物业管理档案分类方案.docx

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物业管理档案分类方案

物业管理档案分类方案

为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案

1、术语

类目：

是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，有以表示某一类档案的概述

类号：

是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序

2、类目设置

1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。

2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置

3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置

3、标识符号：

1）本方案采用阿拉伯数字编号制

2）上位类目和下位类目代码之间用“。

”隔开，案卷号与上位类目之间有“一”隔开。

4、编号结构形式：

编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。

”隔开，四至五段之间用“一”隔开

第一段：

为卷宗码

第二段：

为一级类目代码，用“1-8”表示

第三段：

为二级类目代码，用“01-08”表示

第四段，为年度码，用四位阿拉伯数字表示

第五段：

为案卷流水码

5、保管期限

短期：

15年

长期：

50年

永久：

地籍产权终止日

（一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表

（二）经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表