酒店管理成本集团成本控管汇总集团地产开发成本控管叶予舜.docx

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酒店管理成本集团成本控管汇总集团地产开发成本控管叶予舜.docx

酒店管理成本集团成本控管汇总集团地产开发成本控管叶予舜

酒店管理成本集团成本控管汇总——集团地产开发成本控管

类别

管理事项

时间

主办部门

责任人

集团成本管理部职责

备注

造价咨询单位选择

编制招标计划

提前两周知会集团成本管理部

成本部

成本部经理

按照招标计划安排时间

 

入围单位考察

提前一周通知集团成本管理部

成本部

成本部经理

参与考察,入围单位审核

 

招标文件编制及审核

发生时

成本部

成本部经理

审核、备案

 

中标单位确定

发生时

成本部

成本部经理

审核、备案

提交集团的相关资料包括定标单位、定标价格、合同及评标过程的资料等

合同文件编制及审核

发生时

成本部

成本部经理

审核、备案

 

目标成本

项目论证及拓展阶段成本估算

房产公司拿地,拿地前15个工作日完成报集团

拓展部牵头和汇总,成本部参与审核

拓展部经理

参与审核

编制深度:

开发成本二级科目,其他一级

项目定位阶段成本测算

项目定位报告(产品建议书)批复后15个工作日内完成报集团

成本部牵头及汇总

成本部经理

牵头集团各对应部门进行评审

编制深度:

建安成本三级科目,其他开发成本二级科目

方案设计阶段成本匡算

方案设计批准后15工作日内完成报集团

成本部牵头和汇总

成本部经理

牵头集团各对应部门进行评审

编制深度:

建安成本五级科目,其他开发成本四级科目

初步设计阶段成本概算(目标成本)

扩初设计批准后15工作日内完成报集团

成本部牵头和汇总

成本部经理

牵头集团各对应部门进行评审

编制深度:

成本科目最下级别,还可增加科目进行细化

项目目标成本作业指导书

 

 

 

 

待定

施工图设计阶段成本预算

出正式施工图后2个月内完成核对,核对后一周内送集团备案

成本部

成本部经理

备案

 

初步及施工图设计限额要求及成本控制建议

完成图纸评审后3天内

成本部

成本部经理

备案

 

总目标成本变动小于1%审批

发生时

成本部

成本部经理

备案

不调整目标成本

单项成本小于100万审批

发生时

成本部

成本部经理

备案

不调整目标成本

总目标成本变动超过1%审批

发生时

成本部

成本部经理

审核、备案

 

单项成本超100万审批

发生时

成本部

成本部经理

审核

 

战略采购

具体采购协议

集团下发通知后一周内

成本部

成本部经理

审核

按照《战略采购实施工作指引》

一个项目的材料实际采购跨两个采购周期需签定补充协议

集团战略合作协议期满1个月前提出申请

成本部

成本部经理

牵头签订补充协议

下属公司认为该项目必须沿用原供应商

招标管理

项目总体招标计划编制

项目24节点批复后20天内

成本部

成本部经理

备案

 

项目总体招标计划修订

24节点修订后一周内

成本部

成本部经理

备案

 

月度招标计划上报

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

备案

月报中体现

招标文件编制及审核(事业部,金额>100万)

审核为发生时,同合同一起备案

成本部

成本部经理

审核、备案

 

招标文件编制及审核(事业部,金额<100万)

同合同一起备案

成本部

成本部经理

备案

 

招标文件编制及审核(城市开发公司,金额>50万)

审核为发生时,同合同一起备案

成本部

成本部经理

审核、备案

 

招标文件编制及审核(城市开发公司,金额<50万)

同合同一起备案

成本部

成本部经理

备案

 

中标审批(事业部,金额>200万)

审核为发生时,同合同一起备案

成本部

成本部经理

审核、备案

开标、询标记录,定标会议资料,中标单位投标书

中标审批(事业部,金额<200万)

同合同一起备案

成本部

成本部经理

备案

 

中标审批(城市开发公司,金额>100万)

审核为发生时,同合同一起备案

成本部

成本部经理

审核、备案

 

中标审批(城市开发公司,金额<100万)

同合同一起备案

成本部

成本部经理

备案

 

议标形式定标(城市开发公司)

审核为发生时,同合同一起备案

成本部

成本部经理

审核、备案

 

工程、材料、设备金额>20万元不采用招标程序

审核为发生时,同合同一起备案

成本部

成本部经理

审核、备案

 

