华东理工大学人力资源管理笔记.docx

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华东理工大学人力资源管理笔记

人力资源管理：

企业或组织为了完成组织的占率目标对组织内人力资源开发和管理的过程。

人力资源管理的内容：

选人、育人、用人、留人。

人力资源管理的环节：

1.企业人力资源人力资源计划

2.工作分析：

工作描述

工作说明（资格）

3.年终招聘与配置

4.员工的职业生涯与姑那里组织发展（育人）

5.沟通---留人

6.绩效评估（考核）--用人

7.激励、薪酬、福利—留人

8.培训（育人）

人力资源结构与分类

1.结构：

指整体人力资源各部分的分布形态的差异

1）按照若干年龄组划分--年龄结构

2）按照男女划分--性别结构

3）按学历层次划分—文化结构

A分布状况

B人力资源的数量专业—正确预测需求

2.分类：

按照工作的性质和特点进行分类

白领：

专业的技术人员销售公务员

蓝领：

技术员操作人员

2.人力资源的特点

1）能动性：

能认识改造社会有思想有意识

2）具有时效性：

16岁以前及60岁后

3）社会性：

人口再生产

4）再生性：

劳动能力

二．人力资源市场的功能

1.人力资源市场分类

劳动力市场—下岗再就业

人力市场—专业的、技术的、管理人员进行交流

大专院校毕业就业市场—大学生

3.人力资源的功能

1）吸纳劳动就业

2）平衡人力资源的供求关系的功能

3）汇聚人力资源信息功能

4）评估人力资源质量的功能

5）人力资源的开发

三．人力资源市场的运行机制

1）价格机制（价值）

2）供求机制

3）竞争机制a.求职者之间的竞争

b.用人单位之间的竞争要遵循公开、公平、择优

第二节人力资源配置

一．社会人力资源配置的原则

1.劳动人口充分就业原则

1）劳动人的权利

2）是社会的目标

3）充分就业

2.人力资源的合理分布原则

1）要求地区平衡

2）产业平衡—产业结构，调整一、二、三、产业

3）行业平衡

4）专业平衡—大学培养

3.人力资源有效使用原则

避免人才奇缺，人才过剩

4.人力资源配置的开放原则

归社会所有，整理利用，可以跨地区、部门、划单位

二．人力资源计划

人力资源计划：

企业等组织为了有效地利用人力资源实现组织及个人的发展目标而进行的有关未来一段时间内人力资源的供求预测既符合平衡的种种活动。

人力资源计划的作用

1.使企业保持人力资源供求的动态平衡，保持企业内部人力资源合理配置，增强竞争的实力

2.使企业完善劳动力成本行为，有效控制劳动成本，企业长期发展

3.使企业的自身发展和需要与员工的发展和需要相匹配。

提供员工的满意度和归属感，提高员工的积极性

4.优化组织结构做到适人适位最大限度发挥，才能发挥作用，提供员工工作效率。

三．人力资源计划的类型

1.人事计划

2.人力资源计划

3.战略人力资源计划

4.战术人力资源计划

按时间划分1.长期计划：

5年以上

2.中期：

1年~5年

3.短期：

1年以内

四．人力资源的主要内容

1.企业人力资源总体规则—经营、目标、长期发展战略通过各系统来做好，供求平衡员工发展工作—总政策

2.人力资源补充规划—优化人力资源结构a数量

b质量

3.人力资源使用和调整规划—提供使用效率，适人适位—岗位转换

4.人力资源的发展计划：

选拔后备人才，形成人才的群体，规划员工职业生涯。

5.人力资源评估计划：

增加员工的参与、增进绩效

（绩效考核）。

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凝聚力改善企业文化---价值观

6.薪酬计划：

生活达到一个有效的薪酬管理

激励：

合理的薪酬制度

7.员工的培训计划：

提高员工素质

8.员工的退休，解聘计划：

做好退休、解聘工作，使员工离岗，解聘正常工作，规范化。

五．人力资源计划的步骤：

组织发展---总体发展战略组织外部经营环境与市场环境

、分析组织现有的人力资源状况

人力资源供给与需求预测

制定人力资源计划

人力资源计划执行与监控发现问题与不足

人力资源评估、调整、完善

第二节人力资源预测与计划的平衡

一.人力资源预测的特点

1.供给的决定因素

1）现有的人力资源的质量

2）。

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流动

3）。

