PMC部部门职责与岗位说明书.docx
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PMC部部门职责与岗位说明书
PMC部部门职责与岗位说明书
PMC部职能说明书
部门
名称
PMC部
上级部门
总经理
上级主管
总经理
下属
部门
无
主管岗位
部长
部门编号
所属
岗位
仓库主管、计划员、物控员、仓管员、搬运工;
岗位编制
15人
部门
目标
1.有效组织各部门资源,合理安排生产计划,达成客户交期;
2.建立、完善仓库管理制度,准确统计库存,做到账物卡相符;
部门
主要
职能
1.负责组织对销售预测及订单进行评审;并结合库存情况及各生产单位的产能,整合生产能力,合理安排生产;
2.组织编制月、周生产计划,并跟进各生产车间的生产作业计划执行情况,确保交期满足销售需求;
3.收集各生产车间的产能信息并进行分析、预测及促进提升;
4.组织协调各相关单位解决生产过程中的各类异常情况,确保生产顺畅;负责参加生产协调会;
5.物料需求计划的审核、跟踪及采购作业的监控;
6.建立、完善仓库管理制度,准确统计库存,做到账物卡相符;
7.贯彻与维护公司有关工作的方针、政策;
8.完成上级安排的其它工作。
管理
权限
1.产品生产计划及物料计划的制定、执行、监督权与解释权;
2.物料管理的监控权;
3.各生产单位生产进度监督权;
4.相关信息、资源的获取权及其它部门的协同权。
执行标准
《订单评审流程控制卡》、《PMC与生产横向控制卡》、《日冷冻生产计划形成控制卡》、《生产计划达成控制卡》、《生产异常处理动作控制卡》、《备料制作业流程控制卡》、《仓库收发退补控制卡》、《仓库5S行为控制卡》、《呆滞物料处理流程控制卡》、《成品收发退补流程控制卡》
管理
责任
1.对生产计划的合理性负责;
2.对物料需求计划及时性负责;
3.对订单准交率负责;
4.对仓库帐、物、卡准确率负责;
5.对仓库呆滞品库存形成原因分析负责。
PMC部岗位职责说明书
岗位名称
部长
直接上级
总经理
直接下级
仓库主管、计划员、物控员;
岗位
职责
1.全面统筹本部门管理工作;
2.组织相关部门对销售预测及订单进行评审;
3.每月28日前进行产销协调会;
4.每日15:
30分组织各部门召开生产协调会;
5.负责审核生产用物料的需求计划;
6.每日监督各环节物料进度情况并组织、协调异常处理;
7.每日17:
00前监督备料工作的及时性;
8.主导呆滞物料的处理、原因分析及跟踪改善措施的执行;
9.对生产部及各车间的生产计划完成情况进行审核、统计和考核;
10.贯彻与维护公司有关工作的方针、政策;
11.对下属工作的安排和督导;
12.对下属各项工作技能的教育培训;
13.完成上级交办的其它临时事项。
考核
指标
1.计划下达的及时性;
2.计划的准确性;
3.定单交期的及时性。
PMC部岗位职责说明书
岗位名称
物控员
直接上级
部长
直接下级
无
岗位
职责
1.每日根据根据业务定单,制作《物料需求计划》,经部长批准后提供给采购部;
2.依据《采购管制表》对所采购物料的库存数量、需求数量、交期、品质等跟进及异常协调、处理工作;
3.每日17:
00前跟进仓管员提前两天实物备料情况;
4.不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况;
5.确认生产退/补料,并适时做好相关台帐记录;
6.负责退料、补料的进度跟催;
7.每日15:
30分参加生产协调会,反馈物料需求达成信息,跟进工作范围内的决议实施情况;
8.负责采购物料达成率统计,提供达成信息及异常反馈;
9.负责呆滞物料及不良物料处理跟进;
10.承办上级临时交办的其他工作。
主要
权限
1.对采购进度的跟催权;
2.对仓库物料的抽盘权;
3.物料紧急放行申请权;
4.对违反物料管理与控制行为的制止权。
任职
要求
1.中专以上学历;3年以上本行业同职工作经验;
2.熟练操作运用电脑和办公软件;
3.有一定的沟通、协调、组织能力;能够承受一定压力;
4.熟悉物料管理;熟悉制造型企业的生产流程和组织运作。
执行标准
《生产异常处理动作控制卡》、《备料制作业流程控制卡》、《呆滞物料处理流程控制卡》
考核
指标
1.备料不及时次数;
2.物料需求计划及时性;
3.物料需求计划准确性。
PMC部岗位职责说明书
岗位名称
仓库主管
直接上级
PMC部长
直接下级
仓管员、领料员、叉车工、搬运工
岗位
职责
1.负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
2.负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3.负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
4.仓库要合理化布局和管理,负责制定仓库的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
5.负责组织仓库盘点工作,确保帐、物、卡准确率100%;
6.负责监督处理不良物料和呆滞物料;
7.对各仓管收发进行现场监督管理、5S的推行状况、执行状况并进行检查;
8.及时审核所有仓管的收发单据;
9.签收各部门发放的文件;
10.接受并完成上级交办的其他工作任务。
岗位
权限
1.对仓库工作的管理权;
2.对所属下级的工作有监督、检查权;
3.对仓管工作执行的监督权、问责权;
4.对仓库员工的考核权、奖惩权、加薪及晋升的建议权。
任职
要求
1.大专及大专以上学历,3年以上仓储工作经验;
2.熟悉运用电脑办公软件;
3.积极进取,责任心强;高度的工作热情,良好的团队合作精神;
4.很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力。
执行标准
《XX公司备料制作业流程控制卡》、《仓库收发退补控制卡》、《仓库5S行为控制卡》、《呆滞物料处理流程控制卡》、《成品收发退补流程控制卡》
考核
指标
1.仓库帐、物、卡准确率;
2.单据入账审核的准确率;
3.生产及业务投诉次数。
PMC部岗位职责说明书
岗位名称
仓管员
直接上级
仓库主管
直接下级
无
岗位
职责
1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;
2.入库的物料和成品应分类放整齐,并设物料卡,标识清楚;
3.存货入库后应及时入账,准确登记;
4.领用物料部门应开具领料单,仓管员应按物控审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
5.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致;
6.仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考;
7.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
岗位
权限
1.有物料摆放、归类、区域自理的权力;
2.有安全设施、“5S”整改的建议权力;
3.对单据填写不规范或不符合程序及手续的有拒绝执行的权力 。
任职
要求
1.高中及大专以上学历,1年以上仓储工作经验;
2.熟悉运用电脑办公软件及ERP系统;
3.积极进取,责任心强。
执行标准
《XX公司备料制作业流程控制卡》、《仓库收发退补控制卡》、《仓库5S行为控制卡》、《呆滞物料处理流程控制卡》、《成品收发退补流程控制卡》
考核
指标
1.仓库收发的准确率;
2.单据入帐的准确率。
编制:
审核:
批准: