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报告结尾,以上建议如有不妥之处
篇一：
应用文写作考试试题及答案
应用文写作考试
一、多项选择题
1.适用于报告写作的事项有（ACE）。
A.向上级汇报工作，反映情况
B.向下级或有关方面介绍工作情况
C.向上级提出工作建议
D.答复群众的查询、提问
E.答复上级机关的查询、提问
2.工作报告的内容包括（ACDE）。
A.经常性的工作情况
B.偶发性的特殊情况
C.向上级汇报今后工作的打算
D.对上级机关的查问做出答复
E.向上级汇报的工作经验
3.适合作报告结尾的习惯用语有（AC）。
A.“特此报告”B.“以上报告，请批复”
C.“以上报告，请审示”D.“请批准”
E.“如无不妥，请批准”
4.适合请示的事项有（BCDE）。
A.向上级汇报工作情况，请求上级指导
B.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示
C.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决
D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项
E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮
助的问题
5.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校
B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准
E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
6.“请示”应当（AC）。
A.一文一事
B.抄送下级机关
C.一般只写一个主送机关
D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力
7.下列标题中正确的有（BDE）。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告
B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示
C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告
D.××公司关于解决生产用地的请示
E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示
7.请示的下列结语中，正确的有（ACD）。
A.特此请求，请批复
B.当否？
请批准
C.可否，请批复
D.请审批
8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（ABD）。
A.以上意见供领导决策参考
B.以上意见供参考
C.以上意见如无不妥，请批转各地执行
D.以上意见请审阅
E.以上意见，请结合实际情况贯彻执行
9.在提建议上，意见侧重于（BC）。
A.以客观工作的叙述为基础；
B.针对问题提看法；
C.针对问题提出处理办法；
D.大段大段的陈述
二、名词解释
1.决定
行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。
2.会议纪要P151
3.通告
是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文
种。
4.通知P161
5.通报P166
6.报告P168
7.请示P172
8.批复P176
9.函P179
10.意见
是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步
骤和方法的一种文体。
三、填空题
1．决定具有强制性和稳定性两个特点。
2．决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。
3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。
4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性和作用的受限性三个特点。
5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式
会议纪要三种类型。
6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。
7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。
8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。
9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特
点。
10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指
示性通知、会议通知和任免性通知七种。
11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。
12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。
13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。
14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。
15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、
性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。
16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。
17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。
18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。
19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。
20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请
示。
21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。
22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个
类型。
23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。
24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。
25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函四个类型。
26.函按文面格式分类可分为公函和便函。
27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。
28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。
29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。
30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。
四、简答题
1.表彰决定正文一般写什么内容？
答案：
表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹
的评价、决定的事项、希望与号召。
2.惩戒决定正文一般写什么内容？
答案：
惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、
根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写
处理决定，最后
指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容？
答案：
事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。
4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？
答案：
如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据
的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。
5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？
答案：
通知既可作下行文，也可作平行文。
作下行文时，对受文对象一般会
提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。
通知作平行文时，由
于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、
指导性，只能表述告知性或周知性的内容。
6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通
知时，对标题应作出怎样的处理？
答案：
如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转
发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只
保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如：
“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政
府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后
享受××级待遇的通知”。
7.写作通报有何注意事项？
答案：
写作通报的注意事项如下：
（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必
须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。
（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。
（3）讲究时效性，及时行文。
（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水
平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。
（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
8.表彰性通报正文一般写什么内容？
答案：
表彰性通报正文的写作内容包括：
（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；
（3）提出表彰决定；
（4）提出希望和学习号召。
9.批评性通报正文一般写什么内容？
答案：
批评性通报正文内容包括：
（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；
（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。
10.情况通报正文一般写什么内容？
答案：
情况通报正文内容包括：
（1）概括叙述情况；
（2）分析情况；
（3）针对情况提出希望和要求。
11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案：
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
12.试述请示和报告的区别。
答案：
请示与报告的区别主要体现在6个方面：
（1）行文时间不同。
请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要
上级批复。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。
（3）主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
在遇到紧急情况时，可有
多个主送机关。
（4）写法不同。
报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告
性。
请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。
（5）结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。
请示属办件，收文机关必须及时批复。
报告多数是
阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。
13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
答案：
因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，
而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。
14．试简述指导性意见正文的一般写法。
答案：
指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目
的句“为了?
?
，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某
项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类
实施要求。
指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。
15．试简述建议性意见正文的一般写法。
答案：
建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背
景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决
办法。
事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。
呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”
作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之
类语句作结。
五、判断题
1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。
（T）
2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。
（T）
3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。
（F）
4.通告没有行政强制力。
（F）
5.学校处分违纪学生可用公告。
（F）
6.商店告知顾客事项可用通告。
（T）
7.××市税务局通告。
（T）
8.××集团总公司通告。
（T）
9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。
（F）
10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。
（T）
11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。
（T）
12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。
（F）
篇二：
公文结尾
古人认为，公文的结尾应象?
豹尾?
