利用电子 服务高职院校行政管理工作行政管理论文管理论文.docx
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利用电子服务高职院校行政管理工作行政管理论文管理论文
利用电子服务高职院校行政管理工作-行政管理论文-管理论文
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【摘要】在信息化时代，我国电子开始应用到社会的各个领域，促使其价值得到充分发挥。
因为电子的使用，各行业具备更大的发展优势；将其应用到日常管理工作中，能为整体提供方便。
将电子应用到高职院校行政管理中，能促使其服务工作的执行更为便捷。
本文对相关要点进行探讨。
【关键词】电子；服务；高职院校；行政管理工作
随着现代社会的积极发展，科学技术得以充分应用，保证各个发展领域的有效执行。
在高职院校管理工作中，基于传统的管理方式无法符合现代社会发展需求，整体上存在较多缺点。
在大数据时代下，需要实现电子化，并应用到行政管理工作中，能维护整体的安全性。
一、电子
电子是社会组织在实际办公以及管理工作中，基于对计算机等电子设备的利用，通过视频、图像以及音频等多个形式进行传输、储存。
与传统是相对的。
在社会实践发展中，电子的使用，具备更高的参考价值。
在整体上，具备一定特点。
如：
电子信息为我国的大数据信息，需要利用现代化设备才能对其使用。
如：
电子需要通过计算机等设备才能对信息进行传输，消除了时间与空间上的界限。
对电子进行保存期间，不需要为空间提出更高要求。
二、电子服务的优势
（一）电子的服务，能促进工作效率的稳定提升。
基于信息化发展要求，计算机的使用具备更大优势。
将电子应用到高职院校行政管理工作中，能保证工作效率的提升。
比如：
使用传统，在信息录入的时候将消耗大量人力，还需要利用文字进行储存和统计，无法在整体上维护其准确性。
但是，电子的使用则不同，基于现代信息技术，实现信息采集和储存，简化了的录入和管理工作，也能在整体上增强其可靠性，将其引入高职院校行政管理工作中，将为整体提供较大帮助。
（二）分享效果得以增强。
将电子应用到高职院校中，促进行政管理工作的积极发展，也能展现良好服务。
对于传统，在信息搜索以及提取工作中，将更为复杂，不仅发展中规模更大，实现的长距离调节工作也很不方便，从而导致损伤等问题的产生。
因此，转变传统，实现电子化，能促进管理工作的高效发展。
基于现代化办公软件的应用，各个人员进行搜索的时候更方便，增强其准确性，也能获得良好的分享效果。
（三）降低的管理成本。
在高职院校中，使用电子能为信息保存工作提供方便，也能在一定程度上降低使用成本和实施要求。
使用传统对周边环境温度要求高，当处于比较潮湿和干燥环境下，将引发问题的产生，并造成更大损失。
同时，为了实现绿色校园建设，使用电子也能达到资源的节约性，保证信息在更安全的环境下保存。
（四）提升的传输速度。
当文件资料数量巨大的时候，基于传统的方式，需要使用车对其运输。
但是，电子的使用存在较大不同，仅需要利用储存卡，能实现信息资料的传输。
所以，在现代化信息技术发展下，实现管理工作，并对电子进行应用具有十分重要的作用，能提升其传输速度，也能保证整体的安全性。
将其应用到高职院校中，进行信息传输工作更为普遍。
一般情况下，传统信息传递需要邮递方式，在对其传输过程中，受多个因素的影响，将引发文件的丢失或者损坏，也会在整体上造成更大损失。
因此，电子的使用，不仅能提升传输速度，也能保证信息的安全性。
三、电子容易产生的风险
（一）安全性。
电子储存期间，占据的空间小，能实现更快的传输速度。
但是，该特点也导致电子面临损坏和丢失的风险，并造成不良后果。
在大数据信息化发展时代，对信息数据进行储存，都是字体和标识。
在该情况下，将产生相同的，当无法对其真实性进行区分的时候，将给人们带来较大损失。
同时，随着网络普及速度的加快发展，导致很多工作存在信息修改现象，所以，其安全性要更加重视。
（二）完整性。
传统中，将其应用到行政管理工作中将出现一些错误，无法对其进行有效修改。
对于电子，能对大量的行政管理信息进行处理，实现批量工作，能促进工作效率的稳定提升。
当发现其存在问题的时候，也能对其有效修改。
尽管如此，电子储备的环境更为开放，如果无法实现信息更新，将引发信息不足等问题，对其使用期间能导致资料不完整。