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培训、转化为特定的人力资源

2.需求的决定因素发展目标短：

对人力资源及时地需求

长：

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潜在需求，储备需求

企业的经营计划：

以需求的数量结构

企业中现有的岗位空缺

3.人力资源供求预测

1）综合各方面因素、判断、分析、估计

2）通过人力资源计划，对供给与需求作为平衡

二．人力资源预测的特点：

（1）.人力资源预测是一个综合性的预测

与经济、社会、人口、教育、科技等的关系密切联系

2.人力资源预测必须与组织的发展相联系

3.的对象是人力资源的动态结构

4.要兼顾组织发展与个人发展

5.应该注意经济的效益（成本、效益）

要考虑人员数量、质量、岗位放置

（2）人力资源需求预测的方法

定性、定量：

用数学模式

德尔菲法：

美国兰德公司20世纪40年代

主要依靠专业的知识性

一）基本特点：

1.专家参与是同学科，不同学科专家共同参与的博采众长。

2.匿名进行，互不见面、互不知情、单独

3.多次反馈，预测功能通过几轮的反馈，使专家的意见相互补充、研发渐渐一致

4.采用统计方法（每轮结果）加以处理，作出定量的判断。

实施步骤

1.选择专家：

20名左右专家，熟悉人力资源问题，提供人力资源预测的背景资料

2.设计调查表，进行统计处理

3.进行第一轮调查，匿名并专业的判断预测

反馈情况，分析处理

4.设计第二轮调查，第二次调查，总分值最高的方案

5.第三轮调查

6.结果

7.用表、文字表达预测结果

二）数学模型法

回归模型（一元线形回归，多元线性回归模型，非线性回归模型，涉及对人力资源需求影响因素一个、多个因素

基本公式：

三）人力资源计划—平衡

（一）人力资源供求关系的平衡

1.总量上去，人力资源过剩与a缺的话要补充与欠缺

b过剩的话要裁员、培训、转岗

2.结构性人力资源失衡，有针对性，专门培训通过合理的流动

二）人力资源总体计划与子计划平衡

总计划：

1.通过各项子计划来得到实施

2.子计划之间的平衡与衔接

四）人力资源计划监控与评估

1.为了保证实施对出现的偏差要及时纠正

2.完善计划的本身

第三章工作分析

第一节工作分析概述

一、工作分析的含义（定义）

指对某个特定的工作做出明确的一种规定，并确定完成这些工作需要什么样的行为的过程

工作分析的因素：

1.工作描述：

指具体说明某一个工作的物质的特点和环境特点

2.工作说明书（工作资格）：

指主要说明是从事某项工作的人员所必须具备的生理需求和心理要求

1）工作描述的内容包含：

名称、内容、聘用条件、技术条件

社会环境：

人际因素、文化设施、社会风尚

名称：

说明某项工作的专门，便于识别

内容：

工作任务、责任、流程、使用设备

工作条件：

工作地点、温度、湿度、光线等

聘用条件：

工资结构、支付方式

2）工作说明的内容

A．一般要求：

年龄、性别、学历、工作经验

B．生理要求：

健康状况、力量、体力、感官灵敏度

C．心理要求：

有事业心、合作性、观察力、组织能力、沟通能力、气质、性格、脾气

二、工作分析中的主语

1.工作要素：

工作中最小的动作元素

2.工作任务：

一项活动

3.职责：

有多项任务组成的

4.职位：

多项或数个职责组合

5.（职务）工作：

一组主要的职责相似的职位、组成

三、工作分析在人力资源管理过程的作用

1.有利于人力资源管理过程的作用

1）设置工作岗位

2）岗位人员配备

2.有利于人员的报幕与筛选

1）工作描述、说明工作的特征、特点

2）工作说明-----要求、筛选

3.有利于绩效评估

1）标准：

实际产生与预定标准进行比较

工作分析-----作出客观标准

4.有利于员工的培训和开发

明确岗位要求-----（员工的技能知识）从而有针对性地培训

5.有利于建立合理的工资报酬

正确判断工作岗位相对价值，以此来确认工资系统

6.有利于职业分析的步骤

四、工作分析的步骤

1.准备阶段：

1）熟悉情况2）建立联系3）确定工作分析

工作类型基础资料工作环境解释宣传的作用意义样本工作内容

2.调查阶段1）广泛深入收集工作职务的特征工作人员要求数据资料

2）要求调查人员对各种工作的特征重要性和发生频率评出等级

3.分析阶段1）要仔细审核收集到的各种信息

2）要分析和发现工作人员“关键的成分”

