摄影征稿活动策划书.docx
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摄影征稿活动策划书
广东工业大学
材料与能源学院
策划书
--“TA说”主题摄影作品征集活动
目录
一、活动概况1
二、活动形式2
三、活动流程3
四、前期准备4
五、宣传方案5
六、物资表8
七、应急方案9
八、附录9
一、活动概况
1.活动主题：
“TA说”
2.活动目的：
以摄影作品为载体，展现材能学子的丰富校园生活，活跃校园文化气息。
借本次活动将大家对即将毕业的16届毕业生的美好祝愿予以表达。
并且为16届毕业生搭建一个平台以抒发对学校、对学院以及校园生活的感情。
3.活动时间：
2016年05月06日-2016年05月13日
4.活动地点：
线上/西区摊位
5.活动对象：
广东工业大学材料与能源学院大四同学
6.主办单位：
广东工业大学学材料与能源学院
7.协办单位：
广东工业大学材料与能源学院13热电工程1班、工大明信片
8.策划书负责人：
于文韬、袁俊、何昌洋、卢乐聪、徐敏健、梁浩江
二、活动形式
1.活动说明：
“TA说”摄影作品征集活动是在材料与能源学院组织领导下的一次针对16届材能学院毕业生的送旧活动。
活动面向材料与能源学院全体学生征集“TA说”主题摄影作品，投稿分类为“人物篇”“场景篇”“毕业季”三类。
对通过筛选的作品在微信公号进行展示。
此外，通过筛选的作品会得到由“工大明信片”团队为其相片定制的“16届材能学院送旧”专题的明信片一枚，在后续的线下摄影展上领取。
2.分类方式：
本次摄影作品征集分为
1）人物篇：
包括人、动植物、建筑、风景等
2）场景篇：
主要包括对活动、动作或其他场面的拍摄
3）毕业季：
包括毕业照在内的围绕毕业主题的各方面摄影作品
3.投稿要求:
投稿采取“相片+文字”的形式，每人最多限投3张。
要求照片符合对应主题即可，照片尺寸应为xx；文字部分可以是感触、故事、诗词、歌词等各种形式，要求字数控制在200字内。
鼓励照片和文字内容和形式上的创新。
“人物篇”作品投稿到xxx邮箱、“场景篇”作品投稿到xx邮箱，“毕业季”作品投稿到xx邮箱。
稿件标题格式为“姓名+专业年级+联系方式+所选分类”，文字放在邮件正文部分，图片放在附件部分。
4.筛选机制：
活动秉持能够让尽量多的同学能够拿到承载自己回忆的明信片的信念，投稿除非相片和文字过于负面消极、反社会，或者相片质量太低不利于展示，都会利用手中人力和资金满足线上展示和制作明信片的要求。
5.线下活动：
线下活动预期设置在线上展示完1-2天内，地点在西区摊位，由摄影作品展和摄影作品回收两个流程组成。
活动目的在于给摄影征集活动做一个收尾和活动意义上的升华。
通过举办摄影展，并且由工大明信片团队将同学们的摄影作品制成独一无二的具有纪念价值的明信片回馈给同学。
让同学们在抒发自身感情的同时能够体会到学院对学生的一份关爱。
三、活动流程
时间
事件
负责人
备注
5月7
发送第一篇预热推文
在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布
5月9
发送第二篇推文，开始接受投稿
在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布
5月9-11
筛选照片，并编号
全体人员
在公众号展示筛选到的照片
5月10-12
将入选的照片和配文放到线上展示
在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布
5月8
完成明信片背面初稿
工大明信片
5月8
获得明信片背面设计初稿
跟工大明信片相关人员联系（要提前几天提示工大明信片按时完成设计制作）
5月10
讨论明信片背面设计修改
全体人员
讨论可在微信上进行，如若需要小幅修改则马上修改
5月10
准备摊位物质
要将所有物资找齐，登记物资来源，清点物资
5月1024点
截止投稿
5月11
联系商家制作明信片