合同管理

工程材料设备合同签订(事业部,金额>200万)

审核为发生时,签订后1周内备案

成本部

成本部经理

审核、备案

合同、工程量清单及其他附件

工程材料设备合同签订(事业部,金额<200万)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

议标形式合同签订(事业部)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

工程材料设备合同签订(城市开发公司,金额>100万)

审核为发生时,签订后1周内备案

成本部

成本部经理

审核、备案

合同、工程量清单及其他附件

工程材料设备合同签订(城市开发公司,金额<100万)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

议标形式合同签订(城市开发公司)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

工程、材料项目议标采购合同及补充协议的审批(事业部)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

工程、材料项目直接委托合同及补充协议的审批(事业部)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

工程、材料项目议标采购合同及补充协议的审批(城市开发公司)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

工程、材料项目直接委托合同及补充协议的审批(城市开发公司)

签订后1周内

成本部

成本部经理

备案

合同、工程量清单及其他附件

合同台帐备案

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

备案

月报中体现

签证、变更、认质限价

现场签证(事业部)≤1万

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

现场签证(事业部)1万<金额≤10万

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

现场签证(事业部)>10万

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

现场签证(城市开发公司)≤3000元

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

现场签证(城市开发公司)3000<金额≤5万

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

现场签证(城市开发公司)>5万

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

甲定乙供材料设备认质限价(事业部)>50万

同“月报”上报时间

项目部

 

备案

成本部上报备案

甲定乙供材料设备认质限价(事业部)20<金额≤50万

同“月报”上报时间

项目部

 

备案

成本部上报备案

甲定乙供材料设备认质限价(事业部)≤20万

同“月报”上报时间

项目部

 

备案

成本部上报备案

甲定乙供材料设备认质限价(城市开发公司)>50万

审核为发生时,备案同“月报”上报时间

工程部

 

审核、备案

成本部上报备案

甲定乙供材料设备认质限价(城市开发公司)20<金额≤50万

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

甲定乙供材料设备认质限价(城市开发公司)≤20万

同“月报”上报时间

工程部

 

备案

成本部上报备案

现场签证台帐备案

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

备案

月报中体现

设计变更台帐备案

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

备案

月报中体现

材料及工程合同预、结算

月度结算计划上报

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

 

月报中体现

对于闭口合同,结算价超过合同价10%且合同变动金额大于50万(事业部)

结算完成时

成本部

成本部经理

审核、备案

 

对于非闭口合同,结算价超过合同价500万以上(事业部)

结算完成时

成本部

成本部经理

审核、备案

 

其他结算(事业部)

结算完成时

成本部

成本部经理

备案

 

对于闭口合同,结算价超过合同价10%且合同变动金额大于20万(城市开发公司)

结算完成时

成本部

成本部经理

审核、备案

 

对于非闭口合同,结算价超过合同价200万以上(城市开发公司)

结算完成时

成本部

成本部经理

审核、备案

 

其他结算(城市开发公司)

结算完成时

成本部

成本部经理

备案

 

经济、技术指标分析

结算完成时

成本部

成本部经理

备案

工程结算后,及时进行实际成本的整理及分析

成本评估

编制后评估计划

总包结算完成前一个月内

成本部

成本部经理

备案

 

项目成本后评估报告

项目完工结算完成后一个月内开始,三月月内完成

成本部

成本部经理

备案

 

数据库

项目基础数据表

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

备案

 

材料采购及分包工程价格信息库

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

备案

表单放入月报中

主材市场价格信息与走势图表

同“月报”上报时间

成本部

成本部经理

备案

表单放入月报中

收费标准汇总表

实时更新,在每季度10日前上报集团

成本部

成本部经理

备案

 

单体建安指标表

成本部

成本部经理

备案

 

单体建安结算指标分析表

成本部

成本部经理

备案

 

基础设施费表单

成本部

成本部经理

备案

 

其他

成本部

成本部经理

备案

 

其他

成本月报

每月10号报集团,遇周末提前

成本部

成本部经理

评估、备案

遇特殊情况,以集团成本管理部通知为准

ERP录入

实时更新

成本部

成本部经理

检查

 

周例会(本周工作总结及下周工作计划)

每周五中午前

成本部

成本部经理

备案

 

月度成本分析会议纪要

同月报一并提交,遇周末提前

成本部

成本部经理

备案

 

案例收集

同月报一并提交,遇周末提前

成本部

成本部经理

评估、备案

 

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