金蝶K3库管员操作指导手册.docx
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金蝶K3库管员操作指导手册
南京金龙客车制造有限公司
信息部
库管员操作指导手册
版本1.0
南京金龙信息部版权所有
文档信息
作者：
刘永全
创建日期（yyyy-mm-dd）:
2013-03-20
审核者:
审核日期（yyyy-mm-dd）:
最后修订者：
最后修订日期（yyyy-mm-dd）:
文档类型：
操作手册
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修订日期
修订者
修订内容
1.0
2013-03-20
刘永全
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库管员操作指导手册4
第一节登陆界面介绍4
第二节系统界面介绍5
第三节系统操作介绍6
1.1.1基础资料操作6
1.1.2单据操作7
第四节库管员操作指导8
1.1.3生产领料单新增8
1.1.4生产领料单维护11
1.1.5生产退料和生产投料变更12
1.1.6库存查询14
1.1.7仓库盘点14
1.1.8其他入库和其他出库16
1.1.9仓库调拨16
1.1.10物料_默认仓库修改16
库管员操作指导手册
第一节登陆界面介绍
登陆界面
登陆：
登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套，帐套和帐套之间是相互独立的，如果一旦选择错误帐套，一是会影响用户登陆错误帐套的数据，二是用户的正常工作的数据并没有进入系统，降低工作效率。
另外，南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”，选择其他登陆方式不能登陆成功。
修改密码：
如果用户初始没有密码，在用户名栏内输入用户名后（南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名），单击右上角“修改密码”，则可以设置用户密码；如果用户有密码，则需要把用户名和密码都填写正确后，单击右上角的修改密码，则进入修改密码的界面。
注意：
每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确，以免给工作带来不必要的麻烦。
第二节系统界面介绍
K3主控台界面
登陆成功后，会进入如上图所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜单栏”，“主控台”，“帐套信息栏”等三个主要部分。
菜单栏功能介绍：
我的K3：
可以保存用户常用的功能按钮
更换操作员：
可以返回到登陆界面
K3流程图：
K3流程图和K3主界面切换
信息中心：
会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息
添加到我的K3：
用户可以选中常用的明细功能后，选择“添加到我的K3”，也可以在重用的明细功能上右击鼠标，选择“添加到我的K3”。
注意：
1.只有用户手动选择“添加到我的K3”，才可以在“我的K3”里看到
主控台功能介绍：
主控台从左到右依次分为四级，第一级主要包括“我的K3”，“财务会计”，“供应链”，“计划管理”，“生产管理”和“系统设置”等模块。
其中财务部门的大部分功能都在“财务模块”中，“供应链”模块包括“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等和公司业务相关的子模块。
第二级和第三级是为了方便定位。
第四级为明细功能。
第三节系统操作介绍
1.1.1基础资料操作
用户登录K/3主界面后，点击【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】，依此路径进入，可以在明细功能下看到基础资料列表，双击进入对应的基础资料。
基础资料包括:
科目、币别、汇率体系、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象等内容。
基础资料操作包括：
打印、预览、过滤、刷新、引入、引出、管理、新增、属性、禁用、反禁用、删除、批改、审核、反审核、检测等操作。
1.1.2单据操作
南京金龙常用的单据包括：
销售订单、采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、生产任务单、生产投料单、生产领料单、调拨单、产品入库单、销售出库单等单据。
单据操作包括：
查看、新增、维护、打印、审核、反审核、下推、使用、反使用、投放、关闭、作废、反作废、变更、过滤、查找、驳回、删除、修改、上查、下查等操作，不同单据可能会有不同，但主要功能是一致的。
查看：
在序时簿界面选中某张单据，单击查看便可以进入该单据。
新增：
单击新增会进入单据新增界面。
维护：
单击维护会进入单据修改界面。
打印：
打印需要从序时簿界面进入到单据界面，单击打印会进入套打单据。
通常南京金龙需要套打的单据有采购订单、收料通知单、外购入库单、生产投料单和生产领料单。
审核：
南京金龙所有单据都是在审核状态下才生效。
反审核：
