商务英语信函句式特征.docx

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商务英语信函句式特征

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商务英语信函句式特征

　　篇一：

商务英语信函常用句型

　　●敬上谨致问候

　　Yours（very）truly,*用于商业。

谨致问候

　　sincerelyyours,*稍带亲近的感觉，用于或给朋友的信中。

谨致问候

　　cordially,*稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。

谨致问候

　　mybestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

　　谨致问候

　　withbestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

　　Theverybesttoyou,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

　　bestwishes,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

●请求回函

　　如能尽早回复，我们将不胜感激。

　　wewouldappreciateanearlyreply.*比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。

我们期待着您满意的回答。

　　welookforwardtoyourfavorablereply.*也可用于客人。

favorable表示“好意的，喜欢的”。

我们盼望着不久能听到您的回音。

　　welookforwardtohearingfromyousoon.

　　如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。

Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.*prompt“迅速的，敏捷的”。

　　Yourpromptattentioninthismatterwillbeappreciated.

　　回信请寄到上述地址。

　　pleasewriteusattheaboveaddress.●请多关照

　　我们希望您能……wehopethatyouwill...

　　在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。

Yourkindcooperationinthisrespectisgreatlyappreciated.

　　Yourkindcooperationonthisissueisgreatlyappreciated.我们希望能够继续得到你们的合作和支持。

　　wehopewecancountonyourcontinuedcooperationandsupport.*只限用在对方比较熟悉的情况下。

counton“指望”。

我们期待着您的……welookforwardtoyour...我们确信我们的请求将……

　　wetrustourrequestwill...*trust包含了hope（希望）和believe（相信）两个词的意义。

●表明热情、诚意；要求合作我们期待着当……的那一刻。

　　wearelookingforwardtothetimewhen...请您不必客气，尽管与我们联系。

　　pleasedonothesitatetocontactus.*hesitate“犹豫，踌躇”。

　　pleasedonothesitatetocallus.

　　我们渴望在……方面给您以援助。

　　wearealwaysanxioustoassistyouin...*beanxiousto“渴望，想……”。

　　wearealwayswillingtoassistyouin...

　　如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。

　　shouldyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactus.*在商业书信中常用，最好能记住。

Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus.*比上一句更为口语化。

●表示谢意

　　谢谢您提醒我们注意此事。

　　Thankyouforcallingthismattertoourattention.*callsomebodysattention“促使……注意”，该句多用于受到抱怨时。

　　非常感谢您给予我们的合作。

　　Thankyouverymuchforyourcooperation.谢谢您提供给我们这样服务的机会。

　　Thankyoufortheopportunitytobeofservice.我们感谢能有这样的机会去……weappreciatethisopportunityto...Thankyouforthisopportunityto...很高兴和你们保持贸易关系。

　　Itisalwaysapleasuredoingbusinesswithyou.Itisalwaysapleasureservingyou.Itisalwaysapleasuretoserveyou.●表示歉意

　　请接受我们诚挚的歉意。

　　pleaseacceptoursincereapologies.*最后再一次重申，表达自己的歉意。

accept“（就……给予）承认，接受”。

　　我以我个人的身份为……向您赔礼道歉。

Iwanttoextendmypersonalapologiesfor...●应酬话

　　我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。

wewishyouabrightandsuccessfulnewYear.我们确信今后……将继续不断地增加。

　　wetrustthatanincreasein...willcontinueinthefuture.

　　wetrustthatanincreaseinsaleswillcontinueinthefuture.（我们确信今后销售量将继续不断地增加。

）●（商业信函用语）正文部分

　　中间段落叙述信函的主题。

必要时可以分成数段展开议论。

●叙述事情

　　我们被告知……wearetoldthat...

　　我们从青木先生那儿了解到……weunderstandfrommr.Aokithat...我们察觉到……weobservedthat...wefoundoutthat...wediscoveredthat...

