收到预收账款会计分录.docx

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收到预收账款会计分录

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　　预收账款的发生与归还的核算

（1）预收账款就是常言说的销货定金，会计业务中的预收账款指企业（即销货单位）按照合同规定向购货单位预收的款项，这笔款项构成企业的一项流动负债。

　　它之所以成为流动负债，是因为企业须在收款后的一定日期内向预付货款单位发送商品或提供劳务。

　　如果到期企业无法履行合同，则应该如数退还原预收款。

　　预收账款一般是在三种情况下产生的：

一是企业的产品或劳务在市场上供不应求；二是购货单位的信用不佳；三是生产周期长的企业（如建筑业、造船业等）为解决生产资金不足而向购货单位收取定金。

　　预收账款核算的基本要求是：

正确反映预收账款的情况；及时用有关的产品或劳务清偿债务；按期结清预收账款。

　　一、核算方法对预收账款的核算应视具体情况而定。

　　按现行会计制度规定，可以采用两种核算方法：

一种是企业预收款项比较多的，可单独设置预收账款科目核算，待用商品或劳务偿付了此项负债后，再进行结算。

　　这种方法能完整地反映这项负债的发生及偿付情况，并且便于填列会计报表；另一种是企业预收款项不多，可以不设预收账款科目，将企业预收的货款直接作为应收账款的减项，反映在应收账款科目的贷方，待发出商品或提供劳务后而发生的应收账款，再在应收账款科目进行结算。

　　这种方法在应收账款科目中能够完整地反映与购货方结算的情况，但在填列会计报表时需要根据应收账款科目的明细科目余额进行分析填列。

　　二、核算使用的主要科目需单独设置预收账款科目的企业，设置的预收账款科目属于负债类，其贷方登记已预收的货款和购货单位已补付的货款；其借方登记产品销售实现时应收的货税款和已退回购货单位多付的货款；期末余额一般在贷方，反映尚未结清的预收货款数；如果出现借方余额，则反映应收的货款数。

　　该科目应按购货单位开设明细账进行明细分类核算。

　　不单独设置预收账款科目核算的企业，在应收账款科目核算。

　　三、发生与归还的主要账务处理单独设置预收账款科目的企业，按合同规定向购货单位预收款项时，按所收金额借记银行存款科目，贷记预收账款科目。

　　产品发出或劳务提供后，销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额等应收款项，借记预收账款科目，按实现的营业收入，贷记主营业务收入科目，按专用发票注明的增值税税额，贷记应交税金——应交增值税（销项税额）等科目。

　　收到购货单位补付的款项时，按收到金额数借记银行存款科目，贷记预收账款科目；若为退回购货单位多付的款项，则作相反的会计处理。

　　如何确定预收账款纳税义务发生时间如何确定预收账款纳税义务发生时间在日常工作中，有些纳税人对预收账款的纳税义务发生时间弄不明白，由此带来一定的涉税风险。

　　那么，企业预收账款的纳税义务发生时间，究竟应如何确定？

本文区分税种梳理相关税法规定，供纳税人参考。

　　增值税增值税暂行条例实施细则第三十八条规定，采取预收货款方式销售货物，为货物发出的当天，但生产销售生产工期超过12个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物，为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天。

　　《财政部、国家税务总局关于将铁路运输和邮政业纳入营业税改征增值税试点的通知》（财税〔2013〕106号）规定，纳税人提供有形动产租赁服务采取预收款方式的，其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。

　　因此，预收账款的增值税纳税义务发生时间，可分为3种：

1.生产销售生产工期未超过12个月的货物，其纳税义务发生时间为货物发出的当天；2.生产销售生产工期超过12个月的货物，其纳税义务发生时间为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天；3.对于纳税人提供有形动产租赁服务来说，其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。

　　消费税消费税暂行条例实施细则第八条规定，纳税人销售应税消费品，采取预收货款结算方式的，其消费税纳税义务发生时间，为发出应税消费品的当天。

　　《财政部、国家税务总局关于调整金银首饰消费税纳税环节有关问题的通知》（财税〔1994〕95号）规定，纳税人销售金银首饰，其纳税义务发生时间为收讫销货款或取得索取销货凭据的当天；用于馈赠、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等方面的金银首饰，其纳税义务发生时间为移送的当天；带料加工、翻新改制的金银首饰，其纳税义务发生时间为受托方交货的当天。

　　因此，预收账款的消费税纳税义务发生时间，应区分金银首饰和非金银首饰纳税人进行确定：

1.对于销售金银首饰的纳税人，其纳税义务发生时间为收讫销货款或取得索取销货凭据的当天；2.对于非销售金银首饰的纳税人，其纳税义务发生时间为发出应税消费品的当天。

　　营业税营业税暂行条例实施细则第二十五条规定，纳税人转让土地使用权或者销售不动产，采取预收款方式的，其纳税义务发生时间为收到预收款的当天；纳税人提供建筑业或者租赁业劳务，采取预收款方式的，其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。

　　因此，预收账款的营业税纳税义务发生时间，不论是转让土地使用权或者销售不动产，还是提供建筑业或者租赁业劳务，均为收到预收款的当天。

　　企业所得税企业所得税的纳税义务发生时间取决于税法对收入的确认。

　　《国家税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》（国税函〔2008〕875号）规定，在满足收入确认的条件下，销售商品采取预收款方式的，在发出商品时确认收入。

　　企业在各个纳税期末，提供劳务交易的结果能够可靠估计的，应采用完工进度（完工百分比）法确认提供劳务收入。

　　因此，实行预收账款，对于企业所得税纳税人来说，其收入确认时间大致可分为2类：

1.销售货物，以发出商品时间为纳税人确认收入时间；2.提供劳务，如果不跨纳税期，纳税人确认收入时间为提供劳务终了时；如果跨纳税期，一般采用完工进度（完工百分比）法确认劳务收入。

　　公路施工企业预收账款的涉税会计处理作者：

吴孟涛交通财会2010年03期预收账款是企业按照合同规定向购货方或劳务接受方预先收取的款项，要用以后的商品或劳务偿付。

　　建筑企业的预收账款是指工程项目尚未开工时收到的款项。

　　公路施工属于建筑业中的土木工程，与其他建筑业一样，公路施工作业同样具有劳务时间跨度长的特点，而这种经营活动的特殊性，不利于国家税收的征收管理，因此税法对建筑业有许多特殊的规定，由此也带来了一些涉税会计方面的特殊处理。

　　预收账款作为一项流动负债，应在一个营业周期或一年内转为收入，不允许长期挂账，否则将面临税法的惩罚。

　　在一般工商企业中，预收账款在转为收入时才会涉及有关税费，而建筑业则会涉及营业税、城建税、教育费附加、印花税。

　　案例：

大夏公路工程有限公司系一家具有二级施工资质的施工企业，于2009年1月与客户签订了一项总额为5000万元的公路施工承包合同，3月份已全面开工，计划在2010年9月完工，预计该工程的总成本为4500万元，2月份根据合同预收工程款300万元已如期到账，2009年合同约定发包方的付款日期分别是7月30日1500万元、11月30日1200万元。

　　假设至2009年末工程实际发生成本2700万元，已结算工程价款1800万元，假设采用完工百分比法进行核算，该公司2009年预收账款涉税处理如下：

一、营业税（附加税费略、营业税税率3%）《营业税暂行条例实施细则》（2009年1月1日起执行）第二十五条规定：

纳税人提供建筑业或者租赁业劳务采取预收款方式的，其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。

　　《关于建筑业营业税若干政策问题的通知》（财税[2006]177号）第二款第一条规定：

纳税人提供建筑业应税劳务，施工单位与发包单位签订书面合同，如合同明确规定付款（包括提供原材料、动力和其他物资，不含预收工程价款）日期的，按合同规定的付款日期为纳税义务发生时间；合同未明确付款（同上）日期的，其纳税义务发生时间为纳税人收讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭据的当天。

