2职业卫生管理档案.docx
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2职业卫生管理档案
二
职业卫生管理档案
档案编号：
职业卫生管理档案
（ 年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目 录
（一）职业病防治法律、行政法规、规章、标准
（二）职业卫生管理机构及职业卫生管理人员
（三）职业病防治年度计划及实施方案
（四）职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
（五）职业病危害项目申报表及回执
（六）职业病防治经费
（七）职业病防护设施一览表
（八）个人防护用品的购买、发放使用记录
（九）警示标识与职业病危害告知
（十）职业病危害事故应急救援预案
（十一）急救用品配备档案、使用记录、定期检查维修记录
（十二）用人单位职业卫生检查和处理记录
（十三）职业卫生监管意见和落实情况资料
（一）
职业病防治法律、行政法规、规章、标准
1、《职业病防治法》中华人民共和国主席令[2001]第六十号
2、《中华人民共和国尘肺病防治条例》国发[1987]第105号
3、《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》国务院令[2002]第352号
4、《工作场所职业卫生监督管理办法》国家安监总局令[2012]第47号
5、《职业病危害项目申报办法》国家安监总局令[2012]第48号
6、《用人单位职业健康监护监督管理办法》国家安监总局令[2012]第49号
7、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》国家安监总局令[2012]第51号
8、《劳动防护用品监督管理规定》国家安监总局令[2005]第1号
9、《关于开展用人单位职业卫生基础建设活动的通知》安监总安健[2013]38号
10、《关于印发职业卫生档案管理规范的通知》安监总厅安健[2013]171号
11、《用人单位职业病危害因素定期检测管理规范》安监总厅安健〔2015〕16号
12、《用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范》安监总厅安健[2014]111号
13、《建设项目职业病危害风险分类管理目录（2012年版）》安监总安健〔2012〕73号
14、《职业病分类和目录》国卫疾控发〔2013〕48号
15、《职业病危害因素分类目录》卫生部卫法监发[2002]63
16、《高毒物品目录》卫生部卫法监发[2003]142号
17、《关于印发用人单位职业卫生档案等相关档案样式的通知》辽安监安健[2013]84号
18、《辽宁省建设项目职业卫生“三同时”监督管理实施细则（暂行）》辽安监安健〔2012〕201号
19、《关于进一步规范用人单位职业病危害现状评价工作的通知》辽安监安健[2013]205号
20、《个体防护装备选用规范》GB/T11651-2008
21、《呼吸防护用品的选择、使用与维护》GB/T18664-2002
22、《工业企业设计卫生标准》GBZ1-2010
23、《职业健康监护技术规范》GBZ188-2014
24、《工作场所职业病危害警示标识》GBZ158-2003
25、《用人单位职业病防治指南》GBZ/T225-2010
26、《高毒物品作业岗位职业病危害告知规范》GBZ/T203-2007
27、《高毒物品作业岗位职业病危害信息指南》GBZ/T204-2007
28、《工作场所有毒气体检测报警装置设置规范》GBZ/T223-2009
（二）
职业卫生管理机构及职业卫生管理人员
（附：
职业卫生管理机构设置文件）
（附：
职业卫生管理人员指定/聘用文件）
（附：
个人资质专业档案）
职业健康承诺书
公司全体员工：
根据《中华人民共和国职业病防治法》法律法规及配套规定，为进一步明确本公司职业病防治的主要工作，有效控制作业场所职业病危害，杜绝重大职业病危害事故的发生，保障职工的职业健康，特此郑重承诺：
1.认真贯彻执行国家有关职业病防治的各项法律法规及规范标准，全面落实企业职业病防治责任，切实履行企业相应法律义务。
2.如实申报职业病危害，对申报内容的真实性负责；正确辨识生产过程中存在（产生）的职业危害因素，充分掌握物质的危险、危害特性，有效落实相关职业健康防护要求。
3.保证作业场所职业危害防护设施正常运行，按时发放职业危害防护用品，定期开展作业场所职业安全健康检测，保证职业危害因素的浓度（强度）符合国家标准。
