大学招生宣传方案.docx

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大学招生宣传方案

大学招生宣传方案

　　一、指导思想科学制定招生宣传方案，强化组织领导，有效整合学校资源，拓宽渠道，创新机制，不断建设和完善一支专业化的招生宣传队伍;本着“重点突破广东，稳步推进外省，逐年扩大港澳台的工作思路，加强生源基地建设，不断丰富和创新宣传方式与手段，构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局，不断提升宣传效果，力争巩固和扩大生源基地，持续提高学校生源质量。

　　二、工作机制学校招生宣传工作实行“校领导主抓，学校招生办公室负责，各学院分片宣传的工作机制。

　　三、具体实施

（一）严密组织学校20XX年普高招生宣传工作在学校招生工作领导小组领导下，由招生办公室负责具体实施，统一策划、组织、实施学校招生宣传工作。

　　学校成立招生办公室、宣传部及各学院负责人组成的校招生宣传工作小组，严格招生宣传纪律，实行新闻发言人制度，切实保证招生宣传信息的准确与权威，确保招生宣传工作良性运行。

（二）组建队伍1.招生宣传组的组建

（1）广东省招生宣传组。

　　招生办公室拟将省内划分成24个工作区域（见附表），实行“学校统一组织、学院党政主要领导负责，分片宣传的工作体制，由承担本专科生教学任务的学院进行宣传工作;各学院在党政主要负责人领导下组建一支稳定、优良的招生宣传组，宣传片区负责省内某一区域的招生宣传工作;

（2）外省招生宣传。

　　省外招生宣传工作主要集中在招生计划较大的协作省份。

　　由招生办公室从历年来参与招生宣传优秀人员中选拔，组成精干的宣传队伍开展宣传工作。

　　2.招生宣传人员的遴选要求

（1）招生办公室将从全校（含附属医院）范围的专家教授、专职教师、行政干部中遴选40名熟悉学校各项招生政策及专业设置并参加过两年以上普高招生宣传工作的老师组成若干个招生宣传工作技术支持小组。

　　负责在技术层面指导各学院宣传组开展宣传工作、参加广东省教育考试院及学校的招生工作。

（2）各学院招生宣传组可由本学院的专家教授、专职教师、行政干部及离退休教职工等组成。

　　要求熟悉所负责地区教育主管部门、招生办公室和中学情况;责任心强、作风正派、吃苦耐劳、身体健康;确保有足够的时间和精力开展招生宣传工作;人员保持相对稳定。

　　招生宣传组组长原则上要求由学院党政领导担任。

　　各学院宣传组在宣传工作中可聘请部分在当地有一定知名度的校友、优秀本科生和研究生及其家长参与招生宣传工作。

　　（3）各学院招生宣传组，按每个工作区域不少于2人的标准组成。

　　成员名单经学院审核后报学校招生办公室备案。

　　（4）各学院宣传工作区域先由学院从附表1中选择四个工作区域，报招生办公室统一调配后公布执行。

　　（三）明确职责今年将采取各学院宣传承包各宣传区域与学校派遣招生宣传员相结合的做法，学院将负责所承担的广东省宣传区内的主要招生宣传工作，学校可以派遣有丰富工作经验的招生宣传员配合学院进行工作。

　　学院招生宣传小组须根据学校的整体工作计划结合各自学院、学科的特点组织招生宣传工作。

　　1、招生办公室职责

（1）解读上级教育管理部门招生工作政策，制定本年度招生分省分专业计划，制定学校招生宣传工作方案;

（2）配合宣传部协调校领导及相关专家教授参加主流媒体主办的各类访谈节目;对外发布新闻信息;（3）与各招生宣传组紧密联系，积极参与、配合、支持招生宣传组的工作，为招生宣传组人员的遴选提供服务，为招生宣传人员提供专题培训，做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志，为招生宣传组提供支撑材料及必要的条件保障;（4）从遴选的人员中组成宣传技术支持小组支援，指导各学院开展宣传工作，选派工作经验丰富人员赴外省开展宣传工作;（5）填报志愿期间汇总招生宣传组收集的考生报考信息，及时向学校招生工作领导小组汇报以供决策。

