企业如何建帐概述.docx

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企业如何建帐概述

企业如何建帐

企业如何建账之一——一般性问题

任何企业在创建初始，都面临建账问题，作甚建账呢?

就是凭据企业具体行业要求和未来可能产生的管帐业务情况，购买所需要的账簿，然后凭据企业日常产生的业务情况和管帐处置惩罚步伐登记账簿。

这看似是一个非常简朴的问题，但建账历程可以看出一小我私家管帐业务的能力，以对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。

无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：

　　第一，与企业相适应。

企业范围与业务量是成正比的，范围大的企业，业务量大，分工也庞大，管帐账簿需要的册数也多。

企业范围小，业务量也小，有的企业，一个管帐可以处置惩罚所有经济业务，设置账簿时就没有须要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

　　第二，依据企业治理需要。

创建账簿是为了满足企业治理需要，为治理提供有用的管帐信息，所以在建账时以满足治理需要为前提，制止重复设账、记账。

　　第三，依据账务处置惩罚步伐。

企业业务量巨细差别，所接纳的账务处置惩罚步伐也差别。

企业一旦选择了账务处置惩罚步伐，也就选择了账簿的设置，如果企业接纳的是记账凭证账务处置惩罚步伐，企业的总账就要凭据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

　　差别的企业在建账时所需要购买的账簿是不相同的，总体讲要依企业范围、经济业务的繁简水平、管帐人员几多，接纳的核算形式及电子化水平来确定。

但无论何种企业，都存在钱币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。

另外还需设置相关的总账和明细账。

所以，当一个企业刚创建时，你一定要去管帐商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后凭据明细账的几多选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。

另外建账初始，必须要购买的另有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订东西。

为报表方便还应购买空白资产欠债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关管帐报表，上面我们报告了一般企业建账时要做的准备事情。

企业如何建账之二——产业企业

　产业企业是指那些专门从事产物的制造、加工、生产的企业，所以也有人称产业企业为制造业。

产业企业由于管帐核算涉及内容多，又有本钱归集与盘算问题，所以产业企业建账是最庞大的、也是最具有代表意义的。

　　一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。

管帐人员在购买时，两种账本各购一本足矣。

但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要视企业具体情况确定了。

如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。

　　首先凭据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，凭据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。

　　例如企业接纳凭据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的要领，某投资人转入企业银行存款账中一笔钱，计10万元，你可凭据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证：

　　借：

银行存款100000

　　　　贷：

实收资本100000

　　然后凭据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，管帐人员开出现金支票提取现金2000元，你凭据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：

　　借：

现金2000

　　　　贷：

银行存款2000

　　然后凭据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

以后即可凭据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。

　　二、总分类账

　　企业可凭据业务量的几多购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需一个科目设一本总账的）。

然后凭据企业涉及到的业务和涉及到的管帐科目设置总账。

原则上讲，只要是企业涉及到的管帐科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。

管帐人员应预计每一种业务的业务量巨细，将每一种业务用口取纸离开，并在口取纸上写明每一种业务的管帐科目名称，以便在登记时能够实时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，如果总账账页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金……1～10”，而且在总账账页的第一页贴上口取纸，口取纸上写清楚“现金”；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款……11～12”而且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推，总账就建好了。

　　为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、欠债、所有者权益、收入、用度的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、欠债、所有者权益、收入、用度按差别颜色区离开，以便于登记。

　　企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他钱币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊用度、恒久投资、牢固资产、累计折旧、无形资产、开办费、恒久待摊用度、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付人为、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提用度、恒久借款、应付债券、恒久应付款、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分派利润、本年利润、产物销售收入、产物销售本钱、产物销售税金及附加、产物销售用度、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调解、所得税”等。

总账的登记可以凭据记账凭证逐笔登记，可以凭据科目汇总表登记，也可以凭据汇总记账凭证进行登记。

　　因产业企业管帐核算使用的管帐账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购买几本，但也要凭据业务量几多和账户设置的几多购买。