4.书面如实告知员工作业岗位存在的职业危害及其后果和防护措施等，组织职工进行职业健康专项培训，且考试合格后方可上岗。
承诺人：
职业卫生管理领导小组
各部门:
为加强公司职业卫生管理，保证职业病防治工作正常、有序的开展，有效预防、控制和消除职业病危害、防治职业病，保护职工的身心健康，保证生产经营工作的正常开展，特成XXX有限公司职业卫生管理领导小组，其成员如下：
组长：
XXX
副组长：
XXX
成员：
XXXXXXX
领导小组办公室设在安全处，由XXX同志兼任办公室主任，XXX任专职职业卫生管理员。
职业卫生管理领导小组职责：
一、职业卫生管理领导小组是由生产部及各车间主要领导、安全员等组成，承担公司职业卫生管理领导职能。
二、组织完善公司职业卫生的各项规章制度，并监督执行。
三、组织公司职业危害情况申报和变更申报，自觉接受安监部门的监督与管理。
四、采取各种形式，落实公司职业危害告知义务，保护劳动者健康权益。
五、组织落实职业病防护措施，跟踪维护、检修及其防护效果。
六、制定并检查公司职业病防护知识培训的计划和应急演练方案，考核救护人员的业务能力，负责职业病危害事故抢救所需的设备、器具、药品的设置与审批，负责事故现场的指挥抢救，物资调配及相关的对外联系工作，负责组织事故的调查和善后处理。
七、协调XXX部门定期检查、补充和更换应急救援的设备、器材及药品；与当地医疗部门（XXX医院）合作，培训、指导担架、氧气袋等应急救援器具，常用急救药品的正确使用。
公司盖章
年月日
（三）
职业病防治年度计划及实施方案
（附：
年度职业病防治计划实施检查表）
职业病危害防治计划
为充分保障职工身体健康，做好职业病防治工作，根据国家相关法律法规要求，特制定本计划。
一、防护目标
1.坚持“预防为主、防治结合”的方针，实行分类管理、综合治理，维护厂区和谐稳定，确保职工生理、心理健康。
2.做到职业病防治“三到位”，即：
宣传到位、监护到位、检查到位。
3.实现员工在岗期间职业健康检查体检率达到100%。
4.上岗和离岗人员体检率达到100%。
5.员工健康监护档案建档率达到100%。
二、防护措施
1.建立、健全职业病防治责任制
为顺利、圆满地完成职业病防治工作，公司各部门要严格落实职业卫生管理小组的工作内容。
2.定期监测职业病危害因素
由公司委托有资质的中介服务机构进行职业病危害因素定期检测，并将监测结果及时向作业现场的员工进行公示。
3.加大检查力度，及早发现隐患，及时解决问题
重点检查项目有：
（1）职业病危害因素的强度或者浓度是否符合国家职业卫生标准；
（2）职业病危害防护设施是否完整并正常运行；
（3）生产布局合理,符合有害与无害作业分开的原则；
（4）更衣间、洗浴间等卫生设施是否达到卫生要求；
（5）设备、工具、用具等设施是否符合保护劳动者生理、心理健康的要求；
（6）法律、法规和国务院卫生行政部门关于保护劳动者健康的其他要求。
通过检查，及早发现职业病防护设施是否有效，防护用品是否过期，安全标志是否明确，卫生是否达标。
并根据检查结果，提出相应的解决措施，督促相关部门落实整改。
4.加大职业卫生知识宣传力度，增强职工自我保护意识
（1）通过职业病宣传栏等及时宣传新的职业病防护知识及职业病危害因素监测结果，使职工了解职业病危害的实际情况。
（2）定期开展职工职业病防治教育，加大职工对职业病的了解及提高应对职业病的技能。
职业病培训要做到三级培训同时进行，保证培训效果。
（3）开展操作规程教育，通过提高操作技能来防止职业病安全事故的发生。
（4）由职业卫生管理领导小组负责定期进行职业病应急救援演练，提高公司应对突发职业病事件的能力
5.定期进行职业病体检，及时了解职工的身体状况
对从事有害工种的所有人员进行一次全面体检。
体检项目依据国家有关规定执行。
体检承办单位必须具备国家承认的职业病检查资质。
三、保障条件
1.职业病防治工作严抓落实
对在职业病防治工作中完成情况差的部门和个人，根据完成程度按相关管理办法进行考核；对于在职业病防治工作中表现优秀的部门和个人，给予适当奖励。
2.检查与监督并行
职业病防治领导小组对职业卫生理领导小组工作进行检查，职业卫生管理领导小组对各部门的职业病防治工作进行检查。
职工对职业病防治工作进行监督，并将发现的情况反映到工会或职业卫生管理领导小组。
3.经费保障
各部门根据职业病防治的实际需要，提出职业病防治经费需求计划，报职业卫生管理领导小组。
职业卫生管理领导小组对各部门所报职业病防治经费进行审核、汇总，提出总的职业病防治经费计划后报财务部。
财务部根据所报职业病防治经费计划，按时间要求准备相关资金。