3）要归纳出必须的材料和元素

4.完成阶段1）要编制出可供人力资源部门使用的工作描述工作说明

第二节工作分析信息的收集方法

一、有利于已有的资料

1.岗位责任制作参考

2.作业统计：

出勤、产量、质量、消耗、统计、主要了解员工的工作内容，负荷等提供依据

3.现有的人事档案：

反映员工的基本资料、性别、教育、培训

二、问卷法

优点：

1.速度快、收集信息

2.面貌、调查对象广

3.可量化

不足：

1.成本亏耗时多

2.被调查人不理解，导致影响结果

三、观察法

若干原则

1.被观察的工作应该相对的静止在一段时期内，工作内容、工作程序对工作人员不发生明显的变化

2.适用于大量的标准化的周期短的，体力劳动为主的工作

3.选择被观察工作样本时，注意样本的代表性

4.不要引起被调查者的注意，至少不干扰

5.不适用的智力活动为主的工作

四、采访法

五、工作实践法（参与法）

六、典型事件法

第三节工作描述和工作说明书的编写

一、工作分析表工作描述工作说明

考虑的问题

1.工作内容

1）做什么工作、构成部分有哪些

2）什么时间做，完成工作的占用时间

3）做选项工作的原因

4）在哪里做、写的地点、环境

5）怎么做（方法）

2.职责范围

1）负责的下属是谁资源有哪些调配的权利

2）负责的设备、机械、原材料有哪些

3）可控制的预算范围是多少

4）其它因素

3.工作关系

1）与上级的直接关系

2）与同事之间的关系

3）与组织内其它部门的关系

4）与社会公众的关系

4.工作的要求条件

1）工作的数量标准与质量标准

2）工作要求的、技能经验

3）工作要求的受教育程度、培训

4）身体条件、健康条件

5）上进心和人际沟通技能

5.工作环境（物理、人际、社会环境）

1）工作本身环境和周围环境

2）社会环境及工作小组内的人际环境

3）工资福利待遇、劳动保护等

4）提升机会

工作分析表

第四章人力资源的吸取------招聘

定义：

即按照一定的程序和方法招募筛选录用具备资格条件的求职者担任一定的职位工作一系列的活动

第一节招聘的程序

一、筹划

1.确定机构

2.分析信息与招聘有关的

1）分析人力资源的要求

2）分析外部劳动市场的供求关系

3）分析招聘成果

3.制定招聘方案

1）由需要招聘人员的层次、类别、数量

2）各层录用的条件

3）招聘的区域范围和招聘起止时间

4）招聘测试的方法、基本内容

5）招聘的程序和多个阶段的时间安排

6）招聘的费用开支预算

7）在方案中其它的事项、途径、促进的措施

二、招募内部外部

途径

1）直接申请求职信

2）员工培训

3）职业介绍机构---付费

4）校园招募

5）猎头公司招募（成本亏）-----有经验、高层次的管理人才

6）劳动力市场：

劳务市场-----蓝领

人才市场-----专业：

管理人才

7）广告招募

一、要点：

1）招募组织的介绍

2）招募职位、工作种类及具备特点

3）招募职位的工资待遇及报酬

4）应聘者的资格条件（国籍、地域、性别、年龄、学历、专业、知识、技能、个性、体能）

5）申请时间、地点、程序

6）有关其它信息

三、筛选

一）应聘申请

填写应聘表格、资料、证明、文件

二）资格审查

1.判断应聘者是否符合招聘的基本条件

2.判断提供的个人信息是否真实，要做必要的核实

3.初步判断是否能胜任、合适、招聘岗位的工作

三）测试与面试

先测试后面试

两点：

1.刻度-----测试的内容与职位的工作相关程序

2.信度-----测试成绩的方法与实际能力水平的一致性程度

四）录用

1.录用依据公平、公正、成绩

2.订立聘用的合同（劳动合同）

合同系数1）劳动合同的期限

2）工作的内容和任务

3）劳动报酬、劳动保护、劳动条件

4）劳动纪律

5）劳动合同终止的条件

6）违反劳动合同的责任

7）双方认为需要约定的其它事项

3.试用期

第二节招聘中测试

目的：

要借助技术手段对应聘者的资历智力、能力、技能、个性特征做出客观的评价

1）心理测试

2）知识

3）情景模拟（成就测试）

一、心理测试