因产业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合本钱盘算设置有关本钱总账。

有关存货账户有：

原质料、在途质料、质料采购、委托加工质料、低值易耗品、包装物、自制半制品、产制品等。

企业要凭据账户设置相应的总账。

　　本钱盘算账户包罗待摊用度、预提用度、帮助生产本钱、废品损失、根本生产本钱，企业也要凭据本钱盘算账户设置相应的总账。

另外产业企业需设置的总账另有产物销售收入、产物销售本钱、产物销售用度、产物销售税金及附加。

　　三、明细分类账

　　在企业里，明细分类账的设置是凭据企业自身治理需要和外界各部分对企业信息资料需要来设置的。

需设置的明细账有短期投资（凭据投资种类和东西设置）、应收账款（凭据客户名称设置）、其他应收款（凭据应收部分、小我私家、项目来设置）、待摊用度（凭据用度种类设置）、恒久投资（凭据投资东西或凭据面值、溢价、折价、相关用度设置）、牢固资产（凭据牢固资产的类型设置，另外对付牢固资产明细账账页每年可不必调换新的账页）、短期借款（凭据短期借款的种类或东西设置）、应付账款（凭据应付账款东西设置）、其他应付款（凭据应付的内容设置）、应付人为（凭据应付部分设置）、应付福利费（凭据福利费的组成内容设置）、应交税金（凭据税金的种类设置）、产物销售用度、治理用度、财务用度（均凭据用度的组成设置）。

企业可凭据自身的需要增减明细账的设置。

日常凭据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记种种明细账。

明细账无论按怎样的分类要领，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。

　　在产业企业里还应凭据上述增加的总账，增加相应的明细账。

在接纳质料按实际本钱计价的企业，要设置在途质料或质料采购明细账，以便于核算差别来源的质料的实际本钱。

在质料按筹划本钱计价的企业，要设置质料采购明细账，并接纳横线登记法，按质料的种种规格、型号登记质料采购的实际本钱和发出质料的筹划本钱，并凭据实际本钱和筹划本钱的差别反应质料本钱差别；另外配合质料按筹划本钱计价，可以创建“质料本钱差别”明细账，它是原质料备抵调解账户，同原质料相同，它的设置也是按质料的品种、规格设置，反应种种或种种质料实际本钱与筹划本钱的差别，盘算质料本钱差别分派率。

　　为盘算产物本钱要设置根本生产本钱明细账，也称产物本钱明细分类账或产物本钱盘算单。

凭据企业选择的本钱盘算要领，可以按产物品种、批别、类别、生产步调设置明细账；帮助生产本钱明绸账，用以反应归集的帮助生产用度或帮助生产本钱及分派出去的帮助生产本钱和转出的完工的帮助生产产物，帮助生产本钱明细账的设置应凭据帮助生产部分设置。

预提用度、待摊用度明细账可凭据预提和待摊的业务项目设置，如预提利息、职工教诲经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。

制造用度明细账是所有产业企业都必须设置的，它凭据制造用度核算内容如人为费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设置。

　　损益类明细账有产物销售收入、产物销售本钱、产物销售用度、治理用度、财务用度、营业外收入、营业外支出、投资收益等。

产物销售收入与产物销售本钱明细账可凭据产物的品种、批别、类别来设置，产物销售用度、治理用度、财务用度凭据用度的种类设置，营业外收入、营业外支出凭据收入与支出的种类设置，投资收益则凭据投资的性质与投资的种类来设置。

