电子商务服务平台用户操作手册V1.doc

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电子商务服务平台

用户手册V1.0

目录 i

第一章：

系统概述 1

1.1系统概述 1

1.2系统使用范围 1

1.3业务情况介绍 1

1.4系统登录方式 1

1.5系统功能介绍 2

1.5.1系统功能模块图 2

1.5.2功能描述 3

1.5.3单据模版 3

1.5.4单据审批 3

1.6功能特点 4

1.7角色定义 6

1.7.1业务角色 6

1.7.2系统角色 7

第二章：

与我有关 1

2.1概述 1

2.1.1功能说明 1

2.1.2本章内容 1

2.1.3涉及角色 1

2.2我的单据---待我审批 1

2.2.1功能说明 1

2.2.2涉及角色：

2.2.3操作步骤：

2.2.4注意事项：

2.3我的单据---我已审批 5

2.3.1功能说明 5

2.3.2涉及角色：

2.3.3操作步骤：

2.4.4注意事项：

第三章：

采购管理 1

3.1.概述 1

3.1.1涉及模块 1

3.1.2本章内容 1

3.2项目信息 1

3.2.1功能说明 1

3.2.2涉及角色：

3.2.3操作步骤：

3.2.4注意事项：

3.2.5项目信息查询 4

3.3总需求计划 5

3.3.1功能说明 5

3.3.2涉及角色：

3.3.3操作步骤：

3.3.4注意事项：

3.3.5总需求计划查询 9

3.4总需求计划变更 10

3.4.1功能说明 10

3.4.2涉及角色：

3.4.3操作步骤：

3.4.4注意事项：

3.4.5总需求计划变更查询 12

3.5采购计划 13

3.5.1功能说明 13

3.5.2涉及角色：

3.5.3操作步骤：

3.5.4注意事项：

3.5.5采购计划查询 17

3.6采购计划变更 18

3.6.1功能说明 18

3.6.2涉及角色：

3.6.3操作步骤：

3.6.4注意事项：

3.6.5采购计划变更查询 20

第四章：

系统管理 22

4.1.概述 22

4.1.1涉及模块 22

4.1.2本章内容 22

4.2物资主数据 22

4.2.1功能说明 22

4.2.2涉及角色：

4.2.3操作步骤：

4.2.4注意事项：

4.3供应商主数据维护 25

4.3.1功能说明 25

4.3.2涉及角色：

4.2.3操作步骤：

4.2.4物资主数据查询 26

第五章：

合同管理 27

5.1.概述 27

5.1.1涉及模块 27

3.1.2本章内容 27

5.2合同管理 27

5.2.1功能说明 27

5.2.2涉及角色：

5.2.3操作步骤：

5.2.4注意事项：

5.2.5合同管理查询 31

5.3协议单 32

5.3.1功能说明 32

5.3.2涉及角色：

5.3.3操作步骤：

5.3.4协议单查询 32

5.4合同变更 33

5.4.1功能说明 33

5.4.2涉及角色：

5.4.3操作步骤：

5.4.4注意事项：

5.4.5合同变更查询 37

第六章：

招投标管理 39

6.1.概述 39

6.1.1涉及模块 39

6.1.2本章内容 39

6.2编制招标文件 39

6.2.1功能说明 39

6.2.2涉及角色：

6.2.3操作步骤：

6.2.4注意事项：

6.2.5编制招标文件查询 42

第七章：

采购执行 44

7.1.概述 44

7.1.1涉及模块 44

6.1.2本章内容 44

7.2送货通知 44

7.2.1功能说明 44

7.2.2涉及角色：

7.2.3操作步骤：

7.2.4注意事项 46

7.2.5送货通知查询 46

7.3送货单 47

7.3.1功能说明 47

7.3.2涉及角色：

7.3.5送货单查询 48

7.4验收单 49

7.4.1功能说明 49

7.4.2涉及角色：

7.4.3操作步骤：

7.4.4注意事项 50

7.4.5验收单查询 51

-v-

0第一章：

系统概述

第一章：

系统概述

1.1系统概述

电子商务服务平台，是按照大型企业物资、机械、分包劳务、办公用品等集中的采购需求，并考虑特大型企业集团项目管理特点和多元化业态并存的实际而量身定做的采购平台。

平台以公平公正为己任，为供应商们提供费用少、成本低、效率高的交易平台。

业务内容包括物资和设备的采购公告发布、标书下载、投标报价、评标及中标公示等。

平台可以为供应商提供行业采购资讯以及市场价格分析信息、供应商新技术、新产品推广、专利信息广告服务、招标采购、网上竞价手机短信、微信推送服务及网上专卖店、物流中心网上寄售店等服务，为采购单位及供应商提供一个过程公开透明、信息快捷集成的各类采购阳光工程。

1.2系统使用范围

面向大中型企业运用的电子商务服务平台。

1.3业务情况介绍

实现项目信息、总需求计划、总需求计划变更、采购计划、采购计划变更、编制招标文件、公告发布、物料主数据、供应商主数据、协议单、合同管理、送货通知、送货单、验收单的电子化作业和审批。

1.4系统登录方式

必须使用InternetExplorer8.0或以上版本，或IE内核的浏览器。

登陆方式：

输入系统网址：

http:

//10.18.221.6:

