用友艾福斯发电企业ERPEAM全面解决方案.doc

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用友艾福斯发电企业ERP/EAM全面解决方案

作者：

李增玉 张…    文章来源：

转载    更新时间：

2007-5-1416:

41:

45

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摘要：

   面对电力市场改革，“厂网分开，竞价上网”，电力企业开始感受到明显的竞争压力。

这种压力对发电侧企业而言感受更是强烈，借助信息化建设，实现从粗放型管理向集约型管理发展，注重安全生产和成本控制两手抓，正越来越成为发电企业的共识。

文章结合北京用友艾福斯软件系统有限公司在江苏利港电厂、上海吴泾第二发电厂、三峡水力发电厂、靖远第二发电有限公司信息化建设方面的经验以及对发电企业信息化的理解，浅谈用友艾福斯为发电企业信息化建设提供的完整ERP/EAM解决方案。

   关键字：

IFS，ERP/EAM，信息化，集成，设备管理，财务管理

0国内发电企业信息化发展回顾

   国内发电企业信息化建设基本与电力体制改革的步伐同步。

在相对垄断时期，企业关注的重点是保证设备的正常运转，实现安全生产。

90年代中期，MRO公司的前身，PSDI公司在国内推出了电厂CMMS－计算机化的维护管理系统，这一时期的典型用户如黄台电厂、嘉兴电厂、广东大亚湾核电、姚孟电厂等，但由于在电力垄断环境下，企业缺乏信息化管理的紧迫性，再加上管理理念跟不上，这一阶段，国外软件在国内的应用处于探索之中。

随后，Datastream、Industry、BFS++、IFS、Oracle、SAP等相继在国内电力市场开展业务，这一时期的重点是EAM－企业资产管理。

随着竞争性电力市场的形成及ERP概念在国内的大发展，发电企业的信息化需求更上升到支持企业全部业务的ERP/EAM解决方案，不仅关注安全生产，同时关注成本控制，为竞价上网做好准备。

   与此同时，国内也涌现出许多电力MIS供应商，但由于国内MIS厂商在管理理念、总体架构、资金、人才方面的差距，与国外厂商还存在着一定的差距。

1用友艾福斯发电企业完整ERP/EAM解决方案

   北京用友艾福斯软件系统有限公司（以下简称用友艾福斯）是国内最大的ERP软件供应商北京用友软件股份有限公司与总部设在瑞典的IFS公司于2002年初合资成立的。

成立之初，公司就专注电力行业信息化，立志成为专业的，国内最大的电力行业解决方案供应商。

   发电企业信息化一直是用友艾福斯最成熟的业务，同时公司在供电行业信息化、电力基建工程项目管理方面也取得了长足的业务发展。

早在合资之前，IFS中国EAM事业部就在秦山核电、江苏利港电厂、上海吴泾第二发电厂EAM项目上积累了一定的行业经验；合资后，用友艾福斯公司在三峡电厂ePMS、靖远第二发电有限公司iPRM等大型项目ERP/EAM建设中，又积累了丰富的行业经验，逐步形成用友艾福斯完整的发电企业一体化管理解决方案。

   该解决方案是基于IFS组件化、开放式开发平台IFSFoudation1基础之上。

组件化的特点可以使用户结合企业实际，分阶段、有重点的展开企业信息化建设；开放式的开发平台使用户在标准系统之外，做企业个性化定制开发，做到了一定的柔性，同时满足企业信息化不断发展的需要，时刻保持系统的活力。

用友艾福斯通过几年来对发电企业业务的理解，对共性的东西，已经开发出成熟的、自主版权的模块，如运行管理、燃料管理、安监可靠性管理、危险点预控、中国式报表等，这些模块与IFS标准模块打包，同时集成第三方系统，共同构成用友艾福斯发电企业信息化完整解决方案（见下图）。