　　我们希望提醒贵方注意……

　　wewouldliketocallyourattentionto...*用于必须说出很严重的事情时。

　　我们想利用这次的机会就……事提醒您。

　　maywetakethisoccasiontoremindyouthat...*有礼貌但语气严厉。

用于欠款到期不还等情况时。

maywetakethisopportunitytoremindyouthat...●转达希望

　　我们希望您能……wehopethatyouwill...我们希望收到……wehopetoreceive...我对……很感兴趣。

　　weareinterestedin...*适用于索取资料时。

我们渴望知道……

　　wewouldbeinterestedtolearn...

　　如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。

wewouldappreciateitifyouwillletusknow...wewouldappreciateitifyouwouldletusknow...weshallappreciateitifyouwouldletusknow...我们能麻烦您将……寄给我们吗?

mayweaskyoutosendus...?

●致谢

　　非常感谢您为我们提供的一切。

wethankyouforyouroffer.您……，我们不胜感激。

　　Iappreciateverymuchthatyou...对贵方的大力合作我们万分感激。

　　weappreciateyourcooperationand...*cooperation“合作”。

　　wethankyouforyourcooperationand...●感到遗憾

　　得知……，我们感到很遗憾。

Itisregretfultolearnof...我们抱歉地通知您……

　　wearesorrytoinformyouthat...为……，我们深表遗憾。

weareverysorrythat...我们遗憾地通知您……

　　weregrettoinformyouthat...*wearesorry...带有说话人犯有过失的语气。

而用weregret和regret则不清楚过错是在哪一方。

Itisregrettedthat...●表示歉意

　　就……，我们表示歉意。

weapologizefor...

　　wedeeplyapologizefor...*更加强调。

wesincerelyapologizefor...*更加强调。

我们对……感到非常抱歉。

　　weareverysorryfor...*比weapologizefor...的语气要婉转的道歉方式。

●抱怨

　　怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。

我们不得不遗憾地通知您……wearesorrytoinformyouthat...我们不得不很遗憾地提醒您……

　　weverymuchregrettohavetoremindyouof...我们请求您对……给予注意。

　　weinviteyourattentionto...*用于引起别人注意时。

attention“注意”。

　　wewouldliketocallyourattentionto...*比较礼貌的说法。

　　我们想提醒您注意……mayweremindyouthat...?

　　maywetakethisoccasiontoremindyouthat...?

*语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。

我们想指出……

　　wewishtopointoutthat...*wishto...虽然缓和了“我认为……”的语气，但是说法仍然比较直接。

pointout“指出”。

●祝贺

　　我们非常高兴地获悉……

　　wearedelightedtolearnthat...*用于私人的或和对方很熟的情况下。

delight“非常高兴”。

衷心地祝贺你……congratulationsonyour...

　　wewouldliketoofferourcongratulationsonyour...●吊唁刚刚惊悉××不幸逝世，我们深感悲痛。

　　wehavejustlearnedwithprofoundsorrowofthepassingawayof...*profound“发自内心的”，sorrow表示“悲痛”。

对××的不幸逝世我们深感痛惜。

　　wewishtoexpressourdeepregretoverthepassingof...*death也可以代替passing,但是death说法太直接，最好避开。

　　请接受我们诚挚的哀悼。

　　pleaseacceptmysincerestcondolences.●同意

　　我们同意你们关于……的意见。

weagreewithyouon...

　　weagreewithyouonthefollowingissues...（我们同意以下几点。

）

　　我们完全同意您信上所提出的所有问题。

　　weareinfullagreementwiththepointsraisedinyourletter.*raise表示“提出质问、异议”。

　　weareincompleteagreementwiththepointsoutlinedinyourletter.

