梯出口撤出。
到室外安全处待命。
二、如遇歹徒进校，各任课教师立即组织学员进教室关闭门窗，阻止歹徒闯入，并及时与110取得联系。
三、如遇火情一边组织学员疏散，一
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