将照片、板式、编号发给商家
5月11晚
通知所有入选作品的作者
全体人员
包括时间、地点、编号、证件
5月12
验收明信片
质量和内容数量等
5月13
9：
00-10：
00
布场
全体人员
10：
00-13：
30
看场
领取明信片时要在表中登记
13：
30-17：
00
看场
领取明信片时要在表中登记
17:
00
收场
全体人员
清点物资
17:
30
归还物资
全体人员
分别归还给物主
20：
00-22：
00
处理未领取明信片
全体人员
通过短信，与尚未领取明信片的作者沟通具体领取事宜
四、前期准备
时间
事件
负责人
备注
4月22
与工大明信片谈合作事宜
于文韬、卢乐聪
由工大明信片负责设计专属材能毕业生的明信片背面
4月26
了解明信片制作、运输时间和成本
于文韬
在淘宝寻找相关商家确定定制事宜
5月3
知会工大明信片初稿设计完成时间
于文韬
初稿完成日期2016/5/8
5月3（白天）
完成摊位初步设计
考虑摊位特色和所有细节列出所有所需物资清单
5月3
确定明信片生产商家
确认明信片制作成本和运输时间，商家可以是淘宝电商
5月3晚
讨论组内分工
全体人员
分工要明确（分工后各组员要按时向组长（文韬）汇报工作进展）
5月3晚
讨论摊位设计
讨论如何增加摊位的吸引力，列出摆摊所需物资清单
5月3-5
文案撰写
两人
文案要动人，引起共鸣，突出突出这是本届材能毕业生专属明信片，错失了就没有下次
5月3-5
推文素材准备
两人
查找毕业季的动人照片和故事
5月4
毕业班班内宣传前期准备
与辅导员（听说每个年级都有一个班委群，找群消息发送负责任，叫他让各班班长转发欣喜即可，详情还要了解）了解如何将消息通过各毕业班班长发到其班群上。
创作活动宣传消息，消息内容包含活动主办方、照片文字要求说明（比例和字数）、投稿时间和投稿地址、投稿人姓名和联系方式等（考虑如何吸引更多的毕业生投稿）
5月4
取得推送权限
找学生会、团委相关部门或者负责人商量，应如何在其微信公众号和微博发推送（是否要我们自己发送推文，要的话要取得其账号和密码）了解如何在bbs校园论坛发布消息
5月5
摊位申请
找学生会相关部门咨询摊位是否需要我们自己申请，如果是要问清申请流程和所需资料及所需时间，然后按程序完成申请
5月5白天
完成两篇推文的初稿排版
推文里面还应包含活动主办方、照片文字要求说明（比例和字数）、投稿时间和投稿地址，投稿人姓名和联系方式等。
完成后展示给各组员，看是否还需小幅更改
5月5晚上
完成两篇推文的终稿
5月6
毕业班班群宣传
通过毕业班班长向各班群发布活动信息
五、宣传方案
Roadmap：
推送宣传第二波
第一波推送
线上宣传预热
5月11日
5月10日
5月8日
5月9日
5月6日
微信推送宣传第三波
微信推送接投照片
1.线上宣传：
根据活动资金的调整，我们将活动采用的宣传模式为线上宣传，省略线下的传单、横幅宣传，节省资金的同时还能加大影响力度。
宣传的渠道有以下3种：
1）微信公众平台
2）微博院公众号
3）BBS校园论坛
载体
时间
微信
微博
BBS（待定）
备注
负责人
5月6日（晚：
考虑到晚上学生的空余时间较大，宣传及传播面相对会增大））
预热推送
形式有以下两种：
1.长图片诙谐段子插入活动宣传；2.推送广工地点图片+毕业生，突出活动形式做好预热。
预热微博@相关微博号
形式：
会以长微博形式发布。
形式有以下两种：
1.长微博段子插入活动宣传，例如下图a；2.长微博广工地点图片+毕业生，突出活动形式做好预热。
预热话题
在BBS论坛里发起“毕业与广工合照活动”话题讨论，形成预热
注意转发量，适时调整策略。
若预热时发现当前推文形式阅读量及转发量达不到预期目标，应以另一种形式继续发布。
乐聪、敏健
（待商议）
5月8日
推文接受投稿
推文形式：
将提前向材能学院师兄师姐要到的毕业自拍照做成推送，集成广工不同的地点形成推送主题，再加上诙谐语句调侃，鼓励其他材能毕业生参与投稿，奖品为以该投发的照片免费定制的个性明信片作为副吸引。
