材料采购与付款流程.docx
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材料采购与付款流程
材料采购与付款流程（试行办法）
（付款流程适应于A类材料或已签署供货合同）
附表：
（1）供货通知书；—材料（设备）收料单；收料单；申购单；入库单；领料单；出库单；货品调拨单；月度材料款汇总表；材料付款审批表；
（2）未签署供货合同采购的零星材料或已
与供货商洽谈确认价格的材料采购，方可填入价格；附件三：
供货通知书（适应于样板房“A类”）
供货通知书
公司：
我司根据实际需要，考虑到（样板房）急需要首先进行施工建设，该部位的材料用量不大，虽然供货合同未签订，但请贵司积极配合。
请贵司按下表所列材料（设备）名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货
项目名称：
交货日期：
2010年月日交货地点：
序号
材料（设备）名称
品牌
型号
（编号）
规格
单位
数量
部位
1
2
3
4
5
6
7
8
注：
1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件《产品及价格清单》
2•自本供货通知书送达之日起丄工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在_5—工作日内将原件送达我方。
供货单位：
公司名称：
确认人：
联系电话：
传真号码：
日期：
购货单位：
公司名称：
经办人：
联系电话：
负责人：
传真号码：
日期：
附件三：
供货通知书（适应于已签署供货合同）
供货通知书
公司：
我司根据实际需要，以年_月_日签订的《工程材
料（设备）供货合同》为依据，请贵司按下表所列材料（设备）名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。
项目名称：
交货日期：
2010年月日交货地点：
序号
材料（设
备）名称
品牌
型号
（编号）
规格
单位
数量
部位
1
2
3
4
5
6
7
8
注备
注：
1.具体结算单价按双方所签定的合同附件《产品及价格清单》
2•自本供货通知书送达之日起丄工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在_5—工作日内将原件送达我方。
购货单位：
供货单位:
公司名称：
公司名称：
经办人：
确认人:
联系电话：
联系电话：
负责人：
传真号码:
传真号码：
日期:
日期：
附件四：
适应于A类或已签署供货合同
材料（设备）收料单
项目名称：
交货日期：
交货地点：
序号
材料（设备）
名称
品牌
型号
（编号）
规格
单位
数量
1
2
3
4
5
6
7
8
说明：
购货单位委派的收料员，仅限于对材料的数量进行如实收货。
以上材料（设备）已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同
附件《产品及价格清单》。
购货单位：
供货单位：
_
经办人：
确认人：
负责人：
联系电话：
联系电话：
确认日期：
日期：
附表五：
月度材料（设备）款汇总表
月度材料（设备）款汇总表
项目名称：
时间：
序号
材料名称
收款单位
金额（元）
备注
1
2
3
4
5
合计
说明：
各类材料的《材料（设备）收料单》原件作为本表的附件附后。
附件共
购货单位：
（公章）
供货单位：
（公章）
材料/用品申购单
项目名称：
申请人：
申购日期：
2013年月_日
序号
材料/用品名称
规格
数量
到位时间
用途
项目经理：
日期：
年月日
总经理：
日期：
年月日
说明：
材料/用品申购单
项目名称：
申请人：
申购日期：
2013年—月_日
序号
材料/用品名称
规格
数量
到位时间
用途
项目经理：
日期：
年月日
总经理：
日期：
年月日
说明：
收料单
项目名称：
核算单位工程：
日期：
年月日
送货单位：
送货单号：
合同号：
仓库类别：
编
号
物称货名
规
格
单
位
送货
数量
实收
数量
单
价
金额
万
千
百
十
元
角
分
金额（大写）：
万仟百拾元角分整
小写¥
送货人：
仓库：
收料员：
质检员（专业人员）
备注：
一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；
项目名称：
核算单位工程：
日期：
年月日
送货单位：
送货单号：
合同号：
仓库类别：
编
号
物称货名
规
格
单
位
送货
数量
实收
数量
单
价
金额
万
千
百
十
元
角
分
金额（大写）：
万仟百拾元角分整
小写¥
领料单
领料项目：
日期：
年月日
领料单位：
编号
货物名称
规格
单位
数量
单价
金额
万
千
百
十
元
角
分
合计金额（大写）：
万仟百拾兀角分整
小写¥
项目经理：
主管施工：
仓库发料员：
领料班组：
领料人：
备注：
一式三联单；第一联
仓库留存；第二联
会计记账；第三联施工单位。
领料单
领料项目：
日期：
年月日
领料单位：
编号
货物名称
规格
单位
数量
单价
金额
万
千
百
十
元
角
分
合计金额（大写）：
万仟百拾兀角分整
小写¥
入库单
科目：
日期：
年月日
货号
品名
单位
数量
单价
金额
万
千
百
十
元
角
分
合计金额（大写）：
万仟百拾兀角分整
小写¥
材料员：
会计：
保管员：
经手人：
备注：
一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账。
入库单
科目：
日期：
年月日
货号
品名
单位
数量
单价
金额
万
千
百
十
元
角
分
合计金额（大写）：
万仟百拾兀角分整
小写¥
材料员：
会计：
保管员：
经手人：
备注：
一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账。
项目名称：
核算单位工程：
日期：
年月日
退料单位：
收料单位：
合冋号：
仓库类别：
编
号
货物名称
规格
单
位
申退数量
实退数量
单价
金额
万
千
:
百
十
元
角
分
合计金额（大写）：
万仟百拾兀角分整
小写¥
送货人：
仓库员：
材料员：
质检员（专业人员）
备注：
一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位。
项目名称：
核算单位工程：
日期：
年月日
退料单位：
收料单位：
合冋号：
仓库类别：
编
号
货物名称
规格
单
位
申退数量
实退数量
单价
金额
万
千
1百
十
元
角
分
合计金额（大写）：
万仟百拾兀角分整
小写¥
货品调拨单
调入项目：
日期：
年月日
编号
品名
数量
单
位
进货时价格
单价
金额
调拨时价值
描述调拨意义
数量
金额
调出仓库员：
调出材料员：
调入仓库员：
调入材料员：
材料部经理：
备注：
一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；
安徽省永安消防工程有限公司
材料付款审批表NO:
项目单位工程：
申请时间：
年—月日
合同编号：
合同名称：
签订日期：
年月曰
收款单位：
付款方式：
现金口支票口电汇口
应付款总额：
Y元
已付款总额：
Y元
本次应付款：
佰拾万仟佰拾元角分
¥：
元
付款依据：
申请部门：
申请人：
供应商联系人：
联系电话：
公司审批意见
材料部
签名：
财务部
签名：
总经理
签名：
备注
备注：
一式三联单；第一联（会计）记账、第二联（材料部）留存、第三联（审核部）留存。
爱莲说•周敦颐
水陆草木之花，可爱者甚藩（fn。
晋
陶渊明独爱菊。
自李唐来，世人甚爱牡
丹。
予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟
而不妖，中通外直，不蔓不枝，香远益
清，亭亭净植，可远观而不可亵玩焉。
予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花之富贵者也；莲，花之君子者也。
噫！
菊之爱，陶后鲜有闻。
莲之爱，同予者何人？
牡丹之爱，宜乎众矣！
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