　　2、学院宣传组工作职责

（1）熟练掌握国家、广东省及学校各项招生政策、规定。

　　熟悉学校各学院及专业特点。

　　正面客观介绍各类招考信息。

（2）与宣传片区各级教育主管部门、招生办公室，各重点中学建立长期联系，掌握整个地区的招考动态;（3）负责安排，参与宣传片区内各种类型的招生咨询活动，张贴和分发学校宣传资料，宣传学校优势和招生政策;填报志愿期间驻守宣传片区各中学，指导考生及家长填报志愿，做细、做实考生报考信息登记工作，及时将考生报考情况向招生宣传工作组负责人汇报;（4）按学校的整体布局创建“南方医科大学优质生源基地，及时将区域内优质生源基地报考我校的考生名单报送招生办公室。

　　（5）合理组织校友和优秀学生家长利用其在当地的影响，协助学校开展招生宣传工作。

　　（6）组织本学院优秀的本科生和研究生以社会实践等方式参与招生宣传;利用假期回访毕业中学，与中学生进行成长成才等方面的交流，配合招生宣传组其他成员开展工作。

　　四、评估考核学校对各招生宣传组工作效果进行评估考核。

　　对考核优秀的省内、外招生宣传组进行奖励。

　　考核标准如下：

（一）省内各招生宣传组将以各宣传区域录取新生的人数及平均分数高出一本线分值的提高额进行与进行对比。

（二）省外招生宣传组将以各省最低录取线超过省控线的分差比上一年度的提高额进行対比。

　　（三）对参加今年普高招生宣传，效果明显、成绩突出的单位，授予年度招生工作先进单位，纳入学校的年终评优表彰。

　　（四）参与宣传工作的全体成员进行先进个人评选。

　　对获得先进的个人授予年度招生工作先进个人并教学管理二等奖。

　　五、经费保障

（一）宣传经费。

　　各项有偿宣传活动统一由招生办审核、组织。

　　宣传活动过程中所需的咨询会参展费、媒体宣传费等相关宣传经费，从学校招生工作专项经费中支付。

（二）宣传人员差旅费。

　　1、广东省招生宣传差旅费。

　　省内招生宣传工作由各学院承担，宣传工作所需宣传经费费按照每个工作区域予以1000—2500元的专项补贴，其余经费学院负责的形式。

　　2、省外招生宣传差旅费。

　　今年省外招生宣传主要面向承担协作计划的省份。

　　各省外宣传组的差旅费由招生办从年度招生经费中统一支付。

　　（三）工作补助。

　　招生工作是教学工作的组成部分。

　　因此招生宣传等工作也是本专科教学工作的构成部分。

　　参与学校招生宣传工作的人员将根据到负责区域的实际工作天数，按一天五个标准课时计算工作量并发放课时补助。

　　本方案经学校招生工作领导小组研究通过，由学校招生办公室负责解释。

　　希望各学院的相关领导和老师都能够充分认识到这一点，加强对招生宣传工作的重视程度，认真作好学校招生宣传的准备工作，切实把招生宣传工作抓好、抓实。

　　我校招生宣传工作的指导方针是在继续坚持“巩固东北、稳定中原、拓展江南、兼顾边疆总体工作思想的基础上，加强对长江沿线各省尤其是江苏、浙江、湖南、湖北等考生数量大，教育质量好的省份的招生宣传工作。

　　采取切实措施，充分调动招生宣传人员的积极性，动员各方面力量和各种手段，创造性地开展招生宣传工作。

　　通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题，实现“扩大学校影响、吸引优秀学生，提高生源质量的工作目标。

　　为高质量地完成学校的招生宣传工作，特制定本实施方案。

　　一、我校招生工作的总体形势我校的招生范围涉及全国31个省、市自治区和台湾省及港、澳两个特别行政区，共有120个本科招生专业。

　　招生宣传是高校之间竞争优秀生源的一个焦点，各高校纷纷加大投入力度、制定优惠政策、采取措施、运用各种手段吸引优秀考生报考。

　　我校虽然在地域、气候、社会经济条件等方面处于不利位置，但在其他方面也具有一定的优势，如学科覆盖面广，综合实力强，办学规模大，校园环境好，学术风气浓等特色。

　　我们要充分利用这些优势，提高招生宣传的效益。

　　二、招生宣传工作方针我校今年的招生宣传工作在继续坚持以往“巩固东北、稳定中原、拓展江南、兼顾边疆总体工作思想的基础上，加强对长江沿线各省尤其是江苏、浙江、湖南、湖北等考生数量大，教育质量好的省份的招生宣传工作，逐步将招生宣传的工作重心南移。

　　并做好其它招生的省、直辖市、自治区做好常规性宣传活动。

　　三、招生宣传工作组织结构招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行，采用“校院配合，重心下移的工作方式。

　　突出学院在招生宣传工作中的主体地位，责任落实到人，充分发挥学院的积极性。

　　招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作，提高招生宣传工作的效率。

　　主要成立以下的组织机构：

（一）成立吉林大学招生宣传工作领导小组组长：

付景川副组长：

刘冰组员：

王辉、韩冰雪、孙晓光

（二）成立吉林大学招生宣传业务工作组组长：

刘兵副组长：

韩冰雪、孙晓光组员：

每个学院1人招生宣传业务工作组的任务是负责学校招生宣传整体工作计划的制定，以及组织、协调各项招生宣传工作的实施。

　　（三）招生宣传员1、在招生办公室建档，组建一支精干、稳定的招生宣传员队伍2、成立学院招生宣传工作小组学院招生宣传工作小组由学院主管招生工作的领导担任组长，至少配备两名以上工作人员。

　　为了充分发挥我校综合性大学的多学科优势，建议宣传小组吸纳其它学院、学科的宣传人员1-2名。

　　学院招生宣传工作小组的主要任务：

⑴组织、安排本学院及本学院所承包区域的招生宣传工作;⑵负责招生宣传工作中学院与学校的沟通与联系;⑶为其它招生宣传工作小组的宣传活动选派优秀的宣传工作人员。

　　（四）成立吉林大学网络招生宣传工作组组长：

王辉执行通讯员：

李健组员：

每个学院1人网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作，执行通讯员负责有关网页的日常维护，信息整理等工作;组员负责提供各学院相关的最新、最详细的信息，反馈学院、学生及家长的意见、建议，对于工作认真、成绩显著的，学校在年终时将予以一定的奖励。

　　（五）成立《招生工作简报》编辑组主编：

王辉执行编辑：

2人（聘请学生记者）编辑组负责编辑吉林大学《招生工作简报》，主要介绍以下工作内容：

1、有关招生工作的各类文件;2、招生工作的有关政策;3、招生宣传、录取工作的进展;4、特殊招生、录取的情况。

　　四、招生宣传工作规划招生宣传是整个招生工作的基础。

　　今年我校的招生宣传工作将是围绕着宣传吉林大学的学科、专业优势，扩大学校影响，使考生、考生家长及社会各界全面了解吉林大学，吸引更多的优秀生源报考我校。

　　特作如下工作安排：

（一）编制《吉林大学招生宣传工作手册》，将宣传工作手册作为今年招生宣传工作的指导性文件和基础宣传资料。

（二）编印《吉林大学招生专业介绍》、《吉林大学考生报考指南》、招生宣传海报、拍摄吉林大学电视宣传片《海纳百川话吉大》等，作为学校招生宣传的主要材料。

　　（三）召开“吉林大学招生宣传工作会议。

　　布置学校总体招生宣传工作，重新明确学院分区承包方案，布置宣传工作任务。

　　（四）今年将继续采取各学院宣传承包各宣传区域与学校派遣招生宣传员相结合的做法，牵头的学院将负责所承担宣传区内的主要招生宣传工作，学校可以派遣招生宣传员配合学员进行工作。

