erp项目管理岗位职责.docx

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erp项目管理岗位职责

erp项目管理岗位职责

【篇一：

erp系统岗位责任管理制度】

xxxxxxxxxxxx有限公司

erp系统管理制度

第一章总

则

第一条为规范公司企业资源规划（以下简称erp）系统的管理，特制定本制度。

第二条各部门的职责管理除公司规定外，与erp系统相关的职责皆按本制度执

行。

第三条公司erp系统分为采购管理、销售管理、存货管理、生产制造管理、工

艺路线、委托加工、质量管理、财务管理、产品数据管理九类模块。

根据系统职能的设置，各部门严格按照本部门erp工作职责进行业务处理及erp系统相关数据的提供。

第四条erp项目管理小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、erp系统管

理员及公司领导层组成，对整个erp项目的管理负总责。

其中项目领导小组由总经理任组长，各部门经理、主管组成项目领导小组，对项目的实施管理负领导责任，通过调配和协调各项资源为系统顺利运行提供保障。

erp系统管理员负责系统日常运行的管理、监督、检查工作，协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题，为项目的实施提供技术支持和保障；

第五条各部门主管是本模块的部门负责人，负责联络erp系统管理员解决本模

块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。

第六条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出部门内erp业务操作文档，

以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。

第七条操作员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册，如不能解决，再联

系部门主管和系统管理员解决，解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。

第八条erp系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，erp系统

各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。

对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪

问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。

所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。

如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；

第九条erp系统各岗位人员必须按照erp系统的流程和要求及时、准确、全面

地完成本部门erp业务工作，提供相关部门erp系统相关数据报表清单、定额、工艺路线资料。

第十条erp系统各岗位人员应保管好自己的权限，如因帐号和密码被人盗用造

成数据错误的，所造成的后果由本人承当，由系统管理员处罚。

第十一条erp系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。

第二章部门职责

第十二条系统设置管理模块（管理员）

（一）系统设置管理模块

主要职责：

1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案；

2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括物料编

码文件、物料数据文件、物料bom文件、单位换算系统文件等；

3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程，编写流

程图，并发放到部门各岗位执行，包括个部门业务处理流程、物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品bom处理流程等；

4、对于物料数据表中的物料属性（自制、外购）、缺省仓库、财务科目、

提前期、成品配置项、生产类型、生产工艺路线、等部分以及物料bom表中损耗率、供应类型部分，负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置；