推文接受投稿
发布与微信推送相同或相近的内容，并同时@广工各主流微博，吸引投稿，同时以免费定制个性明信片作为副吸引。
推文接受投稿
发布与微信推送相同内容。
关注投稿数量，若投稿数量不支持下一篇宣传的制作，需工作人员主动联系师兄师姐参加。
5月9日
发布部分作品
形式：
将接受到的投稿再以推文形式（照片+主人公的故事）发布微信推送，同时继续接受投稿。
发布部分图片并配文
以长微博的形式将投稿的照片和照片的故事列出，并@广工各主流微博。
发布部分照片引起讨论
形式与微信、微博相同。
1.关注热度
2.事前询问照片主人公对该照片和故事发布的意向。
5月10日
发布另外作品
将9号收集到的照片作分类别的推文，形式有以下两种：
1.制作成相册，配上校园歌曲《小幸运》或者2.继续以昨天的推文形式继续推送
发布另外图片并配文
具体形式与微信相同
继上述发布另外照片
具体形式与微信相同
注意影响覆盖率
若影响率不大应主动与广工主流自媒体负责人商议，能否作友谊转发，以后再宣传发面我们也会以互推形式作为回报。
5月11日
最后一波发布，并告知线下活动时间地点
以主题“结束不过只是另一个起点”做推文。
总结上3篇的优秀作品集成最后回顾篇，并告知接下来发布的作品会被制成明信片并将以摆摊展示形式到现场进行免费的领取。
最后一波发布，并告知线下活动时间地点。
同微信形式相同。
最后一波发布，并告知线下活动时间地点
同微信宣传形式相同。
做好吸引参与线下活动工作。
做好照片的编号工作，方便现场领取。
2.宣传对象：
1）广东工业大学全体师生
3.宣传目标：
1）线上影响人数≥2000
2）覆盖材能学院大四同学90%
3）引起送旧情怀热潮
4.宣传主要受众确保：
1）可联系学院各辅导员，获取材能学院各班班长联系方式，工作人员去协调，
保证每个大四师兄师姐都能知道关于送旧活动的事宜。
六、物资表
活动名称
“TA”说主题摄影作品征集活动
活动时间
5月6-13日
活动地点
线上活动以及楼下摆摊
活动负责人
于文韬
监督人员
何昌洋
物资明细
预计数量
单价
预计总金额
备注
1
明信片
300
0.6
180
线下活动的展品和奖品
2
桌子
2
0
0
用作线下摆摊活动，向社团借助
3
帐篷
2
0
0
用作线下摆摊活动，向社团借助
4
椅子
2
0
0
用作线下摆摊活动，向社团借助
5
桶装水
1
7
7
供工作人员以及同学们提供饮水
6
一次性纸杯
2桶
8
16
用于工作人员及同学们饮用水
7
明信片领取登记表（编号表）
2
0.2
0.4
方便管理与派送明信片
8
笔
2
0
工作人元现场登记领取信息
9
KT板
1
30
30
摊位布置用
10
胶布
2
4
8
摊位布置用
11
剪刀
1
0
0
摊位布置用，自备
12
电脑
1
0
0
自备，用于应急
13
麻绳照片墙
5
15
75
摆摊布置用
14
展板
1
0
0
用作线下摆摊活动，向社团借助
预计费用合计：
￥316.4元
签名
日期
审核人（指导老师）签名：
日期
七、应急方案
1.如遇线上宣传力度不足，参与人数较少的情况，可作以下补救措施：
1）通过扫楼方式，让师兄师姐知道本次活动，鼓励师兄师姐们参与；
2）让在校的大一--大三材能学生积极参与，切合主题即可；
3）工大明信片提供明信片，增加展览的观赏性。
2.如遇天气原因或者摊位不支持情况，可有以下几种备选预案：
1）摆摊展览地点改为西一与西七天桥二楼平台；
2）在饭堂内展览；
3）取消线下展览，加强线上推广和展示，线下通过专人把明信片送达到毕业师兄手上。
3.如果因为方案获批时间迟使得活动不能如期启动，即可把所有时间向后推一周。
八、附录
1.明信片领取登记表
编号
姓名
专业年级
联系方式
是否领取
活动明细
活动名称
活动开展形式
校内承办组织
校内指导单位
资金来源
金额
参与人数
“TA说”主题摄影作品征集活动
线上征集作品、线下展示
13级热电工程1班
材能学院团委
材能学院
300
100
附件：
活动明细栏参考模板
月
5月7日
升级会员 