市档案馆度国家重点档案外文翻译服务采购项目招标文件模板.docx

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市档案馆度国家重点档案外文翻译服务采购项目招标文件模板

招标文件

项目编号：

项目名称：

XX市档案馆2019年度国家重点档案外文翻译服务采购项目

2019年11月

第一章专用部分1

第一部分投标邀请2

第二部分招标基本信息5

第三部分投标内容及格式要求7

第四部分资格审查项、符合性检查项及评分标准31

第五部分技术规格及要求38

第二章通用部分39

第一部分投标人须知40

第二部分合同条款及格式56

第一章专用部分

第一部分投标邀请

中共中央直属机关采购中心受国家档案局委托，就XX市档案馆2019年度国家重点档案外文翻译服务采购项目（项目编号：

）进行国内公开招标。

现邀请合格的投标人提交符合招标文件要求的投标文件。

一、项目概述

1、招标内容：

XX市档案馆馆藏外文历史档案翻译及文件级目录著录，语种大部分为英语，译文总字数约800万字。

采购标的、数量以及技术要求等详见招标文件技术要求部分。

2、采购预算：

本项目采购预算为160万元，最高限价为160万元，超过预算和最高限价的投标将作为无效投标处理。

3、本项目不分包。

本项目为非专门面向中小企业采购项目。

4、本项目不接受进口产品的投标，进口产品是指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。

二、投标人必须符合的条件

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，且符合、承认并承诺履行招标文件各项规定的国内法人和其他组织（不包括在港澳台地区注册成立的法人和其它组织）。

同时还应具有以下特定条件的：

　　1、本项目拒绝投标人以联合体方式参加投标；

　　2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

　　3、本项目投标人中标后不得将中标项目分包或转让给其他主体实施。

三、获取招标文件的时间和办法

2019年11月18日至2019年12月3日，登录“中国政府采购网中直采购频道”（）免费下载招标文件。

未通过中直采购频道下载招标文件的投标人，其递交的投标文件将被作为无效投标处理。

联合体投标的应当由联合体代表下载招标文件。

四、投标文件递交时间、方式

投标文件递交时间：

2019年12月3日至2019年12月9日（北京时间）

投标文件递交方式：

投标人使用制作电子投标文件的计算机通过互联网远程递交或到中新大厦（北京市西城区新风街一号院甲6号楼）一层电子投标文件递交室递交。

投标截止时间：

2019年12月9日9时00分（北京时间），截至此时间未完成递交的投标文件予以退回，此后递交的投标文件不予接收。

五、开标时间、地点

请务必携带数字认证证书进行现场解密。

开标时间：

2019年12月9日9时00分（北京时间）

开标地点：

中新大厦（北京市西城区新风街1号院甲6号楼）开标室

特别提醒：

1、本项目采用电子化招投标。

中直机关集中采购电子化平台集成北京数字认证股份有限公司数字证书系统，投标人须使用该公司发放的数字认证证书对投标文件进行签封、加密、递交及开标时解密等相关招投标事宜，具体要求和操作程序详见招标文件投标人须知部分。

申请办理数字认证证书的方式详见：

（****）/support/client/zzcg-ccgp/index.htm。

2、制作电子投标文件。

投标人下载电子招标文件同时须在“中国政府采购网中直采购频道”（（****））的“资料下载”栏目中，免费下载“全流程电子化投标客户端（版本号：

2017.5.1）”，并使用该客户端制作电子投标文件，制作完成后，导出扩展名为“.file”的电子投标文件。

3、递交电子投标文件。

电子投标文件递交有两种方式：

方式一，互联网远程递交。

采用该方式的投标人，请于投标文件递交时间内，将制作电子投标文件的计算机连接互联网，在“中国政府采购网中直采购频道”，输入用户名和密码登录电子化平台，应用数字认证证书将加密后的电子投标文件上传至电子化平台。

