条码系统操作手册 生产退料.docx
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条码系统操作手册生产退料
条码系统操作手册
--生产退料v1.0
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项目组
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版本
变更说明
作者
填表说明:
本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。
1.项目信息:
填写项目的一些基本信息。
2.概述:
是对用户手册的总体描述。
包括系统共分哪些模块,每个模块可以实现的功能以及用户如何操作等。
3.目录:
是对整个用户手册的索引。
目录
目录3
1.总体描述4
1.1模块流程信息4
2.条码系统–生产退料5
2.1生产退料扫描(PC)5
2.1.1页面5
2.1.2功能位置5
2.1.3操作步骤5
2.2退料调拨(B/S)7
2.2.1页面7
2.2.2功能位置7
2.2.3操作步骤7
2.2.1异常提示说明11
1.总体描述
1.1模块流程信息
流程图如下:
功能描述
功能名称
功能描述
生产退料流程(PDA)
生产退料流程
退料调拨(PDA)
退料调拨出库
2.条码系统–生产退料
2.1生产退料扫描(PC)
2.1.1页面
2.1.2功能位置
PDA程序物料退料
2.1.3操作步骤
【功能界定】
生产退料流程包含:
A、外协退料:
外协物料退料(542)
B、部门\成本中心退料:
部门和成本中心领料退料(Y62、202)。
C、生产退料:
生产领料(262,、Z62)的退料。
D、非工单退料:
拆零和维修的非工单退料(901、531)
E、科研加工单退料:
科研部门用Y61领原材料,加工成半成品或产成品入库,走退料流程
F、工程返修退料:
工程返修回来的物料首先由料帐退回给维修中心,再由维修中心做单退给品质保证部,并扫描条码
【输入信息】
字段名
输入属性
说明
单号
必输
输入退料申请单单号,输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮,验证输入信息是否正确。
或点击“选择”按钮。
单别
必输
输入退料申请单的移动类型,输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮,验证输入信息是否正确。
或点击“选择”按钮。
ERP码
必输
扫描实物ERP码,也可以手动将ERP码输入,输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮,验证输入信息是否正确。
数量
选填
如果是PN和NN管控的物料,需要输入退料数量,以实际调拨数量为准,SN码的系统默认为“1”。
如果输入数量与单据不符则会报错。
输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮,验证输入信息是否正确。
条码
必输
如果是SN和PN管控的物料,需扫描实物的SN码或PN码,SN的只需扫描SN码,PN的只需扫描PN码。
而NN的不需扫描。
过账
必输
当全部物料扫描发送完毕后,点击过账按钮,条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证,仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。
当退料部门将纸质的质量信息反馈单送交到品质保证部后,品质保证部人员在SAP中做生产退料申请单,将生成的单号抄录在纸质的质量信息反馈单上,然后在PDA退料界面上扫描条码并点击过账,将过账单号一并抄录在纸质信息反馈单上。
【操作流程】
提示说明
1当扫描条码时,提示未达到单据数量或超过单据数量,请点击条码界面查看扫描进去的数据是否和单据数量一致。
如多出数量则将多出的信息删除掉,即可过账。
2当在“原材料入库审核”界面输入103的单号、移动类型和行序号后带不出105或905的单据时表示料帐还未在SAP中做过账处理。
2.2退料调拨(B/S)
2.2.1页面
2.2.2功能位置
B\S网页程序-->仓库管理—>返修仓调拨
2.2.3操作步骤