5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作，检查物料数据和物料清

单数据的正确性，发现错误及时指导纠正；

（二）、系统设置数据

1、负责制定或者收集物料编码、单位换算系统文件、bom层次设置方案和

工艺路线、生产损耗，并执行；

2、负责在有新产品、新材料或须修改数据时，必须在一个工作日内收集数

据并提供给系统数据管理员输入、修改数据；

（三）、系统设置管理（数据管理员）

主要职责：

1、负责依据系统管理员签发的物料编码文件，部门主管签发的物料数据重

要属性的设置方案，以及其他用户确认的物料数据文件，输入、修改系统各项物料数据及其属性，并保证录入无误；

2、负责依据系统管理员签发的单位换算系统文件输入、修改各项物料不同

单位间的换算系数；

3、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数；

4、保证数据的及时性、准确性，当有新的编码以及换算系统改变时，及时

通知采购部、生产部、销售部等各相关部门；

5、当收到采购部、生产部、仓储部的物料数据错误置疑通知（邮件、书面）

后，应在提出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说明情况；

6、负责根据技术部签发的bom层次设置方案和工艺路线文件，设置物料清

单，及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料替代；；

7、保证物料bom与实际工艺清单的一致性，在收到清单或工艺修改书面通

知后，及时修改物料清单并以系统中改变后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门；

8、负责根据技术部制定的工艺路线流程文件，输入、更新工作中心、设备、

工艺路线、工序等工艺数据；

工作要求：

1、系统管理员要根据实际需要及时调整系统相关参数的设置，系统中的基

础数据要时时维护。

2、系统数据管理员必须审核研发部门提供的物料明细，系统物料内容包括

物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线等；

3、系统数据管理员必须审核技术部提供的整机或自制件工艺。

物料bom单

必须结构完整，最底层子项物料必须为外购件，自制件物料必须有一个

或以上bom存在，物料父bom和子bom相嵌套.内容包括：

版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等；

4、系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能，因系统数据提供

员的资料不完整提供，要限期在半个工作日内更正提供，否则责任自己承担；

第十三条物料档案（研发中心）

主要职责：

1、制定产品的名称、配置、编号规则，设计零部件，命名及指定规格型号。

2、负责零部件的命名，规格型号的制定标准的统一，特别是通用件、配套件的规格、名称的统一、规范。

3、负责提供各种机型的整机明细，并及时更新，确保完整、准确。

4、负责于相关生产、物流系统部门下发零部件更改，与产品设计相关变更的通知；

5、负责erp系统中研发仓库中物料或试制整机的管理及相关业务的处理；

6、负责提供erp系统所需要的研发基础数据档案、标准、规范的报表。

第十四条工艺管理（技术部）

主要职责：

1、负责erp系统物料档案的维护，包括物料的增加、修改，重复编码的处理；

2、负责公司所有生产、试制机型，自制产品的物料清单（bom）的维护；

3、负责制作、提供整机的装配工艺，自制产品的工艺及用料的核算，并及时的更新维护。

第十五条采购管理模块（采购部）

主要职责：

1、负责制定采购合同、委外加工合同，维护供应商档案；

2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括供应商

资料、物料采购价格、加工费用等；

3、负责培训本部门内系统操作员的采购业务流程及系统操作，并进行监督

管理；

4、专管员协助办理到货检验入库，并完成采购发票的核对、录入工作。

5、分配、指导、监督采购订单处理员的工作，检查供应商数据、采购订单、

委外加工单的正确性，发现错误及时指导纠正；

6、追踪采购订单执行情况，对于不再执行的订单和委外加工单应及时关闭，

发现问题及时指导纠正。

职责要求：

1、根据供应商的远近，加工能力，合理安排供货时间及数量，避免缺件、库存积压。

2、增加、维护erp系统中供应商存货的价格，保证及时、准确。

3、填写本部门erp相关业务单据时，要认真负责，准确的选择单据类型、入库类别、存货数量等重要项。

4、试制机型的采购成本要及时汇总，应当带有存货编码确保与系统中应用的物料相一致，并及时维护。

5、及时、准确的填写自制件委外、临时委外加工件的加工费。

6、与本部门相关的业务按照erp业务流程高效地完成本部门的工作。

第十六条销售管理模块（销售部）

（一）、销售管理模块

主要职责：

1、负责客户资料、经销商仓库档案的维护和更改，加强客户资源管理，操作人员的工作分配；

2、制定、发布、完善销售管理基础数据，维护正常销售处理流程、销售退货处理流程，并负责对本部门人员的业务培训；

3、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括客户编码、客户资料等；

4、负责厂区或片区成品车库的管理及出入库业务；

5、及时录入销售订单，为生产部安排采购和生产提供依据；

6、根据片区实销情况，完成erp系统中的发货业务及销售发票业务并通知单告知财务开具销售发票；

7、根据订单，负责整机的发运或整改，统计发车的机型、配置、车号、发往地等信息；

8、负责经销商之间（社会库存）的成品车调拨及退车业务；

【篇二：

erp实施项目工作说明书】

附件一：

工作说明书（sow）

xxxx有限公司saperp实施项目

工作说明书

（statementofwork）

文档控制更改记录

审批

分发

说明

本文档中所包含的信息属于商业机密信息，如无xx公司的书面许可，任何人都无权复制或利用。

前言

经过和xx有限公司（以下简称“xx”）协商，xx和xx就“erp实施项目”（以下

简称“项目”）实施的策略、范围和步骤达成了共识，本文档将基于这些共识，对项目的具体工作进行说明。

这份文档，作为“erp实施项目”的内容描述，在双方签署后，将成为xx与xx签

订的专业服务合同的附件，与合同本身具有同等法律效力。

授权代表姓名：

职位：

签字：

代表xx有限公司

年

月

授权代表姓名：

职位：

签字：

代表xx限公司

年

月

日

日

1.2.2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.2.6.3.3.1.3.2.3.3.3.4.4.5.5.1.5.2.5.3.5.4.5.5.5.6.

项目目标和方法.............................................................................................................................................5项目范围：

......................................................................................................................................................6组织范围：

..................................................................................................................................................6业务流程范围..............................................................................................................................................6软件范围：

..................................................................................................................................................9系统基础设施和basis范围...............................................................................................................10其他范围约定：

.......................................................................................................................................10范围变更控制约定...................................................................................................................................10项目管理：

....................................................................................................................................................11项目概略计划和资源需求.....................................................................................................................11项目关键活动和双方职责.....................................................................................................................12项目结束....................................................................................................................................................14项目组织....................................................................................................................................................15提交物验收....................................................................................................................................................18前提假设.........................................................................................................................................................18项目管理方面:

..........................................................................................................................................18软件及二次开发方面:

.............................................................................................................................19数据工作：

................................................................................................................................................19基础设施：

................................................................................................................................................20工作范围：

................................................................................................................................................20培训：

.........................................................................................................................................................20

1.项目目标和方法

本项目旨在通过实施saperp软件，协助xx汽车达成如下管理目标：

?

理顺企业业务流程体系?

开展全员的管理规范培训?

规范化的企业基础数据

?