上传成功后，电子化平台将予以记录并提供上传成功的回执。

方式二，到采购中心现场递交。

采用该方式的投标人，请于投标文件递交时间内的每天8：

00至17：

00，或开标当天8：

00至投标截止时间，携带数字认证证书、存储在光盘内的经过加密的电子投标文件，及招标文件要求的其他材料，到投标文件递交地点，通过终端使用用户名和密码登陆电子化平台后，应用数字认证证书将电子投标文件上传至电子化平台。

上传成功后，电子化平台将予以记录并提供上传成功的回执。

除上述两种方式之外，招标方不接受投标人以纸质文件以及其他任何方式（包括但不限于：

邮寄、传真、电子邮件等）提交的投标文件。

请供应商根据自身互联网网速和稳定性等多种因素，尽量提前提交电子投标文件，以确保电子投标文件递交成功。

联系方式

采购人：

国家档案局

联系人：

厉聪

联系方式：

地址：

北京市西城区阜成门外大街29号

采购人受理质疑联系部门：

国家档案局行政财务司

联系电话：

地址：

北京市西城区阜成门外大街29号

采购中心：

项目联系人：

王佳

电　　话：

采购中心受理质疑联系部门：

采购中心综合处

联系电话：

系统技术支持电话：

地址：

北京市西城区新风街1号院甲6号楼

邮政编码：

第二部分招标基本信息

一、项目编号：

二、项目名称：

XX市档案馆2019年度国家重点档案外文翻译服务采购项目

三、采购人：

国家档案局

四、报价要求：

本项目采购预算为160万元，最高限价为160万元，超过预算和最高限价的投标将作为无效投标处理。

投标报价应包括中标人所提供相应软硬件和各项技术人工服务并达到验收合格的一切费用。

五、资金来源：

财政性资金

六、交货要求：

本项目服务期限1年，具体时间以合同签订为准。

七、履约保证金：

中标供应商应在与采购人签订合同5后天内，向采购人提供相当于合同总价5%（≤10%）的履约保证金。

如中标供应商能按约履行合同，采购人将于合同期满终止且项目验收合格后10日内将履约保证金退还（不计利息）。

履约保证金作为中标供应商履行本合同义务的保证，如果中标供应商不履行合同，履约保证金不予退还；如中标供应商不能全面、适当地履行本合同义务，则采购人有权直接从履约保证金中扣除其所遭受的全部损失，或者根据本合同中关于违约责任的约定扣除中标供应商应当支付的全部违约金,同时不影响采购人要求中标供应商承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。

履约保证金在合同约定期间内或者货物质量保证期内不予退还或者应完全有效。

如果中标（成交）供应商能按约全面履行合同义务，采购人将在货物质量保证期届满之日起10个工作日内，以银行汇款或支票方式退还中标（成交）供应商以银行转账汇款或银行汇票、支票、本票方式提供的履约保证金（不计利息），如果中标（成交）供应商以银行保函、中国投资担保有限公司政府采购履约担保函方式提供履约保证金的，有关第三方机构的担保责任于中标（成交）供应商按约全面履行合同义务完毕同时解除，相关保函的法律效力亦同时终止。

采购人逾期退还履约保证金的，中标（成交）供应商有权要求采购人自约定的退还期限届满次日起，每逾期一日，按应退还的履约保证金款项的0.04%支付违约金，直至实际退还之日为止。

中标供应商应按照本项目招标文件规定的期限和数额提交履约保证金。

未按期足额支付履约保证金的，采购人有权解除本合同。

八、采购资金支付：

合同生效后7天内，采购人向中标供应商支付合同总金额的30%；项目进度30%时，支付合同总金额的20%；项目进度60%时，支付合同总金额的20%；进度90%时，支付合同总金额的20%；项目完工验收后，支付项目总金额的10%。

供应商应于收款同时向采购人提供相应的正式发票，采购人不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将招标文件和合同中未规定的义务作为向中标供应商付款的条件。