　　学院招生宣传小组须根据学校的整体工作计划结合各自学院、学科的特点组织招生宣传工作。

　　1、派遣（学院内）、申请派遣（其他学院、学科）招生宣传员;2、与责任区内省、市、地区招生办公室，各重点中学建立长期联系;3、按学校的整体布局建立“吉林大学优秀生源基地，聘请吉林大学招生宣传顾问等。

　　（五）根据各省高考报名时间的不同，陆续在各省招生报上刊登招生宣传广告、学校简介等招生宣传材料。

　　（六）由学校招生办公室统一安排参加各省组织的招生咨询会。

　　在学校整体的招生宣传计划下，各学院的招生宣传工作小组利用每年5、6两个月派遣招生宣传工作人员到各宣传区域进行招生宣传活动。

　　（七）参与各地电视、网络等媒体组织的现场咨询会。

　　（八）建立吉林大学网络招生宣传体系，根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会。

　　及时做好“吉林大学本专科招生网的改版、更新工作，要做到界面简洁明快，内容丰富适用。

　　要面向考生、家长及高三老师，提供有关吉林大学招生工作的最新、最详尽的信息、各学院、学科的最新动态，指导考生高考志愿的填报，解答考生及考生家长有关招生工作的问题等，尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。

　　（九）组织著名学者到中学做学术讲座。

　　此类讲座针对所有高中学生，目的在于向中学生推介我校知名学者及各学科前沿成果，为起到长期的宣传效果而做，所以可不受时间限制。

　　五、招生宣传工作人员条件

（一）招生宣传工作人员要有强烈的责任心、高度的工作热情和吃苦耐劳的精神。

（二）招生宣传工作人员经过经过认真的培训和学习，了解学校有关的规章制度，学院、学科的最新发展和动态。

　　（三）招生宣传工作人员须遵守学校招生工作纪律，不做违纪、违规的行为。

　　（四）派遣的招生宣传员应是具备中级以上职称的教师或学校职能部门管理干部，具备招生宣传工作经验者应优先考虑。

　　招生宣传工作是一项十分艰苦义的工作，而招生宣传工作的好坏，直接关系到我校招生的生源质量。

　　各有关单位领导务必要提高认识，加大对此项工作的投入，采取切实可行措施，充分调动招生宣传人员工作的积极性，创造性地开展招生宣传工作。

　　要坚决杜绝流于形式、走马观花、敷衍了事的思想和行为，把招生宣传工作做到实处。

　　学校教务处将竭力对招生宣传工作提供各方面的支持，争取有关部门给予政策倾斜，提高招生宣传人员的待遇，圆满完成今年的招生工作目标。

　　2、活动主办部门本活动由招生工作办公室主办。

　　3、参与对象我校在校本科生及研究生。

　　4、活动时间安排

（1）各学院确定本学院招生宣传志愿者名单，电子版名单发送至

（2）培训时间及地点：

另行通知（3）活动时间：

寒假期间（4）学生上交活动总结时间：

20XX年3月15日前5、活动方式及考核办法

（1）活动方式招生宣传志愿者利用寒假回家的机会，携带招生办统一印制的宣传资料（《20XX年报考指南》），回到所在毕业中学，向学校领导、老师宣传介绍我校的相关情况以及本科招生的有关政策等，与高中在校学生，特别是毕业生分享大学生活的心得体会;解答学生提出的一般性问题，如学校基本情况、招生计划、专业设置、校园文化生活等，并动员优秀学生报考我校。

（2）考核办法活动过程中，招生宣传志愿者应认真做好调查研究，包括总体效果、中学及考生对学校招生工作的意见和建议，最后以调查报告形式报招生办公室。

　　招生办公室将与有关部门协调，将此次活动纳入学生社会实践活动之列;对学生提交的调查报告认定为优秀的，将依据学校社会实践相关规定予以记学分、评选社会实践先进个人、给予物质奖励等。

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