　　账务处理以对预收账款所涉及的税费是否即时计入税金及附加，可分为三种：

（一）缴纳法1.收到预收工程款：

借：

银行存款300万贷：

预收账款300万2.缴纳预收账款营业税：

借：

应交税费——营业税9万贷：

银行存款（或现金）9万合同约定付款日期所缴纳的营业税同此分录，营业税为81万3.登记发生成本：

借：

工程施工2700万贷：

银行存款、原材料、应付职工薪酬、累计折旧等2700万4.年底确认收入：

完工程度2700÷4500=60%，收入为5000×60%=3000万元，毛利为（5000－4500）×60%=300万元。

　　借：

主营业务成本2700万工程施工——毛利300万贷：

主营业务收入3000万5.提取收入税金：

借：

主营业务税金及附加90万贷：

应交税费——营业税90万6.登记已结算工程款：

借：

预收账款300万应收账款1500万贷：

工程结算1800万

（二）计入法1.收到预收工程款：

借：

银行存款300万贷：

预收账款300万2.计提预收账款税金：

借：

主营业务税金及附加9万贷：

应交税费——营业税9万计提合同约定付款日期缴纳的营业税同此分录，营业税为81万元。

　　3.缴纳预收账款营业税：

借：

应交税费——营业税9万贷：

银行存款（或现金）9万合同约定付款日期所缴纳的营业税同此分录，营业税为81万元。

　　4.登记发生成本：

借：

工程施工2700万贷：

银行存款、原材料、应付职工薪酬、累计折旧等2700万5.年底确认收入：

借：

主营业务成本2700万工程施工——毛利300万贷：

主营业务收入3000万6.登记已结算工程款：

借：

预收账款300万应收账款1500万贷：

工程结算1800万（三）过渡法1.收到预收工程款：

借：

银行存款300万贷：

预收账款300万2.计提预收账款税金：

借：

待摊费用（或待抵扣税金）9万贷：

应交税费——营业税9万计提合同约定付款日期缴纳的营业税同此分录，营业税为81万元。

　　3.缴纳预收账款营业税：

借：

应交税费——营业税9万贷：

银行存款（或现金）9万合同约定付款日期所缴纳的营业税同此分录，营业税为81万元。

　　4.登记发生成本：

借：

工程施工2700万贷：

银行存款、原材料、应付职工薪酬、累计折旧等2700万5.年底确认收入：

借：

主营业务成本2700万工程施工——毛利300万贷：

主营业务收入3000万6.提取收入税金：

借：

主营业务税金及附加90万贷：

待摊费用（或待抵扣税金）90万7.登记已结算工程款：

借：

预收账款300万应收账款1500万贷：

工程结算1800万之所以产生不同的账务处理，是由会计制度与税法的相关规定所致。

　　1.收入的确认会计制度根据建造合同的结果能否可靠估计，收入的确认分别按完工百分比法和能够收回的合同成本金额两种方法；而《企业所得税法实施条例》第二十三条规定：

企业受托加工制造大型机械设备、船舶、飞机，以及从事建筑、安装、装配工程作业或者提供其他劳务等，持续时间超过12个月的，按照纳税年度完工进度或者完成的工作量确认收入的实现。

　　所以如果在建筑合同的结果能够可靠估计的情况下，企业采用完工百分比法确认会计收入与企业所得税的规定是一致的，即会计上的收入就是企业所得税的应税收入。

　　在建造合同的结果不能可靠估计的情况下，会计上规定了可以按可收回的成本来确认收入，而税法上则没有这样的规定，在预计总成本将超过总收入的情况下，会计上要求提取减值准备，税法则不允许扣除减值准备，以企业的真实性和确定性予以税前扣除。

　　在实际工作中，尤其是一些中小施工企业中，完工百分比法基本被摒弃不用，成为理论上的核算方法，工作量法则有少量施工企业采用，更多的施工企业是以与发包方的结算金额来确认收入，即采用的是一种实际结算法。

　　如上述案例，企业账务处理如下：

（1）收到预收工程款借：

银行存款300万贷：

预收账款300万

（2）缴纳预收账款营业税：

借：

应交税费——营业税9万贷：

银行存款（或现金）9万合同约定付款日期所缴纳的营业税