人事管理制度待讨论.docx

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人事管理制度待讨论

人事管理制度

总则

第一条为了使本公司人力资源管理更加完善，在易于执行的情况下，加强人力资源管理工作的规范性，特制定本制度。

第二条公司的用人原则是：

德才兼备，以德为先。

第三条公司的用人之道是：

因事择人，因材施用，保证动态平衡。

第四条公司人力资源管理基本准则是：

公平、公正、公开，有效激励和约束每一个员工。

1、公平，是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每位员工提供平等竞争的机会。

2、公正，是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给以合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

3、公开，是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

第五条公司除董事、监事外，自总经理以下各级人员，均称为公司员工。

第六条公司各级员工，均应遵守本制度的各项规定及公司制定的其他规章制度。

第七条本制度包括：

1、招聘管理制度

2、员工录用管理规定

3、劳动合同管理规定

4、员工档案管理规定

5、员工异动管理规定

6、员工培训制度

7、奖惩制度

8、附则

第一章招聘管理

第一条公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊管道引进人才。

1、计划内招聘须经用人部门的上级领导批准，总经办依据人员编制计划实施控制。

2、计划外招聘由总经理审批。

3、公司战略性招聘实行专项报批，由总经办提出申请，呈报总经理审批。

第二条计划内招聘流程

1、用人部门填写“员工招聘计划书”及“岗位说明书”，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报总经理审批通过后，交总经办，开始招聘。

2、总经办决定招聘方式，并发布招聘信息。

3、总经办依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单，填写面试跟踪表。

4、总经办主持并进行初试（因岗位需要还应进行笔试）用人部门经理或公司领导进行复试。

5、总经办跟踪面试结果并组织填写面试评价表，有一票否决权。

6、总经办向终审合格的人才发录用通知。

7、员工背景调查。

8、员工报到入职。

第三条计划外招聘程序及战略性人才招聘流程首先经总经理批准，然后履行与计划内招聘相同的程序。

第四条特殊管道引进人才招聘的流程

特殊管道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才，程序为：

1、各类管道直接向总经理推荐人才，或者由总经办托猎头公司搜索人才。

2、总经办组成招聘小组，由总经理亲自主持初试。

3、素质测试。

4、招聘小组综合评定，必要时招聘请人力资源专家参与评定。

5、录用。

6、总经办为人才办理入职手续。

第五条招聘信息发布

1、信息发布时，需正面正确介绍公司目前经营状况、工作模式；

2、在网络招聘平台发布信息时，必须保证公司招聘信息每日更新，排名始终处于网站首页面；

3、发布需求岗位信息时，必须综合概述其岗位工作内容和核心能力指标；

4、所有信息发布必须使用专业术语；

5、必须保证每周两次在网络招聘平台搜索适合需求岗位的简历；

6、筛选简历时必须从从业经历、工作内容、原岗位服务时间的顺序进行筛选；

7、对筛选出的简历须查明其曾工作过的公司的行业、规模、经营状况，并做表格统计。

第6条招聘职责

1、总经办的职责：

（1）设计申请表格，根据需求的部门经理提出的招聘要求，结合职位要求，制定一份申请表；

（2）组织面试，包括相关部门间的协调、人员安排、确定面试地点等；

（3）初试，根据招募岗位的任职条件甄选，初步识别人员是否符合岗位任职要求并向用人部门经理推荐安排复试；

（4）跟踪参加复试人员的面试结果；

（5）关键性岗位做职业背景调查；

（6）参与雇佣决定，但总经办没有权利决定聘用谁，只能建议聘用谁；

（7）给部门经理提供适当的培训和咨询，使其尽快掌握必要的面试知识，并达到事前沟通的目的，做到在关键问题和行为上的统一。

2、部门经理（项目经理）职责

（1）确定这个职位所需具备的素质、能力等条件，依据本部门的实际情况，制定出人类需求表，列出该职位所需的硬件条件和软件条件；

（2）对应聘者进行面试、评估，通过提问、交谈等方式，确定应聘者的真实水平；

（3）必要岗位应做笔试，部门经理（项目经理）负责提供考核专业技能和知识的试题及标准答案；

（4）做出雇佣决定，如果部门经理（项目经理）不能做此决定，就由上一级经理或更高层经理来做。

第二章员工录用管理规定

第一条新员工在通知时间内到总经办报到，报到时应携带下列资料：

1、居民身份证和学历证书、学位证书原件及复印件；

2、近期一寸免冠照片2张；

3、个人档案或简历；

4、近一个月三级甲等医院的体检合格证明；

5、通知携带的其他材料。

第二条未按约定时间报到而又无事先说明者，将视为自动弃权。

第三条提供虚假证件、证书或不真实简历者，一经核实，公司可随时与其解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。