【功能界定】
操作界面包括如下情况:
A、生产退料检验完成后,如该物料不合格需返厂维修,品质保证部人员在该界面将移动类型和调拨申请单号输入,点击“读取单据”按钮,条码系统会自动将SAP调拨申请单信息读取出来,品质保证部扫描条码后,交由供应商返修仓人员点击审核,确认收货入库。
B、生产退料检验完成后,如该物料合格需返回原仓库,品质保证部人员在该界面将移动类型和调拨申请单号输入,点击“读取单据”按钮,条码系统会自动将SAP调拨申请单信息读取出来,品质保证部扫描条码后,交由原仓库人员点击审核,确认收货入库。
C、供应商返修仓收到供应商修好的物料后,需在SAP中做一张调拨申请单将该物料调回品质保证部,然后在该界面将移动类型和调拨申请单号输入,点击“读取单据”按钮,条码系统会自动将SAP调拨申请单信息读取出来,供应商返修仓人员扫描条码后,交由品质保证部人员点击审核,确认收货入库。
【输入信息】
单据读取
字段
是否
可选
备注
单号
必输
纸质调拨单上的领料单号,输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮,验证输入信息是否正确。
或点击“选择”按钮。
移动类型
必输
纸质调拨单上的移动类型,输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮,验证输入信息是否正确。
或点击“选择”按钮。
【操作流程】
扫描调拨信息
第一步:
输入调拨单别单号,并点“读取单据”按钮
在要扫描的某数据上,点“查看”按钮:
第二步:
可以依次输入数量(SN时默认为1,且不可修改)、选择批次,输入条码(批次条码或是SN条码,若为NN物料,可不如数条码信息,直接点保存按钮)后,点击“保存”按钮。
备:
1若为扫描枪扫描时,会默认带回车操作(验证数据时,是通过触发回车操作来实现的,请确认扫描枪扫描时带回车操作。
若无回车操作,可以点输入文本框的右侧小按钮来实现,功能相同)
2批次选择时,若库中无批次,默认会是201107001,若存在所需批次,则会带出相应仓库的对应批次信息
3若NN物料,输入完数量以后,验证无误后,可以直接点保存;若为PN或SN物料,需要扫描条码,之后保存。
(由于扫描枪默认带回车操作,扫描完条码信息以后,或默认实现保存操作,若未保存,请手动触发保存操作)
字段
是否可选
备注
移动类型
系统带出
单据的移动类型
单号
系统带出
单据的单号
序号
系统带出
单据的序号
调拨数量
系统带出
单据的调拨数量
ERP码
系统带出
单据的ERP码
ERP码类型
系统带出
单据的ERP码类型
转出仓库
系统带出
单据的转出仓库
转入仓库
系统带出
单据的转入仓库
数量
手动输入
该ERP码数量,PN/NN需手动输入;SN默认为1
批次
弹框选择
选择要调拨出库的数量
条码
手动输入
PN/SN条码
若扫描错误或出现错误数据,可以通过删除来实现删除错误信息的功能。
第三步,保存完后,可以点“返回”按钮返回单据信息
调拨过帐
第一步:
输入调拨单别单号,并点“读取单据”按钮,读取单据信息。
第二步,确认数量都扫描完成以后,点“过帐”按钮,即可完成SAP调拨过帐功能
2.2.4异常提示说明
1XXXX码未达到出货单数量不能保存!
数量为BBB。
提示的ERP码数量与单据中不一致,请确认后再过帐。
2成功生成XXXX单据,单据号为XXXXXXX:
。
SAP过帐成功,并记录单据号。
3单号移动类型不能为空。
请输入调拨单的移动类型。
4请确认条码系统中是否存在物料编号。
单据中存在条码中不可识别的物料编号,请确认单据中是否正确,或于物料基本信息中再次读取最新的SAP物料信息。
5XXXX码未达到出货单数量不能保存!
数量为BBB。
提示的ERP码数量与单据中不一致,请确认后再过帐。
6登陆时间过长,请重新登陆。
登陆时间过长,丢失登陆人信息,请重新登陆即可。
7请确认输入数量是否正确。
输入完数量以后,会验证数量是否正确,请确认数量是否正确。
8ERP码类别无法识别,请重新选择。
单据中存在条码中不可识别的物料编号,请确认单据中是否正确,或于物料基本信息中再次读取最新的SAP物料信息。
9条码不能为空。
SN/PN信息条码不可为空。
10该SN码已录入。
该SN码已保存过,请确认。
11生成失败,失败原因:
XXXXXXXX。
过帐SAP失败,失败原因会由SAP回传并显示。