集成业务信息，达成企业内部供应链一体化和财务业务一体化具体来说，将促进xx汽车在以下几个方面得到管理提升：

1.加强kd件国产化过程中产品数据的工程变更的控制，提高bom和工艺的准确性，

并且很好地处理替代件的管理，避免采购浪费以及制造过程中的停工待料情况；2.通过erp系统建立多层次（销售预测-主计划-物料需求计划）、滚动的（远粗近

细，以周为单位滚动）企业计划体系，销、产、采联动，降低库存，提高荣成工厂对市场灵敏反应的能力。

3.按照产品结构和工艺运行“物料需求计划”，下达生产指令和采购指令，精细化

企业管理；

4.改进供应商送货管理流程，提高财务、质量、仓库、采购部门的信息集成性；5.采用汽车行业的直送工位、寄售、下线结算等方式，增强供应商协作能力；6.改进荣成的工厂物流方式，保证制造物料控制的齐套性、准确性、及时性；7.通过erp提高生产现场管理水平，提升精益制造能力；

8.按照“生产订单”或“报工倒冲”核算，更加准确地核算“单车成本”9.自动化荣成和汽车公司间交易财务处理，有利于集团资金调拨和财务管控这些优化的达成有赖于实施方和xx集团之间的紧密协作。

【篇三：

erp实施的项目管理】

erp实施的项目管理

一、典型的项目管理循环

----一个完整的erp项目通常包括三大阶段：

需求分析、系统选型和系统实施；在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。

项目管理围绕整个erp项目的全过程，对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择，以及系统的实施进行全面的管理和控制。

一个典型的erp项目管理循环通常包括：

项目开始、项目选型、项目计划、项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。

图1反映了erp项目的实施阶段和项目管理循环之间的关系。

erp项目的实施阶段和项目管理的关系图

----1.项目开始

----项目开始阶段主要针对erp项目的需求、范围和可行性进行分析，制定项目的总体安排计划，并以“项目合同”的方式由企业与erp项目咨询公司确定项目责任和授权。

在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容：

需求评估对企业的整体需求和期望作出分析和评估，并据此明确erp项目成果的期望和目标。

项目范围定义在明确企业期望和需求的基础上，定义erp项目的整体范围。

可行性分析根据项目的期望和目标以及预计项目的实施范围，对企业自身的人力资源、技术支持等方面作出评估，明确需要为配合项目而采取的措施和投资的资源。

项目总体安排对项目的时间、进度、人员等作出总体安排，制定erp项目的总体计划。

项目授权由企业与erp项目咨询公司签订erp项目合同，明确双方职责，并由企业根据项目的需要对咨询公司进行项目管理的授权。

----2.项目选型

----在明确了项目的期望和需求后，系统选择阶段的主要工作就是为企业选择合适的软件系统和硬件平台。

系统选型的一般过程为：

筛选候选供应商项目咨询公司根据企业的期望和需求，综合分析评估可能的候选软硬件供应商的产品，筛选出若干家重点候选对象。

候选系统演示重点候选对象根据企业的具体需求，向企业的管理层和相关业务

部门作针对性的系统演示。

系统评估和选型项目咨询公司根据演示结果对重点候选对象的优势和劣势作出详细分析，向企业提供参考意见；企业结合演示的结果和咨询公司的参考意见，确定初步选型，在经过商务谈判等工作后，最终决定入选系统。

----在项目选型阶段的主要项目管理工作是进行系统选择的风险控制，包括：

正确全面评估系统功能，合理匹配系统功能和自身需求，综合评价供应商的产品功能和价格、技术支持能力等因素，以及避免在系统选型过程中可能出现的贿赂舞弊等行为。

----3.项目计划

----项目计划阶段是erp项目进入系统实施的启动阶段，主要进行的工作包括：

确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。

确定详细的项目范围对企业进行业务调查和需求访谈，了解用户的详细需求，据此制定系统定义备忘录，明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

定义递交的工作成果企业与实施咨询公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果，包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

评估实施的主要风险由实施咨询公司结合企业的实际情况对实施系统进行风险评估，对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

制定项目的时间计划在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上，根据系统实施的总体计划，编制详细的实施时间安排。

制定成本和预算计划根据项目总体的成本和预算计划，结合实施时间安排，编制具体的系统成本和预算控制计划。

制定人力资源计划确定实施过程中的人员安排，包括具体的实施咨询公司的咨询人员和企业方面的关键业务人员；对用户方面参与实施的关键人员，需要对其日常工作作出安排，以确保对实施项目的时间投入。

----4.项目执行

----项目执行阶段是实施过程中历时最长的一个阶段，贯穿erp项目的业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行三个步骤中。

实施的成败与该阶段项目管理进行的好坏休戚相关。

在项目执行阶段进行的项目管理的主要内容包括：

实施计划的执行根据预定的实施计划开展日常工作，及