第四条当个人资料有以下更改或补充时，请在一个月内到总经办出示相关证明的原件并留下复印件，以确保您能获得相关的各项权益：

1、姓名或身份证号码；

2、户籍

3、婚姻状况

4、职称、从业资格；

5、培训结业或进修毕业。

第五条新员工需通过“观察期”和“试用期”两个阶段的考察后方可入职，具体流程如下：

观察期（应聘者与公司双向选择，时长3个工作日）→试用期（应聘者与公司双向选择，时常1-3个月）→员工正式转正

1.观察期员工如申请离职，需提前一天向公司提出离职申请。

3天以内不发放基本工资；

2.试用期期间员工如申请离职，需提前一个星期向公司提出离职申请。

公司按考勤天数向员工发放基本工资；（考勤天数从入职之日开始计算）

3.新员工的试用期期限为一至三个月，转正后将享受公司计划内的所有薪酬福利，半年后纳入社会统筹；

4.新员工表现优异者，经总经理和部门经理一致认可后，可提前转正；

第六条新员工通过观察期按照规定由总经办为其办理员工档案，同时为员工陆续办理下列事项：

1、记录考勤（下载钉钉软件）；

2、发放胸牌；

3、发放工作服（工作服由公司统一定制，费用由公司垫付，公司承担50%，个人承担50%，工作满一年的公司予以退还50%，如不满一年提前解除合同的，离职时需扣减服装款，工服归个人所有）；

4、入职介绍；

5、其他入职引导程序。

第七条总经办应严格按照《员工入职流程运行表》办理相关入职安置手续并填写。

第八条试用人员如因品行不良、工作欠佳或无故旷工，可随时停止试用，予以辞退。

第九条总经办经通知，为新员工配置办公用品等。

第三章劳动合同管理规定

劳动合同是员工与公司确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，凡在公司上班的员工都必须与公司签订劳动合同。

第一条劳动合同期限规定

1、对试用员工，签订试用工劳动合同，原则上试用期三个月，最长不超过六个月，有突出贡献或表现出色的员工，经公司研究决定可提前转正。

2、试用期员工通过公司的相关程序转为正式员工，正式员工与公司签订劳动合同，签订年限由公司决定。

3、总经办在员工转正30天内与其签订劳动合同。

第二条签订劳动合同的员工必须承诺严格保守公司商业机密并签订《员工保密协议》。

第三条员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已于原单位依法解除劳动合同关系证明方可入职。

第四条合同到期

1、在员工劳动合同到期满前30日，由总经办通知到员工本人及员工所在部门经理，部门领导根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用，并将结果及时通知总经办。

总经办根据双方继续工作意愿，通知员工续签劳动合同。

员工接到通知3日内到总经办签订劳动合同，逾期不签且未作说明者视为合同自然终止。

2、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新的工作部门的，劳动合同自然终止。

3、合同期满员工不愿续签劳动合同的，劳动合同自然终止。

4、劳动合同约定的终止条件出现，在员工完成工作交接手续签字确认后，劳动合同自然终止。

第五条合同的解除

1、正式员工要求解除劳动合同应至少提前30天提出书面申请，经部门领导签字确认，由总经办同意并上报总经理，经总经理批准签字确认后方可到总经办办理离职手续。

2、正式员工提出解除劳动合同，在未得到签字确认和未办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业，如发现上述情况，按公司行政制度处理并追究其对公司所造成的直接经济损失和无形资产经济损失。

第四章员工档案管理规定

第一条员工档案包括

1、员工求职资料；

2、应聘人员面试评价表、录用登记表、试用期薪资定级表、离职证明；

3、身份证、学历证、学位证、职称等级证书等各种资料及户籍证明复印件和能联系到本人的固定家庭电话号码；

4、员工档案照片

5、员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同；

6、员工异动申请表、异动交接手续；

7、其他反映员工信息的材料。

第二条总经办负责在员工入职一周内收集员工应提交的资料。

第三条所有员工（在职、兼职、离职）档案一律由总经办统一进行编号并存档，总经办负责档案管理人员应对所负责的人员档案起到保密义务，严禁随意将员工信息外泄。

第四条各部门应主动将平时形成的应归档材料（书面资料及电子档材料）送交总经办保管。

第五条总经办对收集的归档材料按规定进行整理、装订，并按员工顺序号进行存放保管，为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。