九、投标有效期：

开标之日起90个日历日。

如果中标，有效期自动延长至合同履行完毕。

十、投标保证金要求：

本项目不收取投标保证金。

十一、评标委员会组成：

评标委员会成员共5名，其中有关技术、经济等方面的专家4名，采购人代表1名。

十二、评分办法：

本项目采用综合评分法。

第三部分投标内容及格式要求

一、投标声明函

致：

中共中央直属机关采购中心：

1、我方承诺完全具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件以及本项目招标文件规定的投标人须满足的特定条件。

2、我方承诺信用记录中1）没有被列入失信被执行人，2）没有被列入重大税收违法案件名单，3）没有被列入政府采购违法失信行为记录名单，否则，资格审查时可将我方的投标文件按照无效投标文件处理。

3、我方承诺参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，否则，资格审查时可将我方的投标文件按照无效投标文件处理。

4、我方承诺按照本项目招标文件和相关技术标准的条件，提供货物及相关服务，并承担因货物质量或服务等引起的一切责任。

5、我方对本项目招标文件（包括修改文件及有关附件）完全理解，并承诺在发生争议时，不会以对招标文件存在误解、不明为由，向你方行使任何法律上的抗辩权。

6、我方投标文件有效期为自开标日起90个日历日，若中标，则投标有效期自动延续至合同履行完毕。

7、我方承诺接受招标文件规定的付款方式。

8、我方投标文件和你方的中标通知书、招标文件将成为约束双方的合同文件组成部分，若招标文件存在要求，而本投标文件没有拒绝亦没有涉及的情形下，我方接受招标文件的有关约束，并同意将招标文件对投标人的要求作为投标人合同义务的组成部分。

9、我方承诺投标文件中所有的资料及所作各项承诺均真实准确，所提交的营业执照/《事业单位法人证书》已依法向登记管理机关报送相应的年度报告并予以公示（或所提交的《社会团体法人登记证书》/《民办非企业单位登记证书》已通过登记管理机关的年度检查），不存在任何虚假之处，否则，评标委员会可将我方的投标文件按照无效投标文件处理，即使我方中标，中标结果无效，对于因此给其他投标人及你方和采购人造成的全部损失，我方同意无条件予以赔偿。

10、我方委托授权________（身份证号:

_________，联系电话________：

）作为我方的代理人参加本项目投标，负责提交投标文件以及其它相关资料，参加开标，接受质询并予以澄清，签署、接受招投标过程中的各种法律文件，办理投标过程中的其他相关事务。

11、我方承诺将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法规，若存在违法违规行为，将承担相应的法律后果。

法定代表人签字或盖章：

数字认证证书电子签章：

日期：

特别提醒：

为确保电子投标文件的合法性、安全性和完整性，本《投标声明函》填写完成后须先进行打印，经法定代表人签字或盖章后扫描上传并加盖数字认证证书电子签章。

电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如需修改，请修改后重新签章。

注：

出具本函的单位属于非法人组织的，按照法律、行政法规规定能够对外代表其从事民事活动的主要负责人，如个人独资企业的投资人，代表合伙企业执行合伙企业事务的合伙人等，视同法定代表人。

二、营业执照

有效期内的营业执照副本原件扫描件/《事业单位法人证书》副本原件扫描件/《社会团体法人登记证书》原件扫描件/《民办非企业单位登记证书》原件扫描件。

三、财务状况报告

投标人为法人的，须提供经审计的财务报告或基本账户的银行资信证明；其他组织和自然人，可以提供银行资信证明。

备注：

上述财务报告，开标日期为上半年的，应当为近两个年度任一年度经审计的财务报告；开标日期为下半年的，应当为上一个年度经审计的财务报告。

四、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

投标人依法缴纳近半年内任意一个月税收的相关凭证及投标人依法缴纳近半年内任意一个月社会保险的相关凭证。

五、开标一览表

报价合计（大写）:

报价合计:

