最新文档oa系统的可行性报告优秀word范文 11页.docx
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oa系统的可行性报告
篇一：
OA系统可行性方案
OA系统实施可行性报告
一、OA系统对企业的重要性
OA即办公自动化系统，为英文OfficeAutomation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。
对于企业而言，OA系统的主要作用体现在：
1.提高工作效率。
目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅，权限、流程不清。
使用OA系统后无论是办公文件处理，还是工作流程的流转，各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现，也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。
2.节约办公资源。
OA系统可以减少不必要的人力耗费，减少大量的纸张、耗材费用。
系统的整体应用可以减少宝贵的时间，从而最大限度的节约各项资源。
3.整合各类信息，提供决策支持。
OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究，用数值来体现员工动态，并能供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解，并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。
4.提升企业形象。
统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率，也能规范员工办公行为，提升企业在行业中的形象。
1/3
三、OA系统的实施过程
1.调研。
目前已完成对各部门的流程统计，并上报整理。
2.选型。
基本选定上海泛微提供的OA系统。
3.沟通。
积极和开发商、员工进行高效沟通并找出系统解决方案。
4.培训。
包括对系统管理员的培训和普通用户培训。
5.维护。
根据系统要求做好员工的系统支持，数据的备份等工作。
目前已经完成1.，2.，3.阶段。
四、OA系统实施需要注意的问题
1.领导的重视与支持。
OA系统涉及企业各部门、各员工，要想成功必须得到各级领导的支持。
包括最高领导的支持与信任。
2.工作方式的提高与转变。
系统实施后带来的工作方式的转变和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的转变，因此必须及时加以调整使系统发挥最大价值。
3.系统运行及数据的案例管理。
必须加强信息化办公的标准化程度，防止各类原因造成的信息案例事故，确保企业信息案全。
如果不注意以上三项，OA的引进只会成为一个累赘。
六、效果展示
下图为浙江瑞明节能科技股份有限公司泛微OA系统的流程界面
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篇二：
OA系统可行性研究报告
OA系统可行性研究报告
班级：
姓名：
职系方式：
电话E-mail
目录
1引言...............................................................................................................................................4
1.1编写目的.................................................................................................................................4
1.2背景.........................................................................................................................................4
1.3定义.........................................................................................................................................4
1.4参考资料.................................................................................................................................4
2可行性研究的前提.......................................................................................................................5
2.1要求.........................................................................................................................................5
2.2目标.........................................................................................................................................7
2.3条件、假定和限制.................................................................................................................7
2.4进行可行性研究的方法.........................................................................................................7
2.5评价尺度.................................................................................................................................8
3对现有系统的分析.......................................................................................................................8
3.1处理流程和数据流程.............................................................................................................8
3.2工作负荷.................................................................................................................................9
3.3费用开支.................................................................................................................................9
3.4人员.........................................................................................................................................9
3.5设备.......................................................................................................................................10
3.6局限性...................................................................................................................................10
4所建议的系统.............................................................................................................................11
4.1对所建议系统的说明...........................................................................................................11
4.2处理流程和数据流程...........................................................................................................12
4.3改进之处...............................................................................................................................12
4.4影响.......................................................................................................................................12
4.4.1对设备的影响................................................................................................................12
4.4.2对软件的影响................................................................................................................13
4.4.3对用户单位机构的影响................................................................................................13
4.4.4对系统运行过程的影响................................................................................................13
4.4.5对开发的影响................................................................................................................13
4.4.6对地点和设施的影响....................................................................................................13
4.4.7对经费开支的影响........................................................................................................14
4.5局限性...................................................................................................................................14
4.6技术条件方面的可行性.......................................................................................................14
5可选择的其他系统方案..............................................................................................................14
5.1可选择的系统方案1............................................................................................................14
5.2可选择的系统方案2............................................................................................................14
6投资及效益分析.........................................................................................................................15
6.1支出.......................................................................................................................................15
6.1.1基本建设投资................................................................................................................15
6.1.2其他一次性支出............................................................................................................15
6.1.3非一次性支出................................................................................................................15
6.2收益.......................................................................................................................................16
6.2.1一次性收益....................................................................................................................16
6.2.2非一次性收益................................................................................................................16
6.2.3不可定量的收益............................................................................................................16
6.3收益／投资比.......................................................................................................................16
6.4投资回收周期.......................................................................................................................17
6.5敏感性分析...........................................................................................................................17
7社会因素方面的可行性..............................................................................................................17
7.1法律方面的可行性...............................................................................................................17
7.2使用方面的可行性...............................................................................................................18
8结论.............................................................................................................................................18
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
目前，广电（江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有纸化办公，这种方式效率低，浪费资源；为了提高公司员工办公的效率，减少不必要的浪费，该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率，也可以节约资源的办公系统，即OA系统。
1.2背景
软件系统的名称：
OA系统
项目提出者：
江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司
项目开发者：
常州伍杰科技软件有限公司
软件使用者：
江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司
1.3定义
以后遇到再补充
1.4参考资料
软件工程导论（第五版）清华大学出版社张海藩.