　　我们非常高兴能有机会……

　　weareverypleasedtohavetheopportunityto...

　　weareverypleasedtobeinapositionto...*较绕圈子的说法。

　　我们非常高兴地……wewillbedelightedto...

　　wewillbedelightedtomeetwithyouonJune4,1998.（我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。

）

　　●陈述自己的见解我们认为……wethinkthat...

　　webelievethat...（我们相信……）

　　weunderstandthat...（我们理解……）我们强烈地感到……wefeelstronglythat...

　　wefeelstronglythatourproductsarethebest.（我们强烈地感到我们的产品是最好的。

）我们所理解的是……

　　Itisourunderstandingthat...weunderstandthat...

　　我们对……完全没有异议。

　　wedonotanticipateanyobjectionsto...

　　wedonotanticipateanyobjectionstoyourproposal.（我们对贵社的提议没有任何异议。

）我们找不到任何理由……

　　wecanseenoreasonwhy...*直译是“我们不明白为什么必须……的理由。

”why以下是说话人认为不太合适的事情。

“我们一向不认为……”、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。

　　●反驳对方

　　我们不清楚您到底是怎么想的。

　　Itisnot（quite）cleartouswhatyouhadinmind.Itisnotcleartouswhatyoumeant.Itisnotcleartouswhatyouintended.使我们担心的一点是……

　　Theonepointthatconcernedus（alittle）was...*concern“担心，在意”。

　　Theonepointthattroubleduswas...我们对……感到担心和挂念。

　　wehavebecomeconcernedwithregardsto...

　　wehavebecomeconcernedwithregardstotheshipmentschedule.（我们对装船的日程感到担心和挂念。

）

　　●中立的答复

　　我们正在……过程中。

　　weare（now）intheprocessof...*intheprocess“正在……，……正在进行中”。

　　weareintheprocessofreviewingyoursuggestion.（我们正在重新研究贵社所提出的方案。

）我们非常重视……

　　wevalue...highly.

　　wevalueyoursuggestionhighly.（我们非常重视贵社所提出的建议。

）

　　我们非常感谢您提出的这件事。

　　wethankyouforraisingtheissue.*内容可能是好，也可能是坏。

　　您的建议将由……进行讨论。

　　Yoursuggestionsarebeingfollowedupby...

　　Yoursuggestionsarebeingfollowedupbyourcommittee.（您的建议将在我们委员会进行讨论。

Yoursuggestionsarebeingreviewedby...●否定的回答

　　我们希望您能理解我们这次行动的理由。

　　wehopeyouwillunderstandourreasonforthisaction.*表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。

　　我们很难接受……

　　Itwouldbedifficultforustoaccept...*还有商量余地的情况下。

　　Itwouldbedifficultforustoaccepttherevisiontoourshippingschedule.（就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。

）

　　非常遗憾，我们不能……

　　weregretthatweareunableto...*已没有商量的余地。

　　weregretthatweareunabletoalterourpricingschedule.（很遗憾，我们不能更改价目表。

）除……之外，没有选择的余地。

　　wehavenoalternativebutto...*用于最后阶段的信函中。

alternative是指“替代的手段、方法”。

因此，我们采取的立场是……

　　consequentlyweareinthepositionto...*后接否定性的内容。

consequently表示“最终结果地”。

●我方的行为和说明

　　我非常高兴地向您推荐……

　　wearepleasedtorecommend...toyou.我们与……有非常亲密的关系。

weworkcloselytogetherwith...我们已经得知……wearealsotoldthat...修改后规定……

　　Theamendmentprovidesthat...*amendment“改正”。

Theamendmentprovidesthatyoucannolongershipafterthetenthofeachmonth.（更改后的规定是每月10号以后不能装船。

）以下的条件表明……

　　Thefollowingconditionsshowthat...*用于否定的内容时。

　　Thefollowingconditionsshowthateachshipmentmustarrivebeforenoon.（以下的条件表明各种货物必须在正午以前送到。

）

　　这种变更意味着将会推迟……

　　Theeffectofthischangewillbetodelay...●表明谢意和希望

　　我们非常感谢本次交易和……weappreciateyourbusinessand...weappreciateyourpatronageand...……还有对贵方的友好表示感谢。

　　...,andwishtothankyouforyourkindness.我们非常感谢你们提供的意见。

　　wewouldappreciatereceivingyourcomments.

　　wewouldappreciateitifyoucouldsendusyourcomments.