（三）长期性。
在大数据发展下，电子成为主要发展趋势，也展现其新的发展领域。
将电子应用到高职院校行政管理工作中，将发挥十分重要的作用，在整体上，是需要设备来实现的。
但是，随着科学技术的不断更新，设备也需要进行更新，当设备产生问题的时候，很难找到适合的硬件对信息资料进行读取和储存，从而影响电子的使用寿命。
四、传统向电子转换，服务好学校行政管理
（一）构建电子。
在高职院校实际发展过程中，为了促进行政管理工作的积极执行，需要在工作中，为其建立相关的目录数据库。
目录数据库的成立，能将电子和传统进行结合，也能在管理工作中，保证人力管理工作的规范性。
所以，在实际建设和发展下，需要基于相关要求，为每个文件设计一个电子文件链接，也要为纸质设立合理的存放位置，保证目录数据库在使用的时候更合理，为行政管理工作的信息查询、检索工作等创建条件。
在为其建立电子的时候，需要使用更为专业的软件，以促进电子使用期间获得更大方便。
根据现代大数据的发展要求，可以在使用期间，提供计算机软件，并在计算机中为其设立几个目录，以达到电子的存放目的。
对于纸质和电子的接收工作，要以数码照相或者扫描的方式对其储存。
当将纸质文件进行转化后，电子会在是数据库中产生。
针对现存的电子，还需要对其备份，以免受各个因素的影响导致丢失等问题。
对于电子中目录的设立，需要根据其级别和权限，禁止他人对其修改，以维护信息的真实性。
在这种发展形式下，高职院校师生不仅能查询电子，也能维护行政管理工作的有效执行。
（二）实现电子的应用。
为了在高职院校中对电子充分应用，需要根据实际发展情况，分析学校的具体条件以及行政管理情况、的服务情况和建设情况等。
并通过校园网、公共网以及政府服务网等对其服务，保证在最大程度上促使电子价值充分发挥。
第一，对学校局域网的应用。
电子能为高职院校行政管理工作进行服务，所以，在实际使用期间，基于对学校局域网的应用，能为其开展服务平台，保证学校的师生都能基于网络访问电子，达到信息的共享化。
当打开目录后，可以输入文件名，以最快的速度对目录进行查询，保证能获得信息。
第二，政府服务网的使用。
在高职院校实际发展过程中，实现行政管理工作，都促进学校的稳定发展。
基于政府服务网的使用，为其构建服务平台，能提高学校的实际发展地位，增强其影响力。
比如：
在服务平台中，教师共享学生的学业情况，实现信息的在线使用和在线查询，能为工作的执行提供指导意见，也能根据实际情况促进行政管理工作的合理性，从而为高职院校的积极发展提供保障。
第三，公众网的使用。
高职院校的积极发展是对社会进行服务，为其构建交流平台，构建电子信息，是其中的主要途径。
基于公众网的使用，在服务工作中，不仅能满足社会大众的发展需求，也方便学校在开展行政管理工作时，对社会信息进行采集与收集，保证信息资源得以充分应用。
同时，在服务工作中，也能有针对性地对行政管理进行调整，维护学校的积极发展方向。
当前，通过对电子和传统进行分析可以发现，电子在服务发展中具备更大优势，高职院校也在逐渐转变。
但是，电子在高职院校行政管理工作中的应用还存在一些问题。
在大数据发展时代，电子的应用能渗透到高职院校的各个环节中，也能对行政管理工作中的多个问题进行应对，但并不是短期内才能完成的，还需要实现高职院校内各个部门之间的联系，对电子充分应用，保证在高职院校行政管理工作中实现电子化工作，从而为高职院校的积极发展提供服务。
（三）实现办公自动化系统和信息化管理系统的结合。
办公自动化系统的应用，是基于计算机技术的使用，实现管理工作，促进工作效率和水平的提升。
该系统中为技术资源与信息资源，能在整体上对信息进行自动采集和处理，也能与互联网进行结合，实现信息的综合处理能力。
在高职院校实现的自动化发展背景下，电子成为学校改革发展过程中的重要资源，面对这些复杂信息，需要将办公自动化与电子信息进行结合，以促进电子信息管理工作的规范性，也能符合当前的行政管理需要。
五、总结
基于以上的分析和研究发现，在大数据发展时代，基于工作中的实际要求，实现电子的应用，能更好地服务高职院校行政管理工作，也能为工作整体提供方便，满足当前的发展需求，也实现传统向电子的转变。
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