　　四、其他问题

　　因产业企业的本钱盘算比力庞大，所以在企业建账时，为了便于凭证的体例，要设计一些盘算用表格，如：

质料用度分派表、领料单、人为用度盘算表、折旧用度分派表、废品损失盘算表、帮助生产用度分派表、产物本钱盘算单等相关本钱盘算表格

企业如何建账之三——商品流通企业

　　商品流通企业是指从事商品流通（买卖）的独立核算企业。

主要包罗：

商业、供销互助社、粮食、外贸、物资供销、图书刊行等企业。

如商场、大中小型超市、粮店等等。

因商品流通企业的经济运动主要是流通领域中的购销存运动，所以这类企业的核算主要偏重于采购本钱和销售本钱的核算及商品流通用度的核算。

该类企业账簿的创建主要也是三个方面。

　　一、现金日记账及银行存款日记账

　　商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的创建方法与产业企业是相同的。

　　二、总分类账簿

　　商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的产业企业日常总分类账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。

如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还需设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。

另外因商品流通企业的收入、本钱和税金与产业企业略有差别，所以还应将产业企业的产物销售收入改为“商品销售收入”，把产物销售本钱改为“商品销售本钱”，把产物销售税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把产物销售用度改为“经营用度”。

另外可凭据企业业务量巨细和业务需要增删需设置的总账账簿。

　　三、明细分类账的设置

　　凭据增设的总账账簿，我们还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账，反应购进商品的进价本钱及入库商品的实际本钱，商品采购明细账可按客户名称设置；库存商品明细账，反应商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放所在设置，要求接纳数量金额核算法。

在按实际本钱盘算已销商品本钱时，库存商品的发出可按个体计价法（分批实际本钱计价）、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。

如果企业是商品零售企业，还需设置“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的调解账户，所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。

“经营用度”作为反应商品流转整个经营环节所产生的种种用度，应按用度的种类，如运输费、装卸费、整理费、告白费平分类反应。

　　“商品销售收入”、“商品销售本钱”明细账可以按商品的种类、名称、规格或差别的销售部分设置。

商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账外，其余与产业企业明细账的设置相同.

四、其他问题

　　因商品流通企业存在有较之办事业差别的本钱盘算问题，所以为了便于本钱盘算需要外购或自制许多盘算用表格，所以在建账时也要有所准备；不然到月末结账时会手忙脚乱。

如已销商品进销差价盘算表、商品盘存汇总表、毛利率盘算表等。

企业如何建账之四——办事企业

　办事业也称为第三财产，泛指那些对外提供劳务办事的企业，因它提供的并非是产物商品，而是一种劳务办事，所以我们称之为办事企业。

它包罗交通运输业、修建安装业、金融保险业、邮电通讯业、文化体育业、娱乐业、旅游办事业、仓储保管业、仓储租赁业、署理业、告白业等。

虽然办事业办事项目许多，但由于在管帐核算上，本钱核算比力简朴，所以账簿设置相对也较简朴。

　　一、现金日记账和银行存款日记账

　　现金日记账与银行存款日记账的创建同产业与商业企业相同，使用方法与登记方法也完全相同。

　　二、总分类账簿

　　办事企业要设置的总账业务较之产业企业和商品流通企业所需要设置的总账要少，但也需设置“现金、银行存款、短期投资、应收账款、其他应收款、存货、待摊用度、恒久投资、牢固资产、累计折旧、无形资产、开办费、恒久待摊用度、短期借款、应付账款、其他应付款、应付人为、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分派利润、本年利润、营业收入、营业本钱、营业外收入、营业外支出，以前年度损益调解、所得税”等。