用心理学的方法来测量应聘者的智力、水平和个性差异来了解其潜在的能力

有三方面：

智力测试：

指人类学习和适应环境的能力：

观察、记忆、思维、想象，用智商表示IQ

心理测试：

IQ=智力年龄/实际年龄

平常智商：

90-109

优秀120-139

非常140以上

智商缺陷：

69以下

个性测试：

个性包括气质、性格、兴趣、爱好等个性特征、生活态度、价值观等个性

1.胆汁质：

较活跃

2.多血质：

活跃性强

3.粘液质：

较沉稳

4.抑郁质：

较多疑

3）特殊能力测试

优点

缺点：

制约测试的综合

二、知识技能测试

应测试受聘者是否了解或者具备应聘者岗位需求的知识与技能

1.综合知识测试

了解知识面、常识、基础知识

2.专业知识测试

了解是否具备应聘岗位所要求的有关知识-----专业知识、管理知识

3.辅助技能测试

对各种工具掌握的程度

三、情景模拟（成就测试）

1.文件处理

在规定的时间处理一定量的相关公文、公司文件、备忘录、上级指示、提示、判断能力、逻辑思维能力、分析问题、文字表达、经验、及格

2.角色扮演

应聘者在特定的工作场所半阳某一角色来处理该岗位日常的工作和常见的问题，也可故意设定特制的事件、要应聘者临场发挥观察应聘者的应变能力、个性特点、心理素质

3.无领导的讨论

若干个应聘者组成一个团体，模拟某一种讨论情景给定一个主题展开讨论，不确定领导人，主持人，自由发挥来表达沟通心态人际交往组织能力。

第二节招聘中的面试

一、面试的种类

1.结构化面试-----提问问题、问题序列、预先问题提问式、问卷形式、具体设定、暗部就搬、循序渐进进行，灵活性差

2.非结构化面试-----在一定范围中设定一个议题，并展开自由的谈论，主持者随机提问，并慢慢深化，灵活性大，效性差

3.混合式面试-----两种面试结合

二、面试过程

一）面试前的筹划

1.主试人员的选择（3-7人）人事部、用人单位、专家

2.主试人员选择的要求：

1）良好的个人品质

2）廉洁公正

3）有较强的人际沟通能力

4）有一定的客观判断能力以及不为自我认定价值取向，好与标准来衡量左右

5）要熟悉与招聘岗位相关的业务知识和其它常识

6）掌握面谈的技巧

3.职责负责整个过程

1）设计面试的问题

2）确定评定标准

3）决定面试的方法

4）制定面试的方案

5）安排面试的场所

6）主持组织面试

7）评定成绩

8）决定名单

二）内容的设计

1）个人背景，家庭状况、学历、工作经历

2）个人成就、学习成绩、工作成绩、奖赏情况

3）舆论与实践方面的知识

4）兴趣爱好

5）思维和语言方面逻辑性，分析能力，归纳能力，语言表达能力

6）包括价值观念，是非标准，个人理想

7）求职的动机、意愿、期望的工作要求等

三）面试的场所

1.面试室的大小，不小于6-7M2

2.座位的安排

1）对座式-----紧张

2）会客式-----放松

3）圆桌式-----以讨论式

4）舞台式-----

环境要安静、舒适、明亮、整齐、干净

五）面试的实施

1.过程控制

1）预备阶段

2）面试阶段

3）结尾阶段

2.面试过程提问的技巧

1）封闭式问题，考察判断能力

2）开放式提问问题的深度、知识面广度

3）连珠式提问、考察反映能力、思维能力

4）假设性了解应聘者的行为取向

5）要求性就职意愿希望

6）知识性

六）面试的评价

依据：

面试者提供的信息做参考

预先设定评价标准

在面试中心必须逐向评定

在面试结束后的评价

七）面试中的障碍必须克服

1.应试者在面试过程提供的信息是部分失真

原因：

1）怯场

2）避短

2.面试的问题与招聘职位工作缺乏相关性

3.主试者先入为主的印象会影响对应试者的主观认识

4.发生在主试者身上某些难以克服的心理效应影响对应试者公正评价

应用晕轮效应

第五章人力资源开发----培训

第一节员工培训概述

一．员工培训

定义：

指组织在激昂组织发展目标和员工个人发展的目标相结合的基础上，有计划地组织员工从事学习训练，提高员工的知识技能，改善员工的工作态度，激发员工的创新意识，使员工能胜任在职工作的人力资源管理活动。