职业病危害防治实施方案
一、工作会议
由职业卫生管理领导小组组织，各部门配合，对上年度职业卫生管理工作进行总结，并根据总结制定下年度工作计划。
将季度工作总结纳入每季度的安委会会议，对各季度工作存在的问题，进行整改，并及时对工作计划进行调整。
二、职业病检查
具体方案参照年度职业病检查方案进行。
三、职业卫生知识培训
职业卫生管理领导小组组织，各部门协助，按照《职业卫生知识培训教育制度》要求，分别于每年中上旬组织分公司各级职业卫生教育，并做好台账记录。
四、职业病防护用品发放
职业卫生管理领导负责根据劳动防护用品发放标准及时发放防护用品。
劳动防护用品发放完成后，职业卫生管理领导小组负责检查各部门劳动防护用品使用情况。
对于各部门提出的特批劳动防护用品，职业卫生管理领导小组要深入了解后再审批。
对于职工提出的意见，职业卫生管理领导小组要认真审核，根据实际需要满足职工对于劳动防护用品的需求。
五、有毒有害物料使用
有毒有害物料使用情况由各部门统计后报职业卫生管理领导小组汇总。
上报的及时性、准确性作为各部门职业卫生管理工作的考核内容。
六、职业病防护设施登记、采购、维修
该项工作由技术部负责，职业卫生管理领导小组考核。
七、职业病危害因素监测
该项工作由职业卫生管理领导小组负责向公司申报。
八、职业病应急救援演练
该项工作由生产部负责，职业卫生管理领导小组考核。
九、迎检工作
职业卫生管理领导小组根据上级管理部门的检查通知，组织迎检材料与相关部门配合做好接待事宜。
十、考核
职业卫生管理领导小组根据职业卫生管理工作要求，对各部门的季度工作进行考核。
十一、档案管理
职业病体检表归入职工个人档案。
附表：
年度职业病防治实施计划表
年度职业病防治实施计划表
工作项目
工作内容
组织实施部门
配合
单位
技术要求
实施步骤
计划实施时间
频次
总预计用时
验收
方法
年度工作
总结上年度职业卫生管理工作成绩及年度考核结果，制定下年度工作计划
职业卫生管理领导小组
各部门
文字处理、计划管理
1、各部门汇总材料
2、会议决策
3、制定下年度计划
12月
1次/年
15天
查看会议材料
季度工作
总结上季度职业卫生管理工作成绩及季度考核结果，制定下季度工作计划
职业卫生管理领导小组
各部门
文字处理、计划管理
1、各部门汇总材料
2、会议决策
3、制定下季度计划
季度末五天
3次/年
5天
查看会议材料
职业病体检
组织接触职业病危害因素的职工参加体检，并做好体检费用支付及报销工作
职业卫生管理领导小组
各部门
组织技能
及时将体检人员名单上报并带队体检
取回体检结果并告知职工
根据公司体检计划定
1次/年
15天
查看体检档案
职业卫生知识培训
组织部门岗位职工学习职业病防治知识，并组织考试
职业卫生管理领导小组
各部门
组织技能、专业知识技能
排定培训计划组织培训
考核及材料整理
中上旬
1次/年
3天
查看培训记录
职业病防护用品发放
根据劳动防护用品采购、发放表，并通知各部门领取；审批特批劳动防护用品并发放；建立劳动防护用品发放台账及库存台账
职业卫生管理领导小组
各部门
电子表格处理技能、组织技能、专业技术技能
制定采购计划及发放计划
审批发放
建立台账
每月
12次/年
32天
查看发放记录
有毒有害物料使用统计
各部门统计本部门有毒有害物料使用情况并报职业卫生管理领导小组，职业卫生管理领导小组负责汇总统计并存档
职业卫生管理领导小组
各部门
专业技能、统计技能
各部门统计
职业卫生管理领导小组汇总
每月27日前
12次/年
12天
查看统计表
职业病防护设施登记、采购、维修
各部门将采购、维修计划报公司职业卫生管理领导小组进行汇总，经公司领导同意后组织采购或维修，采购、维修做记录
职业卫生管理领导小组
各部门
专业技能
各部门报计划职业卫生管理领导小组汇总、领导批准，并留存采购或维修记录
不定期
不定期
不定期
查看采购、维修计划
职业
病危
害因
素监
测
职业卫生管理领导小组负责向公司上报监测项目，并将监测结果进行公布及存档
委托有资质单位
各部门
专业技能
日常监测
监测结果报职业卫生管理领导小组公布及存档
下半年
1次/年
不定
查看监测结果
职业病应急救援
公司组织各部门进行职业病应急救援演习，并写出演习报告报职业卫生管理领导小组存档
公司
各部门
专业技能、组织协调技能、领导力
排定演习计划组织演习写出演习报告交职业卫生管理领导小组存档
上年
1次/年
待定
查看演习报告
迎检工作
职业卫生管理领导小组负责组织对各级职业病防治管理部门的检查接待工作、定期向市安监部门汇报工作
职业卫生管理领导小组
各部门
人际关系处理技能、文字处理技能