　　三、明细分类账

　　明细分类账的设置也是凭据办事企业治理需要和实用性来设置的。

与前两种情况根本相同，与上述差别的只是要设置营业用度明细账。

　　企业只要将这三种类型的账簿创建起来，建账的根本事情就算完成了。

其他问题就是按划定进行日常管帐处置惩罚，登记管帐账簿了。

企业如何建账之五——其他企业

前面列举了产业企业、商品流通企业、办事业，别的另有交通运输企业、施工企业、农业企业、房地产开发等企业。

这些企业对付资产、欠债、所有者权益的核算及该方面的建账都是相同的，主要区别是在本钱盘算方面总账和明细账的设置有所差别。

下面就它们的差别方面作一简朴介绍。

　　一、交通运输企业

　　交通运输企业是处于流通领域里的财产部分，从事旅客运输和货品运输运动。

它的特点是流动性大、营运点多、面广和线路多，企业与有关部分以及企业内部各部分之间的经济干系比力庞大，核算的环节多、业务量大。

本钱盘算要按被运输东西的差别、按差别的运输东西、运输作业项目、运输组织方法盘算种种运输本钱。

运输途中的种种消耗就是运输产物本钱，所以在建账时要设置“运输支出”、“运输本钱”、“帮助营运用度”、“营运间接用度”、“装卸支出”等总账和明细账。

　　二、施工企业

　　施工企业是专门从事修建安装工程及施工的生产单元。

它从事制作种种生产和非生产用衡宇、修建物、构筑物，安装种种机器设备，对原有衡宇、修建物进行修理和改革。

施工企业与产业企业相比，其产物生产历程既有其相一致的地方，又有其差别，主要特点是事情所在的流动性、事情内容的多样性、施工机器体积大、受自然气候影响大、施工周期长等特点。

为了便于核算，要设置“工程施工”、“帮助生产”、“机器作业”、“工程结算本钱”、“产业生产”、等总账和明细账。

　　三、房地产开发企业

　　房地产又称不动产，一般指土地、土地上的永久修建物和由它们衍生的种种物权，房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业。

它的用度支出主要有土地征用及拆迁赔偿费、前期筹划、设计、水文、勘察、测绘、三通一平费，修建安装工程费、门路、供水、供电、供气、排污、排汽、通讯、照明、环卫、绿化等底子设施费、大众配套设施费、开发间接费等。

为核算各项上述用度，需设置“开发本钱”、“开发间接费”、“开发产物”等总账和明细账。

　　四、农业企业

　　农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产物，并获取利润的部分。

它包罗农业、林业、畜牧业和渔业。

农业生产比力多样，它的日常核算往往与农作物生长周期、养殖周期相一致，在进行管帐核算时，需设置“农业生产本钱”、“农用质料”、“帮助生产本钱”、“畜牧业生产本钱”、“渔业生产本钱”等总账和明细账。

在企业购买好账簿和准备好记账事情之后；就可以凭据记账的根本步伐和要求，装订账簿、登记账簿。

企业如何建帐之六－－管帐电算化怎样建帐

2004-3-19作者：

周素荣

　　帐务处置惩罚软件系统是管帐电算化软件系统的焦点模块，商品化的帐务系统通常由以下部分组成：

系统初始化、记帐凭证输入、记帐结帐、帐簿处置惩罚、报表处置惩罚等几个部分。

要使帐务处置惩罚软件能够正常运行，必须首先完成系统的初始化，也就是建帐。

　　帐务处置惩罚软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。

在建帐之前，管帐科目还没有设立，前期各科目的余额和产生额也无法输入，所以建帐是帐务处置惩罚软件正式使用之前必经的首要步调。

系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的事情，系统初始化历程中设定的管帐科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改，系统初始化的质量对帐务软件的质量和事情的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。

实际事情中，有不少管帐软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出书的有关管帐电算化的书籍大多数只介绍管帐软件设计的步伐语言、步伐结构及编写原理等，对管帐软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、情况设定等几个方面谈谈系统初始化.