元

注：

1、所报价格须用人民币元表示。

2、报价合计应与《分项报价表》中“合计”一致。

如因不一致而产生的不利后果，均由投标人自行承担。

六、分项报价表

分项报价表

序号

名称

数量

单价

小计

……

…

合计

A+B+C+D+…

注：

1、所报价格须用人民币元表示。

2、合计价格应与《开标一览表》中“报价合计”一致。

如因任何不一致而产生的不利后果，均由投标人自行承担。

3、其他相关费用应包括根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和应由投标人负担的相关费用。

七、相关证书

提供有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书原件扫描件；提供中国翻译协会会员证书、翻译协会理事单位证书原件扫描件。

八、相关项目经验

投标人近三年相关项目经验

序号

项目单位

名称

服务内容（含档案年份）

翻译件数

合同

签订日期

合同

完成日期

项目联系人

电话

备注：

1、应提供近3年（2016年至投标截止日期前），投标人承担过的档案翻译、校对服务项目案例。

2、投标人须提交相应经验证明文件，包括但不限于：

合同的首页、能够准确反映服务内容的页、合同金额页和签字盖章页扫描件、项目验收报告扫描件。

3、本表投标人可自行扩展。

九、中小企业声明函

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为_________（请填写：

中型、小型、微型）企业。

即，本公司同时满足以下条件：

　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为__________（请填写：

中型、小型、微型）企业。

　　2.本公司参加______单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他_________（请填写：

中型、小型、微型）企业制造的货物。

本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

　　本公司对上述声明的真实性负责。

如有虚假，将依法承担相应责任。

数字认证证书电子签章：

日期：

特别提醒：

1.电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如需修改，请修改后重新签章；

2.中标供应商享受价格折扣的，其声明函将随中标结果同时公告，接受社会监督。

监狱企业证明函

根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）的规定，（填写供应商法定全称）为监狱企业。

特此证明。

省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）（盖章）：

日期：

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。

如有虚假，将依法承担相应责任。

数字认证证书电子签章：

日期：

特别提醒：

1.电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如需修改，请修改后重新签章。

2.中标供应商享受价格折扣的，其声明函将随中标结果同时公告，接受社会监督。

3.享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：

（1）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；

（2）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；

（3）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；

（4）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；

（5）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。

在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。

十、项目实施方案

提供针对本项目的项目实施方案。

十一、项目进度计划

针对本项目的项目进度计划。

十二、项目组织管理措施

提供针对本项目的项目组织管理措施方案。

十三、项目安全保密方案及措施

提供针对本项目的项目安全保密措施方案及措施。

十四、项目质量保障措施

提供针对本项目的项目质量保障措施方案。

十五、项目检查方案

针对本项目的项目检查方案。

十六、项目负责人

提供项目负责人简历，包括但不限于学历、资格证书、从业经历等，须提供相关证明材料。

十七、项目服务人员配置情况

提供相关人员名单及相应有效的认证证书或证件（证明）的原件扫描件，且提供最近半年来任意一月的社保缴存记录证明。

十八、售后服务

提供针对本项目的售后服务方案。

十九、拟投入本项目设备情况

项目编号：

序号

名称

品牌

型号

生产厂家

出厂日期

数量

用途

注：

投标人拟投入本项目的设备设施情况。

二十、项目验收方案

针对本项目的验收方案。

二十一、配合方案

与招标方所聘用翻译校验公司配合的工作方案。

第四部分资格审查项、符合性检查项及评分标准

一、资格审查

投标人须提供下列各项资料，且所提供的资料满足招标文件要求，有任意一项未提交或审查不合格的，其投标将被按照无效投标处理，不得进入评标：

1.投标声明函

2.营业执照

3.财务状况报告

4.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

二、符合性检查

投标人须提供下列各项资料，且所提供的资料满足招标文件要求，有任意一项未提交或不满足的，经评标委员会半数以上成员一致同意，其投标将被按照无效投标处理，经评标委员会认定的无效投标文件不得进入详细评审：

1.开标一览表

2.分项报价表

三、评分标准

序号

项目

评审因素

分值

对应的投标格式

第一部分企业实力及有关商务状况

1.相关证书

1.提供有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书（原件扫描件每个得1分，最多得3分。

2.提供中国翻译协会会员证书，得1分；提供翻译协会理事单位证书，得1分。

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