每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案封袋保存（员工档案保存期限3年、中层员工档案保存期限5年、高层员工档案永久性保存）。

第六条查阅、借阅员工档案的人员必须是高层的管理人员，且只能查、借其下属的档案。

查阅、借阅员工档案的人员必须填写“档案查阅（借阅）登记本”。

档案借出时间不超过5个工作日。

查阅、借阅档案者有保密义务和保管责任。

第五章员工异动管理规定

第一条适用范围

1、员工异动包括：

兼职、转正、调薪、提升、内部调动（含外派）、降/免职、辞职、辞退、资遣。

2、出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续。

若离职人员带走公司商业机密，按照公司保密制度的相关条款进行处理。

3、员工异动的主管部门是总经办，其他部门无权对员工异动做出批准决定。

凡未经总经办认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。

第二条异动的定义及相关流程规定

1、转正：

员工试用期满并由相关部门评定为合格。

（1）员工转正有两种方式，一为员工自己提出，二为部门经理提出（总经办提前一周提醒）。

（2）员工转正无论上述哪种方式均需经过岗位技能考核，由部门经理出具考核内容，总经办监督执行，《试用期员工职位情况跟踪表》作为考核内容之一。

（3）转正员工需提交转正申请书、部门经理出具《试用期员工职位情况跟踪表》、《员工异动表》，上述表格均需相关部门经理签字及总经理签字有效。

（4）总经办对欲转正员工在入职时提供的相关证件的真实性进行核对。

（5）总经办应在员工转正时做转正面谈并作书面记录。

2、内部调动：

是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：

（1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动，公司总经办批准，在办理完员工异动交接手续后方可到新工作部门上岗；

（2）员工认为新工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门领导同意的员工调动。

（3）调动程序：

员工调出、调入部门协商调动事宜---调动员工到总经办领取《员工异动表》---调动员工的新、原工作部门领导和上一级领导同意---办理员工异动交接手续并写交接清单---报总经办批准---调动员工到新部门工作。

3、提升：

提升需填写《员工异动表》并经相关部门经理及总经理签字有效。

4、调薪：

调薪需填写《员工异动表》并经相关部门经理及总经理签字有效。

5、降、免职：

员工工作不佳（经绩效考核）或出现严重工作失误达到降免职条件，由部门经理及总经办主任共同确认，报总经理审批后，总经办履行相关手续填写《员工异动表》。

6、辞职：

因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系，办理离职的程序为：

（1）正式员工至少提前30天（试用期员工至少提前7天）并提交书面辞职申请，本人签字。

（2）所在部门领导和上一级领导同意签字，总经办批准。

（3）办理员工离职手续，填写《离职交接表》。

（4）通知财务部结算工资。

（5）员工离职生效，由总经办出具“解除劳动关系决定书”，员工由总经办在一周内办理离职员工用工解除及保险中止手续，并通知离职员工在指定时间前来领取，总经办提供离职证明，填写领取清单。

（6）员工辞职必须办理离职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职，并按公司行政制度处理并追究其对公司所造成的直接经济损失和无形资产经济损失。

（7）对自动离职者，公司将作除名处理。

（8）员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向总经办递交员工异动说明，异动说明应经综合管理部经理签字，并填写员工离岗时间；

（9）员工自动离职后总经办负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是是否有财务问题，如有问题应及时上报，由总经办进行处理。

7、员工存在下列情形之一，将被公司解除劳动合同关系：

（1）不能胜任应聘工作。

（2）被依法追究刑事责任。

（3）严重违反公司有关规章制度。

（4）劳动合同期满，用人部门不同意续签合同。

（5）自动离职并未按公司规定办理相关离职手续。

8、出现下列情形之一，公司对员工实行资遣：

（1）公司歇业或转让。

（2）公司严重亏损或业务紧缩。

（3）因不可抗力暂停营业一个月以上。

（4）业务性质发生重大变化而原有员工不再适用。

（5）其他特殊原因。

（6）资遣顺序为：

首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者，其次是工作绩效差者，再次是工龄相对较短者，最后是职务低于他人者。