一、数据收集

　　系统初始化需要收集手工帐中的管帐科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计产生额、年初余额。

所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、条理、余额、产生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、产生额，制止遗漏，以包管初始化时输入的数据的准确、顺利。

　　二、编码设置

　　帐务系统中遍及应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。

建帐时要将收集到的管帐科目参加帐务系统，创建帐务系统的管帐科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用管帐科目外，还要为每一个管帐科目参加一个编码。

管帐科目编码通常用阿拉伯数字体例，接纳群码的编码方法即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有牢固的位数表现差别条理的管帐科目。

如第一段表现总帐科目，第二段表现二级明细科目，第三段表现三级明细科目。

在设定科目编码时需要重点注意以下问题：

（一）系统性

　　财务部已制定的各行业管帐制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。

在设定总帐科目编码时必须切合财务部分制定的管帐制度中的有关划定，设立明细科目编码除管帐制度有划定的以外，可按上级主管部分和本单元的治理要求设定，以包管科目代码的系统性和统一性。

（二）一义性

　　要包管每一个代码对应于一个管帐科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的管帐科目，但如果同名的明细科目分属差别的上级科目，则可以被系统担当而不认为是同名的管帐科目。

　　（三）简便性

　　在满足治理要求和适合盘算机处置惩罚的的前提下，力求代码简朴明了、位数越短越好，既便于影象又能提高输入凭证的速度。

　　（四）可扩展性

　　管帐科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。

修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。

因此在设计代码时一定要充实考虑各方面的要求。

总帐科目编码长度由所选管帐制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能到达的个数来确定的，以二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、治理用度等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、治理用度等科目下设的二级明细科目一般都不会凌驾九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收帐款等往来科目通常以客户或单元为来设置明细科目，明细科目的数量差别单元差别很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。

如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包罗的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简便性相矛盾。

为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地域分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。

更理想的解决方案是应用往来客户帮助核算，目前的商品化管帐软件通常都提供了这一功效。

因帮助核算中的项目代码与管帐科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联管帐科目如前述应收帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。

如选用了帮助核算功效，在科目代码设置之后，还要设置帮助项目代码及名称。

如果单元的管帐业务，特别是钱币资金涉及外币，在创建科目体系时还要将外币考虑进去。

管帐软件中提供了复币核算的功效，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包罗：

外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

　　三、数据输入

　　完成上一步事情后，即可将各科目余额输入系统。

帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。

如帐务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余分外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计产生额，这是为管帐报表所准备的数据，如不输入累计产生额，由于管帐数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计产生额，系统将无法提供正确的数据。

在实际操纵中大部分管帐软件都提供了简化操纵的要领，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计产生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计产生额、期初余额则由盘算机自动汇总。

如果设立了帮助核算项目，各帮助核算项目的年初余额和累计产生额也需在初始化时输入。

余额输入完成后，盘算性能检测余额是否平衡。

在确认各项余额输入无误后，即可结束建帐，固化余额，制止以后对初始余额的错误修改。

　　四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式

　　查帐是管帐人员日常事情的一个重要部分，在手工操纵时用分类记帐凭证来处置惩罚管帐业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的治理和方便查帐。

管帐人员可以按常见分类要领分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可凭据单元的实际情况设定凭证类型。

应当指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。

事实上，电算化后，查帐完全能通过盘算机来快速实现，盘算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。

再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。

又因种种凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为啰嗦。

管帐软件提供记帐凭证类型设置功效更多的是为了适应管帐人员手工记帐时的习惯。

所以，电算化后，无须理会记帐凭证类型设置项。

　　五、初始化事情应注意的其他问题

　　完成以上操纵后，即可进入日常的帐务处置惩罚，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等事情。

但系统初始化时还应注意以下几个问题：

（一）新增操纵员要注意自行输入密码

　　系统会预设一个操纵员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统治理员，正式启用系统时应将该用户名变动为系统治理员，并加上密码。

如需要上机操纵的管帐不但一个，则应增加操纵员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操纵员的密码须由新增操纵员自行输入，以便分清责任。

（二）要注意充实利用自动转帐凭证功效

　　自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功效无疑能提供极大的便利。

在单元的管帐业务中，常有牢固对应干系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。

如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、本钱用度凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的产生额或余额并自动生成一张转帐凭证。

在使用该功效前须进行须要的参数设置，包罗转出科目和转入科目，以