如果在审核状态下的单据需要修改，必须先反审核该单据才允许修改，原则上南京金龙不允许修改已审核状态下的单据。
下推：
根据南京金龙业务流程，把已审核状态下的单据下推到下一业务流程。
使用、投放：
某些单据在审核后，需要使用、投放才生效。
具体单据在下文中详细介绍。
删除：
把未审核的单据进行删除。
上查、下查：
根据南京金龙业务流程，查询该单据上或下一业务流程的单据。
过滤：
在进入所有的单据序时簿前都会弹出过滤条件，用户根据自己的需求填写相应的内容，便可得到相应的单据。
第四节库管员操作指导
1.1.3生产领料单新增
用户登录K/3主界面后，点击【供应链】—【仓存管理】—【领料发货】—【生产领料-新增】，依此路径进入生产领料单新增界面。
生产领料单新增
通常情况南京金龙生产领料单新增分为两种情况，一是正常业务下生产领料单新增，二是非正常业务下生产领料单新增。
正常业务下生产领料单的依据是来自生产任务单对应的BOM，用户在原单类型处需选择生产任务单，在选单号内输入F7，进入生产投料单界面，根据生产投料单选择对应的物料，单击返回或者回车，系统会自动把选中的物料带回生产领料单。
待生产领料单保存审核后，表示物料已从系统出库。
生产投料单叙时簿
非正常业务下生产领料在南京金龙通常指“小料单”领料，通常是指消耗料等非原材料物料。
非正常业务下生产领料单新增需要根据小料单，在物料代码处单击F7进行筛选或根据小料单上的物料代码直接输入，选择批号数量，填写其他必填项等。
生产领料单界面
注：
1.库管员一定要见单发料，凭单出库，没有生产投料单和“小料单”严禁库管员给车间备料。
2.如给车间备料过程中有缺料现象，库管员先在系统中根据实际数量做生产领料单，待来料以后做小料单补料。
3.领料部门：
写相应的领料部门，如总装车间、行政、财务等。
纸制单据要对应相应部门经理审核。
4.对方科目：
写财务将记入的科目，如生产成本—BOM成本，生产成本—消耗料，制造费用—劳保费等。
一定填写准确，材料会计审核时一定查看是否符合财务要求。
5.领料用途：
写车号，车号没有特殊情况与成本对象是一致的，如遇车间分割任务单，领料用途一定要填写现投料的车号。
6.发料仓库：
写所发物料所在仓库。
7.批号：
在没有实行批号管理之前，一律为20121130。
8.成本对象：
投料单上的车号代码。
9.源单类型：
生产任务单。
10.选单号：
相应的投料单号。
11.备注：
说明事项，如不是根据源单生成领料单，要说明原因：
定额增加等信息。
12.所有领料单原则上一律根据生产任务单下推生成，如遇BOM没有而确实需要领用的，要手输领料单但一定要在备注栏注明原因。
13.以上要求为基本要求，请材料会计审核时注意核对。
1.1.4生产领料单维护
用户登录K/3主界面后，点击【供应链】—【仓存管理】—【领料发货】—【生产领料-维护】，依此路径进入生产领料叙时簿界面。
生产领料叙时簿
在生产领料叙时簿界面用户可以查询到所有已保存的生产领料单，并可以对单据进行修改、删除、审核等操作。
1.1.5生产退料和生产投料变更
投料变更流程图
南京金龙投料变更必须有技术部门签字确认的技术变更通知单。
变更分为几种情况。
一是物料尚未投放车间，投料单尚未打印，直接修改投料单，其他操作同正常业务；
二是物料尚未投放车间，投料单已打印；修改投料单，单独打印有错误的投料单。
三是物料已发放车间，又需要新增物料，需要车间填写“小料单”并签字确认，然后由库管员手工新增生产领料单；
四是物料已发放车间，需要减少物料，由库管员查询原生产领料单下推生成红字生产领料单；
红字入库操作
五是物料已发放车间，需要更换物料，由库管员查询原生产领料单下推生成红字生产领料单，然后在手工新增生产领料单。
红字入库界面
注：
如果车间料库或工废需重新领料，则根据原来的单据内容手输一张红字领料单，收料仓库为“料废库”，备注说明为料废还是工废，如料废请注明供应商名称。
1.1.6库存查询
用户登录K/3主界面后，点击【供应链】—【仓存管理】—【库存查询】—【及时库存查询】，依此路径进入即时库存查询界面。
即时库存查询
1.1.7仓库盘点
南京金龙对库房实行抽盘，用户登录K/3主界面后，点击【供应链】—【仓存管理】—【报表分析】—【物料收发汇总表】，依此路径进入物料收发汇总表过滤界面。
物料收发汇总表
在物料收发汇总表过滤界面，根据财务部要求填写相应内容，进入汇总表界面。
物料收发汇总表
选择文件-引出
1.1.8其他入库和其他出库
1.1.9仓库调拨
1.1.10物料_默认仓库修改
库管员在工作中发现物料有错误的默认仓库（例如A物料实物实在甲仓库，但在投料环节发现A物料出现在乙仓库），请及时反馈给物流部相应负责人，由其进行修改。
用户登录K/3主界面后，点击【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【物料】，依此路径进入物料_默认仓库修改界面。
在此界面下，选择“管理”，进入筛选界面。
物料筛选界面
在此界面，输入物料代码或名称，单击搜索或回车，在右侧就会出现对应的条目，双击记录便可进入物料修改界面。
物料修改界面
在物料修改界面下，单击默认仓库的输入框，会弹出所有的仓库，选择正确仓库保存即可。
待下次再出现此物料，便可带出正确的仓库。
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