1.有利于实行组织的发展目标

2.有利于实现员工个人的发展

3.作为普通学校教育的补充和延续-----终身教育

4.完善企业文化-----观念、理念、思想、氛围

通过培训，了解企业的文化、并接受贯彻

5.可以调整人的观念，其行为有利于组织的运作

要求、组织个人融为一体，来共同发展共同生存、达到双赢

二．员工培训的体系

三．员工培训的类型

1.工作态度的培训-----员工有正确的价值判断、责任心及事业心

2.工作技能培训-----与员工工作岗位所需要的一种技术和能力

3.相关知识的培训-----开拓知识面、开发员工的一种素质，智力等培训

第三节员工培训计划和实施

一．培训需求分析

1.组织培训需求分析

2.职位工作需求分析

3.个人发展培训需求分析

组织需求分析：

1）调查组织人力资源现状及人员素质状态

2）预测组织未来人力资源需求（不同层次，不同类别）

3）综合分析组织的供求情况来预测项目内容

4）要作为培训费用预算，预测培训收益，确定培训人数时间等

职位工作培训需求分析

等员工的工作绩效与工作绩效的标准做比较

个人发展培训需求分析

1）通过征询管理部门意见

2）征求个人发展的意向

二．培训需求分析方法

1.文件稀料分析法

规划分析、工作分析、信息分析、职位工作的纪录

2.征询意见法：

管理部门、个人

3.问卷调查方法

4.现场观察法

三．确定培训对象和培训方法

一）确定培训对象三个原则：

1.组织急需的原则：

新的知识、技能的优先考虑

2.关键性原则：

组织关键的技术人员、管理人员、关键性的项目参见人员（核心人员）

3.长远原则：

组织长远的利益、开发员工的潜力先期掌握新知识，新技术

二）选择培训发法

1.员工的在职培训：

短训班、项目培训、带薪学习、轮训

2.员工的离职培训：

出国培训、留学培训、攻读培训

四．编制培训计划和评估结果

一）编制培训计划

1.根据人力资源的总体计划，调查分析选择结果、制定若干个培训项目的计划、确定主要内容，绩效的目标

2.作为经费的预算，师资的落实途径，以及培训的时间、地点

3.写出计划实施方案的细节：

培训目标内容、方法、步骤、参加人员的安排，具体要求评估的方法

4.将计划草案递交有关的部门，经过审阅并加以修改

5.形成人力资源的培训计划，由培训部门或部门主管执行

评估培训结果

1）培训项目是否达到预期的目标：

提出组织的效率和作用

2）参加员工知识技能是否有所提高，工作态度是否有改善

3）参加培训的员工对培训的内容方法，安排是否觉得合适有效，师资的选择如何

4）培训从中出现哪些问题需要改进，噢俄ixunde费用分配是否合理