根据检查通知组织接待事宜按要求准备相关材料
待定
待定
待定
查看报送材料及记录
考核
职业卫生管理领导小组对各部门职业病防治工作进行考核，并将考核结果公布
职业卫生管理领导小组
各部门
专业技能
检查工作根据检查结果按相关管理规定进行考核公布结果
季度初
4次/年
5天
查看考核结果
档案管理
职业卫生管理领导小组负责对年度职业病体检、职业安全健康培训、职业病危害因素等各项档案的建立、更新
职业卫生管理领导小组
各部门
材料管理技能
将工作材料分类归入文件盒或文件夹及时更新、装订
12月
1次/年
20天
查看档案
年度职业病防治计划实施检查表
序号
日期
职业病防治计划内容
实施情况
实施负责人
备注
编制：
审核（签字）：
编制日期：
年 月 日
（四）
职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
职业卫生管理制度目录
（一）职业病危害防治责任制度；
（二）职业病危害警示与告知制度；
（三）职业病危害项目申报制度；
（四）职业病防治宣传教育培训制度；
（五）职业病防护设施维护检修制度；
（六）职业病防护用品管理制度；
（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；
（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；
（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；
（十）职业病危害事故处置与报告制度；
（十一）职业病危害应急救援与管理制度；
（十二）重点岗位职业卫生操作规程；
（十三）职业病防治工作自检自查制度；
（十四）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
职业病危害防治责任制
总则
为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，根据《中华人民共和国职业病防治法》第五条的规定，特制定本制度。
本制度是从组织上、制度上落实“管生产必须管健康”的原则，使各级领导、各职能部门、各生产部门和职工明确职业病防治的责任，做到层层有责，各司其职，各负其责，做好职业病防治，促进生产可持续发展。
本制度规定从公司领导到各部门在职业病防治的职责范围，凡本公司发生职业病危害事故，以本制度追究责任。
为保证本制度的有效执行，今后凡有行政体制变动，均以本制度规定的职责范围，对照落实相应的职能部门和责任人。
各部门和人员的职责和义务
一、法定代表人的职责和义务
1.认真贯彻国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，落实各级职业病防治责任制，确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。
2.设置与企业规模相适应的职业卫生管理机构，建立三级职业卫生管理网络，配备专业或兼职职业卫生专业人员，负责本公司的职业病防治工作。
3.每年向职工代表大会报告企业职业病防治工作规划和落实情况，主动听取职工对本企业职业卫生工作的意见，并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。
4.每年至少召开一次职业卫生工作领导小组会议，听取工作汇报，亲自研究和制订年度职业病防治计划与方案，落实职业病防治所需经费，督促落实各项防范措施，研究解决存在的问题。
5.根据“三同时”原则，企业新、改、扩建或技术改造、技术引进项目可能产生职业病危害的，应由安监部门审核同意方可进行建设，切实做到职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
6.组织建立并实施本单位的职业危害事故应急救援预案，及时、如实报告职业危害事故，亲自参加企业内发生职业病危害事故的调查和分析，对有关责任人予以严肃处理。
7.对本企业的职业病防治工作负全面领导责任。
二、企业分管职业卫生的领导、职业卫生工作领导小组职责和义务
根据国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准的规定，在企业中具体组织实施各项职业病防治工作，具体职责：
1.组织制订（修改）职业卫生管理制度和职业卫生操作规程，并督促执行。
2.根据企业机构设置，明确各部门、人员职责。
3.制订企业年度职业病防治计划与方案，并组织具体实施，保证经费的落实和使用。
4.直接领导本企业职业病防治工作，建立企业职业卫生管理档案。