（7）员工在收到资遣通知后，应于一周内办理离职手续，逾期视作辞退处理且不发放资遣费。

（8）若公司再次招聘时，被资遣人员可以优先录用，并且可以连续计算以前工龄，但再遇资遣，只可按新工作年限发放资遣费。

第六章员工培训制度

第一条培训目的

为了使员工尽快融入本公司，清晰地了解公司的发展，激励员工的工作热情，有效地使员工个人目标与公司目标相一致，本公司为所有员工提供各项培训。

所有培训由总经办组织实施，其他部门予以配合。

第二条培训范围

适用于公司所有员工的培训管理。

第三条培训理念

在培训中，我们将坚持以下几项原则：

1、以实战培训为主，以观念培训为辅。

2、侧重实物性与可操作性，注重培训对象实际工作能力的提高。

第四条培训要求

1、总经办负责员工培训效果评估、考核并建立员工培训档案。

2、所有培训时间由培训主管安排。

3、不参加培训者，如无特殊情况均以事假论处。

第五条培训类型

1、入职培训

培训的主要目的是使新员工了解公司的规章制度、公司文化、公司组织机构，帮助新员工尽快融入本公司：

公司将安排三天岗前培训，具体如下：

（1）岗前培训工作由总经办与用人部门联合进行；

（2）培训内容为：

公司概况、公司文化、经营理念、战略前景、人事、行政、财务制度、公司组织架构、业务范围、工作职责、工作标准、工作绩效；

（3）总经办对新员工培训内容为：

公司概况、公司架构、公司文化、人事、行政规章制度等；

（4）财务部对新员工培训内容为：

财务制度（财务经理负责）；

（5）用人部门对新员工培训内容为：

工作职责、工作标准、工作绩效；

2、在职培训

在职培训包括内训和外训。

（1）内训

A专业技能培训

提升员工的专业技能，包括业务知识、行业知识和现状、工作流程等。

每半年各部门针对培训进行汇总分析并上报总经理。

B公司文化培训

增加员工对公司的认同感，增强公司的凝聚力。

C公司新推的规章制度的培训

规章制度的培训由制定部门进行培训，总经办将在一个月内对其培训效果进行考核，要求全员合格。

D转岗培训

（2）外训

根据工作需要，公司派遣部分人员培训，受培训人必须与公司签定《培训协议书》，并忠实的履行协议，员工的培训成绩和培训评估考核资料均做为员工晋升的参考依据。

第六条培训方法

1、培训方法以课堂教学为主，根据需要辅助以录像等视听工具以提高受训者的积极性。

2、拓展训练，通过各种生动的团队活动，加深员工之间的情感沟通，使培训人员感悟团队协作和相互信任的力量。

第七条培训计划

每年底前总经办发《年度培训计划需求表》至各部门，各部门经理对本部门状况做出评估，根据评估情况制定下年度培训计划，并于12月31日前交回总经办，由总经办对下年培训计划做出安排，报总经理审批备案后，将计划发放于各部门。

第八条培训费用的管理和控制

1、员工培训费用是员工与公司签订外部培训合同所产生的培训费用，员工参加外训，公司向培训机构支付培训费。

2、所有培训费用的报销，经总经理批准，由总经办备案，以备签订培训合同及变更劳动合同期限。

第七章奖惩制度

第一条公司员工有下列情况之一者，应由直接主管酌情呈报予以奖励：

1、对公司有特殊贡献者。

2、对舞弊或有危害公司权益的事情，能事先举报或防止公司免受损失者。

3、对突发事件，临时应付得当或奋勇救护保护生命财产者。

4、为公司挣得荣誉者。

5、其他应予以奖励的事情。

第二条公司员工有下列情形之一者，应有其直接主管或总经办呈报总经理，予以惩处：

1、有渎职行为者。

2、泄露公司机密，散布谣言者。

3、挪用公款、侵占公物、舞弊营私或虚报费用者。

4、失职或故意损坏公司财物。

5、妨碍业务开展者。

6、行为不检或破坏公司形象者。

7、违反公司规定或违抗公务命令者。

8、积压公事至妨碍公司业务者。

第三条公司员工惩处种类

1、警告处分

2、记过处分

3、免职或除名

4、情节重大并给公司带来严重经济损失的，公司将会同司法机关追究其法律责任和经济赔偿。

第八章附则

第一条本制度经经理会审核后公布实施，修改亦同。

第一条本制度如有未尽事宜，可由经理会另行补充规定。

第二条本制度如与国家有关法律、法规相抵触，则以国家法律、法规为准。

第三条本制度解释权归总经办。