五.员工培训的种类（内容）

1.新员工组织的基本制度，工作的条件，生活的设施、发展前景、上岗前岗位的基本知识、技能

2.上岗后适应性培训

1）根据工作的分析岗位职责要求，规定，知识技能、职业道德

2）掌握新知识、新技能

3）转换工作岗位培训

4）晋升职务培训

第六章人力资源评估-----考核

绩效考核定义：

指对照工作目标或者绩效标准，采用科学的方法去评定员工的工作目标完成情况，员工的工作职责履行的情况，员工的发展情况，并将上述评定结果反馈给员工的过程。

第一节，地位和作用

一．绩效评估的意义：

一）组织：

是提高组织管理效率及改进工作的重要手段

1.通过绩效评估，可以了解员工完成目标，包括成绩差距困难

2.建立沟通的渠道，管理者及员工之间，改善上下级的关系

3.提出要求，管理者对员工的工作要求，和期望

4.听取意见和建议，员工对管理层的工作组织看法和建议

5.共同探讨，组织的发展和未来目标

二）绩效评估员工改善工作及谋求发展的重要途径

1.通过绩效评估，员工可明确自己担任的工作目标、职责、要求

2.使自己的工作成就，工作的实践获得组织的赞赏及认可

3.使自己的需要获得组织的理解和帮助

4.要乘此机会提出自己的发展要求

5.在绩效评估中最重要的是获得评估参与感

二．绩效评估的基本作用

二．从事绩效评估活动-----主体

1.）传统-----领导

1.主观判断-----影响结果全面考核

2）3600绩效考核

第二节绩效评估的过程

一．程序

一）准备

1.制定计划：

时间、评估的参与范围、目的期望达到的结果，所需的各种资源方法

2.确定评估人员，班导，专家、咨询机会

3.准备绩效评估的条件

包括评估的工具（软件，表格，文件）

4.要公布绩效评估的标准

二）确定绩效的标准

原则：

1.具体性-----清楚、明确：

描述要具体简练

3.可测量性-----标准可测量（可量化）

4.可达性-----经过努力可以达到的

5.目的性-----标准必须符合在整个发展目标

6.实践性-----绩效考核的可完成性应当在规定的时间，限定的范围

三）绩效评估

1.员工的自我评估：

绩效考核标准填写述职表、考核表

2.评估者对被评估者进行评估：

上级领导、人事部、3600多方位考核

3.评估意见可以表格形式，鉴定表形式

四）绩效评估的反馈（给被评估者）

1.绩效评估意见的人可2.面谈进行沟通

五）工作绩效评估的审核

1.对整个过程情况进行审核

2.处理双方有较大意义和某些绩效异常的讨论，并作出意见

考核内容：

1.审核评估者

2.------------的方法