该解决方案最大的优点在于它是基于IFSFoundation1统一平台之上的有机的集成系统，同一数据源在系统中实现一次录入，全系统共享。

与国内传统MIS的最大区别是实现发电企业一体化资源管理，而不是各个业务部门事务管理功能的简单叠加。

该系统就象人的神经系统和血液系统，深入到发电企业的各个部位，保证发电企业肌体的有效运转。

1.1设备维护管理

   设备维护系统是电厂生产管理系统的重要组成部分，是保障生产稳定运行的基础。

用友艾福斯设备维护管理支持事后维修、预防性维修、点检定修、以可靠性为中心的维修等各种维修策略，具体模块包括设备管理，缺陷管理，工单管理，许可与隔离，操作票，危险点预控，预防性维护，工单排程，点检管理等模块。

   设备管理用于建立企业所有的设备资产台帐，并以树状图的方式显示企业设备资产的图形化设备结构。

设备编码支持包括KKS编码在内的各种编码方式。

所有与设备相关的技术资料都可以通过文档管理实现和设备的连接。

   在电力企业生产过程中，一切生产经营活动都必须符合电力法规进行，以保障设备和人身安全。

IFS通过工单、许可、隔离、操作票、危险点预控的相互闭锁机制实现安全控制。

工单是检修工作开展的凭证，在功能上起到了工作票的作用，但同时承载了材料、检修工艺工序工时等信息，与IFS过帐控制相结合，实现了从缺陷报告、确认准备、检修策划、安全措施、材料领用、检修报告到财务过帐等全过程管理。

使任何一份工单结束后，成本信息自动计算出来，这些成本自动记录到相应的设备，通过成本卷积功能，不同专业、不同级别的管理人员可很清楚其负责的设备的维修成本，这对实行点检定修制的点检人员，是非常实用的。

   对于电气、热机、热工第一种工作票，一般需要严格的现场安全措施，工单需要挂接需要做现场隔离的许可；安全措施填写在隔离工单上，隔离工单和许可建立关联，IFS不仅注重安全措施的建立，同时注重安全措施的恢复管理，这也是比国内管理先进的地方；对于安全措施中的每一条，可能要求运行人员准备相应的操作票，操作票就与隔离工单的每一行建立了关联；这样就建立工单、许可、隔离、操作票之间的关联，根据危险点预控管理要求，在工作票、操作票签发前，必须认真填写危险点分析预控卡，用友艾福斯单独开发了危险点分析模块，并实现了和工单、操作票的有机关联。

   工单、许可、隔离、操作票、危险点预控通过各自的状态变化实现相互的逻辑互锁控制。

工作签发人签发工单时，必须检查并批准工单对应的危险点预控，工单挂接的许可是否正确，隔离工单上填写的安全措施是否完整，工单领料是否合理并批准材料申请，检修工艺工序，W/H点设置是否合理，所有这些，类似传统工作票的签发但不止于此。

运行人员针对签发后的工单，准备操作票，落实现场隔离。

隔离完成后，许可检修人员进现场工作，检修工作完成后进行设备试转，恢复现场隔离。

检修人员填写检修报告，对复杂的维修，还可单独写出书面报告，通过文档管理连接到工单和设备上，以便以后分析、查找。

   对于电气、热机第二种工作票，基本不需现场隔离，只要挂普通的安全许可即可，执行过程也比较简单。

对于需要动火的工作，还要挂接动火许可，执行相关过程。

   IFS预防性维护主要解决定修及计划性检修工作，通常由专工、点检员等负责制定。

可以根据日期、事件和监控系统测点触发工单，进入工单执行过程。

对于大量需要处理的工单，IFS提供了工单排程，可以合理安排工单需要的工种、时间，加强资源利用和工作的计划性。

   对于实行点检定修制的企业，用友艾福斯单独开发了点检管理模块，以加强日常的普通点检、专业点检、精密点检需要。

同时支持PDA点检和设备条码标签扫描，按点检路线点检，使点检工作规范化。

   在缺陷管理方面，国外软件通常一条缺陷即对应一份工单，这给缺陷统计工作带来一定的麻烦。

事实上，由于现场设备情况的复杂性，专业技术人员的判断水平不一，一条缺陷可能要维修几次才能真正解决，这样就存在一条缺陷有可能对应几份工单的情况。

在缺陷分析方面，只有缺陷最终消除后才能得知真正的故障现象、根本原因、采取的措施，历次工单执行中的判断只是过程信息，不能作为最终的定性依据，用友艾福斯单独开发的缺陷管理模块有效的解决了缺陷和工单的关系，为安监、运行人员进行缺陷统计和缺陷分析提供了很好的手段。