5.组织对全公司干部、职工进行职业卫生法规、职业知识培训与宣传教育。
对在职业病防治工作中有贡献的进行表扬、奖励，对违章者、不履行职责者进行批评教育和处罚。
6.经常检查全公司和各部门职业病防治工作开展情况，对查出的问题及时研究，制订整改措施，并跟踪落实。
7.经常听取各部门、车间、安全技术人员、职工关于职业卫生有关情况的汇报，及时采取措施。
8.对企业内发生职业病危害事故采取应急措施，及时报告，并协助有关部门调查和处理，对有关责任人予以严肃处理。
三、企业技术部门的职责和义务
1.编制企业生产工艺、技术改进方案，采取安全技术、劳动保护、职业病防治措施等，改善职工劳动条件，促进文明生产。
2.编制生产过程的技术文件、技术规程，提供生产过程中的职业病危害因素种类、来源、产生部位及防护等技术资料。
3.对生产设施、防护设施进行维护保养，检修，确保安全运行。
4.对本企业的职业病防治工作负技术责任。
四、专（兼）职职业卫生管理人员职责和义务
1.协助领导小组推动企业开展职业卫生工作，贯彻执行国家法规和标准；汇总和审查各项技术措施，并且督促有关部门切实按期执行。
2.组织对职工进行职业卫生培训教育。
3.组织职工进行职业健康检查，并建立健康检查档案。
4.组织开展职业病危害因素的日常监测，登记、上报、建档。
5.组织和协助有关部门制订制度、职业卫生操作规程，对这些制度的执行情况进行监督检查。
6.定期组织现场检查，对检查中发现的不安全情况，有权责令改正，或立即报告领导小组研究处理方案。
7.负责职业病危害事故报告，参加事故调查处理。
8.负责建立企业职业卫生管理档案和档案保存、职业病危害申报等工作。
五、车间主任职责和义务
在分管领导的指导下工作，具体职责：
1.把企业职业卫生管理制度的措施贯彻到每个具体环节。
2.组织对本车间职工的职业卫生培训、教育，发放个人防护用品。
3.督促职工严格按操作规程生产，确保个人防护用品的正确使用。
严加阻止违章、冒险作业。
4.定期组织本车间范围的检查，对车间的设备、防护设施中存在的问题，及时报领导小组，采取针对性的措施。
5.发生职业病危害事故时，迅速上报，并及时组织抢救。
六、公司职工的职责和义务
1、自觉执行公司各项职业病防治工作规章制度。
2、严格执行职业卫生操作规程，做到安全生产和文明生产。
3、正确、及时佩戴公司发放的个人防护用品，及时维护及更换。
4、发现职业病危害隐患应及时上报公司相关部门。
公司（盖章）
年月日
职业危害警示与告知制度
为了有效预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，切实保护公司员工健康及其相关权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》，制定本制度。
一、岗前告知
1.公司应当为员工创造符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境和条件，并采取措施保障劳动者获得职业卫生保护。
2.公司与已进、新进公司的员工签订合同（含聘用合同，下同）时，要将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知员工，并在劳动合同中写明。
未与在岗员工签订职业病危害劳动告知合同的，应按国家职业病防治法律、法规的相关规定与员工进行补签。
3.公司员工在已订立劳动合同期间，因工作岗位或者工作内容变更，从事与所订立劳动合同中未告知的存在职业病危害的作业时，公司相关部门应向员工如实告知现所从事的工作岗位、工作内容所涉及的职业病危害因素，并签定职业病危害因素告知补充合同。
二、作业场所告知
1.公司在生产车间醒目位置设置公告栏，职业卫生管理机构负责公布有关职业病防治的规章制度、操作规程、职业病危害事故应急救援措施和工作场所职业病危害因素检测结果。
各有关部门及时提供需要公布的内容。
2.职业卫生管理机构对产生职业病危害因素的作业岗位的醒目位置，设置警示标识和中文警示说明。
警示说明应当载明产生职业病危害的种类、后果、预防以及应急救治措施等内容。
3.按照GBZ/T203-2007）国家标准的要求，设置高毒物品告知卡，并将监测、检测和评价结果公示。
对产生严重职业病危害的作业岗位，除设置警示标识外，还应在醒目位置设置职业病危害告知卡，标明职业病危害因素名称、理化性质、健康危害、接触限值、防护措施、应急处理及急救电话、职业病危害因素检测结果及检测时间。
4.如实告知员工职业健康检查结果，发现疑似职业病的及时告知本人。
员工离开本公司时，
升级会员 