8082/pms/l-zh_CN/index.htm出现如下界面

然后输入用户名和密码，用户名格式为员工登录账号，比如01,初始密码统一为123456,允许超级管理员修改用户密码（超级管理员账号admin，密码1）

1.5系统功能介绍

1.5.1系统功能模块图

1.5.2功能描述

单据填写是整个系统的前端业务，实现了对信息的收集。

系统支持两种填单方式：

分步式在线填单、格式数据导入。

l分步式在线填单：

第一步填写正确信息、第二步确认提交领导审批。

l格式数据导入：

系统电子表格按照标准的格式导入单据。

1.5.3单据模版

电子商务服务平台定位于需求计划、项目信息、采购计划、招标文件、协议文件、合同管理信息的采集和传递。

综合中铁十七局集团的业务需求，我们整理、归纳出如下表的单据模板：

待我审批、我已审批、项目信息、采购计划、编制招标文件、部门维护、人员维护、用户维护、角色维护、功能维护、快速编码、编码规则定义、流程模板配置、职务维护、流程职务维护、物料主数据、供应商主数据、总需求计划、总需求计划变更、协议单、合同管理、合同变更、送货通知、送货单、验收单等模块。

1.5.4单据审批

单据提交后进入到单据审批阶段，分为需求计划审批流和采购计划审批流：

1、需求计划审批流：

提交后-->物资部主管-->工程技术部门主管-->项目总工批。

此时判断该项目是否有局指，如果没有局指-->子公司业务主管-->子公司部长-->子公司分管领导。

如果有局指-->局指物资部长-->局指总工。

2、采购计划审批流：

提交后-->物资部主管-->项目经理-->子公司物资部业务人员-->子公司部长-->子公司分管领导-->子公司主管领导-->集团公司业务员-->集团公司部长

1、当上述流程走完以后,单据就在系统正式生效,状态成为“已生效”

2、在审批过程中，如果审批人不同意，则可对该拒绝该单据，单据退回到单据发起人处,单据处于提单的模块中,提单人可以在相应的模块查询到单据。

3、在审批环节，每一个审批人员都可以查询单据相关的信息和审批历史

1.6功能特点

1.6.1工作流体系

所有单据采用工作流（Workflow）体系进行审批流转，以达到处理大并发用户量与大数据量的要求。

审批单据通过修改单据状态进行流转，单据状态改变的同时触发一条审批记录进入下一审批人记录表，并发送邮件告知该审批人。

单据流转任何一步不通过，单据将流转至单据发起人，如审批通过，最终生成完整的审批单据。

1.6.2不同审批层次

系统允许用户根据实际需要自定义工作流，并能动态的对审批流程进行动态调整控制。

不同的单据类型、不同的部门对应不同审批层次。

审批工单根据单据发起人选择的单据业务类型、部门，根据系统已设定的审批层次，自动进行下一审批人的流转。

1.6.3组织架构

该模块用于对公司组织、部门、人员等基本信息的查询、维护，主要功能包括：

部门维护、人员维护、用户维护、角色维护等。

1.6.4系统配置

该模块用于对系统的基础数据进行维护及配置，主要功能包括：

功能维护、快速编码、编码规则定义等。

功能维护：

用于对系统的功能模块进行配置、新增、修改的操作。

快速编码：

用于实对编码规则的配置与维护。

编码规则定义：

定义编码规则。

1.6.5流程配置

流程配置包含流程模板配置、职务维护、流程职务维护这三个模块

流程模板配置可以为系统配置不同的审批流程模板,不同的单据类型对应选取不同的审批流。

职务维护：

为审批流程上的审批人员配置审批节点

1.6.6基础数据

该模块实现对系统其它基础数据的维护，主要功能包括：

物资主数据

1.6.7个人工作台

个人工作台功能模块类似于Windows中“我的文档”，存放与用户个人有关的所有数据，同时作为个人的工作平台。

与我有关功能可以使系统每个用户操作起来都非常的方便，员工可以方便快速地查看单据的电子审批状态，审批人员可以快速的找到待审批单据并且查看我已审批的单据

个人用户信息,全部由系统管理员统一设置，统一维护

1.6.8与我相关

待我审批：

可以自动查询出待当前登录用户审批的单据，用户可以查看单据明细信息，并可以直接对单据进行审批操作。

我审批的：

查询用户自己审批过的所有历史单据，可用通过单据编号、提交人、单据类型、提交日期、所属部门、金额（万元）等条件查询,并且查看到单据的明细和单据的审批状态。

1.7角色定义

1.7.1业务角色

业务角色

业务角色职责

用户角色

普通用户

普通用户对所负责的功能模块进行提单、查询等操作

所有用户

主管

对本部门提交的单据进行业务审批

各部门主管

项目经理

对符合条件的、部门主管审批通过的单据进行复核

各项目经理

工程技术部门主管

对符合条件的、部门主管审批通过的单据进行复核

各工程技术部门主管

项目总工

对符合条件的、工程技术部门主管审批通过的单据进行复核

对应项目的总工

子公司物资部业务人员

对符合条件的、各项目经理审批结束后的单据进行财务复核

各个子公司物资部业务人员

子公司部长

对符合条件的、子公司物资部业务人员审批结束后的单据进行财务复核

各个子公司部长

子公司分管领导

对符合条件的、子公司部长批结束后的单据进行财务复核

各个子公司分管领导

子公司主管领导

对符合条件的、子公司分管领导批结束后的单据进行财务复核

各个子公司主管领导

集团公司业务员

对符合条件的、子公司主管领导批结束后的单据进行财务复核

集团公司业务员

集团公司部长

对符合条件的、集团公司业务员批结束后的单据进行财务复核

集团公司部长

1.7.2系统角色

系统角色

功能节点

普通用户

审批人员

系统管理员

与我有关

√

项目信息

√

采购计划

√

编制招标文件

√

系统管理

√

0第三章：

采购管理

第二章：

与我有关

2.1概述

2.1.1功能说明

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