那样简洁有力，恰到好处。
结尾内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，则令人有虎头蛇尾之嫌。
该写不写，则意犹未尽，不该写而写了，则画蛇添足。
看来要写出一个好的结尾也并非易事。
公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。
为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公文结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。
1、“希望要求”式结尾。
上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。
如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：
?
各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务?
。
××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道：
?
望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例，通过组织干警学习讨论，通报表彰等多种形式，把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。
?
这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：
?
会议相信，依靠党委的领
导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
?
《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的：
?
今年是‘两法’实施的第一年，我们政法战线面临的任务光荣而艰巨，形势迫使我们广大的公安、检察干警，要刻苦地学习新法，积极地宣传新法，努力地精通新法，严格地执行新法。
人人都要依法办事，我们应当从韩××、王××所办的惨案中吸取教训，加强法制观念，为保卫‘四化’建设做出新贡献。
?
这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。
3、“提出建议”式结尾。
下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。
《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的：
?
我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。
?
这种结尾方式多用于?
报告?
。
?
报告?
用提出建议式结尾时，一般要加?
以上报告如有不妥，请指示?
之类的结束语。
4、“要求反馈”式结尾。
上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈性信息，做出新的决策。
具有这种目的的下行公文，多采用这
种结尾方式。
如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：
?
宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。
?
就是?
要求反馈?
式结尾。
5、“有所请求”式结尾。
向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。
这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。
其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如?
以上意见当否，请批示?
等。
结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。
《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。
6、“交代补充”式结尾。
在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。
具备这种目的公文，多采用该结尾方式。
《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：
?
上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转?
。
这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。
7、“展望估价”式结尾。
下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发
展趋势作出某种展望和评价时，多用这种结尾方式。
《××省公安厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道：
?
目前求神讨药的人员已大大减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来?
；《××市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》结尾是这样写的：
?
我们认为，只要认真做好了这些工作，盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的?
。
对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关做出针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。
8、“拟定措施”式结尾。
下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。
《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道：
?
根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。
并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生?
。
因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上?
以上报告当否，请指示?
的结束语。
9、“正在进行”式结尾。
下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。
《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的
报告》结尾：
?
目前，我们正进一步总结经验教训，研究对策，并准备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。
?
《××省公安处局长会议简报》的结尾：
?
下午，参加会议的同志分五个组，进行学习讨论。
?
都属于这种结尾方式。
10、“警告”式结尾。
为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。
《×××市公安局关于加强对外地来×务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾：
?
对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任?
。
就属于这种结尾方式。
11、“总结归纳”式结尾。
在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。
这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。
12、“不结而结”式结尾。
《决定》、《决议》、《规定》、《条例》、《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。
这种?
不结而结?
的方式，能给读者以简练明快，言简意赅之感。
当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据公文种类和公文内容的需要来确定。
篇三：
应用文写作试卷与答案
《经济应用文写作》考试试卷
考试单位考生姓名得分
一、单项选择题（每小题2分，共40分。
在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1．公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写，说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论，说明D.说明、描写、叙述答：
C
2．抄送机关指______。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关答：
C
3．下面公文中，属于下行文的是______。
A.请示B.函C.决定D.报告答：
C
4．附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的
C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答：
A
5．能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律答：
A
6．公文正文中的导语用来______。
A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语答：
B7．《春江饭店职工守则》的作者是______。
A.春江饭店B.春江饭店人事部C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工答：
A
８．公文用纸采用____型。
A.A3B.A4C.B5D.16开答：
B
9．发文机关应当使用______。
A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称答：
B
10．传达重要精神或者情况，使用______。
A.决定B.通告C.通知D.通报答：
D
11．答复下级机关的请示事项，使用______。
A.指示B.批复C.通知D.通报答：
B
12．应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答：
A
13．撰写批复，开头应写明_____。
A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题答：
D
14．不需标注紧急程度的公文有______。
A.特急件B.加急件C.急件D.平件答：
D
15．给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。
A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位答：
B
16．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。
A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂答：
B
17．发文字号指的是______。
A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号答：
D
18．在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。
A.普遍调查B.典型调查C.抽样调查D.实地观察答：
C
19．下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.以上所请，妥否？
请批复。
D.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
答：
C
20．合同的非主要条款是______。
A.标的、数量和质量B.价款和酬金、履行的期限
C.违约责任和解决争议的办法D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见答：
D
二、多项选择题（每小题3分，共15分。
在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）
21．发文文稿的形成包括的环节有_____。
A.拟稿B.会商C.核稿D.签发E.注发答：
ABCD
22．向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。
A.请示B.报告C.公函D.通知E.通报答：
ABDE
23．应当标明文件份数序号的公文是______。
A.绝密文件B.机密文件C.秘密文件D.一般文件E.紧急文件答：
AB
24．通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
A.指示性通知B.任免通知C.会议通知D.情况通知E.发布性通知答：
ABCE
25．通告和公告的区别是_____。
A.作者不同B.知照对象的范围不同C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关
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