IT项目开发与管理常州机电职业技术学院苏宝莉
《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇林小苹邓先礼《信息系统开发方法》清华大学出版社1997年第一版姜旭平
《软件工程》高等教育出版社1997年第一版齐治昌谭庆平宁洪
《实用软件工程》清华大学出版社1997年第二版郑人杰殷人昆陶永雷
2可行性研究的前提
2.1要求
A．功能：
该系统采用模块化管理，分为以下几个模块：
内部邮件系统，工作流程系统，档案管理系统，绩效考核管理系统，新闻管理系统。
内部邮件主要用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流；工作流程主要用户员工及领导处理日常工作提供系统化管理，从有纸化向无纸化的转变；档案管理主要对公司重要的档案，或者其他重要文档进行管理，可以把某个文档进行共享，这样方便员工及领导的查阅，提高工作效率；绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况的考核；新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行通报。
B．性能：
该系统主要是提高用户办公的工作效率，同时节约公司的资源。
系统的实用性，可操作性，接口的开发和设计是建设的重点，应保证系统符合用户的需求，用户操作简单，接口的可扩展性和灵活性。
C．输入：
用户的账号，密码以及相应数据操作
D．输出：
能按要求在显示器上显示所需网页，根据用户不同的需求来实现公司的相关问文件以及新闻等内容；
E．安全与保密：
对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。
考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保
存，省去手工保存的繁杂程序。
不同的用户信息不可以对外泄漏。
用户所购买的商品能按时的准确送达。
F．本模块由系统主界面调入，实现对公司员工对相关木块的控制和管理。
G．完成期限：
6个月
H．基本处理流程：
篇三：
办公OA系统可行性研究报告
某软件项目
可行性研究报告
审定∶
审查∶
项目负责人∶
*****工程咨询有限公司
201X年11月19日
目录
一项目内容
根据市场续期和产品发展的趋势，设计开发一套符合重庆市各区（县）党政机关要求的应用集中模式的办公自动化系统。
应用集中式的办公自动化系统，是在现有的办公自动化系统基础上的一种必然需求，主要特征如下：
其核心任务是：
为重庆市各区县的党政机关建立一个统一的办公自动化平台，实现办公业务集中，办公数据集中。
它不是一个简单的通用办公，它能够作为各使用单位的业务数据交换平台，从中获得授权的信息支持。
把“办公”的概念推广到“管理”、“服务”、“决策”等多个方面。
其应用模式是：
各区（县）统一建立一套办公自动化系统，采用统一的应用服务器和数据库服务器，区（县）各党政机关、下属各部门、委办局、街道办事处、乡镇的工作人员、作为系统的用户，在同一个办公平台下进行办公事务的处理。
各单位的办公事务、系统管理、资源分配、权限控制等业务相对独立，单位直之间又可以进行协同办公和公文流转。
其优点在于：
从总体上降低各区（县）政府在电子政务系统建设方面的软、硬件投资，降低系统运行和维护的成本，减少系统出故障的环节，提高部门协同办公的效率，实现一次性投入，区（县）内各党政机关均实现党政机关均实现党政办公网络化、电子化、数字化的目标，也符合党政办公自动化系统的“一标准、减少投资、避免重复建设”要求，并为实施电子政务其他应用系统创造条件。
二市场分析
2.1技术先进性
技术的先进性体现在以下几个方面：
1、电子政务系统发展趋势向平台化：
电子政务的发展可分为四个阶段：
客户交互度
数字化阶段：
从电脑打字到OA的推广。
Web化阶段：
从政府上网为典型工程，完成政府信息的单向发布，进一步发展到政府少量业务的网上执行为主的双向交流网站。
资源化阶段：
行业信息建设地区信息中心建设，以及政府信息门户的建设。
平台化阶段：
所有的政务都是在网上处理，横向和纵向的政府“条块”网络被统一在
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