　　我们非常欢迎你们提出宝贵意见。

　　weshallbeinterestedinreceivingyourcomments.weshallbeinterestedinhearingyourcomments.●显示热情和诚意我们确信……

　　weareconfidentthat...*confident“确信的”。

我们就……的可能性表示极大的热忱。

　　weareenthusiasticoverthepossibilitiesof...*enthusiastic“热心的，狂热的”。

我们非常欢迎此事有所发展。

　　wewelcomethisdevelopmentverymuch.*development“（形势等）进展，发展”。

我们将继续做我们所能做的一切。

wewillcontinuetodoallwecanto...

　　wewillcontinuetodoallwecantodevelopastrongerworkingrelationshipbetweenourcompanies.（为了使我们两家公司的商务关系更加紧密，我们将做出我们所能做的一切。

）我们将竭尽全力地……

　　wewilldoourutmostto...utmost“最大限度”。

wewilldoourutmosttodevelopnewmarkets.（为开发新市场我们将竭尽全力。

）

　　为了扩大……，我们将付出最大的努力。

weshalldowhateverwecantoextend...

　　weshalldowhateverwecantoextendourservice.

　　（为了扩大服务，我们将付出最大的努力。

）我们将一直地努力提供给您我们最优惠价格。

wewillalwaysendeavortoofferyouourmostfavorablerates.*endeavor“认真地努力”。

就……一事，请您尽管放心。

　　Youmayrestassuredthat...*restassured为短语，“放心”。

　　Youmayrestassuredthatyourshipmentwillarriveontime.（贵公司的货物将按时到达，请放心。

）Youmaybecertainthat...●通知、希望得到通知

　　我们希望就此事今后经常保持联系。

　　wewishtokeepyoufullyinformedonthismatter.wewishtokeepyoufullypostedonthismatter.在本项目实行之际，烦请通知我们一声。

　　Kindlyinformuswhenthisisputintoeffect.*putintoeffect“实施，实行”。

　　Kindlynotifyuswhenthisisputintoeffect.pleaseletusknowwhenthisisputintoeffect.●对否定性回答的补充

　　我们相信您能够理解我们的立场。

　　wefeelcertainyouwillunderstandourpositioninthismatter.

　　尽管如此，我们将做我们所能做的一切……

　　nevertheless,wewilldoeverythingwecanto...*nevertheless“然而，尽管如此”。

对于……，就我们来说，没有异议。

　　Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,in...Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,inraisingtheprices.（就提高价格一事，我们完全没有异议。

）

　　为作为今后的参考，我们已将此事存入了我们的文档。

　　Thesehavebeenplacedintoourfilesforfuturereference.*forfuturereference表示“为了作为今后的参考”。

　　●（商业信函用语）引言部分

　　第一段落边陈述写信目的，边设定整体。

●收信

　　我们收到了您1998年4月14日的来信。

wehavereceivedyourletterofApril14,1998.wehavereceivedyourletterdatedApril14,1998.我们收到了您的咨询函，非常感谢。

wethankyouforyourinquiry.wehavereceivedyourletterandthankyouforyourinquiry.

　　我们非常高兴从您的来信中获悉……wearepleasedtolearnfromyourletter...Fromyourletterwehavelearnedthat...

　　我们收到了您1998年5月23日的来函查询，非常感激。

　　wearegratefulforyourinquiryofmay23,1998.我们已经收到了您1998年6月6日的来信。

ThisistoacknowledgeyourletterofJune6,1998.●回信

　　我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。

wearepleasedtorespondtoyourinquiryofAugust18,1998.

　　wearepleasedtoansweryourletterofAugust18,1998.

　　以下是就您1998年10月21日来信的回函。

　　wearewritinginresponsetoyourletterofoctober21,1998.

　　wearewritingwithreferencetoy