1.2物资管理

   物资管理是对电厂建设及维护过程中所需各种物资及工器具的订购、储备、使用等所进行的计划、组织和控制，物资管理是电力企业管理的一项重要内容。

作好物资管理工作，是保证企业正常生产的基本条件之一：

既要保证生产所需的各种备品备件的快速及时地供应，又要采用科学方法降低库存和资金积压，从而降低运行成本。

   IFS 应用系统的物资管理主要包括采购管理、库存管理、发票管理、供应商管理，同财务系统的应付账款、总帐相结合，完成物资的计划、采购申请、询价、采购合同、到货检验、仓储管理、付款、凭证生成、总帐查询等的整个物资全过程管理。

IFS系统各模块之间的强大关联性，不仅可以实现上述自然业务流程的跟踪，还使财务人员或公司领导从他们的角度进行逆向追溯，查到每一笔财务支出的源头，从而加强监管，提高决策效率。

   IFS采购管理不仅实现零备件的采购，还可实现外包服务合同的采购，合同格式文件通过文档管理审批后，挂接到采购订单，实现采购合同管理。

IFS项目管理可以直接挂接采购订单，所有的与项目相关的采购都可与项目管理结合，实现项目物资和外包服务的采购。

   所有的供应商信息，包括联系电话、地址、税种、信用级别、付款条件等，都放在供应商管理组件中进行。

在ERP系统里，强调数据的一次录入，共享使用，第一数据源负责数据录入工作，因此，发票数据登记工作由物资采购员录入，财务人员主要负责审核。

   为降低库存资金占用，在条件具备的地区，已经实现供应商托管库存方式管理。

发电企业仅对实际消耗的备件物资按期与供应商进行结算，IFS采购管理提供对这种业务模式的支持。

  仓库管理主要实现仓库的收、发、领、退、盘点、报废、库存调拨等基本事务管理。

在领料方面，分针对工单的领料和无工单的领料，即仓库直接发料，如班组需要的消耗材料，劳保用品等。

1.3技术文档管理

   IFS技术文档管理可以实现企业各种类型文档的生成、审批、分发、查阅、归档等的管理，是企业无纸化办公的基础。

通过和设备管理、采购管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等模块关联，大大提高了业务人员工作效率。

例如，通过付款申请单的审批和付款关联，实现工作的可追溯性；通过将设备说明书、检修规程、运行规程、异动资料、历年台帐与设备关联，完善设备台帐信息。

通过将员工毕业证书、劳动合同与员工档案关联，完善员工相关信息。

  IFS通过FTP机制将所有文件放在一个单独的文件服务器上，每一类文档可以单独存放在一个目录下，以便于进行管理和备份。

文档分类可以参照电力企业档案分类标准进行，以方便和档案管理系统接口。

可以将各部门典型文件制作成标准模版，在文件生成时直接从模版建立，提高工作效率。

系统同时提供成批文件导入功能，以便在系统建立之初实现大批量的文件导入。

   在企业内部，不同性质的文档可能需要走不同的审批程序，分发给不同的角色和人员。

IFS提供文档审批模版和分发模版定制功能，同时，针对每份具体的文档，允许在模版的基础上修改审批流程和分发对象，IFS的消息传送机制通过弹出式窗口、Mail等手段通知当事人处理，可以大大提高企业内文档处理效率。

1.4运行管理

   针对发电企业运行部门业务需要，在分析各发电企业共性的基础上，用友艾福斯单独开发了运行管理模块，主要功能包括：

运行日志与交接班、定期工作、操作票管理、运行交待、生产汇报、停复役申请等功能，实现运行部门的日常工作管理。

   运行日志主要用于集控室、化学、灰水、燃料等各岗位各值别记录每值的运行情况。

为便于统计和查